Apa sampeyan wis nggawe diagram alur kanggo dokumen utawa proses bisnis? Sawetara perusahaan tuku piranti lunak khusus sing larang sing bisa nggawe diagram alur kanthi sawetara klik mouse. Perusahaan liyane milih dalan sing beda: dheweke nggunakake alat sing wis ana lan karyawan ngerti cara kerja. Aku mikir sampeyan ngira yen kita ngomong babagan Microsoft Excel.
Gawe rencana
Tujuwan saka flowchart yaiku kanggo nuduhake struktur logis saka kedadeyan sing kudu kedadeyan, keputusan sing kudu ditindakake, lan akibat saka keputusan kasebut. Mula, mesthi bakal luwih gampang kanggo nggawe flowchart yen sampeyan butuh sawetara menit kanggo nggawe pikirane. Bagan alur sing digawe saka langkah-langkah sing ora apik lan ora dipikirake ora ana gunane.
Dadi njupuk sawetara menit kanggo njupuk cathetan. Ora masalah ing format apa, sing utama yaiku nulis saben langkah proses lan ndandani saben keputusan kanthi akibat sing bisa ditindakake.
Ngatur item
Kanggo saben langkah outline, tambahake unsur flowchart menyang Excel.
- Ing tab Lanjut Pasang (Sisipake) klik Gambar (Wangun).
- Dhaptar tokoh sing dibukak dipérang dadi klompok utama. Gulung mudhun menyang grup Diagram blok (Alur).
- Pilih unsur.
- Kanggo nambah teks menyang unsur, klik-tengen ing lan pilih Ngganti teks (Sunting teks).
- Ing tab Lanjut framework (Format) Pita Menu Pilih gaya lan skema warna kanggo item kasebut.
Yen rampung karo siji unsur, nambah unsur sabanjuré kanggo item sabanjuré saka struktur dimaksudaké, banjur sabanjuré, lan ing nganti kabeh struktur katon ing layar.
Pay manungsa waé kanggo wangun saben unsur flowchart. Wangun kasebut ngandhani maca fungsi sing ditindakake ing saben langkah struktur kasebut. Disaranake supaya kabeh formulir digunakake miturut tujuan sing ditampa umum, amarga panggunaan formulir sing ora standar bisa mbingungake para pamaca.
Ing ngisor iki sawetara item sing paling umum:
- Wiwitan utawa pungkasan diagram alur:
- Alur kerja, prosedur sing kudu ditindakake:
- Proses sing wis ditemtokake, kayata subrutin sing bisa digunakake maneh:
- Tabel database utawa sumber data liyane:
- Nggawe keputusan, kayata ngevaluasi apa proses sadurunge ditindakake kanthi bener. Garis sambungan sing metu saka saben pojok rombus cocog karo solusi sing beda:
Ngatur unsur
Sawise kabeh unsur dilebokake ing sheet:
- Kanggo ngatur unsur ing kolom sing rata, pilih sawetara unsur kanthi ngeklik kanthi mencet tombol mouse shift, banjur ing tab framework (Format) klik Selaras Pusat (Selaras Pusat).
- Kanggo nyetel spasi ing antarane sawetara unsur, pilih lan ing tab framework (Format) klik Distribusi vertikal (Distribusi vertikal).
- Priksa manawa ukuran unsur padha. Gawe kabeh unsur kanthi dhuwur lan jembar sing padha supaya flowchart sampeyan katon apik lan profesional. Jembar lan dhuwur unsur bisa disetel kanthi ngetik nilai sing dikarepake ing kolom sing cocog ing tab framework (Format) Pita menu.
Nggawe garis link
Ing tab Lanjut Pasang (Sisipake) klik Gambar (Shapes) lan pilih panah lurus utawa lis kanthi panah.
- Gunakake panah lurus kanggo nyambungake rong unsur sing ana ing urutan langsung.
- Gunakake lis panah nalika konektor kudu mlengkung, contone, yen sampeyan pengin bali menyang langkah sadurunge sawise unsur kaputusan.
Tumindak luwih
Excel nawakake akeh unsur tambahan kanggo nggawe flowcharts lan macem-macem pilihan format customizable. Bebas bae kanggo eksprimen lan nyoba kabeh opsi kasedhiya!