Paragraf
Kadhangkala bisa dadi angel kanggo cocog karo garis wektu proyek kanthi cepet lan efisien. Perwakilan grafis saka tenggat wektu lan tonggak proyek bakal mbantu ngenali kemacetan sajrone ngrancang.
Mesthine, kudu dipikirake nggunakake sistem manajemen proyek. Sistem kasebut bakal nuduhake wektu wiwitan lan pungkasan tugas proyek ing latar mburi umum. Nanging sistem kuwi cukup larang! Solusi liyane yaiku nyoba nggunakake grafik garis garis wektu Excel nalika ngrancang ndeleng kabeh konflik ing proyek kasebut. Kolaborasi karo tim lan spesialis pihak katelu bakal luwih gampang yen tumindak kabeh wong bisa dideleng ing sheet sing padha!
Sayange, nggawe timeline ing Microsoft Excel dudu tugas sing gampang. Aku ora nyaranake nggawe grafik Gantt sing kompleks ing Excel, nanging garis wektu sing gampang bisa digawe kanthi nuruti instruksi langkah-langkah:
Langkah 1: Siapke data
Kanggo miwiti, kita butuh tabel data, ing kolom kiwa (kolom А) ngemot kabeh jeneng tugas, lan rong kolom ing sisih tengen dilindhungi undhang-undhang kanggo tanggal wiwitan lan durasi tugas (kolom В и С).
Langkah 2: Nggawe grafik
Sorot tabel data sing wis disiapake, banjur ing tab Pasang (Sisipake) ing bagean Gambar (Charts) klik Aturan Ditumpuk (Tumpuk Bar).
Langkah 3: Ngrancang Data ing Bagan kanthi Bener
Langkah iki mesthi paling angel, amarga grafik wiwitane direncanakake kanthi data sing bener ing panggonan sing salah, yen data kasebut katon ing grafik!
Klik tombol Pilih data (Pilih Data) tab Constructor (Desain). Priksa apa sing ana ing wilayah kasebut Item legenda (baris) (Entri Legenda (Seri)) rong unsur ditulis - durasi (Durasi) lan tanggal wiwitan (Tanggal Miwiti). Mesthine mung ana rong unsur kasebut.
Ayo kula guess. Apa kabeh informasi wis dipindhah utawa dipindhah menyang sisih? Ayo didandani.
Kanggo mbenerake data sampeyan, klik Tambah (Tambah) utawa Ganti (Sunting) ing wilayah Item legenda (baris) (Entri Legenda (Seri)). Kanggo nambah Tanggal Mulai, nemtokake sel B1 ing lapangan Jeneng baris (Jeneng Seri), lan ing lapangan Nilai-nilai kasebut (Nilai Seri) - sawetara B2:B13. Kanthi cara sing padha, sampeyan bisa nambah utawa ngganti durasi tugas (Durasi) - ing lapangan Jeneng baris (Jeneng Seri) nemtokake sel C1, lan ing lapangan Nilai-nilai kasebut (Nilai Seri) - sawetara C2:C13.
Kanggo ngresiki kategori, klik tombol Ganti (Sunting) ing wilayah Label sumbu horisontal (kategori) (Horizontal (Kategori) Label Axis). Kisaran data kudu ditemtokake ing kene:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
Ing titik iki, grafik kudu katon kaya grafik sing ditumpuk kanthi judhul tugas ing sumbu vertikal lan tanggal ing sumbu horisontal.
Langkah 4: Nguripake Asil dadi Bagan Gantt
Kabeh sing kudu ditindakake yaiku ngganti warna isi sisih kiwa kabeh bar grafik sing diasilake dadi putih utawa transparan.
★ Waca liyane babagan nggawe grafik Gantt ing artikel: → Cara nggawe grafik Gantt ing Excel - instruksi langkah demi langkah
Langkah 5: Ngapikake Tampilan Bagan
Langkah pungkasan yaiku nggawe diagram luwih apik supaya bisa dikirim menyang manajer. Priksa sumbu horisontal: mung bar durasi proyek sing kudu katon, yaiku kita kudu mbusak ruang kosong sing katon ing langkah sadurunge. Klik-tengen ing sumbu horizontal grafik. Panel bakal katon Paramèter sumbu (Pilihan Axis), ing ngendi sampeyan bisa ngganti nilai minimal sumbu. Kustomisasi warna garis grafik Gantt, atur sing luwih menarik. Akhire, ojo lali judule.
Timeline ing Excel (Gantt chart) bisa digunakake kanggo macem-macem tujuan. Manajemen mesthi bakal ngormati manawa sampeyan bisa nggawe jadwal kasebut tanpa biaya tambahan kanggo tuku piranti lunak manajemen proyek sing larang!