Cara Ngonversi File Excel menyang Format CSV

CSV (Comma Separated Values) minangka format umum kanggo nyimpen data tabular (numerik lan teks) ing teks biasa. Format file iki populer lan tahan lama amarga akeh program lan aplikasi sing ngerti CSV, paling ora minangka format file alternatif kanggo impor / ekspor. Kajaba iku, format CSV ngidini pangguna ndeleng file kasebut lan langsung nemokake masalah karo data, yen ana, ngganti pembatas CSV, ngutip aturan, lan liya-liyane. Iki bisa uga amarga CSV minangka teks sing prasaja, lan malah pangguna sing ora duwe pengalaman bisa gampang ngerti tanpa latihan khusus.

Ing artikel iki, kita bakal sinau cara cepet lan efisien kanggo ngekspor data saka Excel menyang CSV lan sinau carane ngowahi file Excel menyang CSV tanpa ngrusak kabeh karakter khusus lan asing. Teknik sing diterangake ing artikel bisa digunakake ing kabeh versi Excel 2013, 2010 lan 2007.

• Ngonversi data saka Excel menyang format CSV
• Ekspor saka Excel menyang format CSV UTF-8 utawa UTF-16
• Cara liya kanggo ngowahi saka Excel menyang CSV (ngreksa karakter khusus)

Cara Ngonversi File Excel menyang CSV

Yen sampeyan pengin ngekspor file Excel menyang sawetara aplikasi liyane, kayata buku alamat Outlook utawa database Access, pisanan ngowahi sheet Excel dadi file CSV, banjur ngimpor file kasebut. . Csv menyang aplikasi liyane. Ing ngisor iki minangka pandhuan langkah demi langkah babagan cara ngekspor buku kerja Excel menyang format CSV nggunakake alat Excel - "Disimpen minangka".

1. Ing buku kerja Excel, bukak tab file (File) banjur klik Disimpen minangka (Disimpen minangka). Kajaba iku, kothak dialog Nyimpen dokumen (Simpen minangka) bisa dibukak kanthi mencet tombol F12.
2. ing Tipe berkas (Simpen minangka jinis) pilih CSV (dipisahake karo koma) (CSV (koma delimited)).Saliyane CSV (comma delimited), sawetara opsi format CSV liyane kasedhiya:
   • CSV (dipisahake karo koma) (CSV (koma delimited)). Format iki nyimpen data Excel minangka file teks sing diwatesi koma lan bisa digunakake ing aplikasi Windows liyane lan ing versi sistem operasi Windows sing beda.
   • CSV (Macintosh). Format iki nyimpen buku kerja Excel minangka file sing diwatesi koma kanggo digunakake ing sistem operasi Mac.
   • CSV (MS DOS). Nyimpen buku kerja Excel minangka file sing diwatesi koma kanggo digunakake ing sistem operasi MS-DOS.
   • teks unicode (Teks Unicode (*txt)). Standar iki didhukung meh kabeh sistem operasi sing ana, kalebu Windows, Macintosh, Linux, lan Solaris Unix. Ndhukung karakter saka meh kabeh modern lan malah sawetara basa kuna. Mulane, yen buku kerja Excel ngemot data ing basa manca, aku nyaranake sampeyan nyimpen ing format kasebut teks unicode (Teks Unicode (* txt)), banjur ngowahi menyang CSV kaya sing diterangake mengko ing Ekspor saka Excel menyang format CSV UTF-8 utawa UTF-16.

Catetan: Kabeh format kasebut mung nyimpen lembar Excel aktif.

3. Pilih folder kanggo nyimpen file CSV banjur klik Simpen (Simpen).Sawise mencet Simpen (Simpen) rong kothak dialog bakal katon. Aja kuwatir, pesen iki ora nuduhake kesalahan, mesthine kudune.
4. Kothak dialog pisanan ngelingake sampeyan Mung lembar saiki sing bisa disimpen ing file saka jinis sing dipilih (Jinis file sing dipilih ora ndhukung buku kerja sing ngemot pirang-pirang lembar). Kanggo nyimpen mung sheet saiki, mung pencet OK.Yen sampeyan pengin nyimpen kabeh lembar buku, banjur klik pambatalan (Batal) lan simpen kabeh lembar buku kanthi jeneng file sing cocog, utawa sampeyan bisa milih nyimpen jinis file liyane sing ndhukung macem-macem kaca.
5. Sawise ngeklik OK ing kothak dialog pisanan, sing kapindho bakal katon, ngelingake yen sawetara fitur bakal ora kasedhiya amarga ora didhukung format CSV. Iki carane kudu, supaya mung klik Ya (Ya).

Iki carane lembar kerja Excel bisa disimpen minangka file CSV. Cepet lan gampang, lan meh ora ana alangan ing kene.

Ekspor saka Excel menyang CSV nganggo enkoding UTF-8 utawa UTF-16

Yen lembar Excel ngemot karakter khusus utawa asing (tilde, aksen, lan liya-liyane) utawa hieroglif, banjur ngowahi lembar Excel dadi CSV kanthi cara sing wis kasebut ing ndhuwur ora bakal bisa digunakake.

Intine yaiku tim Disimpen minangka > CSV (Simpen minangka > CSV) bakal mangle kabeh karakter kajaba ASCII (American Standard Code for Information Interchange). Lan yen ana kuotasi kaping pindho utawa garis dawa ing lembar Excel (ditransfer menyang Excel, contone, saka dokumen Word nalika nyalin / nempel teks) - karakter kasebut uga bakal dipotong.

Solusi Gampang - Simpen Lembar Excel minangka File Teks Unicode(.txt), banjur ngowahi dadi CSV. Kanthi cara iki, kabeh karakter non-ASCII bakal tetep utuh.

Sadurunge nerusake, ayo kula nerangake kanthi ringkes bedane utama antarane enkoding UTF-8 lan UTF-16, supaya ing saben kasus sampeyan bisa milih format sing cocog:

• UTF-8 iku enkoding luwih kompak sing nggunakake 1 kanggo 4 bita kanggo saben karakter. Paling asring dianjurake kanggo nggunakake format iki nalika karakter ASCII predominate ing file, amarga paling karakter iki mbutuhake 1 bait memori. Kauntungan liyane yaiku enkoding file UTF-8 sing mung ngemot karakter ASCII ora bakal beda karo file ASCII sing padha.
• UTF-16 nggunakake 2 kanggo 4 bait kanggo nyimpen saben karakter. Elinga yen ing kabeh kasus, file UTF-16 mbutuhake ruang memori luwih akeh tinimbang file UTF-8. Contone, karakter Jepang njupuk 3 nganti 4 bait ing UTF-8 lan 2 nganti 4 bait ing UTF-16. Dadi, gunakake UTF-16 yen data kasebut ngemot karakter Asia, kalebu Jepang, Cina, lan Korea. Kerugian utama enkoding iki yaiku ora kompatibel karo file ASCII lan mbutuhake program khusus kanggo nampilake file kasebut. Elinga yen sampeyan pengin ngimpor file sing diasilake saka Excel ing papan liya.

Cara Ngonversi File Excel menyang CSV UTF-8

Contone, kita duwe lembar excel kanthi karakter asing, contone, jeneng Jepang.

Kanggo ngekspor sheet Excel iki menyang file CSV, nalika nyimpen kabeh hieroglif, kita bakal nindakake ing ngisor iki:

1. Ing Excel, bukak tab file (File) banjur klik Disimpen minangka (Disimpen minangka).
2. Ketik jeneng berkas ing lapangan Tipe berkas (Simpen minangka jinis) pilih teks unicode (Teks Unicode (*.txt)) banjur klik Simpen (Simpen).
3. Bukak file sing digawe ing editor teks standar, kayata Notepad.

Catetan: Ora kabeh editor teks prasaja ndhukung karakter Unicode kanthi lengkap, mula sawetara bisa katon minangka persegi panjang. Umume kasus, iki ora bakal mengaruhi file pungkasan kanthi cara apa wae, lan sampeyan mung bisa nglirwakake utawa milih editor sing luwih maju, kayata Notepad ++.

4. Amarga file teks Unicode kita nggunakake karakter tab minangka delimiters, lan kita pengin ngowahi menyang CSV (comma delimited), kita kudu ngganti karakter tab karo koma.

Catetan: Yen ora ana kabutuhan sing ketat kanggo njaluk file kanthi pembatas koma, nanging sampeyan butuh file CSV sing bisa dingerteni Excel, mula langkah iki bisa dilewati, amarga Microsoft Excel kanthi sampurna ngerti file kanthi pembatas - tabulasi.

4. Yen sampeyan isih mbutuhake file CSV (dipisahake karo koma), banjur tindakake ing Notepad:
   • Pilih karakter tab, klik-tengen ing, lan ing menu konteks, klik Copy (Salin), utawa mung klik Ctrl + Ckaya sing dituduhake ing gambar ing ngisor iki.
   • Pencet Ctrl + Hkanggo mbukak kothak dialog Ganti (Ganti) lan paste karakter tab sing disalin menyang lapangan sing (Golek apa). Ing kasus iki, kursor bakal pindhah menyang tengen - iki tegese karakter tab dilebokake. Ing lapangan saka (Ganti karo) ketik koma banjur pencet Ganti kabeh (Ganti kabeh).

   Ing Notepad, asil bakal kaya iki:

   

5. Klik file > Disimpen minangka (File > Save as), ketik jeneng file lan ing dhaptar gulung mudhun Ngodhe (Encoding) pilih UTF-8… Banjur pencet tombol Simpen (Simpen).
6. Bukak Windows Explorer lan ganti ekstensi file saka .TXT on . Csv.Ganti extension beda .TXT on . Csv Sampeyan bisa nindakake iku langsung ing Notepad. Kanggo nindakake iki, ing kothak dialog Disimpen minangka (Simpen minangka) ing lapangan Tipe berkas (Simpen minangka jinis) pilih opsi Kabeh file (Kabeh file), lan nambah ".csv" kanggo jeneng berkas ing lapangan cocog, minangka ditampilake ing tokoh ngisor.
7. Bukak file CSV ing Excel, kanggo iki, ing tab file (Filet) knead Open > File teks (Bukak > File teks) lan priksa manawa data kasebut ok.

Catetan: Yen file sampeyan dimaksudake kanggo digunakake ing njaba Excel lan format UTF-8 minangka syarat, aja gawe owah-owahan ing lembar kasebut lan aja disimpen maneh ing Excel, amarga bisa nyebabake masalah maca enkoding. Yen sawetara bagean saka data ora ditampilake ing Excel, bukak file sing padha ing Notepad lan benerake data kasebut. Aja lali kanggo nyimpen file ing format UTF-8 maneh.

Cara Ngonversi File Excel menyang CSV UTF-16

Ngekspor menyang file CSV UTF-16 luwih cepet lan luwih gampang tinimbang ngekspor menyang UTF-8. Kasunyatane yaiku Excel kanthi otomatis ngetrapake format UTF-16 nalika sampeyan nyimpen file kasebut minangka teks unicode (Teks Unicode).

Kanggo nindakake iki, simpen file nggunakake alat kasebut Disimpen minangka (Simpen minangka) ing Excel banjur ing Windows Explorer, ganti ekstensi file sing digawe dadi . Csv. Rampung!

Yen sampeyan mbutuhake file CSV kanthi titik koma utawa titik koma minangka delimiter, ganti kabeh karakter tab nganggo koma utawa titik koma ing Notepad utawa editor teks liyane sing sampeyan pilih (ndeleng sadurunge ing artikel iki kanggo instruksi rinci babagan cara nindakake iki).

Cara liya kanggo Ngonversi File Excel menyang CSV

Cara sing diterangake ing ndhuwur kanggo ngekspor data saka Excel menyang CSV (UTF-8 lan UTF-16) iku universal, yaiku cocok kanggo nggarap karakter khusus lan ing versi Excel saka 2003 nganti 2013.

Ana akeh cara liyane kanggo ngowahi data saka Excel menyang format CSV. Ora kaya solusi sing dituduhake ing ndhuwur, metode kasebut ora bakal ngasilake file UTF-8 murni (iki ora ditrapake kanggo OpenOffice, sing bisa ngekspor file Excel ing sawetara opsi enkoding UTF). Nanging ing umume kasus, file sing diasilake bakal ngemot set karakter sing bener, sing banjur bisa diowahi kanthi gampang dadi format UTF-8 nggunakake editor teks apa wae.

Ngonversi File Excel menyang CSV Nggunakake Google Sheets

Ternyata, gampang banget kanggo ngowahi file Excel dadi CSV nggunakake Google Sheets. Yen Google Drive wis diinstal ing komputer, tindakake 5 langkah prasaja iki:

1. Ing Google Drive klik tombol nggawe (Gawe) banjur pilih Tabel (Spreadsheet).
2. Ing menu file (Filet) knead Impor (Ngimpor).
3. Klik download (Upload) banjur pilih file Excel sing arep diunggah saka komputer.
4. Ing kothak dialog Impfile ort (Impor file) pilih Ganti meja (Ganti spreadsheet) banjur klik Impor (Ngimpor).

tip: Yen file Excel relatif cilik, banjur kanggo ngirit wektu, sampeyan bisa nransfer data saka iku menyang spreadsheet Google nggunakake salinan / tempel.

5. Ing menu file (Filet) knead Unduh minangka (Download as), pilih file type CSV – file bakal disimpen ing komputer.

Pungkasan, bukak file CSV sing digawe ing editor teks kanggo mesthekake yen kabeh karakter wis disimpen kanthi bener. Sayange, file CSV sing digawe kanthi cara iki ora mesthi ditampilake kanthi bener ing Excel.

Simpen file .xlsx minangka .xls banjur konversi menyang file CSV

Cara iki ora mbutuhake komentar tambahan, amarga kabeh wis jelas saka jeneng kasebut.

Aku nemokake solusi iki ing salah sawijining forum khusus kanggo Excel, aku ora ngelingi sing endi. Jujur, aku durung nate nggunakake metode iki, nanging miturut akeh pangguna, sawetara karakter khusus ilang nalika disimpen langsung saka . Xlsx в . Csv, nanging tetep yen pisanan . Xlsx simpen minangka .xls, banjur kaya . Csv, kaya sing kita lakoni ing wiwitan artikel iki.

Oalah, coba cara iki kanggo nggawe file CSV saka Excel kanggo sampeyan dhewe, lan yen bisa, bakal dadi ngirit wektu sing apik.

Nyimpen file Excel minangka CSV nggunakake OpenOffice

OpenOffice minangka suite aplikasi open source sing kalebu aplikasi spreadsheet sing nindakake tugas sing apik kanggo ngekspor data saka Excel menyang format CSV. Nyatane, aplikasi iki menehi akses menyang opsi liyane nalika ngowahi spreadsheet menyang file CSV (encoding, delimiters, lan liya-liyane) tinimbang Excel lan Google Sheets sing digabungake.

Cukup mbukak file Excel ing OpenOffice Calc, klik file > Disimpen minangka (File > Save as) banjur pilih jinis file teks CSV (CSV teks).

Langkah sabanjure yaiku milih nilai parameter Ngodhe (set karakter) lan Pemisah lapangan (Pembatasi lapangan). Mesthi, yen kita pengin nggawe file CSV UTF-8 kanthi koma minangka pembatas, banjur pilih UTF-8 lan ketik koma (,) ing kolom sing cocog. Parameter Pemisah teks (Batas teks) biasane ora diganti - tandha petik ("). Sabanjure klik OK.

Kanthi cara sing padha, kanggo konversi cepet lan ora krasa lara saka Excel menyang CSV, sampeyan bisa nggunakake aplikasi liyane - LibreOffice. Setuju, bakal apik yen Microsoft Excel nyedhiyakake kemampuan kanggo nyetel setelan nalika nggawe file CSV.

Ing artikel iki, aku ngomong babagan cara sing aku ngerti babagan ngowahi file Excel dadi CSV. Yen sampeyan ngerti cara sing luwih efisien kanggo ngekspor saka Excel menyang CSV, tulisake babagan kasebut ing komentar. Matur nuwun kanggo manungsa waé!