Cara ngganti warna baris ing Excel miturut kondisi, gumantung saka kahanan

Ing artikel iki, sampeyan bakal sinau carane cepet ngganti latar mburi baris adhedhasar nilai tartamtu ing spreadsheet. Ing ngisor iki minangka pedoman lan macem-macem rumus kanggo teks lan angka ing sawijining dokumen.

Sadurunge, kita ngrembug cara kanggo ngganti werna latar mburi sel adhedhasar teks utawa nilai numerik ing. Rekomendasi uga bakal diwenehi ing kene babagan cara nyorot baris sing dibutuhake ing versi paling anyar saka Excel, adhedhasar isi siji sel. Kajaba iku, ing kene sampeyan bakal nemokake conto rumus sing bisa digunakake kanggo kabeh format sel sing bisa ditindakake.

Cara ngganti tampilan baris adhedhasar nomer ing sel tartamtu

Contone, sampeyan duwe dokumen mbukak karo tabel transaksi organisasi kaya iki.

Upamane sampeyan kudu nyorot larik ing macem-macem warna, fokus ing apa sing ditulis ing sel ing kolom Qty, supaya bisa ngerti kanthi jelas babagan transaksi sing paling nguntungake. Kanggo entuk asil iki, sampeyan kudu nggunakake fungsi "Format Bersyarat". Tindakake pandhuan langkah demi langkah:

1. Pilih sel sing pengin diformat.
2. Nggawe aturan format anyar kanthi ngeklik item sing cocog ing menu konteks sing katon sawise ngeklik tombol "Format Kondisi" ing tab "Ngarep".

1. Sawise iku, kothak dialog bakal katon ing ngendi sampeyan kudu milih setelan "gunakake rumus kanggo nemtokake sel sing diformat." Sabanjure, tulisake rumus ing ngisor iki: =$C2>4 ing kothak ing ngisor iki. Mesthi, sampeyan bisa nglebokake alamat sel lan teks sampeyan dhewe, uga ngganti tandha > nganggo <utawa =. Kajaba iku, penting ora lali kanggo nyelehake tandha $ ing ngarep referensi sel kanggo ndandani nalika nyalin. Iki ndadekake iku bisa kanggo njiret werna saka baris kanggo Nilai saka sel. Yen ora, nalika nyalin, alamat bakal "pindhah".
2. Klik ing "Format" lan pindhah menyang tab pungkasan kanggo nemtokake iyub-iyub sing dikarepake. Yen sampeyan ora seneng warna sing disaranake dening program kasebut, sampeyan bisa ngeklik "Warna Liyane" lan pilih warna sing dibutuhake.
3. Sawise rampung kabeh operasi, sampeyan kudu klik kaping pindho ing tombol "OK". Sampeyan uga bisa nyetel jinis format liyane (jinis font utawa gaya wates sel tartamtu) ing tab liyane ing jendhela iki.
4. Ing sisih ngisor jendhela ana panel pratinjau ing ngendi sampeyan bisa ndeleng apa sel bakal katon sawise format.
5. Yen kabeh cocog karo sampeyan, klik tombol "OK" kanggo ngetrapake owah-owahan. Kabeh, sawise nindakake tumindak kasebut, kabeh baris ing sel sing ngemot nomer luwih saka 4 bakal dadi biru.

Kaya sing sampeyan ngerteni, ngganti warna baris adhedhasar nilai sel tartamtu ora dadi tugas sing paling angel. Sampeyan uga bisa nggunakake rumus sing luwih rumit supaya luwih fleksibel nggunakake format kondisional kanggo nggayuh tujuan iki.

Aplikasi macem-macem aturan miturut prioritas

Conto sadurunge nuduhake pilihan kanggo nggunakake siji aturan format kondisional, nanging sampeyan bisa uga pengin aplikasi sawetara bebarengan. Apa sing kudu ditindakake ing kasus kaya mengkono? Contone, sampeyan bisa nambah aturan miturut garis sing nomer 10 utawa luwih bakal disorot ing jambon. Kene iku perlu kanggo tambahan nulis mudhun rumus =$C2>9, banjur atur prioritas supaya kabeh aturan bisa ditrapake tanpa saling bertentangan.

1. Ing tab "Ngarep" ing grup "Gaya", sampeyan kudu ngeklik "Format Kondisi" lan ing menu sing katon, pilih "Atur Aturan" ing pungkasan dhaptar.
2. Sabanjure, sampeyan kudu nampilake kabeh aturan khusus kanggo dokumen iki. Kanggo nindakake iki, sampeyan kudu nemokake dhaptar ing ndhuwur "Tampilake aturan format kanggo", lan pilih item "Lembar iki" ing kana. Uga, liwat menu iki, sampeyan bisa ngatur aturan format kanggo sel sing dipilih tartamtu. Ing kasus kita, kita kudu ngatur aturan kanggo kabeh dokumen.
3. Sabanjure, sampeyan kudu milih aturan sing pengin ditrapake dhisik lan pindhah menyang ndhuwur dhaptar kanthi nggunakake panah. Sampeyan bakal entuk asil kaya ngono.
4. Sawise nyetel prioritas, sampeyan kudu ngeklik "OK", lan kita bakal weruh carane garis sing cocog wis diganti werna, miturut prioritas. Kaping pisanan, program mriksa manawa nilai ing kolom Qty luwih saka 10, lan yen ora, luwih saka 4.

Ngganti werna kabeh baris adhedhasar teks sing ditulis ing sel

Dianggep nalika nggarap spreadsheet, sampeyan bakal angel nglacak barang endi sing wis dikirim lan sing durung dikirim. Utawa bisa uga sawetara wis out of date. Kanggo nyederhanakake tugas iki, sampeyan bisa nyoba milih garis adhedhasar teks sing ana ing sel "Pangiriman". Upaminipun kita kudu nyetel aturan ing ngisor iki:

1. Yen pesenan wis telat sawise sawetara dina, werna latar mburi baris sing cocog bakal oranye.
2. Yen barang wis dikirim, garis sing cocog dadi ijo.
3. Yen pangiriman barang wis telat, pesenan sing cocog kudu disorot abang.

Ing tembung prasaja, werna baris bakal diganti gumantung status pesenan.

Umumé, logika tumindak kanggo pesenan sing dikirim lan telat bakal padha karo conto ing ndhuwur. Sampeyan perlu kanggo prescribe rumus ing jendhela format kondisional =$E2=»Dikirim» и =$E2=»Past Due» mungguh. Tugas sing luwih angel kanggo tawaran sing bakal kadaluwarsa sajrone sawetara dina.

Kaya sing kita ngerteni, jumlah dina bisa beda-beda ing antarane larik, mula rumus ing ndhuwur ora bisa digunakake.

Kanggo kasus iki ana fungsi =SEARCH("Karena", $E2)>0, ing pundi:

• argumen pisanan ing kurung yaiku teks sing ana ing kabeh sel sing diterangake,
• lan argumentasi kapindho yaiku alamat sel sing pengin dilayari.

Ing versi Inggris dikenal minangka =SEARCH. Iki dirancang kanggo nggoleki sel sing cocog karo pitakon input.

Tip: Parameter >0 ing rumus tegese ora preduli ing endi pitakon input ing teks sel.

Contone, kolom "Pangiriman" bisa ngemot teks "Urgent, Amarga ing 6 Jam" lan sel sing cocog isih bakal diformat kanthi bener.

Yen perlu kanggo ngetrapake aturan format kanggo baris ing ngendi sel kunci diwiwiti kanthi frasa sing dikarepake, sampeyan kudu nulis = 1 ing rumus tinimbang > 0. 

Kabeh aturan kasebut bisa ditulis ing kothak dialog sing cocog, kaya ing conto ing ndhuwur. Akibaté, sampeyan entuk ing ngisor iki:

Kepiye carane ngganti warna sel adhedhasar nilai ing sel liyane?

Kaya karo baris, langkah ing ndhuwur bisa diterapake ing sel siji utawa sawetara nilai. Ing conto iki, format mung ditrapake ing sel ing kolom "Nomer pesenan":

Carane aplikasi macem-macem kahanan kanggo format

Yen sampeyan kudu ngetrapake sawetara aturan format bersyarat kanggo strings, tinimbang nulis aturan sing kapisah, sampeyan kudu nggawe siji karo rumus. = UTAWA or =И. Sing pisanan tegese "salah siji saka aturan iki bener," lan sing kapindho tegese "loro aturan kasebut bener."

Ing kasus kita, kita nulis rumus ing ngisor iki:

=ИЛИ($F2=»Karena 1 Dina», $F2=»Karena 3 Dina»)

=ИЛИ($F2=»Karena 5 Dina», $F2=»Karena 7 Dina»)

Lan rumus =И bisa digunakake, contone,, kanggo mriksa yen nomer ing kolom Qty punika. luwih saka utawa padha karo 5 lan kurang saka utawa padha karo 10.

Pangguna bisa nggunakake luwih saka siji kondisi ing rumus.

Saiki sampeyan ngerti apa sing kudu dilakoni kanggo ngganti warna baris adhedhasar sel tartamtu, sampeyan ngerti carane nyetel macem-macem kahanan lan prioritas, lan carane nggunakake macem-macem rumus bebarengan. Sabanjure, sampeyan kudu nuduhake imajinasi.