Ngelompokake lan ungrouping data ing Excel. Pandhuan langkah demi langkah kanthi foto

Saiki jaman informasi. Jumlah data sing kudu diproses wong saben dina saya tambah akeh. Iki ditrapake kanggo kabeh wilayah urip, kalebu karya. Saiki ana luwih akeh area aktivitas manungsa sing mbutuhake kemampuan kanggo ngolah informasi kanthi cepet.

Salah sawijining fitur Excel sing ngidini sampeyan nindakake iki yaiku klompok. Kasunyatan iku informasi struktur ora bisa digunakake karo kabeh data sing kasedhiya, nanging mung bagean cilik. Yen sampeyan ngemas jinis informasi sing padha ing siji blok, mula luwih gampang kanggo komputer lan kanggo wong kasebut. Meh ora ana wilayah ing ngendi struktur informasi ora dikarepake:

1. Pangolahan data sales. Gudang ajeg nampa kumpulan gedhe saka macem-macem barang kanthi biaya, bobot, supplier, jeneng, lan liya-liyane. Struktur data nggampangake navigasi ing kabeh informasi iki.
2. Pasinaon. Kualitas pendhidhikan lan pendhidhikan mandiri raket banget karo kepriye struktur informasi kasebut. Mulane, yen sampeyan nglumpukake data kanthi bener saka jinis sing padha, bakal luwih gampang nindakake ora mung tugas praktis sing ana gandhengane karo statistik, umpamane, nanging uga tugas teoretis, ngatur peer, lan liya-liyane.
3. Laporan Akuntansi. Akuntan ajeg kudu nangani nomer, saben kang duwe sambungan karo nomer liyane. Lan kanggo nggawe luwih trep kanggo bisa karo nomer akeh nilai uXNUMXbuXNUMXbrelated kanggo saben liyane lan informasi saka jinis beda, iku trep banget kanggo nggunakake klompok data.

Uga, fungsi klompok data ngidini sampeyan ndhelikake informasi sing wis lawas. Ayo ndeleng cara kerjane lan kepiye sampeyan bisa nggunakake.

Cara nyetel paramèter fungsi

Kanggo nggarap pengelompokan data, sampeyan kudu ngatur dhisik. Kanggo nindakake iki, pindhah menyang tab "Data" lan golek pilihan "Struktur" ana. Sabanjure, panel pop-up bakal katon ing ngendi sampeyan kudu nemokake tombol ing pojok tengen ngisor.

Sawise iku, jendhela bakal katon ing ngendi sampeyan kudu milih kothak centhang sing cocog lan penet tombol OK. Setelan iki ngontrol carane data bakal ditampilake.

penting: ing laku, akeh wong golek iku rodo nyaman kanggo nampilake total ing data. Mulane, sampeyan bisa ninggalake kothak iki ora dicenthang. Sampeyan uga dianjurake kanggo mriksa kothak "Gaya Otomatis".

Sawise ngrampungake langkah kasebut, sampeyan bisa langsung miwiti nglumpukake informasi.

Cara nglumpukake data miturut larik

Saiki ayo ngerteni apa sing kudu ditindakake kanggo klompok baris, ing praktik.

1. Gawe baris anyar ing ndhuwur utawa ing ngisor sing arep dikelompokake. Iku kabeh gumantung cara kanggo nampilake asil sing dipilih ing tahap sadurunge.
2. Langkah sabanjure yaiku nggawe judhul tabel ing sel kiwa ndhuwur baris sing ditambahake. Iki bakal dadi jeneng klompok ing ngendi sel bakal digabungake sing umum ing basis tartamtu.
3. Pilih kabeh sel ing area ing ngisor baris sing mentas digawe utawa ing ndhuwur (gumantung apa sing ditindakake ing langkah pisanan). Sawisé iku, kita goleki tombol "Struktur" ing tab data lan ing kono kita nemokake pilihan "Grup". Penting ora ngeklik panah utawa jeneng printah ing panel pop-up, nanging ing lambang.

Yen sampeyan isih ngeklik panah mudhun, menu tambahan bakal katon ing ngendi sampeyan bisa milih fungsi klompok utawa nggawe struktur. Kita utamané kasengsem ing klompok ing tataran iki.

Sawise iku, kita milih fitur utama sing bakal ditindakake klompok. Bisa dadi larik utawa kolom. Yen sampeyan ora ngganti apa-apa, banjur item pisanan dipilih kanthi gawan. Sawise mesthekake yen setelan disetel kaya sing dibutuhake, kita kudu konfirmasi tumindak kanthi mencet tombol OK. Amarga kita dikelompokake miturut baris, kita ora perlu ngganti apa-apa, mung kudu mriksa maneh.

penting: yen, sadurunge miwiti kanggo klompok obyek, sampeyan milih ora sel, nanging kabeh kolom utawa larik ing panel koordinat, banjur kothak dialog iki ora bakal katon. Program bakal nemtokake apa sing kudu ditindakake dhewe.

Kasunyatan bilih garis kasebut diklompokaké, kita bisa ngerti kanthi tandha minus ing panel koordinat. Iki ngandhani yen data kasebut dibeberke. Saiki kita bisa ndhelikake kanthi ngeklik lambang iki utawa kanthi ngeklik tombol 1 sing luwih dhuwur (sing nuduhake tingkat pengelompokan).

Kita weruh yen garis didhelikake, lan tandha minus wis diganti dadi plus. Kanggo mbukak baris sing dikarepake, sampeyan bisa ngeklik, banjur program bakal nindakake dhewe. Yen sampeyan kudu nggedhekake kabeh garis, sampeyan kudu ngeklik tombol "2", sing dumunung ing ndhuwur panel koordinat ing kasus iki.

Carane klompok kolom

Kanggo klompok kolom, algoritma tumindak kira-kira padha:

1. Gumantung apa pilihan sing wis dipilih ing setelan, kita kudu nglebokake kolom anyar ing sisih kiwa utawa tengen wilayah sing bakal diklompokaké.
2. Kita nulis jeneng grup ing sel paling dhuwur ing kolom sing katon.
3. Kita milih kabeh kolom sing kudu dikelompokake (mung ninggalake siji sing ditambahake ing tahap pisanan), banjur klik tombol "Grup" kanthi cara sing padha karo algoritma kasebut ing ndhuwur.
4. Saiki kita kudu ngeklik item "Kolom" ing jendela cilik lan klik tombol "OK".
5. Good luck.

Catetan. Kaya nalika nglumpukake baris, yen kita milih kabeh kolom ing garis koordinat horisontal, kita ora entuk kothak dialog cilik.

Cara nggawe klompok multilevel

Excel minangka program fungsional, nanging kemungkinan kasebut ora rampung karo klompok tingkat siji, kaya sing diterangake ing conto ing ndhuwur. Ana uga kemampuan kanggo nglumpukake sel kanthi sawetara tingkat. Iki ditindakake kanthi cara ing ngisor iki:

1. Kanggo miwiti, klompok utama digawe kanthi cara sing kasebut ing ndhuwur. Subgrup banjur bakal ditambahake.
2. Sawise iku, kita priksa manawa grup utama dibukak. Ing kono, kita uga nindakake tumindak sing kasebut ing ndhuwur. Langkah-langkah tartamtu gumantung apa wong kasebut nggarap baris utawa kolom.
3. Akibaté, klompok sawetara tingkat bisa digawe.

Pandhuan kanggo ungrouping data

Kahanan bisa kedadeyan nalika klompok utawa subgrup sing wis digawe sadurunge ora dibutuhake maneh. Ana fungsi kapisah kanggo iki - "Ungroup". Kanggo ngleksanakake, sampeyan kudu tindakake langkah ing ngisor iki:

1. Pilih unsur sing dadi bagéan saka grup.
2. Bukak tab "Data".
3. Kita nemokake grup "Struktur" ana, mbukak karo panah ing ngisor iki.
4. Ing kana, klik tombol "Ungroup". Penting banget kanggo ngeklik lambang, dudu prasasti.

Sabanjure, kita milih apa persis sing arep kita ungroup. Kita milih item sing cocog gumantung saka apa sing wis diklumpukake sadurunge. Sawise rampung tumindak, penet tombol OK.

Waé! Yen sadurunge digawe klompok multi-level utawa sawetara klompok beda digawe, banjur padha kudu reformasi dhewe.

Ing kene kita uga nampa asil kasebut.

Iki minangka algoritma umum kanggo ungrouping sel, nanging ing bisnis apa wae, ana akeh nuansa. Ayo padha ndeleng ing liyane rinci.

Carane ungroup sheets

Sampeyan bisa uga kudu ungroup sheets saka wektu kanggo wektu. Kanggo nindakake iki, sampeyan kudu nindakake urutan tumindak ing ngisor iki:

1. Kanggo miwiti, kita nemokake sheets sing wis diklompokaké. Yen lembaran wis diklompokake luwih dhisik, bakal ditampilake kanthi warna sing padha utawa judhul bakal kandel.
2. Sawisé iku, sampeyan kudu klik-tengen ing salah siji saka sheets saka grup, banjur klik tombol "Ungroup sheets" ing menu konteks. Saiki bakal dipisahake, lan kabeh owah-owahan bakal ditindakake kanthi bebas saka liyane.

Cara liya kanggo misahake lembar yaiku nggunakake tombol Shift banjur ngeklik lembar aktif ing grup sing pengin dipisahake. Tegese, sampeyan kudu nemtokake klompok sing ungrouping dibutuhake, banjur klik ing salah siji tab, banjur klik ing nalika terus tombol Shift.

Sawise owah-owahan wis digawe, sampeyan saiki bisa klompok sawetara sheets. Kanggo nindakake iki, penet tombol Ctrl utawa Cmd (pisanan kanggo komputer sing nganggo Windows, lan kaloro kanggo teknologi Apple), lan nalika nahan tombol kasebut, klik kaping pindho ing lembaran sing pengin digabung dadi klompok. Sawise iku, program bakal nindakake kabeh kanggo pangguna.

Carane ungroup data diklompokaké kanthi manual

Sadurunge ungrouping sel, sampeyan kudu ngerti carane padha diklompokaké: manual utawa otomatis. Pengelompokan manual dianggep cara sing diterangake ing ndhuwur. Generasi otomatis klompok yaiku nalika digawe nggunakake fungsi tartamtu. Contone, sawise ngasilake subtotal. Kasunyatan yen kesempatan iki digunakake bisa dimangerteni saka baris "Hasil penengah".

Yen data diklompokaké liwat fungsi jeneng sing padha Excel, banjur kanggo mbubarake, sampeyan kudu nggawe manawa grup iki disebarake. Yen ora, sampeyan kudu ngeklik tombol + ing sidebar ing sisih kiwa. Kasunyatan bilih grup disebarake, kita bisa ngadili kanthi tombol - ing panggonan sing padha. Nalika kita nggedhekake grup, kita wiwiti ndeleng loro larik didhelikake lan kelompok. Sawise iku, nggunakake keyboard utawa tombol mouse kiwa, pilih kabeh sel ing grup, banjur - miturut algoritma sing diterangake ing ndhuwur.

Sawetara wong ngerti yen ana cara liya kanggo misahake sel sing diklompokake kanthi manual - nggunakake hotkeys.

Kanggo nindakake iki, sampeyan kudu milih kolom sing wis diklompokaké dhisik, banjur pencet tombol Alt + Shift + panah kiwa. Yen karya ditindakake ing komputer sing dikontrol ing Mac OS, sampeyan kudu nggunakake kombinasi tombol Command + Shift + J.

Carane mbusak klompok data kanthi otomatis

Yen, minangka asil saka mriksa sing wis digawa metu ing paragraf sadurungé, ternyata data diklompokaké kanthi otomatis, banjur kabeh iku luwih rumit, amarga ing kasus iki fungsi ungroup standar ora bisa. Tumindak gumantung apa sing ditindakake kanthi tepat ing pengelompokan data. Yen iki minangka fungsi "Subtotal", mula urutane tumindak kaya ing ngisor iki:

1. Kita mbukak tab sing padha karo data ing panel utama (utawa pita, kaya sing asring diarani).
2. Sawise kita ngeklik tombol "Subtotal" (sing kudu ditindakake minangka langkah kapindho), kita bakal duwe jendhela. Tombol kasebut dhewe dumunung ing bagean sing padha - Struktur. Sawise iku, jendhela bakal katon ing ngendi kita kudu ngeklik tombol "Busak Kabeh". Bisa ditemokake ing pojok kiwa ngisor jendhela utawa ing papan liya (gumantung saka versi Office lan program spreadsheet tartamtu).

Waé! Cara iki mbusak ora mung klompok, nanging uga subtotal. Mulane, yen sampeyan kudu nyimpen, luwih becik nyalin unsur klompok menyang sheet liyane lan digunakake minangka ungrouped.

Rekomendasi sing kuat kanggo operasi apa wae kanthi tabel kanggo nglumpukake utawa misahake data. Sadurunge nindakake iki, sampeyan kudu nggawe salinan tabel asli. Ing kasus iki, sampeyan bisa mulihake tampilan asli dokumen yen ana sing ora cocog karo rencana.

Mangkono, Excel nduweni fungsi sing wiyar banget kanggo nyusun data. Mesthi, ora bakal bisa nindakake kabeh kanggo wong, nanging ngidini sampeyan luwih gampang ngatur karya kanthi data terstruktur. Liyane kudu ditindakake dening wong. Nanging, iki minangka alat sing fungsional banget sing bakal migunani banget kanggo wong-wong sing kudu nggarap informasi numerik lan teks sing akeh banget.