Kabeh babagan nggawe grafik ing Excel. Pandhuan langkah demi langkah kanthi gambar

Excel minangka program sing luar biasa sing ngidini sampeyan ngolah data ora mung numerik. Kanthi bantuan, sampeyan bisa makili informasi kanthi visual kanthi nggawe diagram kanthi tingkat kerumitan sing beda-beda. Cukup mung kanggo nemtokake data ing sel, lan program bakal kanthi otomatis nggawe grafik adhedhasar mau. Ngomong iku apik tenan!

Ing kasus iki, pangguna bisa ngatur tampilan grafik sing disenengi. Dina iki kita bakal nganalisa kanthi rinci alat charting sing kasedhiya ing Excel lan program sing padha. Sawise kabeh, prinsip dhasar ora diwatesi mung ing suite kantor saka Microsoft, ta? Mula, prinsip sing diterangake ing kene bisa uga digunakake nalika nggarap program spreadsheet liyane kayata LibreOffice, WPS Office, utawa Google Sheets.

Nggawe grafik adhedhasar data spreadsheet Excel

Sadurunge nerusake langsung kanggo mbangun denah Excel, sampeyan kudu ngerti apa iku lan kanggo apa. Ana sawetara cara kanggo nampilake informasi:

1. Auditori.
2. Teks
3. Visual.
4. Interaktif

Sing paling akrab karo wong rata-rata yaiku cara pendengaran lan teks kanggo ngirim informasi. Kapisan kalebu nggunakake swara kanggo nampilake data, fakta lan tokoh tartamtu. Cara sing ora bisa dipercaya sing ora bisa ngirim informasi kanthi sampurna. Siji-sijine perkara sing bisa digunakake sajrone presentasi yaiku kanggo nuwuhake emosi tartamtu ing pamirsa. Teks bisa ngirim teks, nanging nduweni kemampuan sing luwih murah kanggo nuwuhake emosi tartamtu. Cara interaktif nyakup keterlibatan pamirsa (contone, investor). Nanging yen kita ngomong babagan data bisnis, sampeyan ora bisa muter akeh ing kene.

Cara visual nampilake informasi mbukak akeh kaluwihan. Iku mbantu kanggo gabungke kabeh kaluwihan saka cara isih. Iki ngirimake informasi kanthi akurat, amarga ngemot kabeh nomer, lan wong bisa nganalisa data adhedhasar grafik kasebut. Dheweke bisa mbangkitake emosi. Contone, deleng grafik panyebaran infeksi koronavirus ing jaman saiki, lan langsung dadi jelas kepiye grafik kasebut bisa mengaruhi bagean emosional otak kanthi gampang.

Lan sing penting, bisa ndherek wong sing bisa kanthi selektif ndeleng siji utawa bagean liyane saka grafik lan nganalisa informasi sing dibutuhake. Iki sebabe denah wis dadi nyebar ing saindenging jagad. Iki digunakake ing macem-macem lapangan kegiatan manungsa:

1. Sajrone presentasi asil riset ing macem-macem tataran. Iki minangka titik universal kanggo siswa lan ilmuwan sing mbela disertasi. Penyajian informasi jinis iki, kaya diagram, bisa ngemas informasi sing akeh banget dadi bentuk sing trep lan nampilake kabeh data kasebut menyang pamirsa sing akeh supaya langsung dadi jelas. Diagram kasebut ngidini sampeyan menehi inspirasi babagan apa sing dikandhakake pelamar kanggo gelar master utawa doktoral.
2. Sajrone presentasi bisnis. Utamane nggawe diagram perlu yen perlu kanggo nampilake proyek kasebut menyang investor utawa laporan babagan kemajuan karyane.

   Iki bakal nggawe cetha yen penulis proyek kasebut kanthi serius. Antarane liyane, investor bakal bisa nganalisa kabeh informasi sing dibutuhake dhewe. Inggih, titik babagan kasunyatan manawa anané diagram kasebut menehi inspirasi kapercayan, amarga ana hubungane karo akurasi presentasi informasi, tetep kanggo wilayah iki lan kabeh sing ana ing ngisor iki.

3. Kanggo laporan marang atasan. Manajemen seneng basa angka. Kajaba iku, luwih dhuwur pangkat, luwih penting kanggo dheweke. Pemilik bisnis apa wae kudu ngerti kepiye investasi kasebut, sektor produksi sing ora nguntungake lan sing nguntungake, lan ngerti akeh aspek penting liyane.

Ana akeh wilayah liyane sing bisa digunakake grafik. Contone, ing piwulang. Nanging ora preduli kanggo tujuan tartamtu sing dikompilasi, yen wis rampung ing Excel, mula nyatane meh ora ana sing kudu ditindakake. Program bakal nindakake kabeh kanggo wong dhewe. Nyatane, nggawe grafik ing Excel ora beda karo nggawe tabel biasa. Mulane, sapa wae bisa nggawe kanthi gampang. Nanging kanggo gamblang, ayo kang njlèntrèhaké prinsip dhasar ing wangun instruksi. Tindakake langkah iki:

1. Sadurunge nggawe grafik utawa grafik, sampeyan kudu nggawe tabel kanthi informasi sing bakal digunakake kanggo iki. Ayo uga nggawe tabel kaya ngono.
2. Sawise nggawe tabel, sampeyan kudu nemokake area sing bakal digunakake kanggo dhasar grafik, banjur klik tab "Sisipake" kanthi tombol mouse kiwa sapisan. Sawise iku, pangguna bakal bisa milih jinis grafik sing disenengi. Iki minangka grafik, lan bagan pai, lan histogram. Ana kamar kanggo nggedhekake.
   

   Waé! Program beda-beda ing antarane sawetara jinis diagram sing bisa digawe.

3. Sampeyan bisa nggunakake akeh jinis grafik liyane. Dheweke mung ora populer. Kanggo ndeleng dhaptar kabeh jinis sing kasedhiya, pindhah menyang menu "Diagram" lan pilih jinis tartamtu ing kana. Kita ndeleng manawa ana menu sing rada beda ing kene. Ora ana sing aneh, amarga tombol kasebut bisa beda-beda ora mung gumantung saka versi kantor, nanging uga macem-macem program lan sistem operasi. Ing kene, penting kanggo ngerti logika dhisik, lan kabeh liyane kudu intuisi.
4. Sawise milih jinis grafik sing cocog, klik. Sampeyan banjur bakal diwenehi dhaptar subtipe, lan sampeyan kudu milih sing paling cocog karo kahanan sampeyan. Contone, yen histogram dipilih, sampeyan bisa milih reguler, bar, volume, lan liya-liyane. Dhaptar jinis karo gambar, kang sampeyan bisa ngerti carane diagram final bakal katon, dumunung langsung ing menu iki.
5. Kita ngeklik subtipe sing kita kasengsem, sawise program kasebut bakal nindakake kabeh kanthi otomatis. Bagan asil bakal katon ing layar.
6. Ing kasus kita, gambar kasebut katon kaya ing ngisor iki.
7. Yen kita milih jinis "Chart", banjur grafik kita bakal katon kaya iki.
8. Bagan pai duwe wangun ing ngisor iki.

Kaya sing sampeyan ngerteni, instruksi kasebut ora rumit. Cukup kanggo ngetik data sethithik, lan komputer bakal nindakake liyane kanggo sampeyan.

Cara nggarap grafik ing Excel

Sawise nggawe grafik, kita wis bisa ngatur. Kanggo nindakake iki, sampeyan kudu nemokake tab "Desainer" ing sisih ndhuwur program. Panel iki nduweni kemampuan kanggo nyetel macem-macem sifat grafik sing digawe sadurunge. Contone, pangguna bisa ngganti warna kolom, uga nggawe owah-owahan sing luwih dhasar. Contone, ngganti jinis utawa subtipe. Dadi, kanggo nindakake iki, sampeyan kudu pindhah menyang item "Ganti jinis grafik", lan ing dhaptar sing katon, sampeyan bisa milih jinis sing dikarepake. Ing kene sampeyan uga bisa ndeleng kabeh jinis lan subtipe sing kasedhiya.

Kita uga bisa nambah sawetara unsur menyang bagan digawe. Kanggo nindakake iki, klik tombol sing cocog, sing langsung ana ing sisih kiwa panel.

Sampeyan uga bisa nindakake persiyapan cepet. Ana alat khusus kanggo iki. Tombol sing cocog bisa ditemokake ing sisih tengen menu "Tambah Elemen Bagan". Ing kene sampeyan bisa milih meh kabeh opsi desain sing cocog karo tugas saiki.

Iku uga cukup migunani yen ana sebutan saben wong cedhak kolom. Kanggo nindakake iki, sampeyan kudu nambah katrangan liwat menu "Tambah Unsur Bagan". Sawise ngeklik tombol iki, dhaptar bakal mbukak sing kita kasengsem ing item sing cocog. Banjur kita milih carane caption bakal ditampilake. Ing conto kita - dituduhake ing gambar.

Saiki grafik iki ora mung nuduhake informasi kanthi jelas, nanging uga bisa digunakake kanggo mangerteni apa tegese saben kolom.

Kepiye carane nyiyapake grafik kanthi persentase?

Saiki ayo pindhah menyang conto tartamtu. Yen kita kudu nggawe grafik sing bisa digunakake kanthi persentase, mula kita kudu milih jinis bunder. Instruksi kasebut dhewe yaiku:

1. Miturut mekanisme sing diterangake ing ndhuwur, perlu nggawe tabel kanthi data lan milih sawetara karo data sing bakal digunakake kanggo nggawe grafik. Banjur pindhah menyang tab "Sisipake" lan pilih jinis sing cocog.
2. Sawise langkah sadurunge rampung, program bakal mbukak tab "Konstruktor" kanthi otomatis. Sabanjure, pangguna kudu nganalisa pilihan sing kasedhiya lan nemokake sing ditampilake lambang persen.
3. Karya liyane karo bagan pai bakal ditindakake kanthi cara sing padha.

Cara ngganti ukuran font ing grafik excel

Ngatur font grafik ngidini sampeyan nggawe luwih fleksibel lan informatif. Iku uga migunani yen perlu ditampilake ing layar amba. Asring ukuran standar ora cukup kanggo katon kanggo wong saka baris mburi. Kanggo nyetel ukuran font grafik, sampeyan kudu klik-tengen ing label sing cocog lan klik item font ing dhaptar sing katon.

Sawise iku, sampeyan kudu nggawe kabeh pangaturan sing dibutuhake lan klik tombol "OK" kanggo nyimpen.

Bagan Pareto - definisi lan prinsip konstruksi ing Excel

Akeh wong ngerti prinsip Pareto, sing nyatakake yen 20% gaweyan menehi 80% asil lan kosok balene. Nggunakake prinsip iki, sampeyan bisa nggambar diagram sing bakal ngidini sampeyan nemokake tumindak sing paling efektif saka asil paling gedhe. Lan kanggo nggawe grafik jinis iki, alat sing dibangun ing Microsoft Excel cukup. Kanggo mbangun infographic kasebut, sampeyan kudu milih jinis "Histogram". Urutan tumindak kita kaya ing ngisor iki:

1. Ayo nggawe tabel sing nggambarake jeneng produk. Kita bakal duwe pirang-pirang kolom. Kolom pisanan bakal njlèntrèhaké jumlah total tuku barang ing dhuwit. Kolom kapindho nyathet bathi saka adol barang kasebut.
2. Kita nggawe histogram paling biasa. Kanggo nindakake iki, sampeyan kudu nemokake tab "Sisipake", banjur pilih jinis grafik sing cocog.
3. Saiki kita duwe grafik siap, sing nduweni 2 kolom warna sing beda-beda, sing saben nuduhake kolom tartamtu. Ing ngisor iki sampeyan bisa ndeleng legenda grafik, miturut sing kita ngerti ing ngendi kolom kasebut.
4. Langkah sabanjure sing kudu ditindakake yaiku nyunting kolom sing tanggung jawab kanggo bathi. Kita ngadhepi tugas kanggo ndeleng owah-owahan ing dinamika. Mulane, kita butuh jinis grafik "Grafik". Mulane, ing tab "Desainer", kita kudu nemokake tombol "Ganti Tipe Chart" lan klik ing. Banjur pilih jadwal saka dhaptar. Penting ora lali milih kolom sing cocog sadurunge nindakake iki.

Saiki denah Pareto wis siyap. Sampeyan bisa nganalisa efektifitas lan nemtokake apa sing bisa dikorbanake tanpa rasa wedi. Nyunting grafik iki ditindakake kanthi cara sing padha kaya sadurunge. Contone, sampeyan bisa nambah label menyang bar lan titik ing grafik, ngganti warna garis, kolom, lan liya-liyane.

Mangkono, Excel duwe toolkit gedhe kanggo nggawe grafik lan ngatur. Yen sampeyan eksprimen karo setelan dhewe, akeh sing bakal jelas lan sampeyan bakal bisa nggawe grafik saka kerumitan apa wae lan bisa diwaca. Lan iki persis apa sing dibutuhake investor, bos utawa klien. Diagram nemokake aplikasi ing kabeh lapangan kegiatan. Mulane, Excel dianggep minangka program utama kanggo entuk dhuwit. Saiki sampeyan wis nyedhaki dheweke. Sugeng dalu.