Fungsi AutoFilter ing Excel. Aplikasi lan setelan

Nalika sampeyan kudu golek siji utawa luwih larik ing meja gedhe, sampeyan kudu nglampahi akeh wektu nggulung liwat sheet lan looking for sel tengen karo mripat. Filter Microsoft Excel sing dibangun nggampangake nemokake data ing antarane akeh sel. Ayo goleki carane ngaktifake lan mateni panyaring otomatis, lan nganalisa kemungkinan sing diwenehake pangguna.

Cara ngaktifake Filter Otomatis ing Excel

Ana sawetara cara kanggo miwiti nggunakake pilihan iki. Ayo dianalisis saben wong kanthi jelas. Asil nguripake panyaring bakal katon ing tombol kothak kanthi panah ing jejere saben sel ing header tabel.

1. Tab Ngarep ngemot sawetara bagean. Antarane wong-wong mau - "Editing", lan sampeyan kudu mbayar manungsa waé kanggo.
2. Pilih sel sing bakal disetel filter, banjur klik tombol "Urut lan Filter" ing bagean iki.
3. Menu cilik bakal mbukak ing ngendi sampeyan kudu milih item "Filter".

1. Cara liya mbutuhake tab liyane ing menu Microsoft Excel - diarani "Data". Wis bagean kapisah sing dilindhungi undhang-undhang kanggo ngurutake lan saringan.
2. Maneh, klik ing sel sing dikarepake, bukak "Data" lan klik tombol "Filter" kanthi gambar corong.

Penting! Sampeyan mung bisa nggunakake saringan yen tabel duwe header. Nyetel panyaring ing meja tanpa judhul bakal nyebabake mundhut data ing baris ndhuwur - bakal ilang saka tampilan.

Nyetel panyaring miturut data tabel

Filter asring digunakake ing meja gedhe. Dibutuhake supaya bisa ndeleng garis saka siji kategori kanthi cepet, misahake saka informasi liyane.

1. Sampeyan mung bisa nyaring data miturut data kolom. Bukak menu kanthi ngeklik panah ing header kolom sing dipilih. Dhaptar opsi bakal katon kanggo ngurutake data.
2. Kanggo miwiti, ayo nyoba sing paling gampang - mbusak sawetara tandha mriksa, mung ninggalake siji.
3. Akibaté, tabel mung bakal kalebu baris sing ngemot nilai sing dipilih.
4. Lambang corong bakal katon ing jejere panah, nuduhake yen panyaring diaktifake.

Ngurutake uga ditindakake kanthi saringan teks utawa numerik. Program bakal ninggalake garis ing sheet sing nyukupi syarat sing wis ditemtokake. Contone, panyaring teks "padha karo" misahake larik meja kanthi tembung sing ditemtokake, "ora padha" tumindak kanthi cara liya - yen sampeyan nemtokake tembung ing setelan kasebut, ora bakal ana baris. Ana saringan teks adhedhasar huruf wiwitan utawa pungkasan.

Nomer bisa diurutake kanthi saringan "luwih saka utawa padha", "kurang saka utawa padha", "antarane". Program kasebut bisa nyorot 10 nomer pisanan, pilih data ing ndhuwur utawa ngisor nilai rata-rata. Dhaptar saringan lengkap kanggo informasi teks lan angka:

Yen sel dibayangi lan kode warna disetel, kemampuan kanggo ngurutake miturut warna bakal mbukak. Sèl warna sing dipilih pindhah menyang ndhuwur. Filter miturut warna ngidini sampeyan ninggalake baris layar sing sel diwarnai ing iyub-iyub sing dipilih saka dhaptar.

Penting! Kapisah, perlu dicathet fungsi "Lanjutan ..." ing bagean "Urut lan Filter". Iki dirancang kanggo nggedhekake kemampuan nyaring. Nggunakake filter canggih, sampeyan bisa nyetel kahanan kanthi manual minangka fungsi.

Tumindak panyaring direset kanthi rong cara. Cara paling gampang yaiku nggunakake fungsi "Batalake" utawa pencet kombinasi tombol "Ctrl + Z". Cara liya yaiku mbukak tab data, temokake bagean "Urut lan Filter" banjur klik tombol "Busak".

Filter Custom: Ngatur miturut Kriteria

Nyaring data ing tabel bisa dikonfigurasi kanthi cara sing trep kanggo pangguna tartamtu. Kanggo nindakake iki, opsi "Filter khusus" diaktifake ing menu filter otomatis. Ayo ngerteni carane migunani lan kepiye bedane karo mode nyaring sing ditemtokake dening sistem.

1. Bukak menu urut kanggo salah sawijining kolom banjur pilih komponen "Filter Kustom ..." saka menu filter teks/nomer.
2. Jendhela setelan bakal mbukak. Ing sisih kiwa ana lapangan pilihan saringan, ing sisih tengen ana data sing adhedhasar pangurutan sing bakal ditindakake. Sampeyan bisa nyaring kanthi rong kritéria bebarengan – mulane ana rong pasangan kolom ing jendhela.

3. Contone, ayo pilih filter "padha" ing loro baris lan nyetel nilai sing beda - contone, 39 ing siji baris lan 79 ing sisih liyane.
4. Dhaptar nilai ana ing dhaptar sing mbukak sawise ngeklik panah, lan cocog karo isi kolom ing ngendi menu panyaring dibukak. Sampeyan kudu ngganti pilihan saka nepaki kondisi saka "lan" kanggo "utawa" supaya Filter bisa, lan ora mbusak kabeh larik saka meja.
5. Sawise ngeklik tombol "OK", tabel bakal katon anyar. Mung ana garis sing regane disetel dadi 39 utawa 79. Asil katon kaya iki:

Ayo mirsani karya saringan teks:

1. Kanggo nindakake iki, bukak menu filter ing kolom kanthi data teks lan pilih jinis filter apa wae - contone, "diwiwiti karo ...".
2. Contone nggunakake siji baris autofilter, nanging sampeyan bisa nggunakake loro.

Pilih nilai lan klik tombol "OK".

3. Akibaté, rong baris sing diwiwiti karo huruf sing dipilih tetep ing layar.

Pateni AutoFilter liwat Menu Excel

Kanggo mateni panyaring ing meja, sampeyan kudu nguripake menu kanthi alat maneh. Ana rong cara kanggo nindakake iki.

1. Ayo mbukak tab "Data", ing tengah menu ana tombol "Filter", sing minangka bagean saka bagean "Urut lan Filter".
2. Yen sampeyan ngeklik tombol iki, lambang panah bakal ilang saka header, lan ora bisa ngurutake larik. Sampeyan bisa nguripake saringan maneh yen perlu.

Cara liya ora mbutuhake obah liwat tab - alat sing dikarepake dumunung ing "Ngarep". Bukak bagean "Urut lan Filter" ing sisih tengen banjur klik item "Filter" maneh.

Saran! Kanggo nemtokake apa ngurutake urip utawa mati, sampeyan bisa ndeleng ora mung ing header Tabel, nanging uga ing menu. Item "Filter" disorot warna oranye nalika diuripake.

kesimpulan

Yen autofilter dikonfigurasi kanthi bener, bakal mbantu sampeyan nemokake informasi ing tabel kanthi header. Filter-filter bisa digunakake karo data numerik lan teks, sing mbantu pangguna kanggo nyederhanakake karya karo spreadsheet Excel.