Cathetan ing Excel - carane nggawe, ndeleng, ngowahi, mbusak lan nambah gambar

Akeh pangguna Excel sing anyar ngerti masalah sing ora nyenengake kanggo nyelehake akeh informasi ing sel, ora ana ngendi wae kanggo ninggalake cathetan kanggo sampeyan ing mangsa ngarep. Nyatane, nindakake iki tanpa nglanggar tampilan umum meja cukup prasaja. Sing kanggo cathetan.

Nggarap Cathetan

Cathetan minangka resep tambahan kanggo sel sing dipilih. Paling asring, iku tekstual lan ngemot komentar tartamtu saka salah sawijining penulis tabel. Saliyane teks, sampeyan bisa nambah gambar menyang kolom sing katon. Nanging, kanggo masang komentar utawa gambar sing dikarepake menyang sel, sampeyan kudu sinau carane nggawe tandha teks sing prasaja, ndeleng lan ngowahi.. Sawisé iku, sampeyan bisa nerusake menyang setelan majeng.

Nggawe

Proses nggawe cathetan cukup prasaja lan kasusun saka sawetara langkah:

  1. Pilih sel saka tabel nganggo mouse. Klik tengen ing.
  2. Saka menu konteks sing katon, pilih fungsi "Sisipake Cathetan".
Cathetan ing Excel - carane nggawe, ndeleng, ngowahi, mbusak lan nambah gambar
Nggawe cathetan kanthi ngeklik tengen ing sembarang sel
  1. Sawise iku, lapangan gratis bakal muncul ing sisih pinggir sel sing dipilih. Ing baris ndhuwur bakal dikuwasani dening jeneng panganggo standar.

Sampeyan bisa ngetik informasi teks apa wae ing lapangan gratis. Kanggo ndhelikake komentar, sampeyan kudu klik-tengen ing sel, pilih fungsi "Singidaken Komentar". Sawisé iku, bakal kasedhiya kanggo maca ing link sing dituduhake ing sudhut abang.

review

Sampeyan bisa ndeleng komentar kanggo sel sing beda-beda kanthi nglayang ing saben-saben nganggo kursor mouse. Sawisé iku, teks kanthi cathetan muncul kanthi otomatis. Supaya kolom komentar ilang, sampeyan kudu mindhah kursor menyang panggonan liya.

Saran pakar! Yen meja gedhe, lan akeh cathetan sing disambungake menyang sel sing beda, sampeyan bisa ngalih ing antarane liwat tab "Review". Kanggo iki, tombol "Sadurunge" lan "Sabanjure" dimaksudake.

Cathetan ing Excel - carane nggawe, ndeleng, ngowahi, mbusak lan nambah gambar
Deleng informasi saka cathetan kanthi nglayang nganggo mouse

Editing

Cukup asring ana kahanan nalika perlu kanggo ngganti isi jendhela kanggo komentar tambahan. Sampeyan bisa nindakake iki kanthi tindakake sawetara langkah:

  1. Kaping pisanan, klik ing sel kanthi teks sing didhelikake kanthi tombol mouse tengen.
  2. Ing dhaptar sing katon, pilih fungsi "Sunting Cathetan".
  3. Jendhela kudu mbukak kanggo sampeyan bisa ngowahi teks, nambah gambar, nambah utawa nyuda kolom komentar.

Sampeyan bisa ngrampungake setelan kanthi ngeklik ing endi wae ing tabel ing njaba lapangan kanggo teks tambahan.

Cathetan ing Excel - carane nggawe, ndeleng, ngowahi, mbusak lan nambah gambar
Ngedit cathetan nggunakake metode standar

Pilihan liyane kanggo nyunting komentar sel yaiku liwat tab Review. Ing kene sampeyan kudu nemokake set alat kanggo cathetan lan klik tombol "Sunting".

Nambahake gambar

Salah sawijining fitur menarik saka cathetan ing Excel yaiku nambahake gambar sing bakal muncul nalika sampeyan nglayang ing sel sing dipilih. Kanggo nambah gambar, sampeyan kudu nindakake sawetara tumindak:

  1. Kaping pisanan, sampeyan kudu nambah tandha tambahan ing sel sing dipilih.
  2. Pindhah menyang proses panyuntingan cathetan, arahake kursor mouse menyang salah sawijining wates sel. Penting kanggo ngarahake menyang papan ing ngendi lambang karo papat panah bakal katon, sing beda-beda arah.
  3. Sampeyan kudu klik-tengen ing lambang iki, pilih fungsi "Format Cathetan" saka menu sing katon.
  4. Jendhela kanggo nyunting informasi kudu katon sadurunge pangguna. Sampeyan kudu nemokake tab "Warna lan Garis" lan pindhah menyang.
  5. Klik ing dhaptar gulung mudhun sing diarani "Warna", ing sisih ngisor dhaptar sing katon, pilih fungsi "Metode Isi".
  6. Jendhela anyar bakal katon ing ngendi sampeyan kudu pindhah menyang tab "Drawing". Ing tab iki, klik tombol kanthi jeneng sing padha.
  7. Jendhela "Sisipake Gambar" bakal katon, ing ngendi sampeyan kudu milih salah siji saka telung opsi: upload gambar saka OneDrive, telusuran gambar nggunakake Bing, upload gambar saka komputer. Cara paling gampang yaiku ngunggah saka komputer ing ngendi dokumen kasebut dumunung.
Cathetan ing Excel - carane nggawe, ndeleng, ngowahi, mbusak lan nambah gambar
Pilihan path upload gambar
  1. Nalika gambar dipilih, bakal kanthi otomatis ngalih menyang jendhela sadurunge ing ngendi gambar sing dipilih bakal ditampilake. Ing kene sampeyan kudu mriksa kothak ing jejere fungsi "Simpen proporsi gambar."
  2. Sawise ngeklik tombol "OK", jendhela format cathetan wiwitan bakal mbukak. Ing tahap iki, sampeyan kudu ngiket cathetan karo gambar menyang sel sing dipilih pisanan. Kanggo nindakake iki, sampeyan kudu pindhah menyang tab "Perlindungan", busak centhang ing kothak ing jejere "Obyek sing dilindhungi".
  3. Sabanjure, sampeyan kudu pindhah menyang tab "Properties", mriksa kothak ing jejere item kanggo mindhah lan ngganti obyek bebarengan karo sel. Klik ing tombol "OK".

Kanggo nggedhekake gambar, perlu kanggo babagan lapangan cathetan umum ing arah sing beda-beda.

Mbusak cathetan

Mbusak tandha tambahan luwih gampang tinimbang nginstal sing anyar utawa nyunting. Kanggo nindakake iki, klik-tengen ing sel kanthi katrangan tambahan. Saka menu pop-up, aktifake printah "Busak cathetan".

Cathetan ing Excel - carane nggawe, ndeleng, ngowahi, mbusak lan nambah gambar
Cara sing gampang kanggo mbusak cathetan kanthi klik tengen

Cara liya kanggo mbusak label tambahan menyang sel sing dipilih yaiku liwat fungsi "Review". Sadurunge milih pilihan iki, sampeyan kudu menehi tandha ing sel nganggo mouse. Pungkasan, klik tombol mbusak informasi tambahan.

Cara mlebu cathetan ing Excel

Yen ing siji dokumen Excel sing dienggo bareng kabeh suntingan tambahan ing sel ditulis dening pangguna sing beda-beda tanpa teken individu, bakal angel banget kanggo nemokake penulis entri tartamtu. Katrangan cathetan ngidini sampeyan ngatur data. Kanggo ninggalake ing ndhuwur suntingan tartamtu menyang sel, sampeyan kudu nindakake sawetara tumindak:

  1. Pilih salah siji saka item menu utama "File".
  2. Menyang "Setelan".
  3. Pindhah menyang tab "Umum".
Cathetan ing Excel - carane nggawe, ndeleng, ngowahi, mbusak lan nambah gambar
Ngganti jeneng pangguna sing ninggalake komentar liwat setelan umum
  1. Lapangan gratis bakal katon ing sisih ngisor kaca, ing ngendi sampeyan kudu ngetik jeneng pangguna sing ninggalake komentar ing sel kasebut.

Cara nemokake cathetan ing Excel

Yen dokumen kasebut gedhe banget, bisa uga ana kahanan sing kudu cepet golek komentar tartamtu. Nggawe bisa. Pandhuan kanggo nemokake katrangan utawa label sing dibutuhake:

  1. Pindhah menyang tab "Ngarep".
  2. Pindhah menyang bagean "Golek lan pilih".
  3. Klik ing tombol "Setelan".
  4. Temokake pilihan kanggo milih "Telusuri ruang lingkup".
  5. Setel nilai kanggo Wigati.
  6. Klik ing tombol "Golek Kabeh".

Sawise iku, dhaptar sel miturut parameter sing disetel bakal katon sadurunge pangguna.

Nuduhake lan ndhelikake cathetan

Yen sampeyan pengin, sampeyan bisa ndhelikake cathetan kanthi lengkap supaya ora katon nalika maca dokumen utama, utawa mateni fungsi ndhelikake yen sadurunge diaktifake. Kanggo nindakake iki, sampeyan kudu tindakake sawetara langkah prasaja:

  1. Pindhah menyang setelan umum ing tab "File", banjur "Pilihan", pindhah menyang bagean "Lanjutan".
  2. Temokake bagean "Layar".
  3. Centhang kothak ing jejere fungsi "Cathetan lan indikator".
  4. Klik ing tombol "OK". Sawise iku, cathetan sing didhelikake bakal tansah ditampilake. Kanggo ndhelikake kanthi lengkap, sampeyan kudu mriksa kothak ing jejere fungsi "Ora ana cathetan, ora ana indikator".
Cathetan ing Excel - carane nggawe, ndeleng, ngowahi, mbusak lan nambah gambar
Rong cara kanggo nuduhake lan ndhelikake teks utawa gambar ing cathetan

Saran pakar! Excel duwe pilihan kanggo nampilake mung komentar individu. Kanggo ngaktifake fitur iki, sampeyan kudu klik-tengen ing sel kanthi katrangan tambahan, klik tombol "Tampilake Cathetan". Dadi bakal ditampilake kanthi permanen mung ing sel sing dipilih. Liwat menu konteks sing padha, sampeyan bisa ndhelikake katrangan singkat ing papan sing dibutuhake.

Nyalin cathetan menyang sel liyane

Yen cathetan wis digawe, sampeyan bisa nyalin menyang sel liyane supaya ora nulis teks maneh. Kanggo nindakake iki, tindakake pandhuan prasaja:

  1. Klik-tengen kanggo milih sel ing dokumen sing ditempelake deskripsi singkat utawa amandemen.
  2. Saka menu pop-up, pilih fungsi "Salin".
  3. Temokake sel sing pengin diikat cathetan sing disalin, pilih kanthi ngeklik tombol mouse kiwa.
  4. Pindhah menyang tab "Ngarep", banjur pilih "Clipboard", klik tombol "Tempel".
  5. Dhaptar printah bakal katon ing ngarep pangguna. Titik kapentingan yaiku "Tempel Khusus". Sawise ngeklik, jendhela kapisah kanggo setelan bakal muncul, ing ngendi sampeyan kudu mriksa kothak ing jejere cathetan. Iku tetep kanggo nyimpen pangowahan kanthi ngeklik "OK".

Cara nyithak lembar cathetan

Yen sampeyan ora nggawe pangaturan tartamtu, minangka standar, dokumen Excel dicithak tanpa cathetan. Kanggo nambah menyang printout, sampeyan kudu ngatur program:

  1. Pindhah menyang bagean "Layout Kaca".
  2. Pindhah menyang tab "Page Setup", banjur klik "Print Headers".
Cathetan ing Excel - carane nggawe, ndeleng, ngowahi, mbusak lan nambah gambar
Jendhela kanthi kabeh setelan kaca sing bisa diganti, kalebu kanggo nyetak
  1. Jendhela karo item individu kanggo dicithak bakal mbukak. Ngelawan tembung "Cathetan", sampeyan bisa nambah menyang printout utawa ninggalake tumindak iki dibatalake.

Saran pakar! Nalika nambahake cathetan kanggo dicithak, ana rong pilihan kanggo nampilake ing dokumen sing dicithak. Yen sampeyan milih "Ing pungkasan lembaran" - bakal katon ing sisih ngisor kaca. Sampeyan bisa milih opsi "Minangka ing lembaran" - cathetan bakal dicithak nalika katon ing versi elektronik dokumen kasebut.

Ngganti jeneng pangguna nalika nggawe cathetan

Nalika nggarap Excel kanthi enggo bareng diuripake, nalika nggawe cathetan, dheweke ora diwenehi jeneng pangguna sing ninggalake. Kanggo ngganti jeneng celukan dhewe, sampeyan kudu tindakake sawetara langkah:

  1. Ing pojok kiwa ndhuwur, klik tab "File".
  2. Pindhah menyang bagean "Setelan", "Umum".
  3. Pilih "Jeneng pangguna" saka menu sing katon.
  4. Lapangan gratis bakal mbukak ing ngarep pangguna, ing ngendi sampeyan kudu nulis jeneng sing dikarepake.

Conto nggunakake cathetan ing Excel

Kanggo mangerteni carane migunani komentar sel tambahan ing spreadsheet Excel, disaranake nimbang sawetara conto praktis saka pengalaman pangguna liyane:

  1. Nalika karyawan siji perusahaan duwe basis kerja umum sing dicathet ing dokumen Excel, kolega sing kerja ing kaca sing padha ing shift bisa ninggalake komentar minangka shifter, menehi instruksi, ngganti informasi tartamtu.
  2. Penempatan foto - yen tabel ngemot data babagan wong tartamtu, gambar barang apa wae, yen ana hubungane karo panyimpenan, adol.
Cathetan ing Excel - carane nggawe, ndeleng, ngowahi, mbusak lan nambah gambar
Gambar produk sing didhelikake ing cathetan menyang posisi tartamtu ing meja
  1. Panjelasan kanggo rumus sing bakal nyederhanakake petungan luwih, petungan.

Yen sampeyan ninggalake komentar kanthi cara sing bener – supaya katon ing wektu sing tepat lan ora ngganggu karya pangguna liyane, sampeyan bisa nambah produktivitas kerja sing ana gandhengane karo tabel ing Excel kanthi signifikan.

Tutorial video babagan cathetan ing Excel

Pandhuan ing ndhuwur bakal mbantu sampeyan ngerti dhasar nggawe, nyunting, ndeleng, setelan lanjut komentar menyang sel ing spreadsheet Excel. Nanging, yen sampeyan nemoni kangelan, kangelan karo tumindak tartamtu babagan cathetan, dianjurake kanggo nonton video latihan. Dheweke ngemot instruksi langkah-langkah kanggo nindakake macem-macem operasi kanthi komentar sel.

kesimpulan

Nggawe, nyunting lan ndeleng komentar ing macem-macem sel ing Excel ora angel kaya sing katon sepisanan. Bakal migunani kanggo duwe katrampilan kasebut ora mung kanggo wong sing kerja ing organisasi gedhe, nglacak soko nggunakake tabel, nanging uga kanggo pangguna siji sing kerja ing Excel kanggo awake dhewe. Kita ora kudu lali yen ing lapangan cathetan sampeyan bisa nambah ora mung teks, nanging uga gambar, sing nambah banget migunani ing karya.

Ninggalake a Reply