Nggarap tabel ing Excel

Excel dianggep dening akeh minangka program spreadsheet. Mulane, pitakonan babagan carane nggawe lan nggarap tabel bisa uga katon aneh ing pandang sepisanan. Nanging sawetara wong ngerti apa bedane utama antarane Excel lan spreadsheet. Kajaba iku, komponen paket Microsoft Office iki ora tansah interaksi karo spreadsheet. Kajaba iku, tugas utama Excel yaiku ngolah informasi sing bisa ditampilake ing macem-macem formulir. Uga ing wangun tabular.

Utawa kahanan bisa njedhul nalika iku perlu kanggo milih sawetara kapisah kanggo tabel lan format iku patut. Umumé, ana akeh kemungkinan kanggo nggunakake tabel, mula ayo dipikirake kanthi luwih rinci.

Konsep tabel pinter

Isih ana prabédan antarane sheet Excel lan spreadsheet pinter. Kapisan mung minangka area sing ngemot jumlah sel tartamtu. Sawetara bisa diisi karo informasi tartamtu, dene liyane kosong. Nanging ora ana bedane dhasar ing antarane saka sudut pandang teknis.

Nanging spreadsheet Excel minangka konsep sing beda-beda. Ora diwatesi karo sawetara data, nduweni sifat dhewe, jeneng, struktur tartamtu lan akeh kaluwihan.

Mulane, sampeyan bisa milih jeneng kapisah kanggo tabel Excel - "Smart Table" utawa Smart Table.

Nggawe meja pinter

Upaminipun kita wis nggawe sawetara data karo informasi sales.

Iku durung meja. Kanggo ngowahi kisaran kasebut, sampeyan kudu milih lan golek tab "Sisipake" lan ana tombol "Tabel" ing blok kanthi jeneng sing padha.

Jendhela cilik bakal katon. Ing kono, sampeyan bisa nyetel set sel sing pengin diowahi dadi tabel. Kajaba iku, sampeyan kudu nemtokake manawa baris pisanan ngemot judhul kolom. Sampeyan uga bisa nggunakake trabasan keyboard Ctrl + T kanggo mbukak kothak dialog sing padha.

Ing asas, ora ana sing kudu diganti ing pirang-pirang kasus. Sawise tumindak kasebut dikonfirmasi kanthi mencet tombol "OK", sawetara sing dipilih sadurunge bakal langsung dadi tabel.

Sadurunge langsung nyetel sifate, sampeyan kudu ngerti carane program kasebut ndeleng tabel kasebut. Sawise iku, akeh perkara sing bakal jelas.

Ngerteni Struktur Tabel Excel

Kabeh tabel duwe jeneng tartamtu sing ditampilake ing tab Desain khusus. Iki ditampilake langsung sawise milih sel apa wae. Kanthi gawan, jeneng njupuk wangun "Tabel 1" utawa "Tabel 2", lan mungguh.

Yen sampeyan kudu duwe sawetara tabel ing siji dokumen, disaranake menehi jeneng kasebut supaya mengko sampeyan bisa ngerti informasi apa sing ana ing ngendi. Ing mangsa ngarep, bakal dadi luwih gampang kanggo sesambungan karo wong-wong mau, kanggo sampeyan lan kanggo wong sing ndeleng dokumen sampeyan.

Kajaba iku, tabel sing dijenengi bisa digunakake ing Power Query utawa sawetara tambahan liyane.

Ayo kita nelpon meja kita "Laporan". Jeneng kasebut bisa dideleng ing jendela sing diarani manajer jeneng. Kanggo mbukak, sampeyan kudu ngliwati dalan ing ngisor iki: Rumus - Jeneng sing Ditemtokake - Manajer Jeneng.

Sampeyan uga bisa ngetik rumus kanthi manual, ing ngendi sampeyan uga bisa ndeleng jeneng tabel.

Nanging sing paling nyenengake yaiku Excel bisa ndeleng tabel kanthi bebarengan ing sawetara bagean: kabeh, uga ing kolom individu, judhul, total. Banjur pranala bakal katon kaya iki.

Umumé, konstruksi kasebut diwenehake mung kanggo tujuan orientasi sing luwih akurat. Nanging ora perlu ngapalake. Dheweke kanthi otomatis ditampilake ing tooltips sing katon sawise milih Tabel lan carane kurung kothak bakal dibukak. Kanggo nglebokake, sampeyan kudu ngaktifake tata letak Inggris.

Opsi sing dikarepake bisa ditemokake nggunakake tombol Tab. Aja lali nutup kabeh kurung sing ana ing rumus. Squares ora pangecualian ing kene. 

Yen sampeyan pengin nyimpulake isi kabeh kolom karo dodolan, sampeyan kudu nulis rumus ing ngisor iki:

=SUM(D2:D8)

Sawise iku, bakal kanthi otomatis dadi =SUM(Laporan[Penjualan]). Ing tembung prasaja, pranala bakal mimpin menyang kolom tartamtu. Nyaman, setuju?

Mangkono, sembarang bagan, rumus, kisaran, ngendi tabel pinter bakal digunakake kanggo njupuk data saka iku, bakal nggunakake informasi up-to-date kanthi otomatis.

Saiki ayo ngomong kanthi luwih rinci babagan tabel sing bisa duwe properti.

Tabel Excel: Properties

Saben tabel sing digawe bisa duwe pirang-pirang judhul kolom. Baris pisanan saka sawetara banjur dadi sumber data.

Kajaba iku, yen ukuran meja gedhe banget, nalika nggulung mudhun, tinimbang huruf sing nuduhake kolom sing cocog, jeneng kolom ditampilake. Iki bakal disenengi pangguna, amarga ora perlu ndandani wilayah kasebut kanthi manual.

Iku uga kalebu autofilter. Nanging yen sampeyan ora perlu, sampeyan bisa tansah mateni ing setelan.

Uga, kabeh nilai sing ditulis langsung ing ngisor sel pungkasan kolom tabel dilampirake dhewe. Mulane, bisa ditemokake langsung ing sembarang obyek sing nggunakake data saka kolom pisanan tabel ing sawijining karya.

Ing wektu sing padha, sel anyar diformat kanggo desain tabel, lan kabeh rumus khusus kanggo kolom iki ditulis kanthi otomatis. Ing tembung prasaja, kanggo nambah ukuran meja lan nggedhekake, mung ketik data sing bener. Kabeh liyane bakal ditambahake dening program. Padha dadi kanggo kolom anyar.

Yen rumus dilebokake ing paling sethithik sak sel, banjur kanthi otomatis nyebar menyang kabeh kolom. Yaiku, sampeyan ora perlu ngisi sel kanthi manual, kabeh bakal kelakon kanthi otomatis, kaya sing ditampilake ing gambar animasi iki.

Kabeh fitur iki apik. Nanging sampeyan bisa ngatur meja dhewe lan nggedhekake fungsi.

Persiyapan meja

Pisanan sampeyan kudu mbukak tab "Desainer", ing ngendi paramèter tabel dumunung. Sampeyan bisa ngatur kanthi nambah utawa mbusak kothak centhang tartamtu sing ana ing grup "Pilihan Gaya Tabel".

Opsi ing ngisor iki kasedhiya:

1. Tambah utawa mbusak baris header.
2. Tambah utawa mbusak baris kanthi total.
3. Nggawe garis gantian.
4. Sorot kolom ekstrem kanthi kandel.
5. Ngaktifake utawa mateni garis garis belang.
6. Pateni saringan otomatis.

Sampeyan uga bisa nyetel format sing beda. Iki bisa ditindakake kanthi nggunakake opsi sing ana ing grup Gaya Tabel. Kaping pisanan, format kasebut beda karo sing kasebut ing ndhuwur, nanging ing kasus iki, sampeyan bisa ngatur tampilan sing dikarepake.

Sampeyan uga bisa nemokake grup "Alat", ing ngendi sampeyan bisa nggawe tabel poros, mbusak salinan, lan ngowahi tabel menyang sawetara standar.

Nanging fitur sing paling nyenengake yaiku nggawe irisan.

Irisan minangka jinis panyaring sing ditampilake ing unsur grafis sing kapisah. Kanggo nglebokake, sampeyan kudu ngeklik tombol "Sisipake Slicer" kanthi jeneng sing padha, banjur pilih kolom sing pengin ditinggalake.

Mangkono, saiki panel katon, sing nampilake kabeh nilai unik sing ana ing sel kolom iki.

Kanggo nyaring tabel, sampeyan kudu milih kategori sing paling menarik saiki.

Sawetara kategori bisa dipilih kanthi nggunakake slicer. Kanggo nindakake iki, sampeyan kudu mencet tombol Ctrl utawa klik tombol ing pojok tengen ndhuwur ing sisih kiwa kanggo mbusak filter sadurunge miwiti pilihan.

Kanggo nyetel paramèter langsung ing pita, sampeyan bisa nggunakake tab kanthi jeneng sing padha. Kanthi bantuan, sampeyan bisa ngowahi macem-macem sifat irisan: tampilan, ukuran tombol, jumlah, lan liya-liyane.

Watesan Key saka Tabel Smart

Sanajan kasunyatane spreadsheet Excel duwe akeh kaluwihan, pangguna isih kudu nandhang kekurangan:

1. Tampilan ora bisa. Ing tembung prasaja, ora ana cara kanggo ngelingi paramèter sheet tartamtu.
2. Sampeyan ora bisa nuduhake buku karo wong liya.
3. Ora bisa nglebokake subtotal.
4. Sampeyan ora bisa nggunakake rumus array.
5. Ora ana cara kanggo nggabungake sel. Nanging ora dianjurake kanggo nglakoni.

Nanging, ana luwih akeh kaluwihan tinimbang kekurangan, mula kekurangan kasebut ora bakal katon banget.

Tuladha Tabel Pinter

Saiki wektune kanggo ngomong babagan kahanan sing dibutuhake spreadsheet Excel sing cerdas lan tumindak apa sing ora bisa ditindakake kanthi kisaran standar.

Upaminipun kita duwe meja sing nuduhake kuitansi awis saka tuku T-shirts. Kolom pisanan ngemot jeneng anggota grup, lan liyane - pira T-shirt sing didol, lan ukurane. Ayo nggunakake tabel iki minangka conto kanggo ndeleng tindakan sing bisa ditindakake, sing ora bisa ditindakake sajrone kisaran biasa.

Summing munggah karo fungsi Excel

Ing gambar ing ndhuwur, sampeyan bisa ndeleng tabel kita. Ayo kita ngringkes kabeh ukuran kaos kanthi individu. Yen sampeyan nggunakake sawetara data kanggo nggayuh tujuan iki, sampeyan kudu ngetik kabeh rumus kanthi manual. Yen sampeyan nggawe meja, mula beban sing abot iki ora bakal ana maneh. Cukup mung kanggo nyakup siji item, lan sawise baris karo total bakal kui dhewe.

Sabanjure, klik tengen ing sembarang panggonan. Menu pop-up katon kanthi item "Tabel". Nduwe pilihan "total baris", sing kudu diaktifake. Uga bisa ditambahake liwat konstruktor.

Salajengipun, baris kanthi total katon ing sisih ngisor meja. Yen sampeyan mbukak menu gulung mudhun, sampeyan bisa ndeleng setelan ing ngisor iki:

1. Rata-rata
2. Jumlah
3. maksimal.
4. ngimbangi penyimpangan.

Lan akeh liyane. Kanggo ngakses fungsi sing ora kalebu ing dhaptar ing ndhuwur, sampeyan kudu ngeklik item "Fungsi liyane". Kene iku trep sing sawetara otomatis ditemtokake. Kita wis milih fungsi CACAHE, amarga ing kasus kita kudu ngerti jumlah T-shirt sing didol kanthi total.

Selipan otomatis rumus

Excel minangka program sing cerdas banget. Pangguna bisa uga ora ngerti yen dheweke nyoba prédhiksi tumindak sabanjure. Kita wis nambah kolom ing mburi meja kanggo nganalisa asil dodolan kanggo saben panuku. Sawise nglebokake rumus ing baris pisanan, langsung disalin menyang kabeh sel liyane, lan banjur kabeh kolom diisi karo nilai sing dibutuhake. Nyaman?

fungsi sort

Akeh wong nggunakake menu konteks kanggo nggunakake fungsi iki utawa kasebut. Ana meh kabeh tumindak sing paling akeh kudu ditindakake. Yen sampeyan nggunakake tabel pinter, banjur fungsi nggedhekake malah luwih.

Contone, kita kudu mriksa sapa sing wis nransfer prabayar. Kanggo nindakake iki, sampeyan kudu ngurutake data miturut kolom pisanan. Ayo format teks kasebut kanthi cara sing bisa dingerteni sapa sing wis mbayar, sing durung, lan sing durung nyedhiyakake dokumen sing dibutuhake kanggo iki. Sing pisanan bakal ditandhani nganggo warna ijo, sing nomer loro nganggo warna abang, lan sing nomer telu nganggo warna biru. Lan umpamane kita ngadhepi tugas nglumpukake. 

Kajaba iku, Excel bisa nindakake kabeh kanggo sampeyan. 

Pisanan sampeyan kudu ngeklik menu gulung mudhun sing ana ing cedhak judhul kolom "Jeneng" lan klik ing item "Urut miturut warna" lan pilih warna font abang.

Kabeh, saiki informasi babagan sapa sing mbayar wis ditampilake kanthi jelas. 

filtrasi

Sampeyan uga bisa ngatur tampilan lan ndhelikake informasi tabel tartamtu. Contone, yen sampeyan pengin nampilake mung wong sing durung mbayar, sampeyan bisa nyaring data kanthi warna iki. Nyaring dening paramèter liyane uga bisa.

Serat

Mangkono, spreadsheet cerdas ing Excel bakal dadi pembantu sing apik kanggo ngrampungake masalah sing kudu sampeyan adhepi.