Nggarap sel ing Excel

Akeh pangguna Excel nggawe kesalahan sing padha. Dheweke mbingungake rong jinis operasi sing beda-beda: ing njero sel lan ing mburi. Nanging prabédan antarane wong-wong mau ageng.

Kasunyatane yaiku saben sel minangka unsur lengkap, yaiku lapangan input kanthi akeh kemungkinan. Rumus, angka, teks, operator logis, lan liya-liyane dilebokake ing kana. Teks kasebut bisa diatur kanthi gaya: ngganti ukuran lan gaya, uga lokasi ing njero sel.

Contone, ing gambar iki sampeyan bisa ndeleng manawa teks ing sel kasebut abang lan kandel.Nggarap sel ing Excel

Ing kasus iki, penting kanggo menehi perhatian marang kasunyatan manawa sel sing ditampilake ing gambar saiki ana ing mode panyuntingan konten. Kanggo ngerti kahanan tartamtu ing sel ing kasus sampeyan, sampeyan bisa nggunakake kursor teks ing njero. Nanging sanajan ora katon, sel kasebut bisa uga ana ing mode suntingan. Sampeyan bisa ngerti iki kanthi anané tombol aktif kanggo konfirmasi lan mbatalake input. 

Fitur penting saka mode iki yaiku ora bisa nindakake kabeh operasi sing bisa ditindakake kanthi sel. Yen katon ing toolbar pita, sampeyan bakal weruh sing paling tombol ora aktif. Iki ngendi kesalahan utama ditulis. Nanging ayo ngomong babagan kabeh kanthi urut, diwiwiti kanthi dhasar lan banjur bakal nambah tingkat kerumitan supaya saben wong bisa sinau babagan sing migunani.

Konsep Dhasar

Dadi, unsur utama tabel yaiku sel. Dumunung ing persimpangan kolom lan baris, lan mulane nduweni alamat dhewe, sing bisa digunakake ing rumus kanggo ngarahake, entuk data tartamtu, lan liya-liyane. 

Contone, sel B3 nduweni koordinat ing ngisor iki: baris 3, kolom 2. Sampeyan bisa ndeleng ing pojok kiwa ndhuwur, langsung ing ngisor menu navigasi. 

Konsep penting kapindho yaiku buku kerja. Iki minangka dokumen sing dibukak dening pangguna, sing ngemot dhaptar lembaran, sing uga kalebu sel. Sembarang dokumen anyar wiwitane ora ngemot informasi apa wae, lan ing kolom anggur sing cocog alamat sel sing saiki dipilih.

Jeneng kolom lan baris uga ditampilake. Nalika salah sawijining sel dipilih, unsur sing cocog ing garis koordinat bakal disorot warna oranye.Nggarap sel ing Excel

Kanggo ngetik informasi, perlu, kaya sing wis dingerteni ing ndhuwur, kanggo ngalih menyang mode suntingan. Sampeyan kudu milih sel sing cocog kanthi ngeklik kiwa, banjur ketik data kasebut. Sampeyan uga bisa navigasi antarane sel beda nggunakake keyboard nggunakake tombol panah.

Operasi sel dhasar

Pilih sel ing siji kisaran

Panglompokan informasi ing Excel ditindakake miturut kisaran khusus. Ing kasus iki, sawetara sel dipilih bebarengan, uga baris lan kolom, masing-masing. Yen sampeyan milih, kabeh area bakal ditampilake, lan garis alamat menehi ringkesan kabeh sel sing dipilih.

Nggabungake sel

Sawise sel wis dipilih, saiki bisa digabung. Sadurunge nindakake iki, dianjurake kanggo nyalin sawetara sing dipilih kanthi mencet kombinasi tombol Ctrl + C lan pindhah menyang lokasi liyane nggunakake tombol Ctrl + V. Kanthi cara iki sampeyan bisa nyimpen salinan serep data. Iki kudu ditindakake, amarga nalika sel digabung, kabeh informasi sing ana ing kono bakal dibusak. Lan kanggo mulihake, sampeyan kudu duwe salinan.

Sabanjure, sampeyan kudu ngeklik tombol sing ditampilake ing gambar. Ana sawetara cara kanggo nggabungake sel. Sampeyan kudu milih sing paling cocog karo kahanan.Nggarap sel ing Excel

Nemokake tombol sing dibutuhake. Ing menu navigasi, ing tab "Ngarep", temokake tombol sing ditandhani ing gambar sadurunge lan nampilake dhaptar gulung mudhun. Kita wis milih Gabung lan Pusat. Yen tombol iki ora aktif, sampeyan kudu metu saka mode panyuntingan. Iki bisa ditindakake kanthi mencet tombol Enter. 

Yen sampeyan kudu nyetel posisi teks ing sel gedhe sing diasilake, sampeyan bisa nindakake kanthi nggunakake properti keselarasan sing ditemokake ing tab Ngarep.

Pemisahan sel

Iki minangka prosedur sing cukup prasaja sing mbaleni paragraf sadurunge:

  1. Milih sel sing sadurunge digawe kanthi nggabungake sawetara sel liyane. Pemisahan wong liya ora bisa ditindakake. 
  2. Sawise blok gabungan dipilih, tombol gabungan bakal murup. Sawise ngeklik, kabeh sel bakal dipisahake. Saben wong bakal nampa alamat dhewe. Baris lan kolom bakal diitung maneh kanthi otomatis. 

Panelusuran sel

Gampang banget kanggo nglirwakake informasi penting nalika sampeyan kudu nggarap data sing akeh. Kanggo ngatasi masalah iki, sampeyan bisa nggunakake panelusuran. Kajaba iku, sampeyan bisa nggoleki ora mung tembung, nanging uga rumus, blok gabungan, lan apa wae sing disenengi. Kanggo nindakake iki, sampeyan kudu nindakake langkah-langkah ing ngisor iki:

  1. Priksa manawa tab Ngarep mbukak. Ana area "Editing" ing ngendi sampeyan bisa nemokake tombol "Golek lan Pilih".
  2. Sawisé iku, kothak dialog bakal mbukak karo kolom input ing ngendi sampeyan bisa ngetik nilai sing dibutuhake. Ana uga pilihan kanggo nemtokake paramèter tambahan. Contone, yen sampeyan kudu nemokake sel sing digabung, sampeyan kudu ngeklik "Pilihan" - "Format" - "Alignment", lan mriksa kothak ing jejere telusuran sel gabungan.
  3. Informasi sing dibutuhake bakal ditampilake ing jendela khusus.

Ana uga fitur "Golek Kabeh" kanggo nggoleki kabeh sel sing digabung.Nggarap sel ing Excel

Nggarap isi sel Excel

Kene kita bakal katon ing sawetara fungsi sing ngijini sampeyan kanggo bisa karo teks input, fungsi utawa nomer, carane nindakake salinan, mindhah lan ngasilaken operasi. Ayo katon ing saben wong ing urutan.Nggarap sel ing Excel

  1. Input. Kabeh iku prasaja ing kene. Sampeyan kudu milih sel sing dikarepake lan mung miwiti nulis.
  2. Mbusak informasi. Kanggo nindakake iki, sampeyan bisa nggunakake tombol Busak lan Backspace. Sampeyan uga bisa nggunakake tombol pambusakan ing panel Editing.
  3. Nyalin. Iku trep banget kanggo nindakake kanthi nggunakake tombol panas Ctrl + C lan nempel informasi sing disalin menyang lokasi sing dikarepake nggunakake kombinasi Ctrl + V. Kanthi cara iki, multiplikasi data kanthi cepet bisa ditindakake. Bisa digunakake ora mung ing Excel, nanging uga ing meh kabeh program sing nganggo Windows. Yen tumindak sing salah ditindakake (contone, potongan teks sing salah dilebokake), sampeyan bisa muter maneh kanthi mencet kombinasi Ctrl + Z.
  4. Cutting metu. Iki ditindakake kanthi nggunakake kombinasi Ctrl + X, sawise sampeyan kudu nglebokake data ing panggonan sing bener nggunakake tombol panas sing padha Ctrl + V. Bentenipun antarane nglereni lan nyalin yaiku karo sing terakhir, data disimpen ing Panggonan pisanan, nalika pecahan Cut tetep mung ing panggonan kang dipasang. 
  5. Formatting. Sel bisa diganti loro njaba lan nang. Akses menyang kabeh parameter sing dibutuhake bisa dipikolehi kanthi ngeklik tengen ing sel sing dibutuhake. Menu konteks bakal katon karo kabeh setelan.

Operasi aritmetika

Excel utamane minangka kalkulator fungsional sing ngidini sampeyan nindakake petungan multi-level. Iki utamané migunani kanggo accounting. Program iki ngidini sampeyan nindakake kabeh operasi sing bisa dipikirake lan ora bisa ditindakake kanthi nomer. Mula, sampeyan kudu ngerti kepiye macem-macem fungsi lan karakter sing bisa ditulis ing sel.

Kaping pisanan, sampeyan kudu ngerti notasi sing nuduhake operasi aritmetika tartamtu:

  1. + - tambahan.
  2. – – pangurangan.
  3. * - multiplikasi.
  4. / – divisi.
  5. ^ - eksponensial.
  6. % punika persentasi. 

Mulai ngetik rumus ing sel kanthi tandha sing padha. Tuladhane, 

= 7 + 6

Sawise sampeyan menet tombol "ENTER", data diwilang kanthi otomatis lan asil ditampilake ing sel. Yen minangka asil pitungan ternyata ana nomer ageng digit sawise titik desimal, sampeyan bisa nyuda ambane bit nggunakake tombol khusus ing tab "Ngarep" ing bagean "Nomer".

Nggunakake Formula ing Excel

Yen perlu kanggo nggawe imbangan pungkasan, tambahan mung ora cukup. Sawise kabeh, iku kasusun saka jumlah ageng data. Mulane, teknologi wis dikembangake sing bisa nggawe tabel mung ing sawetara klik.

Supaya luwih cetha, ayo nggawe tabel sing prasaja kanthi data, ing ngendi sampeyan kudu ngetung sawetara nilai bebarengan.

Kanggo entuk asil pungkasan, mung jumlah nilai kanggo saben item sajrone rong minggu pisanan. Iki gampang amarga sampeyan uga bisa kanthi manual ngetik jumlah cilik data. Nanging apa, uga tangan kanggo nampa jumlah? Apa sing kudu ditindakake supaya bisa sistematis informasi sing kasedhiya?Nggarap sel ing Excel

Yen sampeyan nggunakake rumus ing sel, sampeyan bisa nindakake petungan sing paling rumit, uga program dokumen kanggo nindakake apa wae sing dikarepake.

Kajaba iku, rumus kasebut bisa dipilih langsung saka menu, sing diarani kanthi mencet tombol fx. Kita wis milih fungsi SUM ing kothak dialog. Kanggo konfirmasi tumindak, sampeyan kudu mencet tombol "Ketik". Sadurunge sampeyan nggunakake fungsi kasebut, disaranake latihan sethithik ing kothak wedhi. Yaiku, nggawe dokumen tes, ing ngendi sampeyan bisa nggarap macem-macem rumus lan ndeleng cara kerjane. 

Kasalahan nalika ngetik rumus ing sel

Minangka asil ngetik rumus, macem-macem kesalahan bisa kedadeyan:

  1. ##### - Kesalahan iki dibuwang yen nilai ing ngisor nol dipikolehi nalika ngetik tanggal utawa wektu. Uga bisa ditampilake yen ora cukup spasi ing sel kanggo nampung kabeh data. 
  2. #N / A - kesalahan iki katon yen ora bisa nemtokake data, uga yen urutan ngetik argumen fungsi dilanggar.
  3. #LINK! Ing kasus iki, Excel nglaporake manawa alamat kolom utawa baris sing ora bener wis ditemtokake. 
  4. #KOSONG! Kesalahan ditampilake yen fungsi aritmetika dibangun kanthi ora bener.
  5. #NOMOR! Yen jumlahe cilik utawa gedhe banget.
  6. #VALUE! Nuduhake yen jinis data sing ora didhukung digunakake. Iki bisa kedadeyan yen siji sel sing digunakake kanggo rumus ngemot teks, lan liyane ngemot angka. Ing kasus iki, jinis data ora cocog saben liyane lan Excel wiwit sumpah.
  7. #DIV/0! - impossibility kanggo dibagi dening nul.
  8. #JENENG? – jeneng fungsi ora bisa dikenali. Contone, ana kesalahan.

Hotkeys

Hotkeys nggawe urip luwih gampang, utamane yen sampeyan kudu ngulang tumindak sing padha. Hotkeys paling populer minangka nderek:

  1. CTRL + panah ing keyboard - pilih kabeh sel sing ana ing baris utawa kolom sing cocog.
  2. CTRL + SHIFT + "+" - masang wektu sing ana ing jam saiki.
  3. CTRL + ; - Lebokake tanggal saiki kanthi fungsi nyaring otomatis miturut aturan Excel.
  4. CTRL + A - pilih kabeh sel.

Setelan tampilan sel

Desain sel sing dipilih kanthi bener ngidini sampeyan nggawe luwih atraktif, lan jangkauan - gampang diwaca. Ana sawetara opsi tampilan sel sing bisa diatur.

Watesan

Range fitur spreadsheet uga kalebu setelan wates. Kanggo nindakake iki, klik ing sel sing disenengi lan bukak tab "Ngarep", ing ngendi sampeyan ngeklik panah sing ana ing sisih tengen tombol "Borders". Sawise iku, menu bakal katon ing ngendi sampeyan bisa nyetel properti wates sing dibutuhake.Nggarap sel ing Excel

Wates bisa digambar. Kanggo nindakake iki, sampeyan kudu nemokake item "Draw Borders", sing ana ing menu pop-up iki.

Isi werna

Pisanan sampeyan kudu milih sel sing kudu diisi karo warna tartamtu. Sawise iku, ing tab "Ngarep", temokake panah sing ana ing sisih tengen item "Isi warna". Menu pop-up bakal katon kanthi dhaptar warna. Cukup pilih iyub-iyub sing dikarepake, lan sel bakal diisi kanthi otomatis.

Life hack: yen sampeyan nglayang ing macem-macem warna, sampeyan bisa ndeleng apa sing katon ing sel sawise diisi karo warna tartamtu.

Gaya sel

Gaya sel minangka pilihan desain siap sing bisa ditambahake ing sawetara klik. Sampeyan bisa nemokake menu ing tab "Ngarep" ing bagean "gaya sel".

Ninggalake a Reply