Fungsi subtotal ing Excel. Formula, syarat tabel

Asil penengah sing kudu dipikolehi nalika nyusun laporan bisa diwilang kanthi gampang ing Excel. Ana pilihan sing cukup trep kanggo iki, sing bakal kita nimbang kanthi rinci ing artikel iki.

Requirements sing ditrapake kanggo tabel supaya entuk asil penengah

Fungsi subtotal ing Excel mung cocok kanggo jinis tabel tartamtu. Mengko ing bagean iki, sampeyan bakal sinau kahanan apa sing kudu ditindakake kanggo nggunakake pilihan iki.

1. Piring ngirim ora ngemot sel kosong, saben wong kudu ngemot sawetara informasi.
2. Header kudu siji baris. Kajaba iku, lokasi kudu bener: tanpa mlumpat lan sel tumpang tindih.
3. Desain header kudu ditindakake kanthi ketat ing baris ndhuwur, yen ora, fungsi kasebut ora bisa digunakake.
4. Tabel kasebut dhewe kudu diwakili dening jumlah sel sing biasa, tanpa cabang tambahan. Pranyata yen desain meja kudu kalebu persegi dowo.

Yen sampeyan nyimpang saka paling ora siji syarat nalika nyoba nggunakake fungsi "Asil penengah", kesalahan bakal katon ing sel sing dipilih kanggo petungan.

Carane fungsi subtotal digunakake

Kanggo nemokake nilai sing dibutuhake, sampeyan kudu nggunakake fungsi sing cocog, sing ana ing sisih ndhuwur sheet Microsoft Excel ing panel ndhuwur.

1. Kita mbukak tabel sing nyukupi syarat sing kasebut ing ndhuwur. Sabanjure, klik ing sel tabel, saka ngendi kita bakal nemokake asil penengah. Banjur pindhah menyang tab "Data", ing bagean "Struktur", klik "Subtotal".

2. Ing jendhela sing mbukak, kita kudu milih siji parameter, sing bakal menehi asil penengah. Kanggo nindakake iki, ing lapangan "Ing saben pangowahan", sampeyan kudu nemtokake rega saben unit barang. Patut, nilai sijine mudhun "Rega". Banjur pencet tombol "OK". Elinga yen ing kolom "Operasi", sampeyan kudu nyetel "Jumlah" supaya bisa ngetung nilai penengah kanthi bener.

3. Sawise ngeklik tombol "OK" ing tabel kanggo saben nilai, subtotal bakal ditampilake, ditampilake ing gambar ing ngisor iki.

Ing cathetan! Yen sampeyan wis nampa total sing dibutuhake luwih saka sepisan, sampeyan kudu mriksa kothak "Ganti total saiki". Ing kasus iki, data ora bakal diulang.

Yen sampeyan nyoba ambruk kabeh garis karo alat disetel ing sisih kiwa piring, sampeyan bakal weruh sing kabeh asil penengah tetep. Iku sing sampeyan nemokake nggunakake pandhuan ing ndhuwur.

Subtotal minangka rumus

Supaya ora golek alat fungsi sing dibutuhake ing tab panel kontrol, sampeyan kudu nggunakake pilihan "Sisipake fungsi". Ayo nimbang cara iki kanthi luwih rinci.

1. Mbukak tabel ing ngendi sampeyan kudu nemokake nilai penengah. Pilih sel ing ngendi nilai penengah bakal ditampilake.

2. Banjur klik tombol "Insert Function". Ing jendhela sing mbukak, pilih alat sing dibutuhake. Kanggo nindakake iki, ing lapangan "Kategori", kita nggoleki bagean "Dhaptar alfabet lengkap". Banjur, ing jendhela "Pilih fungsi", klik "SUB.TOTALS", klik tombol "OK".

3. Ing jendela sabanjure "Argumen fungsi" pilih "Nomer fungsi". Kita nulis nomer 9, sing cocog karo pilihan pangolahan informasi sing dibutuhake - pitungan jumlah.

4. Ing kolom data sabanjure "Referensi", pilih jumlah sel sing pengin ditemokake subtotal. Supaya ora ngetik data kanthi manual, sampeyan mung bisa milih sawetara sel sing dibutuhake nganggo kursor, banjur klik tombol OK ing jendhela.

Akibaté, ing sel sing dipilih, kita entuk asil penengah, sing padha karo jumlah sel sing dipilih kanthi data numerik sing ditulis.. Sampeyan bisa nggunakake fungsi kasebut tanpa nggunakake "Tuntunan Fungsi", kanggo iki sampeyan kudu ngetik rumus kanthi manual: =SUBTOTALS(jumlah pangolahan data, koordinat sel).

Pay manungsa waé! Nalika nyoba nemokake nilai penengah, saben pangguna kudu milih pilihan dhewe, sing bakal ditampilake minangka asil. Bisa uga ora mung jumlah, nanging uga rata-rata, minimal, nilai maksimum.

Nerapake Fungsi lan Ngolah Sel kanthi Manual

Cara iki melu nglamar fungsi kanthi cara sing rada beda. Panggunaan kasebut ditampilake ing algoritma ing ngisor iki:

1. Bukak Excel lan priksa manawa tabel ditampilake kanthi bener ing sheet. Banjur pilih sel sing pengin entuk nilai penengah saka nilai tartamtu ing tabel. Banjur klik tombol ing panel kontrol "Lebokake fungsi".

2. Ing jendhela sing katon, pilih kategori "10 fungsi sing bubar digunakake" lan goleki "Total penengah" ing antarane. Yen ora ana fungsi kasebut, mula kudu menehi resep kategori liyane - "Dhaptar alfabet lengkap".

3. Sawise munculé jendhela pop-up tambahan ing ngendi sampeyan kudu nulis "Fungsi Argumen", kita ngetik kabeh data sing digunakake ing cara sadurunge. Ing kasus kasebut, asil operasi "Subtotal" bakal ditindakake kanthi cara sing padha.

Ing sawetara kasus, kanggo ndhelikake kabeh data, kajaba nilai penengah sing ana hubungane karo siji jinis nilai ing sel, diijini nggunakake alat ndhelikake data. Nanging, sampeyan kudu mesthekake yen kode rumus ditulis kanthi bener.

Kanggo ngringkes

Petungan subtotal nggunakake algoritma spreadsheet Excel mung bisa ditindakake kanthi nggunakake fungsi tartamtu, nanging bisa diakses kanthi macem-macem cara. Kahanan utama yaiku nindakake kabeh langkah supaya ora ana kesalahan, lan mriksa apa tabel sing dipilih cocog karo syarat sing dibutuhake.