Cara nuduhake file excel ing wektu sing padha

Ing proses nggarap dokumen Excel, asring perlu sawetara wong kanggo nyambung menyang bebarengan. Lan asring banget nomer bisa diwilang ing sawetara Welasan. Mulane, masalah kolaborasi ora mung mung nyambungake wong, amarga dheweke kerep bisa nggawe owah-owahan konflik sing kudu sinau carane nyunting kanthi cepet lan efektif.

Sapa sing bisa nindakake? Wong sing nduweni status pangguna master. Ing tembung, apa sing kudu dilakoni kanggo nggawe karya bareng karo dokumen ora mung bisa, nanging uga efektif?

Fitur nggarap file Excel sing dienggo bareng

Nggarap file sing dienggo bareng ing Excel duwe ciri dhewe. Dadi, sawetara tumindak ora kasedhiya kanggo pangguna:

1. Nggawe tabel.
2. Manajemen skenario, kalebu ndeleng.
3. Mbusak lembaran.
4. Pangguna ora duwe kemampuan kanggo nggabungake sawetara sel utawa, sebaliknya, pamisah sel sing wis digabung sadurunge. 
5. Sembarang operasi karo data XML.

Kepiye watesan kasebut bisa dilewati? Sampeyan mung kudu mbusak akses umum, banjur bali yen perlu.

Iki spreadsheet liyane kanthi sawetara tugas sing bisa uga ora bisa ditindakake yen sampeyan nggarap akeh wong ing spreadsheet sing padha.

Cara nuduhake file Excel

Pisanan sampeyan kudu ngerti file endi sing kudu kasedhiya kanggo diowahi dening sawetara wong sekaligus. Bisa uga file anyar utawa sing wis ana. 

Setelan

Kabeh sing perlu dilakoni kanggo nuduhake file ing Excel ana ing bagean Nuduhake Buku, sing bisa ditemokake kanthi pindhah menyang tab Review.

Jendhela bakal muncul kanthi rong tab. Kita kasengsem ing sing pisanan, sing mbukak kanthi otomatis. Kita kudu mriksa kothak ing jejere item sing ditandhani ing gambar kanthi persegi panjang abang. Kanthi, kita ngaktifake sawetara pangguna kanggo ngatur dokumen.

Sawise kita mbukak akses kanggo nyunting, kita kudu ngatur. Kanggo nindakake iki, bukak tab kapindho.

Sawise ngetik paramèter, kita konfirmasi tumindak kita. Kanggo nindakake iki, klik kiwa ing tombol "OK". Nuduhake bisa mbukak kanggo buku apa wae, sing anyar lan sing wis ana. Ing kasus sing sepisanan, sampeyan kudu nggawe jeneng kanggo dheweke. 

Sawise iku, sampeyan kudu nyimpen file ing komputer.

Penting! Format kasebut kudu kaya file kasebut bisa dibukak saben pangguna kanthi versi spreadsheet.

Mbukak file sing dienggo bareng

Sampeyan kudu nyimpen file kasebut menyang bagean jaringan utawa folder sing nduweni akses menyang peserta sing pengin nggunakake file kasebut. Sawise direktori dipilih, kita mung kudu ngeklik tombol "Simpen".

Nanging, ora diidini nggunakake server web kanggo nyimpen file sing dienggo bareng. 

Sawise nindakake kabeh operasi kasebut ing ndhuwur, sampeyan kudu mriksa manawa bisa nyambungake wong liya. Kanggo nindakake iki, bukak tab "Data" lan temokake item "Sambungan" ing ngisor iki. Yen sampeyan ngeklik, sampeyan bakal bisa ngganti pranala utawa pranala. Yen ora ana tombol sing cocog, mula ora ana file sing ana gandhengane.

Sabanjure, tab "Status" mbukak, kanthi bantuan sing bisa mriksa sambungan. Kasunyatan manawa kabeh apik bisa dingerteni kanthi anané tombol "OK".

Carane Mbukak Workbook Excel Shared

Excel uga ngidini sampeyan mbukak buku kerja sing dienggo bareng. Kanggo nindakake iki, sampeyan kudu ngeklik tombol Kantor. Nalika panel pop-up katon, kita kudu milih item "Bukak" lan pilih buku sing bakal digunakake kanggo enggo bareng. Sawisé iku, maneh klik tombol Kantor, lan mbukak "Pilihan Excel" jendhela, kang bisa ditemokake ing ngisor.

Ing sisih kiwa jendhela sing katon, sampeyan bakal bisa milih kategori setelan, nanging kita kasengsem ing sing pisanan, sing ngemot paramèter sing paling umum.

Sabanjure, pindhah menyang item "Setelan pribadi", ing ngendi sampeyan kudu nemtokake data sing ngidini sampeyan nyaring pangguna - jeneng pangguna, julukan.

Sawise nindakake operasi kasebut, bisa ngowahi informasi ing dokumen utawa nambah sawetara data. Aja lali nyimpen owah-owahan sawise nggawe.

Iki kadhangkala bisa nimbulaké masalah nalika nyimpen. Contone, enggo bareng mung kasedhiya kanggo bukaan pisanan, lan nalika nyoba kanggo mbukak dokumen kaping pindho, program mbuwang kesalahan. Iki bisa kedadeyan amarga alasan ing ngisor iki:

1. Yen sawetara peserta ngetik data bebarengan ing sel sing padha. Utawa bagean liyane.
2. Ngasilake changelog sing nyebabake buku kerja saya gedhe. Iki ndadékaké kanggo masalah.
3. Pangguna wis dibusak saka nuduhake. Ing kasus iki, nyimpen owah-owahan ora mung bisa ing komputer. 
4. Sumber daya jaringan kakehan.

Kanggo ndandani masalah, sampeyan kudu nindakake langkah-langkah ing ngisor iki:

1. Mbusak changelog utawa mbusak informasi keluwih saka iku. 
2. Mbusak informasi sing berlebihan ing dokumen kasebut.
3. Wiwiti maneh enggo bareng. 
4. Bukak dokumen Excel ing editor kantor liyane, banjur simpen maneh ing format xls.

Bener, ing versi anyar, kesalahan iki ora kedadeyan kaya sing luwih lawas.

Carane ndeleng aktivitas anggota

Sajrone karya bebarengan, sampeyan kudu terus-terusan ngawasi supaya salah sijine peserta ora ngrusak barang. Mulane, sampeyan kudu sinau kanggo mangerteni apa tumindak sing ditindakake dening salah sijine. Kanggo nindakake iki, sampeyan kudu nindakake langkah-langkah ing ngisor iki.

1. Pindhah menyang tab "Review", lan ing kono golek item "Koreksi". Ing menu, pilih item "Pilih koreksi".
   

   

2. Sabanjure, jendhela bakal katon ing ngendi sampeyan bisa ngerteni owah-owahan sing ditindakake dening pangguna. Dhaptar iki digawe kanthi otomatis. Sampeyan bisa verifikasi manawa iki pancen kedadeyan kanthi ndeleng kothak centhang ing jejere item sing cocog ing kothak dialog iki.
   

   

    Ing kasus iki, mung owah-owahan sing wis digawe wiwit nyimpen pungkasan bakal ditampilake ing dhaptar ing sudhut kiwa ndhuwur. Iki wis rampung kanggo penak, sampeyan bisa tansah ndeleng suntingan sadurungé ing jurnal.

3. Saben peserta diwenehi warna tartamtu, supaya sampeyan bisa ngerti sapa sing nggawe owah-owahan kasebut. Label ana ing pojok kiwa ndhuwur. Sampeyan uga bisa nyetel owah-owahan nelusuri miturut wektu, pangguna tartamtu utawa ing sawetara tartamtu, uga mateni tampilan.
   

   

4. Nalika sampeyan nglayang ing sel sing duwe tandha kaya ngono, blok cilik katon saka ngendi sampeyan bisa ngerti sapa sing nggawe owah-owahan.
   

   

5. Kanggo nggawe pangaturan kanggo aturan kanggo nampilake koreksi, sampeyan kudu bali menyang jendhela setelan, banjur golek lapangan "Miturut wektu", ing ngendi sampeyan bisa nyetel titik wiwitan kanggo ndeleng owah-owahan. Yaiku, wektu saka koreksi bakal ditampilake. Sampeyan bisa nyetel wektu wiwit nyimpen pungkasan, disetel kanggo nampilake kabeh owah-owahan kanggo kabeh wektu, mung ora dideleng, utawa nemtokake tanggal sing bakal ditampilake.
   

   

6. Sampeyan uga bisa ngontrol tampilan koreksi sing digawe mung dening anggota tartamtu.
   

   

7. Nggunakake lapangan sing cocog, sampeyan bisa nyetel sawetara lembar ing ngendi tumindak printah bakal dicathet.

Sampeyan uga bisa nggawe owah-owahan liyane kanthi mriksa kothak sing cocog ing panggonan sing bener.

Dhaptar owah-owahan ora bobot mati. Pangguna utama bisa mriksa suntingan peserta liyane, ngonfirmasi utawa nolak. Carane nindakake?

1. Pindhah menyang tab "Review". Ana menu "Fixes" ing ngendi pangguna bisa ngatur koreksi. Ing panel pop-up, sampeyan kudu milih opsi "Nampa / nolak koreksi", sawise jendhela bakal ditampilake ing ngendi koreksi ditampilake.
   

   

   

2. Pamilihan suntingan bisa ditindakake miturut kritéria sing padha kaya sing wis diterangake sadurunge: miturut wektu, dening pangguna tartamtu, utawa ing jangkoan tartamtu. Sawise nyetel paramèter sing dibutuhake, penet tombol OK.
3. Sabanjure, kabeh pangaturan sing cocog karo kahanan sing disetel ing langkah sadurunge bakal ditampilake. Sampeyan bisa setuju karo suntingan tartamtu utawa nolak kanthi ngeklik tombol sing cocog ing sisih ngisor jendela. Sampeyan uga bisa kanggo batch nampa utawa nolak pangaturan.
   

   

Saiki pangaturan sing dibutuhake wis ditinggalake, lan sing ekstra wis dibusak.

Cara mbusak pangguna saka file excel

Saka wektu kanggo wektu dadi perlu kanggo mbusak pangguna saka co-authoring. Bisa uga ana akeh alasan: padha diwenehi tugas liyane, peserta wiwit nggawe suntingan saka komputer liyane, lan liya-liyane. Ngleksanakake tugas iki ing Excel ora angel.

Pisanan, bukak tab "Review". Ana klompok "Ganti", ing ngendi ana pilihan "Akses menyang buku".

Sawisé iku, jendhela padha sing kita weruh sadurungé bakal katon ing layar. Dhaptar kabeh wong sing bisa ngowahi tabel bisa ditemokake ing tab Sunting. Kanggo mbusak pangguna sing saiki ora dibutuhake, sampeyan kudu nemokake ing dhaptar iki, pilih kanthi mencet tombol mouse kiwa lan klik tombol "Busak", sing ana ing ngisor iki.

Sabanjure, Excel bakal ngelingake pangguna yen koreksi sing ditindakake dening peserta iki bisa uga ora disimpen yen dheweke lagi nggawe pangowahan ing buku kerja. Yen sampeyan setuju, banjur klik "OK", lan pangguna ora bakal dienggo bareng maneh.

Carane matesi panggunaan buku kerja sing dienggo bareng

Cara paling apik kanggo mbatesi panggunaan buku gedhe sing dienggo bareng yaiku mbusak pangguna. Yen iki ora cocok, sampeyan bisa nyetel hak kanggo ndeleng utawa nyunting buku dening peserta tartamtu.

Menawi mekaten, iku penting kanggo elinga yen sawetara watesan dibangun kanggo nuduhake minangka standar. Padha wis diterangake ing ndhuwur. Ayo padha elinga, amarga pengulangan minangka ibu saka sinau.

1. Dilarang nggawe tabel pinter sing nganyari data kanthi otomatis lan duwe akeh fitur liyane.
2. Sampeyan ora bisa ngatur skrip. 
3. Ana watesan sing dibangun kanggo mbusak lembaran, nyambungake utawa medhot sel.
4. Nindakake kabeh operasi ing data XML. Ing tembung sing prasaja, ana watesan kanggo nyusun data sing akeh, kalebu nyunting susunane. XML minangka salah sawijining jinis file sing paling ora dingerteni kanggo pamula, nanging pancen gampang banget. Kanthi jinis file iki, sampeyan bisa nransfer data kanthi nggawe owah-owahan batch menyang dokumen kasebut. 

Cukup, co-authoring ngidini sampeyan nindakake operasi standar ing dokumen, nanging opsi luwih profesional mung kasedhiya kanggo wong siji. Iki amarga owah-owahan kumpulan makro utawa XML sing padha luwih angel digulung maneh. 

Mateni enggo bareng banjur ngaktifake maneh minangka cara liya kanggo mbatesi apa sing bisa ditindakake pangguna Excel. Sampeyan bisa nggawe owah-owahan sing perlu dhewe, saéngga sementara nyuda kesempatan kanggo nyunting wong liya.

Kanggo nindakake iki, sampeyan kudu tindakake langkah iki.

1. Bukak tab "Review", pindhah menyang item "Koreksi" lan pilih item "Sorot revisi" saka menu pop-up.
2. Sawise iku, jendhela katon ing ngendi sampeyan kudu mbusak centhang ing kothak ing jejere item "Panganggo" lan "Ing kisaran".
3. Sawise iku, changelog katon, sing perlu kanggo serep data.

Sawise iku, sampeyan bisa mateni enggo bareng. Kanggo nindakake iki, ing tab sing padha ing pita, pilih item "Akses menyang buku" lan busak centhang "Allow sawetara pangguna kanggo ngowahi file."

Mekaten, saiki enggo bareng wis dipatèni.

Dadi cukup gampang kanggo nyetel co-authoring ing Excel. Mesthi, ana sawetara watesan sing ora ngidini sampeyan nggunakake dokumen kasebut kanthi lengkap. Nanging lagi ditanggulangi cukup prasaja, iku cukup kanggo mateni enggo bareng kanggo sawetara wektu, lan banjur nguripake nalika owah-owahan perlu.