Cara nyetel lan ndandani area cetak ing Excel

Asring, sawise rampung nggarap tabel ing Excel, sampeyan kudu nyithak asil rampung. Yen sampeyan butuh kabeh dokumen, gampang ngirim kabeh data menyang printer. Nanging, kadhangkala ana kahanan nalika sampeyan kudu milih mung bagean tartamtu kanggo dicithak saka kabeh file. Ing kasus iki, sampeyan kudu nggunakake fitur sing dibangun ing program, nyetel setelan sauntara utawa permanen kanggo nyithak dokumen.

Cara Ngatur Area Cetak ing Excel

Ana rong cara kanggo nggawe lan ngatur area sing bisa dicithak saka spreadsheet Excel:

1. Setelan program siji sadurunge ngirim dokumen kanggo dicithak. Ing kasus iki, paramèter sing dilebokake bakal bali menyang sing wiwitan sanalika sawise file dicithak. Sampeyan kudu mbaleni prosedur sadurunge print sabanjuré.
2. Ndandani area sing bisa dicithak kanthi konstan, dadi sampeyan ora perlu nyetel maneh ing mangsa ngarep. Nanging, yen sampeyan pengin nyetak tabel sing beda karo wilayah sing beda, sampeyan kudu ngatur maneh program kasebut.

Saben cara bakal dibahas kanthi luwih rinci ing ngisor iki.

Pangaturan reguler saka wilayah cetak

Cara iki bakal relevan yen tabel sing sampeyan gunakake terus-terusan kudu ngganti zona kanggo dicithak.

Pay manungsa waé! Kita kudu ora lali yen ing mangsa ngarep sampeyan kudu nyithak maneh dokumen dhisikan, kabeh setelan kudu dilebokake maneh.

Prosedur:

1. Pilih kabeh sel sing informasi sing pengin dicithak. Iki bisa ditindakake kanthi tombol keyboard (tombol navigasi) utawa kanthi nyekel LMB lan mindhah mouse kanthi bertahap menyang lokasi sing dikarepake.

2. Nalika sawetara sel sing dibutuhake ditandhani, sampeyan kudu pindhah menyang tab "File".
3. Ing menu sing mbukak, pilih fungsi "Cetak".
4. Sabanjure, sampeyan kudu nyetel pilihan print kanggo sawetara sel sing dipilih. Ana telung pilihan: nyetak kabeh buku kerja, mung nyetak lembar aktif, utawa nyetak pilihan. Sampeyan kudu milih pilihan pungkasan.
5. Sawise iku, area pratinjau versi cetak dokumen bakal ditampilake.

Yen informasi sing ditampilake cocog karo sing kudu dicithak, sampeyan kudu ngeklik tombol "Cetak" lan ngenteni printout rampung liwat printer. Nalika nyetak rampung, setelan bakal bali menyang setelan gawan.

Ndandani parameter seragam kanggo kabeh dokumen

Yen sampeyan kudu nyetak area meja sing padha (akeh salinan ing interval wektu sing beda utawa ngganti informasi ing sel sing dipilih), luwih becik nyetel setelan cetak tetep supaya ora ngganti setelan kasebut bola-bali. tata cara:

1. Pilih sawetara sel sing dibutuhake saka tabel umum (nggunakake cara sing trep).
2. Pindhah menyang tab "Page Layout" ing toolbar utama.
3. Klik ing pilihan "Print Area".
4. Ana rong pilihan kanggo tumindak luwih lanjut - "Takon" lan "Busak". Sampeyan kudu milih sing pisanan.

5. Program bakal kanthi otomatis ndandani wilayah sing dipilih. Bakal ditampilake kapan pangguna navigasi menyang bagean print.

Kanggo mriksa bener data, sampeyan bisa nindakake pratinjau liwat setelan print. Sampeyan bisa nyimpen parameter sing disetel kanthi ngeklik lambang floppy disk ing pojok kiwa ndhuwur utawa liwat menu "Berkas".

Nyetel sawetara area cetak

Kadhangkala sampeyan kudu nyithak pirang-pirang kliping saka spreadsheet sing padha ing Excel. Kanggo nindakake iki, sampeyan kudu rada ngganti urutan tumindak kanthi nambahake siji langkah penengah:

1. Pilih area pisanan kanggo dicithak nganggo tombol mouse utawa tombol navigasi ing keyboard. Ing kasus iki, penting kanggo terus tombol "CTRL".
2. Tanpa ngeculake tombol "CTRL", pilih area sing isih arep dicithak.
3. Pindhah menyang tab "Page Layout".
4. Saka grup Page Setup, pilih alat Print Area.
5. Iku tetep kanggo nambah kisaran sadurunge ditandhani, minangka diterangake ing ndhuwur.

Penting! Sadurunge miwiti nyetak sawetara area meja, sampeyan kudu nganggep manawa saben bakal dicithak ing lembaran sing kapisah. Iki amarga kasunyatan sing kanggo printing bebarengan ing siji sheet, kisaran kudu jejer.

Nambahake Cell menyang Area Set

Kahanan liyane sing bisa ditindakake yaiku nambah sel sing cedhak karo area sing wis dipilih. Kanggo nindakake iki, ora perlu ngreset setelan lan ngganti menyang anyar.. Sampeyan bisa nambah sel anyar nalika njaga jarak sing wis disetel. Prosedur:

1. Pilih sel jejer kanggo ditambahake menyang kisaran sing wis ana.
2. Pindhah menyang tab "Page Layout".
3. Saka bagean "Pilihan Kaca", pilih fungsi "Area Cetak".

Saliyane opsi standar, pangguna bakal ditawakake tumindak anyar "Tambah menyang area sing bisa dicithak". Iku tetep kanggo mriksa asil rampung liwat jendhela pratinjau.

Reset

Nalika kabeh dokumen kanthi kisaran sing dibutuhake wis dicithak utawa sampeyan kudu ngganti setelan, sampeyan kudu ngreset setelan kasebut. Kanggo nindakake iki, pindhah menyang tab "Page Layout", pilih alat "Print Area", klik tombol "Copot". Sawisé iku, sampeyan bisa nyetel kisaran anyar miturut pandhuan ing ndhuwur.

kesimpulan

Kanthi sinau prosedur sing diterangake ing ndhuwur, sampeyan bisa nyithak dokumen sing dibutuhake utawa bagean saka Excel kanthi wektu sing luwih sithik. Yen tabel statis, akeh sel anyar ora ditambahake, disaranake langsung nyetel kisaran sing dibutuhake kanggo dicithak supaya sampeyan bisa ngganti informasi ing sel sing dipilih tanpa konfigurasi maneh ing mangsa ngarep. Yen dokumen terus ganti, setelan kasebut kudu diulang kanggo saben cetakan anyar.