Ora bisa misahake utama saka sekunder? Apa ora bisa ngomong ora kanggo rekan kerja? Banjur sampeyan bakal tetep ing kantor nganti telat. Kepiye carane dadi karyawan sing efektif, ujare wartawan lan kolumnis Psikologi Oliver Burkeman.
Kabeh ahli lan guru manajemen wektu ora bosen mbaleni saran utama sing padha. Pisah sing penting karo sing ora penting. Ide apik, nanging luwih gampang diucapake tinimbang rampung. Yen mung amarga ing panas urusane, kabeh katon penting banget. Ya, utawa, ayo ngomong, sampeyan kanthi ajaib misahake sing penting saka sing ora penting. Banjur bos sampeyan nelpon lan njaluk sampeyan nindakake tugas sing penting. Coba ujar manawa proyek iki ora ana ing dhaptar prioritas utama sampeyan. Nanging ora, aja nyoba.
Ngrangkul ageng
Penulis paling laris saka The XNUMX Kabiasaan Wong sing Efektif banget Stephen Covey1 nyaranake rephrasing pitakonan. Sanalika sing ora penting ing aliran urusan ora ditemokake, mula kudu dipisahake sing penting karo sing penting. Apa, paling ora sacara teoritis, ora bisa ditindakake, amarga kasunyatane mung ora bisa ditindakake.
Kaping pisanan, pancen menehi kesempatan kanggo menehi prioritas kanthi bener. Lan kaping pindho, mbantu narik kawigaten babagan masalah penting liyane - kekurangan wektu. Asring, prioritization serves minangka nyamar kanggo kasunyatan karu iku mung mokal kanggo nindakake kabeh jumlah karya perlu mung dening definisi. Lan sampeyan ora bakal bisa menyang sing ora penting. Yen kedadeyan kasebut, mula sing paling apik yaiku jujur karo manajemen sampeyan lan nerangake manawa beban kerja sampeyan ngluwihi kapasitas sampeyan.
"Kanggo umume kita, wektu sing paling efektif yaiku esuk. Miwiti dina lan rencanakake perkara sing paling angel."
Energi tinimbang wigati
Tip liyane sing migunani yaiku mungkasi nimbang kasus babagan pentinge. Ngganti sistem evaluasi, ora fokus ing pentinge, nanging ing jumlah energi sing dibutuhake kanggo implementasine. Kanggo umume kita, wektu sing paling efektif yaiku esuk. Mulane, ing wiwitan dina, sampeyan kudu ngrancang samubarang sing mbutuhake gaweyan serius lan konsentrasi dhuwur. Banjur, minangka "genggeman weakens", sampeyan bisa pindhah menyang tugas kurang energi-intensif, apa iku ngurutake mail utawa nelpon perlu. Cara iki ora bisa njamin yen sampeyan bakal duwe wektu kanggo kabeh. Nanging, paling ora, bakal nylametake sampeyan saka kahanan nalika sampeyan kudu njupuk tanggung jawab nalika sampeyan durung siyap.
Mripat manuk
Rekomendasi liyane sing menarik yaiku saka psikolog Josh Davis.2. Dheweke ngusulake metode "jarak psikologis". Coba mbayangno yen sampeyan ndeleng dhewe saka mripat manuk. Nutup mata lan mbayangno. Delengen wong cilik sing adoh ing ngisor iki? Iku sampeyan. Lan apa sampeyan mikir saka dhuwur: apa wong cilik iki kudu fokus ing saiki? Apa sing kudu ditindakake dhisik? Iku mesthi muni aneh. Nanging pancen cara sing efektif.
Lan pungkasane, sing pungkasan. Lali linuwih. Yen kolega (utawa manajer) takon (utawa dhawuh) kanggo nyelehake kabeh lan gabung karo sawetara proyek penting, aja cepet-cepet dadi heroik. Pisanan, priksa manawa karyawan lan manajemen ngerti babagan apa sing bakal dibatalake minangka akibat saka switch sampeyan. Ing jangka panjang, bisa ngomong ya kanggo telpon pisanan kanthi biaya karya sing sampeyan lakoni ora bakal nambah reputasi sampeyan. Luwih ngelawan.
1 S. Covey “Pitu Watek Wong Sing Efektif. Alat Pangembangan Pribadi sing Kuat "(Alpina Publisher, 2016).
2 J. Davis "Two Awesome Hours: Science-Based Strategies to Harper Your Best Time and Get Your Most Important Work Rampung" (HarperOne, 2015).