Cara ngisi sel kosong kanthi nilai paling dhuwur ing Excel

Sawise ngisi tabel Excel kanthi nilai tartamtu (paling asring nalika nambahake macem-macem informasi), asring ana spasi kosong. Dheweke ora bakal ngganggu nimbang file kerja kasebut, nanging bakal nggawe rumit fungsi ngurutake, ngitung data, nyaring nomer, rumus, lan fungsi tartamtu. Supaya program bisa digunakake tanpa kangelan, iku perlu kanggo sinau carane ngisi voids karo nilai saka sel tetanggan.

Cara nyorot sel kosong ing lembar kerja

Sadurunge miwiti nimbang carane ngisi sel kosong ing lembar kerja Excel, sampeyan kudu sinau carane milih. Iki mung gampang ditindakake yen meja cilik. Nanging, yen dokumen kalebu nomer akeh sel, spasi kosong bisa dumunung ing sembarang panggonan. Pamilihan sel individu kanthi manual butuh wektu suwe, dene sawetara ruang kosong bisa dilewati. Kanggo ngirit wektu, disaranake ngotomatisasi proses iki liwat piranti sing dibangun ing program kasebut:

  1. Kaping pisanan, sampeyan kudu menehi tandha kabeh sel ing lembar kerja. Kanggo nindakake iki, sampeyan mung bisa nggunakake mouse utawa nambah SHIFT, tombol CTRL kanggo pilihan.
  2. Sawise iku, pencet kombinasi tombol ing keyboard CTRL + G (cara liya yaiku F5).
  3. Jendhela cilik sing diarani Go To kudu katon ing layar.
  4. Klik ing tombol "Pilih".

Cara ngisi sel kosong kanthi nilai paling dhuwur ing Excel

Kanggo menehi tandha sel ing tabel, ing toolbar utama, sampeyan kudu nemokake fungsi "Golek lan Pilih". Sawise iku, menu konteks bakal katon, saka ngendi sampeyan kudu milih pilihan nilai tartamtu - rumus, sel, konstanta, cathetan, sel gratis. Pilih fungsi "Pilih klompok sel. Sabanjure, jendhela setelan bakal mbukak ing ngendi sampeyan kudu mriksa kothak ing jejere parameter "Sel kosong". Kanggo nyimpen setelan, sampeyan kudu ngeklik tombol "OK".

Cara ngisi sel kosong kanthi nilai paling dhuwur ing Excel

Cara ngisi sel kosong kanthi manual

Cara paling gampang kanggo ngisi sel kosong ing lembar kerja kanthi nilai saka sel ndhuwur yaiku liwat fungsi "Isi sel kosong", sing ana ing panel XLTools. tata cara:

  1. Pencet tombol kanggo ngaktifake fungsi "Isi sel kosong".
  2. Jendhela setelan kudu mbukak. Sawisé iku, perlu kanggo menehi tandha sawetara sel ing antarane sing perlu kanggo ngisi spasi kosong.
  3. Temtokake cara ngisi - saka pilihan sing kasedhiya sampeyan kudu milih: kiwa, tengen, munggah, mudhun.
  4. Centhang kothak ing jejere "Unmerge Cells".

Tetep pencet tombol "OK" supaya sel kosong diisi karo informasi sing dibutuhake.

Penting! Salah sawijining fitur migunani saka fungsi iki yaiku nyimpen nilai sing disetel. Thanks kanggo iki, bakal bisa mbaleni tumindak kasebut kanthi sawetara sel sabanjure tanpa ngonfigurasi maneh fungsi kasebut.

Nilai sing kasedhiya kanggo ngisi sel kosong

Ana sawetara opsi kanggo ngisi sel kosong ing lembar kerja Excel:

  1. Isi ing sisih kiwa. Sawise ngaktifake fungsi iki, sel kosong bakal diisi karo data saka sel ing sisih tengen.
  2. Isi ing sisih tengen. Sawise ngeklik nilai kasebut, sel kosong bakal diisi informasi saka sel ing sisih kiwa.
  3. Isi. Sel ing ndhuwur bakal diisi karo data saka sel ing sisih ngisor.
  4. Ngisi mudhun. Pilihan sing paling populer kanggo ngisi sel kosong. Informasi saka sel ing ndhuwur ditransfer menyang sel tabel ing ngisor iki.

Fungsi "Isi sel kosong" persis nyalin nilai kasebut (numerik, alfabet) sing ana ing sel sing diisi. Nanging, ana sawetara fitur ing kene:

  1. Sanajan ndhelikake utawa mblokir sel sing diisi, informasi saka sel kasebut bakal ditransfer menyang sel gratis sawise ngaktifake fungsi iki.
  2. Asring banget kedadeyan yen nilai transfer minangka fungsi, rumus, pranala menyang sel liyane ing lembar kerja. Ing kasus iki, sel kosong bakal diisi karo nilai sing dipilih tanpa ngganti.

Penting! Sadurunge ngaktifake fungsi "Isi sel kosong", sampeyan kudu pindhah menyang setelan lembar kerja, priksa manawa ana proteksi. Yen diaktifake, informasi kasebut ora bakal ditransfer.

Isi sel kosong nganggo rumus

Cara sing luwih gampang lan luwih cepet kanggo ngisi sel ing tabel data saka sel tetanggan yaiku nggunakake rumus khusus. tata cara:

  1. Tandhani kabeh sel kosong kanthi cara sing wis kasebut ing ndhuwur.
  2. Pilih baris kanggo ngetik rumus LMB utawa pencet tombol F
  3. Ketik simbol "=".

Cara ngisi sel kosong kanthi nilai paling dhuwur ing Excel

  1. Sawise iku, pilih sel sing ana ing ndhuwur. Rumus kasebut kudu nuduhake sel saka ngendi informasi kasebut bakal disalin menyang sel gratis.

Tumindak pungkasan yaiku mencet kombinasi tombol "CTRL + Enter" supaya rumus bisa digunakake kanggo kabeh sel gratis.

Cara ngisi sel kosong kanthi nilai paling dhuwur ing Excel

Penting! Kita ora kudu lali yen sawise nggunakake metode iki, kabeh sel sing sadurunge gratis bakal diisi rumus. Kanggo ngreksa urutan ing meja, dianjurake kanggo ngganti karo angka numerik.

Isi sel kosong nganggo makro

Yen sampeyan kudu ngisi sel kosong ing lembar kerja kanthi rutin, disaranake nambah makro menyang program kasebut, gunakake mengko kanggo ngotomatisasi proses milih, ngisi sel kosong. Isi kode kanggo makro:

Sub Isi_Kosong()

    Kanggo Saben sel Ing Pilihan

        Yen IsEmpty(sel) Banjur cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value

    Sabanjure sel

Akhir sub

Kanggo nambah makro, sampeyan kudu nindakake sawetara tumindak:

  1. Tekan kombinasi tombol ALT+F
  2. Iki bakal mbukak editor VBA. Tempel kode ing ndhuwur menyang jendela gratis.

Iku tetep kanggo nutup jendhela setelan, nampilake lambang makro ing panel akses cepet.

kesimpulan

Antarane cara sing diterangake ing ndhuwur, sampeyan kudu milih sing paling cocog kanggo kahanan tartamtu. Cara manual nambahake data menyang papan sing gratis ing lembar kerja cocok kanggo familiarization umum, panggunaan siji-wektu. Ing mangsa ngarep, dianjurake kanggo nguwasani rumus utawa ndhaptar makro (yen prosedur sing padha ditindakake asring banget).

Ninggalake a Reply