Kepiye carane nggawe grafik Gantt ing Excel?

Paragraf

Apa sing diarani Chart Gantt?
Cara Nggawe Bagan Gantt ing Excel 2010, 2007 lan 2013
Cithakan bagan Gantt ing Excel

Yen sampeyan dijaluk menehi jeneng telung komponen sing paling penting ing Microsoft Excel, sing bakal sampeyan jenengake? Paling kamungkinan, lembar ing ngendi data dilebokake, rumus sing digunakake kanggo ngetung, lan grafik kanthi data sing beda-beda bisa diwakili kanthi grafis.

Aku yakin saben pangguna Excel ngerti apa grafik lan carane nggawe. Nanging, ana jinis grafik sing diselimuti ora jelas kanggo akeh - Denah Gantt. Pandhuan cepet iki bakal nerangake fitur utama bagan Gantt, pitutur marang kowe carane nggawe grafik Gantt prasaja ing Excel, pitutur marang kowe ngendi kanggo ngundhuh Cithakan bagan Gantt majeng, lan carane nggunakake layanan online Project Management kanggo nggawe grafik Gantt.

Apa sing diarani Chart Gantt?

Denah Gantt dijenengi sawise Henry Gantt, insinyur Amérika lan konsultan manajemen sing teka munggah karo diagram ing 1910. Bagan Gantt ing Excel nggantosi proyek utawa tugas minangka cascade saka denah bar horisontal. Bagan Gantt nuduhake struktur proyek sing rusak (tanggal wiwitan lan rampung, macem-macem hubungan antarane tugas ing proyek kasebut) lan kanthi mangkono mbantu ngontrol eksekusi tugas ing wektu lan miturut pathokan sing dituju.

Cara Nggawe Bagan Gantt ing Excel 2010, 2007 lan 2013

Sayange, Microsoft Excel ora nawakake template bagan Gantt sing dibangun. Nanging, sampeyan bisa nggawe dhewe kanthi cepet nggunakake fungsi bagan garis lan sawetara format.

Tindakake langkah kasebut kanthi ati-ati lan ora luwih saka 3 menit kanggo nggawe grafik Gantt sing prasaja. Ing conto kita, kita nggawe grafik Gantt ing Excel 2010, nanging padha bisa ditindakake ing Excel 2007 lan 2013.

Langkah 1. Nggawe tabel proyek

Kaping pisanan, kita bakal ngetik data proyek menyang lembar Excel. Tulis saben tugas ing baris kapisah lan gawe rencana risak proyek kanthi nemtokake tanggal wiwitan (Tanggal wiwitan), lulusan (tanggal pungkasan) lan dadi (Durasi), yaiku, jumlah dina sing dibutuhake kanggo ngrampungake tugas kasebut.

tip: Mung kolom sing dibutuhake kanggo nggawe grafik Gantt Tanggal wiwitan и Duration. Nanging, yen sampeyan uga nggawe kolom Tanggal pungkasan, banjur sampeyan bisa ngetung durasi tugas nggunakake rumus prasaja, kaya sing katon ing gambar ing ngisor iki:

Langkah 2. Mbangun denah garis Excel biasa adhedhasar database kolom "Tanggal wiwitan".

Miwiti nggawe grafik Gantt ing Excel kanthi nggawe prasaja grafik bar ditumpuk:

Sorot sawetara Mulai Tanggal bebarengan karo judhul kolom, ing conto kita B1:B11. Sampeyan kudu milih mung sel karo data, lan ora kabeh kolom sheet.
Ing tab Lanjut Pasang (Sisipake) ing Bagan, klik Lebokake grafik bar (Bar).
Ing menu sing mbukak, ing grup Jinis (2-D Bar) klik Aturan Ditumpuk (Tumpuk Bar).

Akibaté, bagan ing ngisor iki kudu katon ing sheet:

Catetan: Sawetara pandhuan liyane kanggo nggawe grafik Gantt nyaranake sampeyan nggawe grafik bar kosong lan banjur isi data, kaya sing bakal ditindakake ing langkah sabanjure. Nanging aku mikir yen cara sing dituduhake luwih apik amarga Microsoft Excel bakal kanthi otomatis nambah siji baris data lan kanthi cara iki kita bakal ngirit wektu.

Langkah 3: Tambah Data Duration kanggo Chart

Sabanjure, kita kudu nambah siji seri data liyane menyang bagan Gantt mangsa ngarep.

Klik-tengen ing ngendi wae ing diagram lan ing menu konteks klik Pilih data (Pilih Data).Kothak dialog bakal mbukak Milih sumber data (Pilih Sumber Data). Nalika sampeyan bisa ndeleng ing tokoh ngisor, data kolom wiwit wis ditambahake menyang lapangan Item legenda (baris) (Entri Legenda (Seri). Saiki sampeyan kudu nambah data kolom ing kene Duration.
Klik tombol Tambah (Tambah) kanggo milih data tambahan (Durasi) kanggo ditampilake ing grafik Gantt.
Ing jendhela sing mbukak Ganti baris (Sunting seri) tindakake iki:
- ing Jeneng baris (Jeneng seri) ketik "Durasi" utawa jeneng liyane sing dikarepake. Utawa sampeyan bisa nyelehake kursor ing lapangan iki banjur klik judhul kolom sing cocog ing tabel - judhul sing diklik bakal ditambahake minangka jeneng seri kanggo grafik Gantt.
- Klik lambang pilihan kisaran ing jejere lapangan Nilai-nilai kasebut (Nilai seri).
Jendhela dialog Ganti baris (Sunting seri) bakal suda. Sorot data ing kolom Durationkanthi ngeklik sel pisanan (ing kasus kita yaiku D2) lan nyeret mudhun menyang sel data pungkasan (D11). Priksa manawa sampeyan ora sengaja milih judhul utawa sawetara sel kosong.
Pencet maneh lambang pilihan kisaran. Jendhela dialog Ganti baris (Sunting seri) bakal ditambahi maneh lan kolom bakal katon Jeneng baris (Jeneng seri) lan Nilai-nilai kasebut (Nilai seri). Klik OK.
Kita bakal bali menyang jendhela maneh Milih sumber data (Pilih Sumber Data). Saiki ing lapangan Item legenda (baris) (Entri Legenda (Seri) kita ndeleng seri wiwit lan nomer Duration. Cukup klik OK, lan data bakal ditambahake menyang grafik.

Diagram kasebut kudu katon kaya iki:

Langkah 4: Tambah Katrangan Tugas menyang Bagan Gantt

Saiki sampeyan kudu nuduhake dhaptar tugas ing sisih kiwa diagram tinimbang nomer.

Klik-tengen ing ngendi wae ing area plotting (area kanthi garis biru lan oranye) lan ing menu sing katon, klik Pilih data (Pilih Data) kanggo katon maneh ing kothak dialog Milih sumber data (Pilih Sumber Data).
Ing sisih kiwa kothak dialog, pilih wiwit Lan klik ing Ganti (Sunting) ing sisih tengen jendhela kanthi judhul Label sumbu horisontal (kategori) (Horizontal (Kategori) Label Axis).
Kothak dialog cilik bakal mbukak Label sumbu (Axis label). Saiki sampeyan kudu milih tugas kanthi cara sing padha kaya ing langkah sadurunge kita milih data babagan durasi tugas (kolom Durasi) - klik lambang pilihan sawetara, banjur klik tugas pisanan ing meja lan seret pilihan nganggo mouse mudhun menyang tugas pungkasan. Elinga yen judhul kolom ora kudu disorot. Yen wis rampung, klik maneh lambang pilihan sawetara kanggo mbukak kothak dialog.
Tutul kaping pindho OKkanggo nutup kabeh kothak dialog.
Mbusak legenda grafik - klik-tengen ing lan ing menu konteks klik mbusak (Busak).

Ing titik iki, bagan Gantt kudu duwe katrangan tugas ing sisih kiwa lan katon kaya iki:

Langkah 5: Ngonversi Bagan Bar dadi Bagan Gantt

Ing tahap iki, bagan kita isih minangka bagan bar sing ditumpuk. Supaya katon kaya bagan Gantt, sampeyan kudu ngowahi format kanthi bener. Tugas kita yaiku mbusak garis biru supaya mung bagean oranye saka grafik, sing makili tugas proyek, tetep katon. Secara teknis, kita ora bakal mbusak garis biru, kita mung bakal nggawe dheweke transparan lan mulane ora katon.

Klik ing garis biru ing grafik Gantt, lan kabeh bakal dipilih. Klik-tengen ing pilihan lan ing menu konteks klik Format seri data (Format Data Seri).
Ing kothak dialog sing katon, tindakake ing ngisor iki:
- Ing bagean Isi (Isi) pilih Ora ngisi (Ora Isi).
- Ing bagean Border (Warna Border) pilih ora ana garis (Ora ana Line).

Catetan: Aja nutup kothak dialog iki, sampeyan bakal mbutuhake maneh ing langkah sabanjure.

Tugas ing grafik Gantt sing dibangun ing Excel ana ing urutan mbalikke. Kita bakal ndandani iku ing wayahe. Klik ing dhaptar tugas ing sisih kiwa grafik Gantt kanggo nyorot sumbu kategori. Kothak dialog bakal mbukak Format Axis (Format Axis). Ing bab Paramèter sumbu (Pilihan Axis) centhang kothak Reverse urutan kategori (Kategori ing urutan mbalikke), banjur tutup jendhela kanggo nyimpen owah-owahan sampeyan. Minangka asil saka owah-owahan sing mentas digawe:
- Tugas ing bagan Gantt ana ing urutan sing bener.
- Tanggal ing sumbu horisontal wis pindhah saka ngisor menyang ndhuwur grafik.

Bagan kasebut meh padha karo grafik Gantt biasa, ta? Contone, grafik Gantt saiki katon kaya iki:

Langkah 6. Ngatur Desain Gantt Chart ing Excel

Bagan Gantt wis katon, nanging sampeyan bisa nambah sawetara sentuhan pungkasan supaya apik banget.

1. Mbusak spasi kosong ing sisih kiwa grafik Gantt

Nalika nggawe grafik Gantt, kita nglebokake garis biru ing wiwitan grafik kanggo nuduhake tanggal wiwitan. Saiki kekosongan sing isih ana ing papan kasebut bisa dicopot lan jalur tugas bisa dipindhah menyang sisih kiwa, luwih cedhak karo sumbu vertikal.

Klik-tengen ing nilai kolom pisanan wiwit ing tabel kanthi data sumber, ing menu konteks pilih Format sel > Panggil > Umum (Format Sel > Nomer > Umum). Apal nomer sing sampeyan deleng ing lapangan Sample (Sample) minangka perwakilan angka tanggal. Ing kasusku nomer iki 41730. Kaya sing sampeyan ngerteni, Excel nyimpen tanggal minangka nomer sing padha karo jumlah dina tanggal 1 Januari 1900 sadurunge tanggal iki (ngendi 1 Januari 1900 = 1). Sampeyan ora perlu nggawe owah-owahan ing kene, cukup klik pambatalan (Batal).
Ing bagan Gantt, klik tanggal apa wae ing ndhuwur grafik. Siji klik bakal milih kabeh tanggal, sawise iku klik-tengen ing lan ing menu konteks klik Format Axis (Format Axis).
Ing menu paramèter sumbu (Pilihan Axis) ngganti pilihan minimal (Minimal) ing Panggil (Tetep) lan ketik nomer sing sampeyan eling ing langkah sadurunge.

2. Nyetel nomer tanggal ing sumbu grafik Gantt

Kene, ing kothak dialog Format Axis (Format Axis) sing dibukak ing langkah sadurunge, ngganti paramèter Divisi utama (Major united) lan Divisi penengah (Unit Minor) saka Panggil (Tetep) lan ketik nilai sing dikarepake kanggo interval ing sumbu. Biasane, luwih cendhek pigura wektu tugas ing proyek kasebut, luwih cilik langkah divisi dibutuhake ing sumbu wektu. Contone, yen sampeyan pengin nuduhake saben tanggal kapindho, banjur ketik 2 kanggo parameter Divisi utama (Unit Utama). Setelan apa sing digawe - sampeyan bisa ndeleng ing gambar ing ngisor iki:

tip: Muter-muter setelan nganti entuk asil sing dikarepake. Aja wedi nindakake kesalahan, sampeyan bisa tansah bali menyang setelan gawan kanthi nyetel pilihan kanggo Otomatis (Otomatis) ing Excel 2010 lan 2007 utawa kanthi ngeklik Reset (Reset) ing Excel 2013.

3. Copot spasi kosong ekstra antarane loreng

Atur garis tugas ing grafik kanthi luwih kompak, lan grafik Gantt bakal katon luwih apik.

Pilih garis oranye ing grafik kanthi ngeklik salah sawijining nganggo tombol mouse kiwa, banjur klik-tengen lan ing menu sing katon, klik Format seri data (Format Data Seri).
Ing kothak dialog Format seri data (Format Data Series) nyetel parameter kanggo larik tumpang tindih (Series Overlap) nilai 100% (panggeser dipindhah kabeh menyang tengen), lan kanggo parameter Reresik sisih (Gap Width) Nilai 0% utawa meh 0% (panggeser kabeh utawa meh kabeh ngiwa).

Lan iki minangka asil saka upaya kita - grafik Gantt sing prasaja nanging cukup akurat ing Excel:

Elinga yen grafik Excel sing digawe kanthi cara iki cedhak banget karo grafik Gantt sing nyata, nanging tetep kabeh gampang kanggo grafik Excel:

Bagan Gantt ing Excel bakal ngowahi ukuran nalika tugas ditambah utawa dibusak.
Ganti tanggal wiwitan tugas (Tanggal wiwitan) utawa durasi (Durasi), lan jadwal bakal langsung nggambarake owah-owahan sing digawe.
Bagan Gantt sing digawe ing Excel bisa disimpen minangka gambar utawa diowahi dadi format HTML lan diterbitake ing Internet.

KABEH:

Kustomisasi tampilan grafik Gantt kanthi ngganti pilihan isi, wates, bayangan, lan malah nggunakake efek 3D. Kabeh opsi iki kasedhiya ing kothak dialog. Format seri data (Format Data Seri). Kanggo nelpon jendhela iki, klik-tengen ing garis grafik ing area ngrancang grafik lan ing menu konteks klik Format seri data (Format Data Seri).
Yen gaya desain sing digawe nyenengake, mula grafik Gantt kasebut bisa disimpen ing Excel minangka cithakan lan digunakake ing mangsa ngarep. Kanggo nindakake iki, klik ing diagram, bukak tab Constructor (Desain) banjur pencet Simpen minangka cithakan (Simpen minangka Cithakan).

Unduh sampel Gantt chart

Cithakan bagan Gantt ing Excel

Kaya sing sampeyan ngerteni, nggawe grafik Gantt sing gampang ing Excel ora angel. Nanging apa yen grafik Gantt sing luwih rumit dibutuhake, sing tugas shading gumantung saka persentase rampung, lan tonggak proyek dituduhake dening garis vertikal? Mesthi, yen sampeyan minangka salah sawijining makhluk langka lan misterius sing diarani Excel Guru, mula sampeyan bisa nyoba nggawe diagram kasebut dhewe.

Nanging, bakal luwih cepet lan luwih gampang nggunakake template grafik Gantt sing wis digawe ing Excel. Ing ngisor iki ringkesan ringkes babagan sawetara template grafik Gantt manajemen proyek kanggo macem-macem versi Microsoft Excel.

Microsoft Excel 2013 Gantt Chart Cithakan

Cithakan bagan Gantt iki kanggo Excel diarani Planner Proyek (Gantt Project Planner). Iki dirancang kanggo nglacak kemajuan proyek nglawan macem-macem metrik kayata Wiwitan sing direncanakake (Rencana Mulai) lan wiwitan nyata (Miwiti nyata), Durasi sing direncanakake (Durasi Rencana) lan Duration nyata (Durasi Aktual), uga Persen rampung (Persen Rampung).

Ing Excel 2013, cithakan iki kasedhiya ing tab file (File) ing jendhela nggawe (Anyar). Yen ora ana cithakan ing bagean iki, sampeyan bisa ngundhuh saka situs web Microsoft. Ora ana kawruh tambahan sing dibutuhake kanggo nggunakake cithakan iki - klik lan miwiti.

Online Cithakan Chart Ganta

Smartsheet.com nawakake Gantt Chart Builder online interaktif. Cithakan bagan Gantt iki prasaja lan siap digunakake kaya sing sadurunge. Layanan kasebut nawakake uji coba gratis 30 dina, mula ayo ndhaptar akun Google lan langsung nggawe grafik Gantt pisanan.

Proses kasebut gampang banget: ing tabel ing sisih kiwa, ketik rincian proyek sampeyan, lan nalika tabel ngisi, grafik Gantt digawe ing sisih tengen.

Gantt Chart Templates kanggo Excel, Google Sheets lan OpenOffice Calc

Ing vertex42.com sampeyan bisa nemokake template grafik Gantt gratis kanggo Excel 2003, 2007, 2010 lan 2013 sing uga bisa digunakake karo OpenOffice Calc lan Google Sheets. Sampeyan bisa nggarap cithakan iki kaya karo spreadsheet Excel biasa. Cukup ketik tanggal wiwitan lan durasi kanggo saben tugas lan ketik % lengkap ing kolom % rampung. Kanggo ngganti rentang tanggal sing ditampilake ing area grafik Gantt, pindhah panggeser ing garis gulung.

Lan pungkasane, template grafik Gantt liyane ing Excel kanggo pertimbangan sampeyan.

Project Manager Gantt Chart Template

Cithakan bagan Gantt gratis liyane ditawakake ing professionalexcel.com lan diarani "Project Manager Gantt Chart". Ing cithakan iki, sampeyan bisa milih tampilan (saben dina utawa standar saben minggu), gumantung saka durasi tugas sing dilacak.

Muga-muga paling ora salah siji saka template grafik Gantt sing diusulake bakal cocog karo kabutuhan sampeyan. Yen ora, sampeyan bisa nemokake macem-macem template grafik Gantt ing Internet.

Saiki sampeyan ngerti fitur utama bagan Gantt, sampeyan bisa terus sinau lan sinau carane nggawe grafik Gantt kompleks dhewe ing Excel kanggo kaget bos lan kabeh kolega 🙂