Cara nggabungake rong kolom ing Excel tanpa kelangan data

Ing artikel cekak iki, sampeyan bakal sinau cara sing efektif kanggo nggabungake pirang-pirang kolom ing Excel supaya kabeh data sing dibutuhake bisa disimpen.

Contone, sampeyan duwe spreadsheet sing ngemot rong kolom sing ditumpuk ing ndhuwur saben liyane. Contone, sampeyan kudu nggabungake kolom kanthi jeneng ngarep lan mburi dadi siji utawa gabungke sawetara kolom kanthi tulisan "dalan", "kutha", "kode pos" dadi siji - "alamat panggonan", kanggo misahake nilai kanthi koma. Kepiye carane bisa ditindakake?

Sayange, Excel ora duwe fungsi built-in sing ngidini sampeyan nindakake apa sing kita ucapake ing ndhuwur. Mesthi, ana tombol "Gabung Sel" lan liya-liyane, nanging nilai uXNUMXbuXNUMXbare ilang.

Bebaya ing ngisor iki bakal ditampilake:

1. Excel 2013 bakal ujar manawa mung nilai ing sel kiwa ndhuwur kisaran sing bakal disimpen ing sel sing digabung. Kabeh data liyane bakal dibusak. 
2. Excel 2010 lan ing ngisor iki bakal nampilake bebaya sing tegese padha nanging tembunge rada beda.

Iki ngetrapake watesan serius babagan panggunaan program kasebut lan ora bisa nindakake tugas kanthi efektif.

Sabanjure, sampeyan bakal sinau 3 cara kanggo nggabungake data saka pirang-pirang kolom dadi siji supaya ora kelangan data (tanpa nggunakake makro). Yen sampeyan pengin cara paling gampang, sampeyan bisa ngliwati rong cara pisanan lan sinau mung cara katelu.

Nggabungake pirang-pirang kolom nggunakake rumus

Ayo dadi ngomong sampeyan duwe tabel karo informasi bab pelanggan, lan boss nyetel tugas kanggo nggabungake kolom «Jeneng ngarep» и «Jeneng Mburi» ing siji "Jeneng lengkap". Kanggo nindakake iki, sampeyan kudu nindakake urutan tumindak ing ngisor iki:

1. Lebokake kolom ekstra menyang meja. Kanggo nindakake iki, selehake kursor ing judhul kolom (ing kasus kita, kolom D) lan klik-tengen ing. Menu konteks bakal katon ing ngendi sampeyan kudu milih item kasebut "Sisipake". Ayo nelpon kolom asil "Jeneng lengkap", kang nerjemahake minangka “Jeneng lengkap”.
2. Sabanjure, ing sel D2, sampeyan kudu nulis rumus ing ngisor iki: =CONCATENATE(B2;” “;C2) . Ing kasus kita, B2 minangka alamat sel kanthi jeneng ngarep, lan C2 minangka alamat sel kanthi jeneng mburi. Sampeyan uga bisa ndeleng lambang spasi antarane kuotasi ana. Ing titik iki, separator ditulis, diselehake ing antarane isi sel pisanan lan kaloro. Yen sampeyan kudu misahake unsur kanthi koma (contone, kanggo nemtokake alamat lengkap), sampeyan bisa nulis minangka argumentasi kapindho kanggo fungsi kasebut. Sampeyan bisa gabungke sawetara kolom dadi siji nggunakake pemisah liyane.
3. Rumus iki banjur disalin menyang kabeh sel liyane ing kolom kasebut. Kanggo mangerteni carane nindakake iki, sampeyan bisa nggunakake instruksi "Carane masang rumus sing padha ing kabeh sel sing dipilih" (ndeleng artikel ing situs web kita).
4. Dadi rong kolom kasebut wis digabung dadi siji, nanging isih dadi rumus. Mulane, yen sampeyan mbusak kolom jeneng ngarep utawa mburi, informasi ing kolom jeneng lengkap uga bakal ilang.
5. Saiki kita kudu ngganti rumus ing sel menyang nilai siap-digawe supaya kita bisa mbusak kolom ekstra saka document. Kanggo nindakake iki, pilih kabeh sel kanthi informasi kolom gabungan (pilih sel pisanan ing kolom D ing kasus kita banjur pencet kombinasi tombol. Ctrl + Shift + Panah mudhun; banjur sampeyan kudu nyalin data saka kolom lan klik-tengen ing sembarang sel ing kolom iki lan klik ing “Tempel Spesial”. Pilih item ing sisih kiwa jendhela “Nilai” lan pencet tombol "OK".
6. Saiki sampeyan bisa mbusak kolom asli. Kanggo nindakake iki, sampeyan kudu ngeklik jeneng kolom B, banjur pencet tombol Ctrl lan tindakake padha karo kolom C. Iki perlu kanggo milih kabeh kolom kasebut. Sampeyan uga bisa nggunakake kombinasi tombol Ctrl + Spasi kanggo milih kabeh kolom, banjur pencet Ctrl + Shift + Panah Kanan, nyalin pilihan menyang kolom jejer C. Sabanjure, menu konteks mbukak kanthi ngeklik tengen ing salah siji sing dipilih. kolom, banjur sampeyan kudu klik ing item "Delete".

Saiki jeneng saka sawetara kolom wis digabung dadi siji. Sanajan butuh wektu, urutan tumindak sing jelas sanajan kanggo pamula.

Nyambungake kolom nggunakake Notepad

Cara iki bakal njupuk wektu kurang kanggo ngrampungake saka pilihan sadurunge, lan ora rumus perlu digunakake. Nanging mung cocok kanggo nyambungake kolom sing jejer, lan uga yen siji pamisah digunakake (contone, mung koma).

Ayo kita kudu nggabungake kolom sing padha kaya ing conto sadurunge. Kanggo nindakake iki, tindakake pandhuan iki:

1. Pilih kabeh kolom sing arep disambungake. Kanggo entuk tugas iki, pilih sel B1 banjur pencet kombinasi tombol Shift + Panah Kanan. Banjur pilihan uga bakal nutupi sel tetanggan C1. Sawise iku, sampeyan kudu mencet kombinasi Ctrl + Shift + Down Arrow kanggo mindhah pilihan menyang mburi banget kolom.
2. Transfer data menyang clipboard (kanthi tembung liya, nyalin). Kanggo nindakake iki, pencet kombinasi tombol Ctrl + C utawa gunakake cara liya.
3. Bukak program Notepad, sing standar karo Windows. Iku ing menu Start. Path sing tepat bisa beda-beda gumantung saka versi sistem operasi. Nanging nemokake program ora angel ing kasus apa wae. 
4. Transfer data sing disalin menyang Notepad nggunakake kombinasi tombol Ctrl + V.
5. Pencet tombol Tab lan salin karakter iki.
6. Sabanjure, ngganti karakter iki karo liyane nggunakake kothak dialog "Ganti".
7. Pilih kabeh teks, salin.
8. Bali menyang Excel, pilih mung siji sel (B1 ing kasus kita) lan paste teks menyang meja.

Iku tetep mung kanggo ngganti jeneng kolom.

Kepiye cara nggabungake rong kolom ing 4 langkah sing gampang?

Kanggo nindakake iki:

1. download tambahan khusus. 
2. Pilih rong kolom lan pindhah menyang tab "Data Ablebits.com". Klik ing tombol "Gabung Sel".
3. Pilih opsi sing ditampilake ing gambar.
4. Sawetara langkah prasaja, lan kita entuk asil sing apik banget tanpa manipulasi tambahan.

Kanggo ngrampungake, ganti jeneng kolom B dadi "Jeneng Lengkap" lan copot kolom C, sing ora dibutuhake maneh.