Cara mbandhingake rong kolom ing Excel lan mbusak duplikat (nyorot, colorize, mindhah)

Artikel iki bakal nggawa sampeyan udakara 10 menit kanggo maca. Ing 5 menit sabanjure, sampeyan bisa kanthi gampang mbandhingake rong kolom ing Excel lan ngerteni manawa ana duplikat, mbusak utawa nyorot kanthi warna. Dadi, wektune wis teka!

Excel minangka aplikasi sing kuat lan apik banget kanggo nggawe lan ngolah data sing akeh. Yen sampeyan duwe sawetara buku kerja kanthi data (utawa mung siji tabel ageng), sampeyan bisa uga pengin mbandhingake 2 kolom, golek duplikat nilai, banjur nindakake apa wae, contone, mbusak, nyorot utawa mbusak isi . Kolom bisa ana ing meja sing padha, jejer utawa ora jejer, bisa uga ana ing 2 lembar sing beda utawa malah ing buku sing beda.

Mbayangno kita duwe 2 kolom karo jeneng wong - 5 jeneng saben kolom A lan 3 jeneng ing kolom B. Sampeyan kudu mbandhingake jeneng ing rong kolom kasebut lan golek duplikat. Sing ngerti, iki data fiktif, mung dijupuk contone. Ing tabel nyata, kita ngatasi ewonan utawa malah puluhan ewu cathetan.

Pilihan A: loro kolom ing sheet padha. Contone, kolom A lan kolom B.

Opsi B: Kolom kasebut ana ing lembaran sing beda. Contone, kolom A ing lembaran Sheet2 lan kolom A ing lembaran Sheet3.

Excel 2013, 2010 lan 2007 duwe alat sing dibangun Mbusak Duplikat (Copot Duplikat) nanging ora duwe daya ing kahanan iki amarga ora bisa mbandhingake data ing 2 kolom. Kajaba iku, mung bisa mbusak duplikat. Ora ana pilihan liyane kayata nyorot utawa ngganti warna. Lan titik!

Sabanjure, aku bakal nuduhake sampeyan cara sing bisa mbandhingake rong kolom ing Excel, sing bakal ngidini sampeyan nemokake lan mbusak cathetan duplikat.

• Bandhingake 2 kolom lan goleki duplikat nggunakake rumus
  
  • Pilihan A: loro kolom ing sheet padha
  • Opsi B: Kolom ana ing lembar sing beda utawa ing buku kerja sing beda
• Pangolahan duplikat sing ditemokake
  
  • Tampilake baris duplikat mung ing kolom A
  • Ganti werna utawa sorot duplikat sing ditemokake
  • Mbusak duplikat saka kolom pisanan

Bandhingake 2 kolom ing Excel lan golek duplikat entri nggunakake rumus

Pilihan A: loro kolom ing sheet padha

1. Ing sel kosong pisanan (ing conto kita, iki sel C1), kita nulis rumus ing ngisor iki:

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),"Unique","Duplicate")

   =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;$B$1:$B$10000;0));"Unique";"Duplicate")

   

   Ing rumus kita A1 iki sel pisanan saka kolom pisanan kita arep kanggo mbandhingaké. $B$1 и $B$10000 iki minangka alamat sel pisanan lan pungkasan ing kolom kapindho, sing bakal ditindakake perbandingan. Wigati referensi absolut - huruf kolom lan nomer baris didhisiki dening tandha dollar ($). Aku nggunakake referensi absolut supaya alamat sel tetep padha nalika nyalin rumus.

   Yen sampeyan pengin golek duplikat ing kolom B, ganti referensi supaya rumus katon kaya iki:

   =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),"Unique","Duplicate")

   =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(B1;$A$1:$A$10000;0));"Unique";"Duplicate")

   Kanggo ngganti "mung"Lan"duplikat» Sampeyan bisa nulis label dhewe, contone, «Ora ditemokake"Lan"found", utawa ninggalake mung "duplikat' lan ketik karakter spasi tinimbang nilai kapindho. Ing kasus terakhir, sel sing ora ditemokake duplikat bakal tetep kosong, lan, aku yakin, perwakilan data iki paling trep kanggo analisis luwih lanjut.

2. Saiki ayo nyalin rumus kita menyang kabeh sel ing kolom kasebut C, kabeh mudhun menyang baris ngisor, sing ngemot data ing kolom A. Kanggo nindakake iki, pindhah pointer mouse menyang pojok tengen ngisor sel C1, pointer bakal awujud crosshair ireng, kaya sing ditampilake ing gambar ing ngisor iki:Klik terus tombol mouse kiwa lan seret wates pigura mudhun, nyorot kabeh sel sing pengin dilebokake rumus. Nalika kabeh sel sing dibutuhake dipilih, culake tombol mouse:

   

tip: Ing tabel gedhe, nyalin rumus bakal luwih cepet yen sampeyan nggunakake trabasan keyboard. Sorot sel C1 lan penet Ctrl + C (kanggo nyalin rumus menyang clipboard), banjur klik Ctrl + Shift + End (kanggo milih kabeh sel sing ora kosong ing kolom C) lan pungkasane pencet Ctrl + V (kanggo nglebokake rumus menyang kabeh sel sing dipilih).

3. Apik, saiki kabeh nilai duplikat ditandhani minangka "duplikat":

Opsi B: rong kolom ana ing lembar sing beda (ing buku kerja sing beda)

1. Ing sel pisanan kolom kosong pisanan ing lembar kerja Sheet2 (ing kasus kita kolom B) ketik rumus ing ngisor iki:

   =IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),"","Duplicate")

   =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(A1;Лист3!$A$1:$A$10000;0));"";"Duplicate")

   kene Sheet3 iku jeneng sheet ing kang kolom 2nd dumunung, lan $A$1:$A$10000 yaiku alamat sel saka 1 nganti pungkasan ing kolom 2 iki.

2. Nyalin rumus menyang kabeh sel ing kolom B (padha pilihan A).
3. Kita entuk asil iki:

Pangolahan duplikat sing ditemokake

Apik banget, kita wis nemokake entri ing kolom pisanan sing uga ana ing kolom kapindho. Saiki kita kudu nindakake soko karo wong-wong mau. Ngliwati kabeh cathetan duplikat ing tabel kanthi manual cukup ora efisien lan mbutuhake wektu akeh. Ana cara sing luwih apik.

Tampilake baris duplikat mung ing kolom A

Yen kolom sampeyan ora duwe header, sampeyan kudu nambah. Kanggo nindakake iki, selehake kursor ing nomer sing makili baris pisanan, lan bakal dadi panah ireng, minangka ditampilake ing gambar ing ngisor iki:

Klik-tengen banjur pilih saka menu konteks Insertion (Sisipake):

Menehi jeneng kanggo kolom, contone, "jeneng"Lan"Duplikat?» Banjur mbukak tab Data (Data) banjur pencet Filter (Saringan):

Banjur klik panah abu-abu cilik ing jejere "Duplikat?« kanggo mbukak menu Filter; busak centhang kabeh item ing dhaptar iki kajaba duplikat, lan penet OK.

Sing kabeh, saiki sampeyan mung ndeleng unsur-unsur kolom kasebut А, sing diduplikasi ing kolom В. Mung ana rong sel kasebut ing meja latihan, nanging, kaya sing sampeyan ngerteni, ing praktik bakal ana luwih akeh.

Kanggo nampilake kabeh baris kolom maneh А, klik simbol filter ing kolom В, sing saiki katon kaya corong kanthi panah cilik, banjur pilih Pilih Kabeh (Pilih Kabeh). Utawa sampeyan bisa nindakake padha liwat Ribbon kanthi ngeklik Data (Data) > Pilih & Filter (Urut & Filter) > Clear (Clear) kaya sing ditampilake ing gambar ing ngisor iki:

Ganti werna utawa sorot duplikat sing ditemokake

Yen cathetan"duplikat"Ora cukup kanggo tujuan sampeyan lan sampeyan pengin menehi tandha sel duplikat kanthi warna font sing beda, warna isi utawa cara liyane…

Ing kasus iki, nyaring duplikat kaya sing dituduhake ing ndhuwur, pilih kabeh sel sing disaring banjur klik CTRL+1kanggo mbukak dialog Format Sel (format sel). Contone, ayo ngganti warna isi sel ing baris kanthi duplikat dadi kuning padhang. Mesthi, sampeyan bisa ngganti warna isi karo alat kasebut Isi (Isi Warna) tab Home (Ngarep) nanging kauntungan kothak dialog Format Sel (Format Sel) amarga sampeyan bisa ngatur kabeh opsi format bebarengan.

Saiki sampeyan ora bakal kantun sel sing duwe duplikat:

Mbusak nilai duplikat saka kolom pisanan

Nyaring tabel supaya mung sel kanthi nilai duplikat sing ditampilake, banjur pilih sel kasebut.

Yen 2 kolom sing sampeyan mbandhingake ana ing lembaran sing beda, yaiku, ing tabel sing beda-beda, klik-tengen sawetara sing dipilih banjur pilih Mbusak Row (Busak baris):

Pencet OKnalika Excel njaluk sampeyan konfirmasi yen sampeyan pengin mbusak kabeh baris sheet banjur mbusak saringan. Kaya sing sampeyan ngerteni, mung baris kanthi nilai unik sing tetep:

Yen 2 kolom ana ing sheet sing padha, cedhak karo siji liyane (jejer) utawa ora cedhak siji liyane (ora jejer), banjur proses mbusak duplikat bakal rada rumit. Kita ora bisa mbusak kabeh baris kanthi nilai duplikat, amarga iki uga bakal mbusak sel saka kolom kapindho. Dadi mung ninggalake entri unik ing kolom А, lakoni iki:

1. Filter tabel kanggo nuduhake mung duplikat nilai lan pilih sel kasebut. Klik-tengen lan pilih saka menu konteks Isi sing cetha (isi cetha).
2. Ngresiki saringan.
3. Pilih kabeh sel ing kolom А, wiwit saka sel A1 kabeh cara mudhun kanggo ngisor ngemot data.
4. Klik ing Data (Data) banjur pencet Urut A nganti Z (Urutake saka A nganti Z). Ing kothak dialog sing mbukak, pilih Terusake karo pilihan saiki (Urutake ing pilihan sing ditemtokake) banjur klik tombol kasebut Black (Urutake):
5. Mbusak kolom kanthi rumus, sampeyan ora perlu maneh, wiwit saiki sampeyan mung duwe nilai unik.
6. Iku, saiki kolom А isine mung data unik sing ora ana ing kolom В:

Kaya sing sampeyan ngerteni, mbusak duplikat saka rong kolom ing Excel nggunakake rumus ora angel banget.