Ora ngerti carane nggawe prioritas? Gunakake cara prasaja iki

Jagad iki wis suwe saya maju ing babagan kahanan urip lan babagan sikap kanggo urip saben dina. Iku ora bakal gampang kanggo nerangake kanggo nenek kita sing kita ora duwe wektu kanggo apa-apa, amarga padha kudu ngatur kabeh - kanggo bisa, mbukak kluwarga, Feed kulawargané. Nanging ing donya modern, wektu, keluwesan lan macem-macem skills luwih rego saka kemampuan kanggo wisuh «ing bolongan.» Sawise kabeh, ngumbah lan ngumbah piring dina iki bisa "didelegasikan" menyang peralatan rumah tangga (banjur ana wong sing kudu mbukak umbah-umbah sing reged menyang drum lan ngilangke pasugatan sawise ngumbah), nanging tugas sing luwih penting kanggo urip ora bisa.

Supaya ora dadi korban "blockages", iku worth sinau kanggo misahake tugas kanthi prioritas eksekusi (yen kita ngomong babagan tugas profesional) lan kanthi bener kepinginan saiki (yen, contone, kita mikir. babagan carane nglampahi dina).

Kanggo nyebarake tugas, trep nggunakake teknik perencanaan - matriks Eisenhower. Iku cukup gampang kanggo nggawe. Kita nulis dhaptar tugas lan menehi tandha ing jejere saben: apa penting utawa ora? Urgent utawa ora? Lan tarik tabel kaya iki:

Quadrant A - prakara penting lan urgent

Ing ngisor iki tugas sing, yen ora ditindakake, bakal mbebayani gol, lan masalah sing ana gandhengane karo kesehatan. Contone, layang urgent, proyek sing mbutuhake pangiriman urgent, pain cetha utawa rusak.

Kanthi perencanaan sing cocog, kuadran iki tetep kosong amarga sampeyan ora nglumpukake tugas sing kudu dirampungake kanthi cepet. Ora medeni yen sawetara titik katon ing kene, sing penting ana sawetara. Yen ora, sampeyan kudu ngowahi dhaptar tenggat wektu lan kasus.

Kuadran B - penting nanging ora urgent

Asring iki minangka kegiatan utama: kasus-kasus penting sing ora duwe tenggat wektu, tegese kita bisa nggarap kanthi santai. Iki minangka tujuan sing mbutuhake perencanaan lan ngarahake pembangunan strategis. Utawa bab-bab kang ana gegayutane karo pangrembakane dhiri lan njagi sesambungan sosial, upamane: ngrungokake ceramah utawa menyang gym, ketemu kanca, nelpon sanak sedulur.

Sampeyan kudu ati-ati, amarga yen sampeyan tundha ngrampungake tugas saka kuadran iki, mula bisa "pindhah" menyang kuadran A.

Kuadran C - urgent nanging ora penting

Kita ngomong babagan gangguan: ngrampungake tugas kuadran iki ora mbantu nggayuh tujuan kasebut, nanging sebaliknya, sampeyan ora bisa fokus ing apa sing penting banget, nyuda efisiensi lan kesel sampeyan. Paling asring, iki minangka tugas rutin, sing, nanging, tanpa ampun "mangan" wektu sing larang regane.

Delegasi bakal mbantu kita ngatasi: contone, nalika sampeyan lagi ngrampungake laporan ing omah, sampeyan bisa njaluk partner kanggo mlaku asu utawa mbayar tagihan. Wangsulan: Bab ingkang utama ora kanggo galau karo tugas sing kudu ing quadrant A: priksa manawa tugas pancene ora penting.

Kuadran D - barang sing ora penting lan ora penting

Iki minangka kuadran sing menarik banget: ana barang-barang sing ora ana gunane, nanging kita seneng banget. Iki bisa uga, contone, sinau macem-macem situs lan maca pesen ing utusan cepet — sing biasane kita sebut «sampeyan kudu ngaso kadhangkala.» Asring aktivitas iki njupuk wektu adoh saka tugas liyane.

Iki ora ateges sampeyan kudu nglirwakake hiburan, nanging sampeyan kudu njaga keseimbangan ing saben kuadran. Yen sampeyan duwe presentation penting ing saperangan dina, banjur nglampahi wektu ing iku saka kuadran D, mengko sampeyan resiko ngadhepi rush ing quadrant A.

Conto saka matriks nuduhake yen penting kanggo saben kita bisa utusan lan bisa njaluk bantuan. Iki ora tansah nggawe kita lemes ing mripate wong liya. Nanging, pendekatan iki nuduhake manawa kita bisa netepake kabisan kanthi cekap lan nyedhiakake wektu lan sumber daya.

Apa bab procrastination?

Kadhang-kadhang kedadeyan kaya mangkene: prekara-prekara kasebut nganti tenggorokan, nanging sampeyan ora pengin njupuk apa-apa, mula ora nindakake apa-apa. Nggulung liwat feed media sosial utawa tetep menyang seri. Kabeh iki meh padha karo procrastination - cenderung kanggo terus-terusan nundha barang sing penting lan penting.

Tundha-tundha ora sinonim karo kesed, apa maneh istirahat. Nalika wong kesed, dheweke ora ngalami emosi negatif lan ora ngalami akibat sing ora nyenengake. Nalika ngaso, ngisi cadangan energi lan diisi karo emosi positif. Lan ing kahanan procrastination, kita mbuwang energi kanggo kegiatan sing ora ana gunane lan nundha perkara-perkara penting nganti pungkasan. Akibaté, kita ora nindakake kabeh utawa nindakake apa sing kita butuhake, nanging kita nindakake kanthi ora becik, lan iki nyuda rasa percaya diri, nyebabake rasa salah, stres, lan ilang produktivitas.

Wong-wong sing kuwatir lan perfeksionis luwih rentan kanggo procrastination, sing bakal luwih seneng nindakake tugas kabeh utawa bakal terus-terusan nundha yen ora bisa ngrampungake rencana kanthi sampurna kanggo gambar donya. Ing kahanan kaya iki, ngrancang kanthi apik, golek wong sing dipercaya kanggo ngrampungake, lan nggarap keuntungan sekunder bisa mbantu. Sing, iku worth takon dhewe pitakonan: apa menehi kula wektu tundha urusan? Apa aku entuk saka iku?

Yen sampeyan ngalami kesulitan ngrancang lan ngrampungake tugas lan curiga yen procrastination uga kudu disalahake, coba kerja karo spesialis babagan harga diri lan rasa percaya diri, amarga wedi ora sampurna lan nggawe kesalahan. Iku bakal luwih gampang kanggo sampeyan kanggo struktur urip sawise iku.