Format bersyarat ing Excel - kanthi rinci kanthi conto

Yen sampeyan kudu nampilake informasi kanthi visual, mula trep banget kanggo nindakake iki kanthi nggunakake format bersyarat. Pangguna sing nggunakake layanan iki ngirit energi lan wektu sing akeh banget. Kanggo entuk informasi sing dibutuhake, tampilan cepet file cukup.

Cara nggawe format kondisional ing Excel

Sampeyan bisa nemokake "Format Bersyarat" ing tab pisanan pita kanthi pindhah menyang bagean "Gaya". 

Sabanjure, sampeyan kudu nggoleki lambang panah ing sisih tengen kanthi mripatmu, pindhah kursor menyang. Banjur setelan bakal mbukak, ing ngendi sampeyan bisa kanthi fleksibel ngatur kabeh parameter sing dibutuhake. 

Sabanjure, sampeyan kudu milih operator sing cocog kanggo mbandhingake variabel sing dikarepake karo nomer. Ana papat operator comparison - luwih saka, kurang saka, witjaksono kanggo, lan antarane. Padha kadhaptar ing menu aturan. 

Sabanjure, kita nemtokake seri nomer ing kisaran A1:A11.

Ayo format set data sing cocog. Banjur kita mbukak menu setelan "Format Bersyarat" lan nyetel kritéria pilihan data sing dibutuhake. Ing kasus kita, contone, kita bakal milih kritéria "Liyane". 

Jendhela kanthi sakumpulan pilihan bakal mbukak. Ing sisih kiwa jendhela ana kolom sing sampeyan kudu nemtokake nomer 15. Ing sisih tengen, cara kanggo nyorot informasi dituduhake, yen wis ketemu kritéria sing wis ditemtokake sadurunge. Asil bakal langsung ditampilake.

Sabanjure, ngrampungake konfigurasi kanthi tombol OK.

Apa format kondisional kanggo?

Kanggo ombone tartamtu, kita bisa ngomong iku alat, sawise sinau kang bisa karo Excel ora bakal padha. Iki amarga nggawe urip luwih gampang. Tinimbang kanthi manual nyetel format sel sing cocog karo kondisi tartamtu saben wektu, lan uga nyoba mriksa dhewe kanggo tundhuk karo kritéria iki, sampeyan mung kudu nyetel setelan sapisan, banjur Excel bakal nindakake kabeh dhewe.

Contone, sampeyan bisa nggawe kabeh sel sing ngemot nomer luwih saka 100 dadi abang. Utawa, temtokake pirang-pirang dina sing isih ana nganti pembayaran sabanjure, banjur warnai ijo sel-sel sing tenggat wektu isih durung cukup adoh. 

Ayo njupuk conto.

Tabel iki nuduhake persediaan sing ana ing saham. Wis kolom. minangka produk, dodolan rata-rata (diukur ing unit saben minggu), Simpenan lan pirang-pirang minggu produk iki isih ana.

Salajengipun, tugas manajer purchasing yaiku kanggo nemtokake posisi kasebut, replenishment sing perlu. Kanggo nindakake iki, sampeyan kudu ndeleng kolom kaping papat saka sisih kiwa, sing nyathet stok barang kanthi minggu.

Upaminipun kritéria kanggo nemtokake sabab kanggo gupuh kurang saka 3 minggu persediaan. Iki nuduhake yen kita kudu nyiapake pesenan. Yen stok barang kurang saka rong minggu, iki nuduhake yen kudu cepet-cepet nggawe pesenan. Yen tabel ngemot akeh posisi, mula cukup masalah kanggo mriksa kanthi manual pirang-pirang minggu. Malah yen sampeyan nggunakake panelusuran. Lan saiki ayo ndeleng apa meja katon, sing nyorot barang langka kanthi warna abang.

Lan pancen, luwih gampang navigasi. 

Bener, conto iki minangka pendidikan, sing rada disederhanakake dibandhingake karo gambar nyata. Lan detik lan menit sing disimpen kanthi rutin nggunakake tabel kasebut dadi jam. Saiki mung cukup kanggo ndeleng tabel kanggo mangerteni barang apa sing kurang, lan ora nglampahi jam kanggo nganalisa saben sel (yen ana ewonan barang komoditas kasebut).

Yen ana barang "kuning", sampeyan kudu miwiti tuku. Yen posisi sing cocog abang, sampeyan kudu langsung nindakake. 

Miturut nilai sel liyane

Saiki ayo deleng conto praktis ing ngisor iki.

Upaminipun kita duwe meja kuwi, lan kita ngadhepi karo tugas kanggo nyorot baris ngemot nilai tartamtu. 

Dadi, yen proyek kasebut isih ditindakake (yaiku, durung rampung, mula ditandhani karo huruf "P"), mula kita kudu nggawe latar mburine abang. Proyek sing wis rampung ditandhani nganggo warna ijo.

Urutan tumindak kita ing kahanan iki bakal kaya ing ngisor iki:

1. Pilih sawetara nilai. 
2. Klik ing "Format Bersyarat" - tombol "Gawe Aturan".
3. Wigati dimangerteni manawa ing kasus kita, sampeyan kudu ngetrapake rumus kasebut ing wangun aturan. Sabanjure, kita nggunakake fungsi kasebut IFkanggo nyorot garis sing cocog. 

Sabanjure, isi garis kaya sing ditampilake ing gambar iki.

Penting! Strings kudu referensi pancen. Yen kita ngrujuk menyang sel, banjur ing kasus iki dicampur (karo fiksasi kolom).

Kajaba iku, aturan digawe kanggo proyek kerja sing durung rampung nganti saiki. 

Iki minangka kriteria kita.

Lan pungkasanipun, kita duwe database kuwi minangka asil.

Multiple Kondisi

Kanggo gamblang, ayo njupuk sawetara A1:A11 saka tabel kanggo nduduhake carane, ing conto praktis nyata, sampeyan bisa nggunakake sawetara kahanan kanggo nemtokake format sel.

Kahanan kasebut kaya ing ngisor iki: yen nomer ing sel ngluwihi nilai 6, banjur disorot abang. Yen ijo, banjur warnane ijo. Lan pungkasane, nomer paling gedhe, luwih saka 20, bakal disorot warna kuning. 

Ana sawetara cara carane format kondisional ditindakake miturut sawetara aturan.

1. Cara 1. Kita milih sawetara kita, sawise iku, ing menu setelan format kondisional, pilih aturan pilihan sel kaya "Liyane". Nomer 6 ditulis ing sisih kiwa, lan format disetel ing sisih tengen. Ing kasus kita, isi kudu abang. Sawise iku, siklus diulang kaping pindho, nanging paramèter liyane wis disetel - luwih saka 10 lan werna ijo lan luwih saka 20 lan werna kuning. Sampeyan bakal entuk asil kaya ngono.
   

   

2. Cara 2. Pindhah menyang menu setelan utama alat "Format Bersyarat" Excel. Ing kana kita nemokake menu "Gawe Aturan" lan klik kiwa ing item iki.
   

   

    Sawisé iku, Sabanjure, pilih item "Gunakake rumus ..." (disorot ing gambar nganggo pigura abang) lan nyetel kondisi pisanan. Sawise iku, klik OK. Banjur siklus kasebut diulang kanggo kondisi sakteruse kanthi cara sing padha kaya sing kasebut ing ndhuwur, nanging rumus kasebut digunakake.

   

Iku penting kanggo njupuk iki menyang akun. Ing conto kita, sawetara sel cocog karo sawetara kritéria bebarengan. Excel ngrampungake konflik iki kaya ing ngisor iki: aturan ing ndhuwur ditrapake dhisik. 

Lan iki gambar kanggo pangerten sing luwih apik.

Contone, kita duwe nomer 24. Iku meets kabeh telung kondisi ing wektu sing padha. Ing kasus iki, bakal ana isi sing ketemu kondisi pisanan, senadyan kasunyatan sing tumiba luwih ing katelu. Mulane, yen penting yen angka ing ndhuwur 20 diisi kuning, syarat katelu kudu dilebokake ing posisi pisanan. 

Format Tanggal Bersyarat

Saiki ayo ndeleng kepiye format kondisional karo tanggal. Kita duwe sawetara kelangan.

Ing kasus iki, sampeyan kudu nyetel aturan format kondisional kayata "Tanggal".

Sawisé iku, kothak dialog mbukak karo kabeh kahanan. Sampeyan bisa ngerteni kanthi rinci ing gambar iki (dhaptar ing sisih kiwa layar ing wangun dhaptar).

Kita mung kudu milih sing cocog lan klik tombol "OK".

Kita weruh yen tanggal sing nuduhake minggu kepungkur nalika kisaran iki digambar disorot abang. 

Nggunakake rumus

Setel aturan format kondisional standar cukup gedhe. Nanging kahanan beda, lan dhaptar standar bisa uga ora cukup. Ing kasus iki, sampeyan bisa nggawe aturan format dhewe nggunakake rumus. 

Kanggo nindakake iki, klik tombol "Gawe Aturan" ing menu format kondisional, banjur pilih item sing ditampilake ing gambar.

Baris (miturut nilai sel)

Contone, kita kudu nyorot baris sing ngemot sel kanthi nilai tartamtu. Ing kasus iki, kita kudu nindakake urutan tumindak sing padha ing ndhuwur, nanging kanggo strings. Tegese, sampeyan bisa milih kisaran sing kudu ditrapake format bersyarat. 

Carane nggawe aturan

Kanggo nggawe aturan, sampeyan kudu nggunakake pilihan sing cocog ing bagean "Format Bersyarat". Ayo katon ing urutan tartamtu saka tumindak. 

Pisanan sampeyan kudu nemokake item "Format Kondisi" ing pita ing tab "Ngarep". Bisa dingerteni kanthi karakteristik sel multi-warna kanthi ukuran sing beda-beda kanthi gambar ing jejere kanthi tandha sing padha. 

Ana tombol "Gawe Aturan". Sampeyan uga bisa ngeklik tombol "Atur aturan", sawise kothak dialog bakal mbukak, sampeyan uga bisa nggawe aturan kanthi ngeklik tombol sing cocog ing pojok kiwa ndhuwur. 

Sampeyan uga bisa ndeleng ing jendhela iki aturan sing wis diterapake.

Aturan pemilihan sel

Oke, kita ngomong akeh babagan carane nggawe aturan, nanging apa iku? Aturan pilihan sel nuduhake fitur sing dianggep dening program kanggo mutusake carane ngowahi format sel sing pas. Contone, kondisi bisa luwih gedhe tinimbang nomer tartamtu, kurang saka nomer tartamtu, rumus, lan liya-liyane. Ana pesawat kabèh mau. Sampeyan bisa familiarize dhewe karo wong-wong mau lan praktek nggunakake "ing kothak wedhi". 

Format kabeh sel adhedhasar nilai

Wong bisa nyetel jangkoan kanthi mandiri: kabeh baris, kabeh dokumen, utawa sel siji. Program mung bisa fokus ing nilai siji sel. Iki nambah keluwesan kanggo proses. 

Format mung sel unik utawa duplikat

Ana nomer akeh aturan langsung kabel menyang program. Sampeyan bisa kenalan karo wong-wong mau ing menu "Format Bersyarat". Utamane, supaya format bisa ditrapake sacara eksklusif kanggo nilai duplikat utawa mung kanggo sing unik, ana pilihan khusus - "Nilai duplikat".

Yen sampeyan milih item iki, jendhela karo setelan mbukak, ngendi sampeyan uga bisa milih pilihan ngelawan - pilih mung nilai unik. 

Format nilai ing kisaran ngisor lan ndhuwur rata-rata

Kanggo ngowahi format ing ngisor utawa ndhuwur rata-rata, ana uga pilihan khusus ing menu sing padha. Nanging sampeyan kudu milih submenu liyane - "Aturan kanggo milih nilai pisanan lan pungkasan". 

Format mung nilai pisanan lan pungkasan

Ing submenu sing padha, mung bisa nyorot nilai pisanan lan pungkasan kanthi warna khusus, font lan cara format liyane. Miturut standar, ana opsi kanggo milih sepuluh unsur pisanan lan pungkasan, uga 10% saka total sel sing kalebu ing kisaran iki. Nanging pangguna bisa nemtokake jumlah sel sing kudu dipilih.

Format mung sel kanthi isi tartamtu

Kanggo ngowahi format mung sel kanthi isi tartamtu, sampeyan kudu milih aturan format Equal To utawa Text Contains. Bentenipun antarane wong-wong mau yaiku ing kasus sing sepisanan, senar kudu cocog karo kriteria kanthi lengkap, lan ing kaloro, mung sebagian. 

Kaya sing sampeyan ngerteni, format bersyarat minangka fitur multifungsi program Excel sing menehi akeh kaluwihan kanggo wong sing wis nguwasani. Kita ngerti yen ing pandang sepisanan, kabeh iki bisa uga katon rumit. Nanging nyatane, tangan ditarik menyang sanalika katon nyorot potongan teks tartamtu kanthi warna abang (utawa format kanthi cara liya), adhedhasar isi utawa miturut kriteria liyane. Fungsi iki kalebu ing set dhasar kawruh Excel, tanpa iku malah karya amatir karo spreadsheets lan database mokal.