Mbandhingake 2 file ing Excel kanggo bedane

Saben pangguna bisa nemoni kahanan sing kudu mbandhingake rong tabel. Inggih, minangka pilihan pungkasan, saben wong kudu mbandhingake rong kolom. Ya, mesthi, nggarap file Excel pancen trep lan nyaman. Nuwun sewu, iki dudu perbandingan. Mesthi, ngurutake visual tabel cilik bisa, nanging nalika jumlah sel dadi ewonan, sampeyan kudu nggunakake alat analitis tambahan.

Sayange, tongkat sihir durung dibukak sing ngidini sampeyan mbandhingake kabeh informasi kanthi otomatis ing siji klik. Mulane, sampeyan kudu kerja, yaiku, kanggo ngumpulake data, nemtokake rumus sing dibutuhake lan nindakake tindakan liyane sing ngidini sampeyan ngotomatisasi perbandingan paling sethithik.

Ana akeh tumindak kaya ngono. Ayo padha ndeleng sawetara.

Apa tujuane mbandhingake file Excel?

Ana akeh alasan kenapa sawetara file Excel dibandhingake. Cepet utawa mengko, saben pangguna ngadhepi kabutuhan kasebut, lan dheweke ora duwe pitakon kaya ngono. Contone, sampeyan bisa uga pengin mbandhingake data saka rong laporan kanggo kuartal sing beda kanggo ndeleng yen finansial wis munggah utawa mudhun.

Utawa, minangka alternatif, guru kudu ndeleng siswa sing diusir saka universitas kanthi mbandhingake komposisi klompok siswa taun kepungkur lan taun iki.

Bisa uga ana akeh kahanan kaya ngono. Nanging ayo nerusake latihan, amarga topik kasebut cukup rumit.

Kabeh Cara kanggo Mbandhingake 2 Tabel ing Excel

Sanajan topik kasebut rumit, nanging gampang. Ya aja gumun. Iku rumit amarga dumadi saka pirang-pirang bagean. Nanging bagean kasebut dhewe gampang dingerteni lan ditindakake. Ayo goleki carane sampeyan bisa mbandhingake rong spreadsheet Excel, langsung ing praktik.

Formula Kesetaraan lan Test Palsu-Bener

Ayo miwiti, mesthi, kanthi cara sing paling gampang. Cara iki kanggo mbandhingake dokumen bisa, lan ing sawetara cukup sudhut. Sampeyan bisa mbandhingake ora mung nilai teks, nanging uga angka. Lan ayo njupuk conto sethithik. Ayo kita duwe rong kisaran kanthi sel format nomer. Kanggo nindakake iki, cukup nulis rumus kesetaraan = C2 = E2. Yen ternyata padha, "TRUE" bakal ditulis ing sel kasebut. Yen padha beda, banjur PALSU. Sawisé iku, sampeyan kudu nransfer rumus iki kanggo kabeh sawetara nggunakake panandha autocomplete.

Saiki prabédan katon ing mripat langsung.

Nyorot Nilai Beda

Sampeyan uga bisa nggawe nilai sing beda-beda saka saben liyane disorot ing werna khusus. Iki uga tugas sing cukup prasaja. Yen cukup kanggo sampeyan nemokake beda antarane rong kisaran nilai utawa kabeh tabel, sampeyan kudu pindhah menyang tab "Ngarep", banjur pilih item "Golek lan sorot" ing kana. Sadurunge ngeklik, priksa manawa nyorot set sel sing nyimpen informasi kanggo mbandhingake. 

Ing menu sing katon, klik menu "Pilih klompok sel ...". Sabanjure, jendhela bakal mbukak ing ngendi kita kudu milih beda miturut garis minangka kritéria.

Mbandhingake 2 tabel nggunakake format kondisional

Formatting kondisional minangka cara sing trep lan, sing penting, fungsional sing ngidini sampeyan milih warna sing bakal nyorot nilai sing beda utawa padha. Sampeyan bisa nemokake pilihan iki ing tab Ngarep. Ing kono sampeyan bisa nemokake tombol kanthi jeneng sing cocog lan ing dhaptar sing katon, pilih "Atur aturan". Pangatur aturan bakal katon, ing ngendi kita kudu milih menu "Gawe Aturan".

Sabanjure, saka dhaptar kritéria, kita kudu milih siji sing ujar manawa kita kudu nggunakake rumus kanggo nemtokake sel sing bakal diformat kanthi cara khusus. Ing katrangan aturan, sampeyan kudu nemtokake rumus. Ing kasus kita, iki =$C2<>$E2, banjur konfirmasi tumindak kanthi mencet tombol "Format". Sawise iku, kita nyetel tampilan sel lan ndeleng yen kita seneng liwat mini-jendhela khusus kanthi sampel. 

Yen kabeh cocog, klik tombol "OK" lan konfirmasi tumindak.

Ing Manajer Aturan Format Bersyarat, pangguna bisa nemokake kabeh aturan format sing ditrapake ing dokumen iki. 

fungsi COUNTIF + aturan comparison Tabel

Kabeh cara sing wis diterangake sadurunge trep kanggo format sing format padha. Yen tabel ora diurutake sadurunge, mula cara sing paling apik yaiku mbandhingake rong tabel nggunakake fungsi kasebut COUNTIF lan aturan. 

Coba bayangake yen kita duwe rong kisaran kanthi informasi sing rada beda. Kita ngadhepi tugas kanggo mbandhingake lan ngerteni nilai sing beda. Pisanan sampeyan kudu milih ing sawetara pisanan lan pindhah menyang tab "Ngarep". Ing kana kita nemokake item sing wis dikenal "Format Bersyarat". Kita nggawe aturan lan nyetel aturan kanggo nggunakake rumus. 

Ing conto iki, rumus kaya sing ditampilake ing gambar iki.

Sawise iku, kita nyetel format kaya sing kasebut ing ndhuwur. Fungsi iki ngurai nilai sing ana ing sel C1 lan ndeleng kisaran sing ditemtokake ing rumus. Iku cocog karo kolom kapindho. Kita kudu njupuk aturan iki lan nyalin ing kabeh kisaran. Hooray, kabeh sel kanthi nilai non-baleni disorot.

Fungsi VLOOKUP kanggo mbandhingake 2 tabel

Ing cara iki, kita bakal nimbang fungsi VPR, sing mriksa yen ana sing cocog ing rong tabel. Kanggo nindakake iki, sampeyan kudu ngetik rumus sing ditampilake ing gambar ing ngisor iki lan transfer menyang kabeh kisaran sing digunakake kanggo mbandhingake.

Fungsi iki ngulang saben nilai lan ndeleng manawa ana duplikat saka kolom pisanan nganti nomer loro. Inggih, sawise nindakake kabeh operasi, nilai iki ditulis ing sel. Yen ora ana, banjur entuk kesalahan #N / ​​A, sing cukup kanggo otomatis ngerti nilai sing ora cocog.

Yen fungsi

Fungsi Logika Yen - iki minangka cara liyane sing apik kanggo mbandhingake rong kisaran. Fitur utama metode iki yaiku sampeyan bisa nggunakake mung bagean saka array sing dibandhingake, lan ora kabeh tabel. Iki ngirit sumber daya kanggo komputer lan pangguna.

Ayo njupuk conto cilik. Kita duwe rong kolom - A lan B. Kita kudu mbandhingake sawetara informasi ing saben liyane. Kanggo nindakake iki, kita kudu nyiapake kolom layanan liyane C, ing ngendi rumus ing ngisor iki ditulis.

Nggunakake rumus sing nggunakake fungsi IF, IFERROR и LUWIH DIBUKA sampeyan bisa iterate liwat kabeh unsur sing dipengini saka kolom A, lan banjur ing kolom B. Yen ditemokake ing kolom B lan A, banjur bali menyang sel sing cocog.

Makro VBA

Makro minangka cara sing paling rumit, nanging uga cara sing paling maju kanggo mbandhingake rong tabel. sawetara opsi comparison umume ora bisa tanpa script VBA. Dheweke ngidini sampeyan ngotomatisasi proses lan ngirit wektu. Kabeh operasi sing dibutuhake kanggo nyiapake data, yen diprogram sapisan, bakal terus ditindakake.

Adhedhasar masalah sing bakal ditanggulangi, sampeyan bisa nulis program apa wae sing mbandhingake data tanpa campur tangan pangguna.

Cara mbandhingake file ing Excel

Yen pangguna wis nyetel dhewe tugas (uga, utawa wis diwenehi siji) kanggo mbandhingaké loro file, banjur iki bisa rampung kanthi rong cara bebarengan. Sing pisanan nggunakake fungsi khusus. Kanggo ngleksanakake cara iki, tindakake pandhuan:

1. Bukak file sing pengin dibandhingake.
2. Bukak tab "View" - "Window" - "View side by side".

Sawise iku, rong file bakal dibukak ing siji dokumen Excel.

Sing padha bisa ditindakake kanthi alat Windows sing umum. Pisanan sampeyan kudu mbukak rong file ing windows sing beda. Sawisé iku, njupuk siji jendhela lan seret menyang sisih kiwa banget layar. Sawisé iku, mbukak jendhela kapindho lan seret menyang sisih tengen banget. Sawisé iku, loro jendhela bakal jejer. 

Format bersyarat kanggo mbandhingake 2 file excel

Kerep banget mbandhingake dokumen tegese nampilake ing jejere. Nanging ing sawetara kasus, bisa ngotomatisasi proses iki nggunakake format kondisional. Karo, sampeyan bisa mriksa yen ana beda antarane sheets. Iki ngidini sampeyan ngirit wektu sing bisa digunakake kanggo tujuan liyane.

Kaping pisanan, kita kudu nransfer lembar sing dibandhingake dadi siji dokumen. 

Kanggo nindakake iki, sampeyan kudu klik-tengen ing sheet sing cocog, banjur klik tombol "Pindhah utawa nyalin" ing menu pop-up. Sabanjure, kothak dialog bakal katon ing ngendi pangguna bisa milih dokumen sing kudu dilebokake sheet iki.

Sabanjure, sampeyan kudu milih kabeh sel sing dikarepake kanggo nampilake kabeh bedane. Cara paling gampang kanggo nindakake iki yaiku kanthi ngeklik sel kiwa ndhuwur, banjur pencet kombinasi tombol Ctrl + Shift + End.

Sawisé iku, pindhah menyang jendhela formatting kondisional lan nggawe aturan anyar. Minangka kritéria, kita nggunakake rumus cocok ing kasus tartamtu, banjur kita nyetel format.

waé: alamat sel kudu dituduhake sing ana ing sheet liyane. Iki bisa ditindakake liwat menu input formula.

Mbandhingake data ing Excel ing macem-macem lembar

Upaminipun kita duwe dhaptar karyawan sing uga nyathet gaji. Dhaptar iki dianyari saben wulan. Dhaptar iki disalin menyang lembar anyar.

Contone, kita kudu mbandhingake gaji. Ing kasus iki, sampeyan bisa nggunakake tabel saka sheets beda minangka data. Kita bakal nggunakake format kondisional kanggo nyorot beda. Kabeh iku prasaja.

Kanthi format bersyarat, sampeyan bisa nggawe perbandingan sing efektif sanajan jeneng karyawan ana ing urutan sing beda.

Cara mbandhingake 2 lembar ing spreadsheet excel

Perbandingan informasi sing ana ing rong lembar ditindakake kanthi nggunakake fungsi kasebut LUWIH DIBUKA. Minangka parameter pisanan, ana sepasang nilai sing kudu digoleki ing sheet sing tanggung jawab kanggo wulan sabanjure. Cukup, Maret. Kita bisa nemtokake sawetara sing dideleng minangka kumpulan sel sing minangka bagéan saka rentang sing dijenengi, digabungake kanthi pasangan.

Supaya sampeyan bisa mbandhingake strings miturut rong kritéria - jeneng mburi lan gaji. Inggih, utawa liyane, ditetepake dening pangguna. Kanggo kabeh pertandhingan sing bisa ditemokake, nomer ditulis ing sel ing ngendi rumus kasebut dilebokake. Kanggo Excel, nilai iki mesthi bener. Dadi, supaya format bisa ditrapake ing sel sing beda, sampeyan kudu ngganti nilai kasebut GUSTI, nggunakake fungsi = ORA ().

Alat Bandingake Spreadsheet

Excel duwe alat khusus sing ngidini sampeyan mbandhingake spreadsheet lan nyorot owah-owahan kanthi otomatis. 

Wigati dimangerteni manawa alat iki mung kasedhiya kanggo pangguna sing wis tuku suite kantor Professional Plus.

Sampeyan bisa mbukak langsung saka tab "Ngarep" kanthi milih item "Bandhingake File".

Sawise iku, kothak dialog bakal katon ing ngendi sampeyan kudu milih versi kapindho buku kasebut. Sampeyan uga bisa ngetik alamat Internet ing ngendi buku iki dumunung.

Sawise milih rong versi dokumen, kita kudu ngonfirmasi tumindak kanthi tombol OK.

Ing sawetara kasus, kesalahan bisa digawe. Yen katon, bisa uga nuduhake manawa file kasebut dilindhungi sandhi. Sawise sampeyan ngeklik OK, sampeyan bakal dijaluk ngetik. 

Alat perbandingan katon kaya rong spreadsheet Excel ing jejere ing jendela sing padha. Gumantung apa informasi wis ditambahake, dibusak, utawa ana owah-owahan ing rumus (uga jinis tumindak liyane), owah-owahan kasebut disorot kanthi warna sing beda. 

Carane kokwaca asil comparison

Gampang banget: macem-macem jinis beda dituduhake kanthi warna sing beda. Formatting bisa ngluwihi kanggo isi sel lan teks dhewe. Dadi, yen data dilebokake ing sel, isine dadi ijo. Yen ana sing ora jelas, layanan kasebut duwe simbol sing nuduhake jinis owah-owahan sing disorot ing warna apa.