Bagan ing Excel kanthi data sing beda: tujuan, jinis, carane mbangun

Tip, trik, lan teknik kanggo nambah tampilan grafik ing Microsoft Excel.

Piranti charting ing Microsoft Excel 2010 lan 2007 luwih apik ing tampilan lan fungsi tinimbang sing kasedhiya ing versi Excel sadurungé. Sanajan grafik katon luwih apik, ora kabeh paramèter sing digunakake kanggo nambah fungsi langsung katon. Artikel cekak iki nyakup tips, trik lan cara sing migunani kanggo nggawe grafik ing Excel sing bakal nggawe karya sampeyan luwih efisien.

isi pola

Nganyari ing Microsoft Office 2010 yaiku kemampuan kanggo nggunakake pola grafik ing skala abu-abu. Kanggo ndeleng tumindak iki, sorot diagram, pilih "Alat Grafik" → "tab tata letak" lan pilih opsi suntingan saka dhaptar gulung ing sisih kiwa ndhuwur pita. Pilih "Pilih Format" (ing ngisor sing ana ing pita) banjur pilih "Isi" → “Isi pola”. Kanggo denah ireng lan putih, setel werna latar ngarep dadi ireng lan werna latar mburi putih, banjur pilih pola isi kanggo seri kasebut. Baleni langkah kanggo cithakan liyane. Sampeyan ora kudu nggunakake ireng lan putih, nyoba cithakan beda kanggo mesthekake yen denah bisa diwaca nalika dicithak ing ireng lan putih utawa disalin ing ireng lan putih.

Cithakan bisa digunakake kanggo ngisi grafik ing Excel 2010 supaya bisa dicithak kanthi ireng lan putih utawa disalin kanthi ireng lan putih.

Simpen denah Excel minangka gambar

Sampeyan bisa nyimpen grafik minangka gambar saka Excel kanggo digunakake ing dokumen liyane kayata laporan utawa web. Kanggo nyimpen grafik minangka gambar, cara sing paling gampang yaiku ukuran grafik ing lembar kerja supaya ukurane gedhe. Kanggo nindakake operasi iki, sampeyan kudu ngliwati dalan: file → Disimpen minangka, pilih path kanggo nyimpen file final lan ing dhaptar gulung mudhun "Simpen jinis" pilih kaca web (*.htm;*.html), ketik jeneng kanggo file anyar banjur klik tombol Simpen.

Akibaté, lembar kerja diowahi dadi file html, lan amarga file html ora bisa ngemot gambar, grafik kasebut disimpen kanthi kapisah lan disambung menyang file html. Bagan bakal disimpen ing folder ing ngendi file html disimpen. Dadi yen file kasebut dijenengi Sales.htm, banjur gambar kasebut bakal ana ing folder sing diarani sales_files. Gambar disimpen minangka file PNG sing kapisah. Yen diagram lan file Excel iki isih perlu kanggo karya, iku uga kudu disimpen dhewe.

Bagan bisa disimpen minangka file grafis yen sampeyan butuh proyek liyane.

Larik tumpang tindih lan imbuhan reresik sisih

Tampilan grafik bisa didandani kanthi ngganti jembar baris lan jurang sisih ing antarane. Kanggo nyetel tumpang tindih antarane rong seri denah utawa ngganti jarak ing antarane, klik-tengen ing sembarang baris ing grafik banjur klik "Format Seri Data". Gunakake fitur Overlap Rows kanggo misahake baris utawa nggabungake baris kanthi nyeret panggeser menyang Gap utawa Overlap.

Mangkono, jarak antarane larik diatur supaya luwih cedhak utawa adoh. Yen ana rong jinis data ing grafik, lan padha kudu superimposed ing saben liyane, lan baris kapindho kudu superimposed ing pisanan, banjur urutan mbangun grafik diganti. Kaping pisanan, tumpang tindih sing dikarepake ditetepake. Banjur klik-tengen kanggo milih seri data banjur pilih "Pilih data". Sabanjure, baris 1 dipilih lan dipindhah menyang baris 2. Kanthi ngganti urutan tabel kanthi cara iki, data sing luwih cilik bisa ditampilake ing ngarepe sing luwih gedhe.

Seri Big Data

Nalika ngrancang data adhedhasar tanggal, seri data asring banget sempit. Solusi kanggo pitakonan iki yaiku nyorot sumbu x (sumbu horisontal) saka grafik excel, klik-tengen banjur pilih format sumbu. Sawise milih opsi sumbu, sampeyan kudu ngeklik sumbu teks kanggo milih. Kanthi cara iki, jembar baris sing dikarepake bisa diatur. Saliyane baris, sampeyan bisa nyetel jarak ing antarane.

Plotting ing Axis kapindho

Nalika ngrancang data cilik, kayata persentase, sing ana ing jejere data gedhe, kayata mayuta-yuta, persentase bakal ilang lan ora katon. Masalah ditanggulangi kanthi nggawe grafik persentase ing sumbu sing beda. Kanggo iki, diagram dipilih lan ing tab "Nggarap grafik", tab dipilih Layout, sing dumunung ing pojok kiwa ndhuwur. Sampeyan pengin milih baris sing ora katon. Banjur pencet tombol kasebut "Pilihan Format", sing bakal katon langsung ing ngisor iki, banjur ing grup "Pilihan baris" pilih "Sumbu Sekunder" lan nutup jendhela. Tanpa mindhah unsur sing dipilih, pilih "Nggarap grafik", banjur – tab Konstruktor, banjur pilih "Ganti Tipe Bagan".

Sampeyan saiki bisa milih jinis grafik sing beda, kayata Line. Amarga seri wis dipilih sing mung ditrapake kanggo seri kasebut lan ora kanggo kabeh bagan, asil kasebut minangka bagan gabungan, kayata bagan garis kanthi grafik garis ing ndhuwur. Bagan katon luwih apik lan luwih gampang diwaca yen teks ing sumbu cocog karo warna bageyan bagan sing ngemot data. Mulane, yen ana larik ijo, luwih becik ngetik teks sing cocog uga nganggo warna ijo, lan baris abang bakal ditampilake kanthi warna abang ing sumbu.

Nggawe denah combo

Pangguna Microsoft Excel ora langsung ngerti yen bisa nggawe grafik kombo; nanging, iki gampang dilakoni. Kanggo nindakake iki, data dipilih lan jinis grafik pisanan dibangun, contone, grafik baris. Banjur seri dipilih sing kudu ditampilake kanthi cara sing beda, contone, nggunakake grafik garis, lan "Nggarap diagram” → tab "Konstruktor" → "Ganti Tipe Bagan" lan jinis grafik kapindho dipilih. Sawetara jinis diagram ora bisa digabung amarga alasan sing cukup, kayata rong diagram garis, nanging diagram garis lan garis bisa digunakake bebarengan.

Nggawe denah Excel kanthi otomatis

Yen sampeyan duwe data sing bakal tuwuh saka wektu, sampeyan bisa nggawe grafik supaya luwih gedhe amarga luwih akeh data ditambahake menyang gudang data. Kanggo nindakake iki, data kudu diformat minangka tabel. Kanggo nindakake iki, data sing wis dilebokake dipilih, lan ing tab "Ngarep" fungsi dipilih "Format minangka tabel". Saiki, amarga data kasebut diformat minangka tabel, nalika sampeyan nggawe grafik ing data tabular, nambahake data liyane menyang tabel kanthi otomatis bakal nggedhekake grafik kasebut.

Smart Chart Judhul

Judhul grafik bisa ditarik saka salah sawijining sel ing lembar Excel. Pisanan, judhul grafik ditambahake ing "Nggarap diagram” → Tab tata letak → "Judul Bagan" lan diselehake, contone, ing ndhuwur diagram. Sel kanggo judhul grafik dipilih, banjur kursor dipindhah menyang garis rumus lan referensi dilebokake menyang sel sing ngemot data sing bakal dadi judhul grafik. Yen judhul grafik kudu padha karo sheet, sel D5 ing sheet 1 kudu kosong. Saiki, yen isi sel kasebut ganti, judhul grafik uga ganti.

Owah-owahan Warna Chart Excel

Kanggo grafik kanthi siji jinis data, sampeyan bisa uga ngerteni manawa Excel menehi warna saben seri kanthi warna sing padha. Iki bisa diganti kanthi ngeklik baris lan ngeklik tengen, sawise sampeyan kudu milih tab "Format Data Seri", banjur - "Isi". Yen grafik nuduhake mung siji seri data, sampeyan bisa milih pilihan “titik warna-warni”.

Mesthi, sampeyan bisa tansah milih seri data individu, klik-tengen lan pilih "Format Titik Data"banjur atur warna apa wae kanggo titik data kasebut.

Ngatur nulls lan data ilang

Yen ana nilai nol utawa data sing ilang ing grafik, sampeyan bisa ngontrol tampilan nol kanthi milih baris grafik, banjur − "Nggarap grafik" → tab "Konstruktor" → "Pilih data" → "Sel sing didhelikake lan kosong". Ing kene sampeyan bisa milih apa sel kosong ditampilake minangka spasi utawa nol, utawa yen grafik minangka bagan garis, apa baris kasebut kudu mlaku saka titik menyang titik tinimbang nilai kosong. Sawise milih data sing dibutuhake, setelan disimpen kanthi mencet tombol "OK".

Catetan. Iki mung ditrapake kanggo nilai sing ilang, ora nulls.

Ploting Data Discontiguous

Kanggo ngrancang data sing ora ditata minangka seri sisih, tahan tombol Ctrl sawise milih data kanggo saben kisaran. Sawise sampeyan milih sawetara, grafik digawe adhedhasar data sing dipilih.

Simpen grafik minangka cithakan

Kanggo nyimpen grafik minangka cithakan supaya bisa digunakake maneh, sampeyan kudu nggawe lan ngatur tampilan grafik sing dikarepake. Pilih grafik, klik "Nggarap grafik", banjur tab mbukak "Konstruktor" lan tombol ditekan "Simpen minangka Cithakan". Sampeyan kudu ngetik jeneng kanggo grafik lan klik Simpen. Format iki banjur bisa ditrapake ing diagram liyane nggunakake cithakan sing disimpen nalika nggawe diagram anyar utawa nyunting sing wis ana. Kanggo ngetrapake cithakan sing disimpen, sampeyan kudu milih grafik. Kanggo milih, tindakake chain: "Nggarap grafik”→ "Konstruktor → Ngganti jinis grafik → patron. Banjur pilih template sing digawe sadurunge lan klik tombol "OK".

Iki tips lan trik charting mbantu nggawe denah sing apik luwih cepet lan luwih efisien ing Excel 2007 lan 2010.