2 Cara Ngganti Latar Belakang ing Excel

Ing artikel iki, sampeyan bakal sinau rong cara prasaja kanggo ngganti latar mburi sel adhedhasar isi ing versi paling anyar saka Excel. Sampeyan uga bakal ngerti rumus sing digunakake kanggo ngganti iyub-iyub sel utawa sel sing rumus ditulis kanthi ora bener, utawa ora ana informasi.

Saben uwong ngerti yen nyunting latar mburi sel prasaja minangka prosedur sing prasaja. Klik ing "warna latar mburi". Nanging kepiye yen sampeyan butuh koreksi warna adhedhasar isi sel tartamtu? Kepiye carane bisa nindakake iki kanthi otomatis? Ing ngisor iki minangka seri informasi sing migunani sing bakal ngidini sampeyan nemokake cara sing bener kanggo ngrampungake kabeh tugas kasebut.

Owah-owahan warna latar mburi sel dinamis

Task: Sampeyan duwe tabel utawa pesawat saka nilai, lan sampeyan kudu ngowahi werna latar mburi sel adhedhasar nomer apa wis ngetik ana. Sampeyan uga kudu mesthekake yen hue nanggapi kanggo ngganti nilai.

solusi: Kanggo tugas iki, fungsi "pemformatan kondisional" Excel diwenehake kanggo werna sel kanthi angka luwih gedhe tinimbang X, kurang saka Y, utawa antarane X lan Y.

Ayo dadi ngomong sampeyan duwe pesawat saka produk ing negara beda karo prices sing, lan sampeyan kudu ngerti kang regane luwih saka $3,7. Mulane, kita mutusake kanggo nyorot produk sing ana ing ndhuwur nilai kasebut kanthi warna abang. Lan sel sing duwe nilai sing padha utawa luwih, diputusake kanggo noda ing werna ijo.

Catetan: Gambar dijupuk ing versi 2010 saka program. Nanging iki ora mengaruhi apa-apa, amarga urutan tumindak padha, preduli saka versi - paling anyar utawa ora - wong nggunakake.

Mangkene apa sing kudu ditindakake (langkah demi langkah):

1. Pilih sel ing ngendi hue kudu diowahi. Contone, kisaran $B$2:$H$10 (jeneng kolom lan kolom pisanan, sing nampilake jeneng negara, ora kalebu saka sampel).

2. Klik ing "Ngarep" ing grup "Gaya". Bakal ana barang "Format Bersyarat". Ana sampeyan uga kudu milih "Aturan Anyar". Ing Excel versi Inggris, urutan langkah-langkah kasebut kaya ing ngisor iki: "Omah", "Grup gaya", "Format Bersyarat> Aturan Anyar».

3. Ing jendhela sing mbukak, centhang kothak "Format mung sel sing ngemot" ("Format mung sel sing ngemot" ing versi Inggris).

4. Ing ngisor jendhela iki ing prasasti "Format mung sel sing cocog karo kondisi ing ngisor iki" (Format mung sel karo) sampeyan bisa nemtokake aturan kang format bakal dileksanakake. Kita wis milih format kanggo nilai sing ditemtokake ing sel, sing kudu luwih gedhe tinimbang 3.7, kaya sing bisa dideleng saka gambar: 

5. Sabanjure, klik ing tombol "Format". Jendhela bakal katon kanthi area pilihan warna latar mburi ing sisih kiwa. Nanging sadurunge iku, sampeyan kudu mbukak tab "Isi" ("Isi"). Ing kasus iki, iku abang. Sawise iku, klik tombol "OK".

6. Banjur sampeyan bakal bali menyang jendhela "Aturan Format Anyar", nanging wis ana ing sisih ngisor jendhela iki sampeyan bisa pratinjau kaya apa sel iki. Yen kabeh apik, sampeyan kudu ngeklik tombol "OK".

Akibaté, sampeyan entuk kaya iki:

Sabanjure, kita kudu nambah siji kondisi liyane, yaiku, ngganti latar mburi sel kanthi nilai kurang saka 3.45 dadi ijo. Kanggo nindakake tugas iki, sampeyan kudu ngeklik "Aturan Format Anyar" lan baleni langkah ing ndhuwur, mung kondisi sing kudu disetel minangka "kurang saka, utawa padha" (ing versi Inggris "kurang saka utawa padha karo", banjur tulisake nilai kasebut. Ing pungkasan, sampeyan kudu ngeklik tombol "OK".

Saiki tabel diformat kanthi cara iki.

Nampilake rega bahan bakar paling dhuwur lan paling murah ing macem-macem negara, lan sampeyan bisa langsung nemtokake kahanan sing paling optimis (ing Texas, mesthi).

Rekomendasi: Yen perlu, sampeyan bisa nggunakake cara format padha, nyunting ora latar mburi, nanging font. Kanggo nindakake iki, ing jendhela format sing katon ing tahap kaping lima, sampeyan kudu milih tab "Font" lan tindakake pituduh sing diwenehake ing jendhela. Kabeh iku cetha intuisi, lan malah pamula bisa ngerti.

Akibaté, sampeyan bakal entuk tabel kaya iki:

Kepiye carane supaya warna sel tetep padha sanajan nilai ganti?

Task: Sampeyan kudu menehi werna latar mburi supaya ora owah, sanajan latar mburi diganti ing mangsa ngarep.

solusi: temokake kabeh sel kanthi nomer tartamtu nggunakake fungsi excel "Golek kabeh" "Golek Kabeh" utawa add-on "Pilih sel khusus" ("Pilih Sel Khusus"), banjur owahi format sel nggunakake fungsi kasebut "Format sel" ("Format Sel").

Iki minangka salah sawijining kahanan sing jarang sing ora ana ing manual Excel, lan malah ing Internet, solusi kanggo masalah iki arang banget ditemokake. Sing ora nggumunake, amarga tugas iki ora standar. Yen sampeyan pengin ngowahi latar mburi kanthi permanen supaya ora owah nganti disetel kanthi manual dening pangguna program, sampeyan kudu tindakake pandhuan ing ndhuwur.

Pilih kabeh sel sing ngemot kondisi tartamtu

Ana sawetara cara sing bisa ditindakake, gumantung saka jinis nilai tartamtu sing bakal ditemokake.

Yen sampeyan kudu nemtokake sel kanthi nilai tartamtu kanthi latar mburi khusus, sampeyan kudu pindhah menyang tab "Ngarep" Lan milih "Golek lan pilih" - "Golek".

Ketik nilai sing dibutuhake banjur klik "Golek Kabeh".

bantuan: Sampeyan bisa klik ing tombol "Pilihan" ing sisih tengen kanggo njupuk kauntungan saka sawetara setelan tambahan: ngendi kanggo nelusuri, carane ndeleng, apa kanggo ngormati huruf gedhe lan cilik, lan ing. Sampeyan uga bisa nulis karakter tambahan, kayata tanda bintang (*), kanggo nemokake kabeh garis sing ngemot nilai kasebut. Yen sampeyan nggunakake tandha pitakonan, sampeyan bisa nemokake karakter siji.

Ing conto sadurunge, yen kita pengin nemokake kabeh kuotasi bahan bakar antarane $3,7 lan $3,799, kita bisa nyaring pitakon panelusuran.

Saiki pilih salah sawijining nilai sing ditemokake program ing sisih ngisor kothak dialog lan klik salah sawijining. Sawise iku, pencet kombinasi tombol "Ctrl-A" kanggo milih kabeh asil. Sabanjure, klik tombol "Tutup". 

Mangkene carane milih kabeh sel kanthi nilai tartamtu nggunakake fitur Temokake Kabeh. Ing conto kita, kita kudu nemokake kabeh rega bahan bakar ing ndhuwur $3,7, lan sayangé Excel ora ngidini sampeyan nindakake iki nggunakake fungsi Golek lan Ganti.

"Laras madu" katon ing kene amarga ana alat liyane sing bakal mbantu tugas sing rumit. Iki diarani Pilih Sel Khusus. Tambahan iki (sing kudu diinstal ing Excel kanthi kapisah) bakal mbantu:

• temokake kabeh nilai ing sawetara tartamtu, contone antarane -1 lan 45,
• entuk nilai maksimum utawa minimal ing kolom,
• golek senar utawa kisaran,
• temokake sel kanthi warna latar mburi lan liya-liyane.

Sawise nginstal add-on, cukup klik tombol kasebut "Pilih miturut nilai" ("Pilih miturut Nilai") banjur refine query panelusuran ing jendhela addon. Ing conto kita, kita nggoleki nomer luwih saka 3,7. Pencet "Pilih" ("Pilih"), lan ing detik sampeyan bakal entuk asil kaya iki:

Yen sampeyan kasengsem ing add-on, sampeyan bisa ngundhuh versi nyoba ing link.

Ngganti latar mburi sel sing dipilih liwat jendhela "Format Sel".

Saiki, sawise kabeh sel kanthi nilai tartamtu wis dipilih kanthi nggunakake salah sawijining cara sing diterangake ing ndhuwur, tetep kanggo nemtokake warna latar mburi kanggo dheweke.

Kanggo nindakake iki, sampeyan kudu mbukak jendhela "Format sel"kanthi mencet tombol Ctrl + 1 (sampeyan uga bisa ngeklik tengen ing sel sing dipilih lan ngeklik kiwa ing item "format sel") lan nyetel format sing dibutuhake.

Kita bakal milih warna oranye, nanging sampeyan bisa milih liyane.

Yen sampeyan kudu ngowahi warna latar mburi tanpa ngganti paramèter tampilan liyane, sampeyan mung bisa ngeklik "isi warna" lan pilih warna sing cocog karo sampeyan.

Asil kasebut minangka tabel kaya iki:

Ora kaya teknik sadurunge, ing kene warna sel ora bakal owah sanajan nilai kasebut diowahi. Iki bisa digunakake, contone, kanggo nglacak dinamika barang ing klompok rega tartamtu. Nilai wis diganti, nanging werna tetep padha.

Ngowahi warna latar mburi kanggo sel khusus (kosong utawa ana kesalahan nalika nulis rumus)

Kaya conto sadurunge, pangguna nduweni kemampuan kanggo ngowahi warna latar mburi sel khusus kanthi rong cara. Ana opsi statis lan dinamis.

Nglamar Formula kanggo Sunting Latar mburi

Ing kene, warna sel bakal diowahi kanthi otomatis adhedhasar regane. Cara iki mbantu pangguna akeh lan dikarepake ing 99% kahanan.

Contone, sampeyan bisa nggunakake tabel sadurunge, nanging saiki sawetara sel bakal kosong. Kita kudu nemtokake endi sing ora ngemot wacan lan ngowahi warna latar mburi.

1. Ing tab "Ngarep" sampeyan kudu ngeklik "Format Bersyarat" ->  "Aturan Anyar" (padha ing langkah 2 saka bagean pisanan "Ganti werna latar mburi kanthi dinamis".

2. Sabanjure, sampeyan kudu milih item "Gunakake rumus kanggo nemtokake ...".

3. Ketik rumus =IsBlank() (ISBLANK in the version), if you want to edit the background of an empty cell, or =IsError() (ISERROR in the version), if you need to find a cell where there is an erroneously written formula. Since in this case we need to edit empty cells, we enter the formula =IsBlank(), banjur selehake kursor ing antarane kurung banjur klik tombol ing jejere kolom input rumus. Sawise manipulasi kasebut, sawetara sel kudu dipilih kanthi manual. Kajaba iku, sampeyan bisa nemtokake kisaran dhewe, contone, =IsBlank(B2:H12).

4. Klik ing tombol "Format" lan pilih werna latar mburi cocok lan nindakake kabeh minangka diterangake ing paragraf 5 saka bagean "Dynamic sel latar mburi werna owah-owahan", banjur klik "OK". Ing kono sampeyan uga bisa ndeleng apa warna sel kasebut. Jendhela bakal katon kaya iki.

5. Yen sampeyan seneng latar mburi sel, sampeyan kudu ngeklik tombol "OK", lan owah-owahan bakal langsung digawe ing meja.

Owah-owahan statis warna latar mburi sel khusus

Ing kahanan iki, yen ditugasake, werna latar mburi bakal tetep kaya ngono, sanajan owah-owahan sel.

Yen sampeyan kudu ngganti sel khusus kanthi permanen (kosong utawa ngemot kesalahan), tututi pandhuan iki:

1. Pilih dokumen utawa sawetara sel banjur pencet F5 kanggo mbukak jendhela Go To, banjur pencet tombol kasebut “Sorotan”.
2. In the dialog box that opens, select the “Blanks” or “Empty cells” button (depending on the version of the program – or English) to select empty cells.
3. Yen sampeyan kudu nyorot sel sing duwe rumus kanthi kesalahan, sampeyan kudu milih item kasebut "Formula" lan ninggalake kothak centhang siji ing jejere tembung "Kasalahan". Kaya ing ngisor iki saka gambar ing ndhuwur, sel bisa dipilih miturut paramèter apa wae, lan saben setelan sing diterangake kasedhiya yen perlu.
4. Pungkasan, sampeyan kudu ngganti warna latar mburi sel sing dipilih utawa ngatur kanthi cara liya. Kanggo nindakake iki, gunakake cara sing kasebut ing ndhuwur.

Elinga yen pangowahan format sing digawe kanthi cara iki bakal tetep sanajan sampeyan ngisi kesenjangan utawa ngganti jinis sel khusus. Mesthi, ora ana sing pengin nggunakake metode iki, nanging ing praktik apa wae bisa kedadeyan.

Kepiye cara ngoptimalake Excel?

Minangka pangguna abot saka Microsoft Excel, sampeyan kudu ngerti manawa ana akeh fitur. Sawetara wong sing kita kenal lan tresna, dene liyane tetep misterius kanggo pangguna rata-rata, lan akeh blogger sing nyoba ngeculke sethithik sethithik. Nanging ana tugas umum sing kudu ditindakake saben wong, lan Excel ora ngenalake sawetara fitur utawa alat kanggo ngotomatisasi sawetara tumindak rumit.

Lan solusi kanggo masalah iki yaiku tambahan (tambahan). Sawetara wong disebarake kanthi gratis, liyane - kanggo dhuwit. Ana akeh alat sing padha sing bisa nindakake fungsi sing beda. Contone, golek duplikat ing rong file tanpa rumus utawa makro samar.

Yen sampeyan nggabungake alat kasebut karo fungsi inti Excel, sampeyan bisa entuk asil sing apik banget. Contone, sampeyan bisa ngerteni rega bahan bakar sing wis diganti, banjur golek duplikat ing file kanggo taun kepungkur.

Kita weruh manawa format bersyarat minangka alat praktis sing ngidini sampeyan ngotomatisasi karya ing tabel tanpa katrampilan khusus. Sampeyan saiki ngerti carane ngisi sel ing sawetara cara, adhedhasar isine. Saiki tetep mung kanggo ngetrapake. Sugeng enjang!