Kakehan format sel sing beda

Iku uga bisa kelakon kanggo sampeyan.

Nalika nggarap buku kerja gedhe ing Excel, ing wektu sing ora apik banget, sampeyan nindakake perkara sing ora mbebayani (nambah baris utawa nglebokake fragmen sel sing gedhe, umpamane) lan dumadakan sampeyan entuk jendhela kanthi kesalahan "Kakehan sel sing beda-beda. format":

Kadhangkala masalah iki dumadi ing wangun sing luwih ora nyenengake. Pungkasan wengi, kaya biasane, sampeyan nyimpen lan nutup laporan ing Excel, lan esuk iki sampeyan ora bisa mbukak - pesen sing padha ditampilake lan proposal kanggo mbusak kabeh format saka file. Bungah ora cukup, setuju? Ayo goleki panyebab lan cara kanggo mbenerake kahanan iki.

Napa iki kedadeyan

Kesalahan iki kedadeyan nalika buku kerja ngluwihi jumlah maksimal format sing bisa disimpen ing Excel:

  • kanggo Excel 2003 lan lawas - iki 4000 format
  • kanggo Excel 2007 lan luwih anyar, iki 64000 format

Kajaba iku, format ing kasus iki tegese kombinasi unik saka opsi format:

  • font
  • ngisi
  • framing sel
  • format angka
  • format kondisional

Dadi, contone, yen sampeyan nggawe potongan cilik saka sheet kaya iki:

... banjur Excel bakal ngelingi 9 format sel sing beda-beda ing buku kerja, lan ora 2, kaya sing katon sepisanan, amarga garis sing kandel ing keliling bakal nggawe, nyatane, 8 opsi format sing beda. Tambah ing tarian desainer karo fonts lan isi, lan idaman kanggo kaendahan ing laporan gedhe bakal mimpin kanggo atusan lan ewu kombinasi padha sing Excel bakal kudu elinga. Ukuran file saka iku, dhewe, uga ora suda.

Masalah sing padha uga asring kedadeyan nalika sampeyan bola-bali nyalin fragmen saka file liyane menyang buku kerja (contone, nalika ngumpulake lembar nganggo makro utawa kanthi manual). Yen tempel khusus mung nilai-nilai ora digunakake, format rentang sing disalin uga dilebokake ing buku, sing cepet banget ngluwihi watesan kasebut.

Kepiye cara ngrampungake

Ana sawetara pituduh ing kene:

  1. Yen sampeyan duwe file kanthi format lawas (xls), banjur simpen maneh ing file anyar (xlsx utawa xlsm). Iki bakal langsung mundhakaken bar saka 4000 kanggo 64000 format beda.
  2. Mbusak format sel sing berlebihan lan "prekara-prekara sing apik" kanthi prentah kasebut Ngarep — Clear — Clear format (Ngarep - Clear - Clear Formatting). Priksa manawa ana larik utawa kolom ing lembaran sing diformat kabeh (yaiku, nganti pungkasan lembar). Aja lali babagan kemungkinan baris lan kolom sing didhelikake.
  3. Priksa buku kanggo sheets didhelikake lan super-didhelikake - kadhangkala "masterpieces" didhelikake ing wong.
  4. Mbusak format kondisional sing ora dikarepake ing tab Ngarep — Format Bersyarat — Ngatur Aturan — Tampilake Aturan Format kanggo Kabeh Lembar (Ngarep - Format Bersyarat - Tampilake aturan kanggo lembar kerja iki).
  5. Priksa manawa sampeyan wis nglumpukake jumlah gaya sing ora perlu sawise nyalin data saka buku kerja liyane. Yen ing tab Home (Ngarep) Ing dhaptar gaya (Gaya) akeh "sampah":

    ... banjur sampeyan bisa nyingkirake kanthi makro cilik. Klik Alt + F11 utawa tombol visual Basic tab pangembang (Pengembang), masang modul anyar liwat menu Insert - Modul lan nyalin kode makro ing kana:

Sub Reset_Styles() 'mbusak kabeh gaya sing ora perlu Kanggo Saben objStyle Ing ActiveWorkbook.Styles On Error Resume Next Yen Ora objStyle.BuiltIn Banjur objStyle.Delete On Error GoTo 0 Next objStyle 'nyalin set standar gaya saka buku kerja ActiveWowbMy anyar Setel wbNew = Workbooks.Add wbMy.Styles.Merge wbNew wbNew.Close savechanges:=False End Sub

Sampeyan bisa miwiti nganggo trabasan keyboard. Alt + F8 utawa kanthi tombol macro (Macro) tab pangembang (Pengembang). Makro bakal mbusak kabeh gaya sing ora digunakake, mung ninggalake set standar:

  • Cara nyorot sel kanthi otomatis kanthi format bersyarat ing Excel
  • Apa macro, ngendi lan carane nyalin kode makro ing Visual Basic, carane mbukak
  • Buku kerja Excel wis dadi abot lan alon - kepiye carane ndandani?

Ninggalake a Reply