Yen sampeyan kerep kudu ngirim buku utawa lembar tartamtu liwat e-mail, sampeyan kudu ngelingi yen prosedur iki ora bisa diarani cepet. Yen sampeyan nindakake "klasik", sampeyan kudu:
- mbukak program email (contone, Outlook)
- nggawe pesen anyar
- ketik alamat, subyek lan teks
- masang file menyang pesen (aja lali!)
- klik tombol Kirimi
Nyatane, email bisa gampang dikirim langsung saka Excel kanthi macem-macem cara. Tindak…
Cara 1: Kirim sing Disemat
Yen sampeyan isih duwe Excel 2003 lawas sing apik, mula kabeh gampang. Bukak buku/lembar sing dikarepake banjur pilih saka menu File – Kirim – Pesen (Berkas - Kirim menyang - Penerima Mail). Jendhela bakal mbukak ing ngendi sampeyan bisa milih salah siji saka rong opsi kanggo ngirim:
Ing kasus sing sepisanan, buku saiki bakal ditambahake menyang pesen minangka lampiran, ing kasus kapindho, isi lembar saiki bakal langsung menyang teks pesen minangka tabel teks (tanpa rumus).
Kajaba iku, menu File - Kirim (File - Kirim menyang) ana sawetara opsi pengiriman sing luwih eksotis:
- Pesen (kanggo review) (Penerima Surat kanggo Ditinjau) - kabeh buku kerja dikirim lan ing wektu sing padha, pelacakan owah-owahan diuripake, yaiku wiwit didandani kanthi jelas - sapa, kapan lan ing sel apa sing nggawe owah-owahan. Sampeyan banjur bisa nampilake owah-owahan sing digawe ing menu Layanan - Ndandani - Ndandani sorotan (Alat - Lacak owah-owahan - Sorot owah-owahan) utawa ing tab Review - Koreksi (Reveiw - Lacak Owah-owahan) Bakal katon kaya iki:
Bingkai warna nandhani owah-owahan sing digawe kanggo dokumen (saben pangguna duwe warna sing beda). Nalika sampeyan nglayang mouse, jendhela kaya cathetan muncul kanthi katrangan rinci babagan sapa, apa lan kapan diganti ing sel iki. Trep banget kanggo mriksa dokumen, nalika, contone, sampeyan nyunting laporan saka bawahan utawa bos nyunting sampeyan.
- Sadawane dalan (Penerima Routing) - pesen ing ngendi buku sampeyan bakal dilampirake bakal ngliwati rantai panampa, sing saben-saben bakal diterusake kanthi otomatis, kaya baton. Yen dikarepake, sampeyan bisa nyetel pesen kanggo bali menyang sampeyan ing mburi chain. Sampeyan bisa ngaktifake pelacakan owah-owahan kanggo ndeleng suntingan sing ditindakake saben wong ing thread kasebut.
Ing Excel anyar 2007/2010, kahanan rada beda. Ing versi iki, kanggo ngirim buku liwat mail, sampeyan kudu milih tombol Kantor (Tombol Kantor) utawa tab file (Berkas) lan tim Kirimi (Kirim). Sabanjure, pangguna ditawakake pilihan ngirim:
Wigati dimangerteni manawa ing versi anyar, kemampuan kanggo ngirim sheet kapisah saka buku kerja sing dilebokake ing awak surat wis ilang - kaya sing ana ing Excel 2003 lan mengko. Siji-sijine pilihan sing isih ana yaiku ngirim kabeh file. Nanging ana kesempatan sing migunani kanggo ngirim ing format PDF sing kondhang lan XPS sing kurang kondhang (padha karo PDF, nanging ora mbutuhake Acrobat Reader kanggo maca - mbukak langsung ing Internet Explorer). Printah kanggo ngirim buku kanggo review bisa ditarik metu minangka tombol tambahan ing panel akses cepet liwat File - Pilihan - Toolbar Akses Cepet - Kabeh Prentah - Kirim kanggo Ditinjau (File - Pilihan - Toolbar Akses Cepet - Kabeh Prentah - Kirim kanggo Ditinjau).
Cara 2. Macro prasaja kanggo ngirim
Ngirim makro luwih gampang. Mbukak Visual Basic Editor liwat Menu Layanan - Makro - Editor Visual Basic (Alat - Makro - Editor Visual Basic), lebokake modul anyar menyang menu Insert - Modul lan salin teks saka rong makro kasebut ing kana:
Sub SendWorkbook() ActiveWorkbook.SendMail Recipients:="[email protected]", Subject:="Лови файлик" End Sub Sub SendSheet() ThisWorkbook.Sheets("Лист1").Copy With ActiveWorkbook .SendMail Recipients:="[email dilindhungi]", Subject:="Tangkep file" .Tutup SaveChanges:=False End With End Sub Sawisé iku, makro sing disalin bisa mbukak ing menu Layanan - Makro - Makro (Alat - Makro - Makro). KirimBuku Kerja ngirim kabeh buku saiki kanggo alamat kasebut, lan SendSheet - Lembar 1 minangka lampiran.
Nalika sampeyan mbukak makro, Excel bakal ngubungi Outlook, sing bakal nyebabake pesen keamanan ing ngisor iki katon ing layar:
Enteni nganti tombol Ngatasi dadi aktif lan klik kanggo konfirmasi kiriman sampeyan. Sawise iku, pesen sing digawe kanthi otomatis bakal diselehake ing folder kasebut Metu lan bakal dikirim menyang panampa nalika pisanan sampeyan miwiti Outlook utawa, yen sampeyan wis mbukak, langsung.
Cara 3. Makro universal
Lan yen sampeyan pengin ngirim ora buku saiki, nanging file liyane? Lan teks pesen uga bakal becik kanggo nyetel! Makro sadurunge ora bakal mbantu ing kene, amarga diwatesi dening kemampuan Excel dhewe, nanging sampeyan bisa nggawe makro sing bakal ngatur Outlook saka Excel - nggawe lan isi jendhela pesen anyar lan ngirim. Macro katon kaya iki:
Sub SendMail() Dim OutApp Minangka Obyek Dim OutMail Minangka Obyek Dim sel Minangka Range Application.ScreenUpdating = False Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application") 'mulai Outlook ing mode didhelikake OutApp.Session.Logon On Error GoTo cleanup 'yen ora diwiwiti - metu Setel OutMail = OutApp.CreateItem(0) 'gawe pesen anyar On Error Resume Sabanjure 'isi kolom pesen Kanthi OutMail .Kanggo = Range("A1").Value .Subject = Range("A2"). Value .Body = Range("A3").Value .Attachments.Add Range("A4").Nilai 'Kirim bisa diganti karo Tampilan kanggo ndeleng pesen sadurunge dikirim .Kirim End With On Error GoTo 0 Set OutMail = Ora ana reresik : Setel OutApp = Ora Ana Aplikasi.ScreenUpdating = True End Sub Alamat, subyek, teks pesen lan path menyang file sing dilampirake kudu ana ing sel A1:A4 lembar saiki.
- Kiriman Grup saka Excel nganggo Add-in PLEX
- Macro kanggo ngirim email saka Excel liwat Lotus Notes dening Dennis Wallentin
- Apa macro, ngendi kanggo masang kode macro ing Visual Basic
- Nggawe email nganggo fungsi HYPERLINK