Paragraf
Upaminipun kita kudu cepet lan kanthi gaweyan paling sethithik nggawe tanggalan taunan sing kanthi otomatis nampilake tanggal tahapan proyek (utawa preian karyawan, utawa latihan, lsp.)
Bahan kerja
Ayo miwiti karo kosong:
Nalika sampeyan bisa ndeleng, kabeh iku prasaja:
- Larik iku sasi, kolom iku dina.
- Sel A2 ngemot taun nalika tanggalan dibangun. Ing sel A4:A15 - nomer tambahan sasi. Kita bakal kudu loro sethitik mengko kanggo mbentuk tanggal ing tanggalan.
- Ing sisih tengen meja ana jeneng tahapan kanthi tanggal wiwitan lan pungkasan. Sampeyan bisa nyedhiyakake sel kosong luwih dhisik kanggo tahapan anyar sing ditambahake ing mangsa ngarep.
Isi tanggalan karo tanggal lan ndhelikake
Saiki ayo ngisi tanggalan kita karo tanggal. Pilih sel C4 pisanan lan ketik fungsi ing kana DATE (TANGGAL), sing ngasilake tanggal saka taun, sasi, lan nomer dina:
Sawise ngetik rumus, kudu disalin menyang kabeh kisaran saka 1 Januari nganti 31 Desember (C4:AG15). Wiwit sel sempit, tinimbang tanggal sing digawe, kita bakal weruh tandha hash (#). Nanging, nalika sampeyan nglayang mouse ing sembarang sel kasebut, sampeyan bisa ndeleng isine nyata ing tooltip:
Supaya kothak metu saka dalan, kita bisa ndhelikake kanthi format khusus sing pinter. Kanggo nindakake iki, pilih kabeh tanggal, bukak jendhela Format sel lan ing tab Panggil (nomer) pilih pilihan Kabeh format (Adat). Banjur ing lapangan Jinis ketik telung titik koma saurutan (ora ana spasi!) banjur pencet OK. Isi sel bakal didhelikake lan kothak bakal ilang, sanajan tanggal ing sel, nyatane, bakal tetep - iki mung visibilitas.
Sorotan panggung
Saiki, nggunakake format kondisional, ayo tambahake sorotan tonggak menyang sel kanthi tanggal sing didhelikake. Pilih kabeh tanggal ing kisaran C4:AG15 banjur pilih ing tab Ngarep — Conditional Formatting — Nggawe Aturan (Ngarep - Format bersyarat - Nggawe Aturan). Ing jendhela sing mbukak, pilih opsi kasebut Gunakake rumus kanggo nemtokake sel sing arep diformat (Gunakake rumus kanggo nundha sel sing arep diformat) lan ketik rumus:
Rumus iki mriksa saben sel tanggal saka C4 nganti pungkasan taun kanggo ndeleng manawa ana ing antarane wiwitan lan pungkasan saben tonggak sejarah. Output bakal dadi 4 mung nalika kondisi sing dicenthang ing kurung (C4>=$AJ$13:$AJ$4) lan (C4<=$AK$13:$AK$1) ngasilake TRUE logis, sing diinterpretasikake Excel minangka 0 ( uga , PALSU kaya 4, mesthi). Uga, mbayar manungsa waé khusus kanggo kasunyatan sing referensi kanggo sel dhisikan CXNUMX relatif (tanpa $), lan kanggo sawetara orane tumrap sekolah - Absolute (karo loro $).
Sawise ngeklik OK kita bakal weruh tonggak sejarah ing tanggalan kita:
Nyorot prapatan
Yen tanggal sawetara tahapan tumpang tindih (pembaca sing ati-ati mesthi wis ngelingi wektu iki kanggo tahap 1 lan 6!), mula luwih becik nyorot konflik iki ing grafik kita kanthi warna sing beda nggunakake aturan format kondisional liyane. Sacoro prakteke siji-kanggo-siji padha karo sing sadurunge, kajaba kita nggoleki sel sing kalebu ing luwih saka siji tahap:
Sawise ngeklik OK aturan kasebut kanthi jelas bakal nyorot tumpang tindih tanggal ing tanggalan kita:
Mbusak dina ekstra ing sasi
Mesthi, ora kabeh sasi duwe 31 dina, supaya dina ekstra Februari, April, Juni, etc. Iku bakal becik kanggo visual menehi tandha minangka ora salaras. Fungsi DATE, sing mbentuk tanggalan kita, ing sel kasebut kanthi otomatis nerjemahake tanggal menyang sasi ngarep, yaiku 30 Februari 2016 bakal dadi 1 Maret. Yaiku, nomer sasi kanggo sel ekstra kasebut ora bakal padha karo nomer sasi ing kolom A Iki bisa digunakake nalika nggawe aturan format kondisional kanggo milih sel kasebut:
Tambah akhir minggu
Opsional, sampeyan bisa nambah menyang tanggalan lan akhir minggu. Kanggo nindakake iki, sampeyan bisa nggunakake fungsi DAY (MINGGU), sing bakal ngetung jumlah dina minggu (1-Mon, 2-Sel…7-Sun) kanggo saben tanggal lan nyorot tanggal sing tiba ing dina Setu lan Minggu:
Kanggo tampilan sing bener, aja lali ngatur kanthi bener urutan aturan ing jendhela. Ngarep — Conditional Formatting — Ngatur Aturan (Ngarep - Format bersyarat - Atur Aturan), amarga aturan lan ngisi bisa persis ing urutan logis sing bakal dibentuk ing dialog iki:
- Tutorial video babagan nggunakake format kondisional ing Excel
- Cara Nggawe Jadwal Proyek (Gantt Chart) Nggunakake Format Conditional
- Cara nggawe timeline proyek ing Excel