IF statement ing Excel. Kabeh babagan operator - aplikasi, conto

Setel fungsi ing program Excel, mesthi, pancen gedhe banget. Ing tartamtu, iku bisa kanggo program Processing data kanggo ombone tartamtu. Tanggung jawab kanggo iki, antarane liyane, fungsi IF. Iku ndadekake iku bisa kanggo ngleksanakake meh kabeh tugas. Mulane operator iki digunakake luwih kerep tinimbang liyane. Dina iki kita bakal nyoba kanggo nerangake apa iku lan carane bisa digunakake.

Fungsi IF - definisi lan ruang lingkup

Nggunakake fungsi IF pangguna bisa nglatih program kanggo mriksa yen sel tartamtu cocog karo kritéria tartamtu. Yen kita duwe kahanan sing mung kudu nindakake tugas kasebut, banjur Excel mriksa dhisik, lan banjur nampilake asil pitungan ing sel sing fungsi kasebut ditulis. Nanging iki mung yen fungsi iki digunakake bebarengan karo fungsi liyane. Operator dhewe IF ngasilake rong asil:

1. BENER. Iki yen ekspresi utawa sel cocog karo kriteria tartamtu.
2. PALSU. Operator iki ditampilake yen ora ana sing cocog.

Sintaks rumus kaya ing ngisor iki (ing wangun universal): =IF(kondisi; [value if condition is met]; [value if condition is not met]). Fungsi kasebut bisa digabung karo liyane. Ing kasus iki, operator liyane kudu ditulis ing argumen sing cocog. Contone, sampeyan bisa nggawe supaya mriksa yen nomer positif, lan yen ya, golek rata-rata aritmetika. Mesthi, ana siji fungsi sing padha, nanging conto iki nduduhake cukup cetha carane fungsi bisa. IF. Minangka kanggo aplikasi kang fungsi bisa digunakake IF, banjur ana akeh banget:

1. Klimatologi.
2. Sales lan bisnis.
3. Marketing
4. Akuntansi.

Lan sateruse. Whichever wilayah sampeyan jeneng, lan bakal ana aplikasi kanggo fungsi iki.

Cara nggunakake fungsi IF ing Excel - conto

Ayo njupuk conto liyane babagan carane nggunakake fungsi kasebut IF ing Excel. Contone, kita duwe meja sing ngemot jeneng sepatu olahraga. Contone, ana adol gedhe ing sepatu wanita sing njaluk diskon 25 persen kanggo kabeh barang. Kanggo mriksa iki, ana kolom khusus sing nuduhake jender sing dimaksudake sneaker.

Mulane, kondisi tugas iki bakal dadi kesetaraan jinis karo wanita. Yen, minangka asil mriksa, ditemokake yen kritéria iki bener, banjur ing panggonan sing ditampilake rumus iki, sampeyan kudu nulis jumlah diskon - 25%. Yen palsu, nemtokake nilai 0, amarga diskon ora kasedhiya ing kasus iki.

Mesthi, sampeyan bisa ngisi sel sing dibutuhake kanthi manual. Nanging iki bisa njupuk wektu ageng. Kajaba iku, faktor manungsa, amarga misprints lan distorsi informasi bisa kedadeyan, uga durung dibatalake. Komputer ora nggawe kesalahan. Mulane, yen jumlah informasi gedhe banget, luwih becik nggunakake fungsi kasebut IF.

Kanggo entuk target sing disetel ing tahap pisanan, sampeyan kudu milih sel sing bakal ditampilake nilai asil lan nulis rumus ing ngisor iki: =IF(B2=”wadon”,25%,0). Ayo decode fungsi iki:

1. IF iku langsung operator.
2. B2 = "feminin" minangka kriteria sing kudu ditindakake.
3. Iki diterusake karo nilai sing bakal ditampilake yen sepatu olahraga digawe kanggo wanita lan nilai sing dituduhake yen ditemokake yen sepatu olahraga kasebut minangka pria, bocah-bocah utawa liyane sing ora cocog karo syarat sing ditemtokake ing argumentasi pisanan.

Ing endi papan sing paling apik kanggo nulis rumus iki? Umumé, papan kasebut bisa dipilih kanthi sewenang-wenang, nanging ing kasus kita, iki minangka sel ing judhul kolom "Diskon".

Penting ora lali masang tandha = ing ngarep rumus. Yen ora, Excel bakal maca minangka teks biasa.

Sawise rumus dilebokake, sampeyan kudu menet tombol enter, banjur tabel bakal diisi kanthi otomatis kanthi nilai sing bener. Ing tabel ing ngisor iki, kita bisa ndeleng manawa mriksa pisanan bener. Program kasebut kanthi otomatis nemtokake jender sepatu kasebut lan menehi diskon seprapat rega. Asil wis digayuh.

Saiki tetep kanggo ngisi baris sing isih ana. Kanggo nindakake iki, sampeyan ora perlu nyalin rumus menyang saben sel kanthi individu. Cukup kanggo nemokake alun-alun ing pojok tengen ngisor, mindhah kursor mouse ing ndhuwur, priksa manawa wis dadi lambang salib lan seret panandha menyang baris paling ngisor meja. Banjur Excel bakal nindakake kabeh kanggo sampeyan.

Nggunakake Fungsi IF karo Multiple Kondisi

Sadurunge, kasus paling gampang nggunakake fungsi kasebut dianggep IF, sing mung ana siji ekspresi logis. Nanging kepiye yen sampeyan kudu mriksa sel ing sawetara kahanan? Iki uga bisa ditindakake kanthi nggunakake fungsi Excel sing dibangun.

Salah sawijining kasus khusus kanggo mriksa sawetara syarat yaiku mriksa kepatuhan karo sing pertama lan yen ternyata palsu, priksa sing nomer loro, katelu, lan liya-liyane. Utawa, yen nilai kasebut bener, priksa kritéria liya. Ing kene, kaya sing dikarepake pangguna, logika tumindak bakal meh padha. Yen sampeyan maca kanthi ati-ati apa sing ditulis ing ndhuwur, sampeyan bisa uga wis ngerti carane nindakake. Nanging ayo nambah visibilitas.

Kanggo nindakake iki, ayo nggawe tugas luwih angel. Saiki kita kudu menehi diskon khusus kanggo sepatu olahraga wanita, nanging gumantung saka olahraga sing dimaksudake, ukuran diskon kudu beda. Rumus ing pandang sepisanan bakal dadi luwih rumit, nanging umume bakal dadi logika sing padha karo sing sadurunge: =ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%)).

Sabanjure, kita nindakake tumindak sing padha kaya ing kasus sadurunge: pencet Ketik lan isi kabeh baris ing ngisor iki. Kita entuk asil kaya ngono.

Kepiye cara rumus iki? Fungsi pisanan pisanan IF mriksa yen footwear iku lanang. Yen ora, banjur fungsi kapindho dieksekusi. IF, sing pisanan mriksa yen sepatu kasebut dirancang kanggo mlaku. Yen ya, banjur diskon 20% diwenehake. Yen ora, diskon 10%. Nalika sampeyan bisa ndeleng, fungsi liyane bisa digunakake minangka bantahan fungsi, lan iki menehi kemungkinan tambahan.

Carane nggunakake fungsi IF kanggo nepaki 2 kahanan bebarengan

Kajaba iku, nggunakake Excel, sampeyan bisa mriksa kepatuhan karo rong kahanan bebarengan. Kanggo iki, fungsi liyane digunakake, sing diarani И. Operator logis iki nggabungake rong kondisi lan ora mung ing fungsi IF. Bisa digunakake ing akeh fungsi liyane uga.

Ayo bali menyang meja kita. Saiki diskon kudu luwih gedhe, nanging mung ditrapake kanggo sepatu mlaku wanita. Yen, sawise mriksa, ternyata loro kondisi kasebut wis ditemtokake, banjur jumlah diskon 30% bakal dicathet ing kolom "Diskon". Yen ditemokake yen paling ora salah siji kondisi ora bisa digunakake, mula diskon kasebut ora ditrapake kanggo produk kasebut. Rumus ing kasus iki bakal dadi: =IF(AND(B2=”wadon”;C2=”mlaku”);30%;0).

Salajengipun, kabeh tumindak sing ditindakake luwih mbaleni rong conto sadurunge. Kaping pisanan, kita pencet tombol enter, banjur seret nilai kasebut menyang kabeh sel liyane sing ana ing tabel iki.

Sintaks fungsi AND, kaya sing kita deleng, kalebu sawetara argumen. Ingkang sepisan inggih menika kawontenan ingkang kapisan, ingkang kaping kalih inggih punika ingkang kaping kalih, lan sanes-sanesipun. Sampeyan bisa nggunakake luwih saka rong argumen lan mriksa sawetara kondisi bebarengan. Nanging ing praktik, kahanan kaya ngono arang banget kedadeyan. Luwih saka telung kahanan ing wektu sing padha - meh ora tau kedadeyan. Urutan tumindak sing ditindakake dening fungsi iki yaiku:

1. Kaping pisanan, rumus mriksa kondisi pisanan - apa sepatu iku wanita.
2. Excel banjur nganalisa kritéria kapindho - apa sepatu dirancang kanggo mlaku.
3. Yen, minangka asil saka tes, pranyata loro kritéria ngasilake nilai TRUE, banjur asil saka fungsi IF pranyata bener. Mulane, tumindak sing diprogram ing argumen sing cocog ditindakake.
4. Yen dadi metu sing paling siji saka mriksa ngasilake asil GUSTI, iku lan fungsi И bakal ngasilake asil iki. Mulane, asil sing ditulis ing argumen katelu saka fungsi kasebut bakal ditampilake IF.

Kaya sing sampeyan ngerteni, logika tumindak gampang banget lan gampang dingerteni ing tingkat intuisi.

UTAWA operator ing Excel

Operator OR dianggo kanthi cara sing padha lan duwe sintaks sing padha. Nanging jinis verifikasi rada beda. Fungsi iki ngasilake nilai TRUE yen paling siji mriksa ngasilake asil TRUE. Yen kabeh mriksa menehi asil palsu, banjur, miturut, fungsi OR ngasilake regane GUSTI.

Patut, yen fungsi OR  ngasilake asil TRUE kanggo paling siji saka nilai, banjur fungsi IF bakal nulis nilai sing ditemtokake ing argumen kapindho. Lan mung yen nilai kasebut ora cocog karo kabeh kritéria, teks utawa nomer sing ditemtokake ing argumen katelu fungsi iki bakal bali.

Kanggo nduduhake prinsip iki ing praktik, ayo nggunakake conto maneh. Masalahe saiki ing ngisor iki: diskon diwenehake kanggo sepatu lanang utawa sepatu tenis. Ing kasus iki, diskon bakal 35%. Yen sepatu iku wanita utawa dirancang kanggo mlaku, mula ora bakal ana diskon kanggo judhul kasebut.

Kanggo nggayuh tujuan kasebut, sampeyan kudu nulis rumus ing ngisor iki ing sel, sing langsung ana ing prasasti "Diskon": =IF(OR(B2=”wadon”; C2=”mlaku”);0;35%). Sawise mencet tombol enter lan seret rumus iki menyang sel liyane, kita entuk asil ing ngisor iki.

Cara kanggo nemtokake fungsi IF nggunakake Formula Builder

Mesthi wae, nulis rumus nganggo tangan luwih trep tinimbang nggunakake piranti liyane. Nanging yen sampeyan pamula, banjur kahanan diganti dramatically. Supaya ora bingung ngetik argumen, uga kanggo nunjukake jeneng sing bener saben fungsi, ana alat khusus sing diarani Function Entry Wizard utawa Formula Builder. Ayo goleki mekanisme rinci babagan karyane. Upamane kita diwenehi tugas dening manajemen kanggo nganalisa macem-macem produk sing kasedhiya lan menehi diskon 25% kanggo kabeh sepatu olahraga wanita. Urutan tumindak ing kasus iki bakal kaya ing ngisor iki:

1. Kita mbukak tuntunan entri fungsi kanthi ngeklik tombol sing cocog ing tab Rumus (disorot nganggo persegi panjang abang ing gambar).
2. Sabanjure, panel pembangun rumus cilik mbukak, ing ngendi kita milih fungsi sing dibutuhake. Bisa dipilih langsung saka dhaptar utawa digoleki liwat kolom telusuran. Kita wis ana ing dhaptar 10 sing wis digunakake bubar, mula kita klik lan klik tombol "Sisipake Fungsi".
3. Sawise iku, jendhela kanggo nyetel argumen fungsi bakal mbukak sadurunge mata. Ing sisih ngisor panel iki, sampeyan uga bisa ndeleng apa fungsi sing dipilih. Saben argumen wis ditandatangani, dadi sampeyan ora kudu ngelingi urutane. Kita pisanan ngetik ekspresi logis sing kalebu nomer utawa sel, uga nilai kanggo mriksa kepatuhan. Sabanjure, nilai dilebokake yen bener lan nilai yen salah.
4. Sawise kabeh langkah wis rampung, klik tombol "Rampung".

Saiki kita entuk asil. Kanthi iki, kita nindakake tumindak sing padha kaya ing kasus sadurunge, yaiku, kita nuding mouse ing alun-alun ing pojok tengen ngisor lan seret rumus menyang kabeh sel sing isih ana. Dadi fungsi IF punika saestu operator paling populer lan penting antarane kabeh sing ana. Iki mriksa data miturut kritéria tartamtu lan nindakake tumindak sing cocog yen mriksa ngasilake asil. TRUE or GUSTI. Iki ngidini sampeyan nyederhanakake pangolahan data gedhe lan ora nindakake akeh tumindak, delegasi karya kotor iki menyang komputer.