Fungsi IF ing Excel. Conto (kanthi macem-macem kahanan)

Salah sawijining kaluwihan utama spreadsheet Excel yaiku kemampuan kanggo program fungsionalitas dokumen tartamtu. Minangka umume wong ngerti saka pelajaran ilmu komputer sekolah, salah sawijining komponen utama sing ngidini sampeyan nindakake iki yaiku operator logis. Salah sijine yaiku operator IF, sing nyedhiyakake eksekusi tumindak tartamtu nalika kondisi tartamtu ditemoni. 

Contone, yen nilai cocog karo siji tartamtu, banjur siji label ditampilake ing sel. Yen ora, beda. Ayo ndeleng alat sing efektif iki kanthi luwih rinci ing praktik.

Fungsi IF ing Excel (informasi umum)

Program apa wae, sanajan cilik, mesthine ngemot urutan tumindak, sing diarani algoritma. Bisa uga katon kaya iki:

1. Priksa kabeh kolom A kanggo nomer genap.
2. Yen nomer genap ditemokake, tambahake angka kasebut.
3. Yen nomer genap ora ditemokake, banjur nuduhake prasasti "ora ditemokake".
4. Priksa yen nomer asil malah. 
5. Yen ya, banjur tambahake menyang kabeh nomer genap sing dipilih ing paragraf 1.

Lan sanajan iki mung kahanan hipotetis, sing ora perlu ing urip nyata, eksekusi tugas apa wae kudu nuduhake anané algoritma sing padha. Sadurunge nggunakake fungsi yen, sampeyan kudu duwe idea cetha ing sirah bab apa asil sing arep kanggo entuk. 

Sintaks fungsi IF kanthi siji kondisi

Sembarang fungsi ing Excel ditindakake nggunakake rumus. Pola sing kudu dikirimake data menyang fungsi diarani sintaksis. Ing kasus operator IF, rumus bakal ana ing format iki.

=IF (ekspresi_logis, nilai_yen_bener, nilai_yen_salah)

Ayo ndeleng sintaks kanthi luwih rinci:

1. Ekspresi Boolean. Iki minangka syarat dhewe, tundhuk utawa ora tundhuk sing dipriksa Excel. Informasi numerik lan teks bisa dicenthang.
2. Value_if_true. Asil sing bakal ditampilake ing sel yen data sing dicenthang memenuhi kriteria sing ditemtokake.
3. value_if_false. Asil sing ditampilake ing sel yen data sing dicenthang ora cocog karo kondisi kasebut.

Punika conto kanggo gamblang.

Ing kene fungsi kasebut mbandhingake sel A1 karo nomer 20. Iki minangka paragraf pisanan sintaksis. Yen isi luwih gedhe tinimbang nilai kasebut, nilai "luwih saka 20" ditampilake ing sel ing ngendi rumus kasebut ditulis. Yen kahanan ora cocog karo kondisi iki - "kurang saka utawa padha karo 20".

Yen sampeyan pengin nampilake nilai teks ing sel, sampeyan kudu nglampirake ing tandha petik.

Punika kahanan liyane. Supaya bisa njupuk sesi ujian, siswa kudu lulus sesi tes. Siswa bisa menang kridit ing kabeh mata pelajaran, lan saiki sing pungkasan tetep, sing dadi nemtokake. Tugas kita yaiku kanggo nemtokake manawa siswa sing ditampa ing ujian lan sing ora.

Amarga kita pengin mriksa teks lan dudu nomer, argumen pisanan yaiku B2 = "cons.".

Sintaks Fungsi IF kanthi Multiple Conditions

Asring, siji kritéria ora cukup kanggo mriksa nilai kasebut. Yen sampeyan kudu nimbang luwih saka siji opsi, sampeyan bisa nest fungsi IF siji menyang liyane. Ana sawetara fungsi nested.

Supaya luwih cetha, ing ngisor iki sintaksis.

=IF(ekspresi_logis, nilai_if_true, IF(ekspresi_logis, nilai_if_true, nilai_if_salah))

Ing kasus iki, fungsi bakal mriksa loro kritéria bebarengan. Yen kondisi pisanan bener, nilai sing dipikolehi minangka asil saka operasi ing argumen pisanan bakal bali. Yen ora, kritéria kapindho dipriksa kanggo kepatuhan.

Mangkene conto.

Lan kanthi bantuan rumus kasebut (katon ing gambar ing ngisor iki), sampeyan bisa nganalisa kinerja saben siswa.

Minangka sampeyan bisa ndeleng, siji kondisi liyane ditambahake ing kene, nanging prinsip ora diganti. Supaya sampeyan bisa mriksa sawetara kritéria bebarengan.

Cara nggedhekake fungsi IF nggunakake operator AND lan UTAWA

Saka wektu kanggo wektu ana kahanan kanggo mriksa langsung kanggo selaras karo sawetara kritéria, lan ora nggunakake operator nested logis, kaya ing conto sadurunge. Kanggo nindakake iki, gunakake salah siji fungsi kasebut И utawa fungsi OR gumantung apa sampeyan kudu memenuhi sawetara kritéria bebarengan utawa paling ora siji. Ayo padha nliti kritéria kasebut.

Fungsi IF kanthi kondisi AND

Kadhangkala sampeyan kudu mriksa ekspresi kanggo sawetara kahanan bebarengan. Kanggo iki, fungsi AND digunakake, ditulis ing argumen pisanan fungsi kasebut IF. Kerjane kaya mangkene: yen a padha karo siji lan a padha karo 2, nilai bakal dadi c.

Fungsi IF kanthi kondisi "OR".

Fungsi OR dianggo kanthi cara sing padha, nanging ing kasus iki, mung siji kondisi sing bener. Sabisane, nganti 30 kondisi bisa dipriksa kanthi cara iki. 

Ing ngisor iki sawetara cara kanggo nggunakake fungsi И и OR minangka argumen fungsi IF.

Mbandhingake data ing rong tabel

Saka wektu kanggo wektu iku bisa kanggo mbandhingaké loro tabel padha. Contone, wong kerja minangka akuntan lan kudu mbandhingake rong laporan. Ana tugas liyane sing padha, kayata mbandhingake biaya barang sing beda-beda, banjur, pambiji siswa kanggo periode sing beda, lan liya-liyane.

Kanggo mbandhingake rong tabel, gunakake fungsi kasebut COUNTIF. Ayo dideleng kanthi luwih rinci.

Ayo kita duwe rong tabel sing ngemot spesifikasi rong prosesor pangan. Lan kita kudu mbandhingake, lan nyorot beda karo warna. Iki bisa ditindakake kanthi nggunakake format kondisional lan fungsi kasebut COUNTIF. 

Tabel kita katon kaya iki.

Kita milih sawetara sing cocog karo karakteristik teknis prosesor panganan pisanan.

Sawisé iku, klik ing menu ing ngisor iki: Formatting kondisional - nggawe aturan - gunakake rumus kanggo nemtokake sel sing diformat.

Ing wangun rumus kanggo format, kita nulis fungsi kasebut = COUNTIF (rentang kanggo mbandhingake; sel pisanan saka tabel pisanan) = 0. Tabel kanthi fitur prosesor panganan kapindho digunakake minangka kisaran perbandingan.

Sampeyan kudu mesthekake yen alamat mutlak (kanthi tandha dolar ing ngarep jeneng baris lan kolom). Tambah = 0 sawise rumus supaya Excel nggoleki nilai sing tepat.

Sawise iku, sampeyan kudu nyetel format sel. Kanggo nindakake iki, ing jejere sampel, sampeyan kudu ngeklik tombol "Format". Ing kasus kita, kita nggunakake isi, amarga iku paling trep kanggo maksud iki. Nanging sampeyan bisa milih format apa wae sing dikarepake.

Kita wis nemtokake jeneng kolom minangka sawetara. Iki luwih trep tinimbang ngetik kisaran kanthi manual.

Fungsi SUMIF ing Excel

Saiki ayo pindhah menyang fungsi IF, sing bakal mbantu ngganti rong titik algoritma bebarengan. Sing pisanan yaiku SUMMESLEY, kang nambah loro nomer sing ketemu kondisi tartamtu. Contone, kita ngadhepi tugas kanggo nemtokake jumlah dhuwit sing kudu dibayar saben sasi kanggo kabeh penjual. Kanggo iki perlu.

1. Tambah larik kanthi total penghasilan kabeh adol lan klik ing sel sing bakal ngemot asil sawise ngetik rumus. 
2. Kita nemokake tombol fx, sing ana ing jejere baris kanggo rumus. Sabanjure, jendhela bakal katon ing ngendi sampeyan bisa nemokake fungsi sing dibutuhake liwat telusuran. Sawise milih operator, sampeyan kudu ngeklik tombol "OK". Nanging input manual tansah bisa.
   

   

3. Sabanjure, jendhela kanggo ngetik argumen fungsi bakal katon. Kabeh nilai bisa ditemtokake ing kolom sing cocog, lan sawetara bisa dilebokake liwat tombol ing jejere.
   

   

4. Argumentasi pisanan yaiku sawetara. Ing kene sampeyan ngetik sel sing pengin dipriksa tundhuk karo kritéria kasebut. Yen kita ngomong babagan kita, iki minangka posisi karyawan. Ketik kisaran D4:D18. Utawa mung pilih sel saka kapentingan.
5. Ing lapangan "Kriteria", ketik posisi. Ing kasus kita - "bakul". Minangka sawetara penjumlahan, kita nuduhake sel kasebut ing ngendi gaji karyawan kadhaptar (iki rampung kanthi manual lan pilih nganggo mouse). Klik "OK", lan kita entuk upah sing diwilang rampung kabeh karyawan sing dadi penjual.

Setuju sing trep banget. Dudu kuwi?

Fungsi SUMIFS ing Excel

Fungsi iki ngidini sampeyan nemtokake jumlah nilai sing cocog karo sawetara kahanan. Contone, kita diwenehi tugas kanggo nemtokake gaji total kabeh manajer sing kerja ing cabang kidul perusahaan.

Tambah baris ing ngendi asil pungkasan bakal ana, lan lebokake rumus ing sel sing dikarepake. Kanggo nindakake iki, klik ing lambang fungsi. Jendhela bakal katon ing ngendi sampeyan kudu nemokake fungsi kasebut SUMMESLIMN. Sabanjure, pilih saka dhaptar lan jendhela sing akrab karo argumen mbukak. Nanging jumlah argumen kasebut saiki beda. Rumus iki ndadekake iku bisa kanggo nggunakake nomer tanpa wates kritéria, nanging nomer minimal bantahan limang. 

Mung limang bisa ditemtokake liwat dialog input argumen. Yen sampeyan butuh kritéria luwih akeh, mula kudu dilebokake kanthi manual miturut logika sing padha karo loro pisanan.

Ayo goleki argumen utama kanthi luwih rinci:

1. Range penjumlahan. Sel sing arep dijumlah.
2. Kisaran kondisi 1 - kisaran sing bakal dipriksa kanggo tundhuk karo kriteria tartamtu. 
3. Kondisi 1 yaiku kondisi dhewe.
4. Rentang kritéria 2 minangka rentang kaloro sing bakal dipriksa karo kritéria kasebut.
5. Kondisi 2 minangka syarat kapindho.

Logika liyane padha. Akibaté, kita nemtokake upah kabeh manajer Cabang Kidul.

Fungsi COUNTIF ing Excel

Yen sampeyan kudu nemtokake jumlah sel sing ana ing kriteria tartamtu, gunakake fungsi kasebut COUNTIF. Contone, kita kudu ngerti jumlah salesman sing kerja ing organisasi iki:

1. Pisanan, tambahake baris sing ngemot jumlah penjual. Sawise iku, sampeyan kudu ngeklik sel ing ngendi asil bakal ditampilake.
2. Sawise iku, sampeyan kudu ngeklik tombol "Insert Function", sing bisa ditemokake ing tab "Formula". Jendhela bakal katon kanthi dhaptar kategori. Kita kudu milih item "Dhaptar alfabet lengkap". Ing dhaftar, kita kasengsem ing rumus COUNTIF. Sawise kita milih, kita kudu ngeklik tombol "OK".
   

   

3. Sawise iku, kita duwe jumlah salespeople sing kerja ing organisasi iki. Iki dipikolehi kanthi ngitung jumlah sel ing ngendi tembung "bakul" ditulis. Kabeh iku prasaja. 

Fungsi COUNTSLIM ing Excel

Padha karo rumus SUMMESLIMN, rumus iki ngitung jumlah sel sing cocog karo sawetara kondisi. Sintaksis padha nanging rada beda karo rumus SUMMESLIMN:

1. Rentang kahanan 1. Iki minangka rentang sing bakal dites karo kritéria pisanan.
2. Kahanan 1. Langsung kritéria pisanan.
3. Rentang Kahanan 2. Iki minangka rentang sing bakal dites karo kriteria kapindho. 
4. Kondisi 2.
5. Syarat Range 3.

Lan liyane.

Dadi fungsi IF ing Excel – ora mung siji, ana sawetara liyane saka sawijining varieties sing otomatis nindakake tumindak paling umum, kang nemen nyederhanakake urip wong. 

Umume amarga fungsi IF Spreadsheet Excel dianggep bisa diprogram. Iku luwih saka mung kalkulator prasaja. Yen sampeyan mikir babagan, banjur fungsi IF punika cornerstone ing sembarang jenis program.

Dadi yen sampeyan sinau babagan nggarap data sing akeh ing Excel, bakal luwih gampang sinau program. Thanks kanggo operator logis, wilayah kasebut pancen akeh sing padha, sanajan Excel luwih asring digunakake dening akuntan. Nanging mekanisme kanggo nggarap data umume padha. 

Fungsi ing tangan tengen IF lan variasi ngidini sampeyan ngowahi sheet Excel menyang program lengkap sing bisa tumindak ing algoritma Komplek. Ngerteni cara kerjane IF minangka langkah pisanan kanggo sinau makro - langkah sabanjure ing karya sing luwih fleksibel karo spreadsheet. Nanging iki wis tingkat luwih profesional.