Cara nyetel sawetara nilai ing Excel

Nalika nggunakake Microsoft Excel, asring banget pangguna ora ngerti luwih dhisik kepiye informasi sing bakal ana ing tabel. Mulane, kita ora ngerti ing kabeh kahanan apa sawetara sing kudu dilindhungi. Sawise kabeh, sakumpulan sel minangka konsep variabel. Kanggo nyisihaken saka masalah iki, iku perlu kanggo nggawe sawetara generasi otomatis supaya iku mung adhedhasar jumlah data sing dilebokake dening pangguna.

Ngganti rentang sel kanthi otomatis ing Excel

Kauntungan saka kisaran otomatis ing Excel yaiku supaya luwih gampang nggunakake rumus. Kajaba iku, padha ndadekake iku bisa kanggo Ngartekno menakake analisis data Komplek sing ngemot nomer akeh rumus, kang kalebu akeh fungsi. Sampeyan bisa menehi jeneng kisaran iki, banjur bakal dianyari kanthi otomatis gumantung saka data sing ana.

Cara nggawe pangowahan jarak otomatis ing Excel

Upaminipun sampeyan investor sing kudu nandur modal ing sawetara obyek. Akibaté, kita pengin njaluk informasi babagan jumlah sampeyan bisa entuk total kanggo kabeh wektu sing dhuwit bakal bisa kanggo proyek iki. Nanging, kanggo entuk informasi iki, kita kudu ngawasi kanthi rutin sepira total bathi sing diwenehake obyek iki. Gawe laporan sing padha kaya ing gambar iki.

Ing pandang sepisanan, solusi kasebut jelas: sampeyan mung kudu nyimpulake kabeh kolom. Yen entri katon ing, jumlah bakal dianyari independen. Nanging cara iki duwe akeh kekurangan:

1. Yen masalah ditanggulangi kanthi cara iki, ora bisa nggunakake sel sing kalebu ing kolom B kanggo tujuan liyane.
2. Tabel kasebut bakal nggunakake akeh RAM, sing ora bisa nggunakake dokumen kasebut ing komputer sing ringkih.

Mula, perlu kanggo ngatasi masalah iki kanthi jeneng dinamis. Kanggo nggawe, sampeyan kudu nindakake urutan tumindak ing ngisor iki:

1. Pindhah menyang tab "Formula", sing ana ing menu utama. Bakal ana bagean "Jeneng sing ditemtokake", ing ngendi ana tombol "Temtokake jeneng", sing kudu diklik.
2. Sabanjure, kothak dialog bakal katon ing ngendi sampeyan kudu ngisi kolom kaya sing ditampilake ing gambar. Penting kanggo dicathet yen kita kudu ngetrapake fungsi kasebut = PILIHAN bebarengan karo fungsi mriksakanggo nggawe jangkoan nganyari otomatis. 
3. Sawise iku, kita kudu nggunakake fungsi kasebut CACAHE, sing nggunakake kisaran dinamis kita minangka argumen. 

Sawise ngrampungake langkah-langkah kasebut, kita bisa ndeleng kepiye jangkoan sel sing ana ing kisaran "penghasilan" dianyari nalika nambah unsur anyar ing kana.

Fungsi OFFSET ing Excel

Ayo goleki fungsi sing direkam ing lapangan "jarak" sadurunge. Nggunakake fungsi Pembuangan kita bisa nemtokake jumlah sawetara diwenehi carane akeh sel ing kolom B kapenuhan. Argumen fungsi kaya ing ngisor iki:

1. Miwiti sel. Kanthi argumentasi iki, pangguna bisa nunjukake sel endi ing kisaran sing bakal dianggep kiwa ndhuwur. Bakal laporan mudhun lan nengen.
2. Range diimbangi dening larik. Nggunakake kisaran iki, kita nyetel jumlah sel sing kudu diimbangi saka sel kiwa ndhuwur kisaran. Sampeyan bisa nggunakake ora mung nilai positif, nanging nul lan minus. Ing kasus iki, pamindahan bisa uga ora kedadeyan, utawa bakal ditindakake ing arah sing ngelawan.
3. Range offset dening kolom. Parameter iki padha karo sing sadurunge, mung ngidini sampeyan nyetel tingkat shift horisontal kisaran. Ing kene sampeyan uga bisa nggunakake nilai nul lan negatif.
4. Jumlah kisaran ing dhuwur. Nyatane, judhul argumentasi iki ndadekake kita jelas apa tegese. Iki minangka jumlah sel sing kudu ditambahake.
5. Nilai saka sawetara ing jembaré. Argumentasi padha karo sing sadurunge, mung babagan kolom.

Sampeyan ora perlu nemtokake rong argumen pungkasan yen sampeyan ora perlu. Ing kasus iki, nilai kisaran mung siji sel. Contone, yen sampeyan nemtokake rumus =OFFSET(A1;0;0), rumus iki bakal nuduhake sel sing padha karo sing ana ing argumen pisanan. Yen offset vertikal disetel dadi 2 unit, banjur ing kasus iki sel bakal ngrujuk menyang sel A3. Saiki ayo nerangake kanthi rinci apa tegese fungsi kasebut mriksa.

Fungsi COUNT ing Excel

Nggunakake fungsi mriksa kita nemtokake jumlah sel ing kolom B sing wis diisi total. Yaiku, nggunakake rong fungsi, kita nemtokake jumlah sel ing kisaran sing diisi, lan adhedhasar informasi sing ditampa, nemtokake ukuran kisaran kasebut. Mulane, rumus pungkasan bakal kaya ing ngisor iki: =СМЕЩ(Лист1!$B$2;0;0;СЧЁТ(Лист1!$B:$B);1)

Ayo goleki carane ngerti prinsip rumus iki kanthi bener. Argumentasi pisanan nuduhake ing ngendi kisaran dinamis kita diwiwiti. Ing kasus kita, iki sel B2. Parameter liyane duwe koordinat nol. Iki nuduhake yen kita ora perlu ngimbangi relatif menyang sel kiwa ndhuwur. Kabeh sing kita isi yaiku ukuran vertikal kisaran, sing digunakake minangka fungsi mriksa, sing nemtokake jumlah sel sing ngemot sawetara data. Parameter papat sing kita isi yaiku unit. Mangkono, kita nuduhake yen jembar total jangkoan kudu dadi siji kolom.

Mangkono, nggunakake fungsi mriksa pangguna bisa nggunakake memori minangka irit sabisa dening mbukak mung sel sing ngemot sawetara nilai. Mulane, ora bakal ana kesalahan tambahan ing karya sing ana gandhengane karo kinerja komputer sing ora apik sing bakal digunakake spreadsheet.

Mulane, kanggo nemtokake ukuran kisaran gumantung saka jumlah kolom, sampeyan kudu nindakake urutan tumindak sing padha, mung ing kasus iki sampeyan kudu nemtokake unit ing parameter katelu, lan rumus ing papat. mriksa.

Kita weruh yen kanthi bantuan rumus Excel, sampeyan ora mung bisa ngotomatisasi petungan matematika. Iki mung tepak ing segara, nanging nyatane ngidini sampeyan ngotomatisasi meh kabeh operasi sing ana ing pikirane.

Bagan Dinamis ing Excel

Dadi, ing langkah pungkasan, kita bisa nggawe kisaran dinamis, ukurane gumantung saka jumlah sel sing diisi. Saiki, adhedhasar data iki, sampeyan bisa nggawe grafik dinamis sing bakal diganti kanthi otomatis sanalika pangguna nggawe owah-owahan utawa nambah kolom utawa baris tambahan. Urutan tumindak ing kasus iki yaiku:

1. Kita milih sawetara kita, sawise kita masang grafik saka jinis "Histogram karo klompok". Sampeyan bisa nemokake item iki ing bagean "Sisipake" ing bagean "Chart - Histogram".
2. Kita nggawe klik mouse kiwa ing kolom acak histogram, sawise fungsi = SERIES () bakal ditampilake ing baris fungsi. Ing gambar sampeyan bisa ndeleng rumus rinci. 
3. Sawisé iku, sawetara owah-owahan kudu digawe kanggo rumus. Sampeyan kudu ngganti sawetara sawise "Sheet1!" kanggo jeneng jangkoan. Iki bakal nyebabake fungsi ing ngisor iki: =ROW(Lembar1!$B$1;;Lembar1!penghasilan;1)
4. Saiki tetep nambah rekaman anyar menyang laporan kanggo mriksa yen grafik dianyari kanthi otomatis utawa ora.

Ayo dideleng ing diagram kita.

Ayo dadi ringkesan carane kita nindakake iku. Ing langkah sadurunge, kita nggawe kisaran dinamis, ukurane gumantung saka jumlah unsur sing ana. Kanggo nindakake iki, kita nggunakake kombinasi fungsi mriksa и Pembuangan. Kita nggawe kisaran iki dijenengi, banjur kita nggunakake referensi kanggo jeneng iki minangka kisaran histogram kita. Kisaran tartamtu sing kudu dipilih minangka sumber data ing tahap pisanan ora pati penting. Wangsulan: Bab ingkang utama iku kanggo ngganti karo jeneng saka sawetara mengko. Kanthi cara iki sampeyan bisa nyimpen akeh RAM.

Dijenengi kisaran lan panggunaane

Saiki ayo ngomong kanthi luwih rinci babagan carane nggawe kisaran sing dijenengi kanthi bener lan digunakake kanggo nindakake tugas sing wis disetel kanggo pangguna Excel.

Kanthi gawan, kita nggunakake alamat sel biasa kanggo ngirit wektu. Iki migunani yen sampeyan kudu nulis sawetara kaping siji utawa luwih. Yen perlu digunakake sawayah-wayah utawa kudu adaptif, banjur diarani kisaran kudu digunakake. Dheweke nggawe rumus luwih gampang, lan pangguna ora bakal angel nganalisis rumus kompleks sing kalebu akeh fungsi. Ayo dijlentrehake sawetara langkah sing melu nggawe rentang dinamis.

Iku kabeh diwiwiti kanthi menehi jeneng sel. Kanggo nindakake iki, cukup pilih, banjur tulis jeneng sing kita butuhake ing kolom jenenge. Sing penting gampang dieling-eling. Ana sawetara watesan sing kudu ditimbang nalika menehi jeneng:

1. Dawane maksimal 255 karakter. Iki cukup kanggo nemtokake jeneng sing dikarepake atimu.
2. Jeneng kudu ora ngemot spasi. Mula, yen isine pirang-pirang tembung, mula bisa dipisahake nggunakake karakter garis ngisor.

Yen mengko ing sheets liyane file iki kita kudu nampilake nilai iki utawa aplikasi kanggo nindakake petungan luwih, banjur ana ora perlu ngalih menyang sheet banget pisanan. Sampeyan mung bisa nulis jeneng sel kisaran iki.

Langkah sabanjure yaiku nggawe kisaran sing dijenengi. Prosedur iki Sejatine padha. Pisanan sampeyan kudu milih sawetara, banjur nemtokake jeneng. Sawise iku, jeneng iki bisa digunakake ing kabeh operasi data liyane ing Excel. Contone, kisaran sing dijenengi asring digunakake kanggo nemtokake jumlah nilai.

Kajaba iku, sampeyan bisa nggawe sawetara jeneng nggunakake tab Rumus nggunakake alat Setel Jeneng. Sawise kita milih, jendhela bakal katon ing ngendi kita kudu milih jeneng kanggo jangkoan kita, uga nemtokake wilayah sing bakal ditindakake kanthi manual. Sampeyan uga bisa nemtokake ngendi sawetara iki bakal operate: ing sheet siji utawa ing saindhenging buku.

Yen sawetara jeneng wis digawe, banjur kanggo nggunakake, ana layanan khusus disebut jeneng manager. Iki ngidini ora mung nyunting utawa nambah jeneng anyar, nanging uga mbusak jeneng kasebut yen ora dibutuhake maneh.

Sampeyan kudu eling yen nalika nggunakake kisaran sing dijenengi ing rumus, banjur sawise mbusak, rumus kasebut ora bakal ditimpa kanthi otomatis nganggo nilai sing bener. Mulane, kesalahan bisa kedadeyan. Mulane, sadurunge mbusak sawetara jeneng, sampeyan kudu nggawe manawa iku ora digunakake ing sembarang rumus.

Cara liya kanggo nggawe sawetara jenenge yaiku njupuk saka tabel. Kanggo nindakake iki, ana alat khusus sing disebut "Gawe saka Pilihan". Kaya sing wis dingerteni, supaya bisa digunakake, sampeyan kudu milih sawetara sing bakal diowahi, banjur nyetel papan ing ngendi kita duwe judhul. Akibaté, adhedhasar data iki, Excel bakal ngolah kabeh data kanthi otomatis, lan judhul bakal ditugasake kanthi otomatis.

Yen judhul ngemot sawetara tembung, Excel bakal kanthi otomatis misahake kanthi garis ngisor.

Mangkono, kita ngerti carane nggawe kisaran jenenge dinamis lan carane ngidini sampeyan ngotomatisasi karya kanthi jumlah data sing akeh. Kaya sing sampeyan ngerteni, cukup nggunakake sawetara fungsi lan alat program sing dibangun ing fungsi kasebut. Ora ana sing rumit, sanajan katon kaya ngono kanggo pamula.