Paragraf
Ing artikel iki, sampeyan bakal sinau 2 cara paling cepet kanggo nglebokake rumus utawa teks sing padha menyang pirang-pirang sel sekaligus ing Excel. Iki migunani ing kahanan sing sampeyan pengin nglebokake rumus menyang kabeh sel ing kolom, utawa isi kabeh sel kosong kanthi nilai sing padha (contone, "N/A"). Kaloro teknik kasebut bisa digunakake ing Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 lan sadurunge.
Ngerti trik prasaja iki bakal ngirit wektu akeh kanggo kegiatan sing luwih menarik.
Pilih kabeh sel sing pengin dilebokake data sing padha
Mangkene cara paling cepet kanggo nyorot sel:
Pilih kabeh kolom
- Yen data ing Excel dirancang minangka tabel lengkap, cukup klik ing sembarang sel saka kolom sing dikarepake banjur klik Ctrl + Spasi.
Catetan: Nalika sampeyan milih sel ing tabel lengkap, klompok tab katon ing Pita Menu Bisa nganggo meja (Alat Tabel).
- Yen kisaran normal, yaiku nalika salah siji sel saka kisaran iki dipilih, klompok tab Bisa nganggo meja (Alat Tabel) ora katon, tindakake ing ngisor iki:
Catetan: Sayange, ing cilik saka sawetara prasaja, mencet Ctrl + Spasi bakal milih kabeh sel saka kolom ing sheet, contone saka C1 kanggo C1048576, sanajan data mung ana ing sel C1:C100.
Pilih sel pisanan saka kolom (utawa sel kapindho, yen sel pisanan dikuwasani judhul), banjur pencet Shift+Ctrl+Endkanggo milih kabeh sel tabel nganti sisih tengen. Sabanjure, nyekeli shift, pencet tombol kaping pirang-pirang panah kiwanganti mung kolom sing dipengini tetep dipilih.
Iki minangka cara paling cepet kanggo milih kabeh sel ing kolom, utamane nalika data digabung karo sel kosong.
Pilih kabeh baris
- Yen data ing Excel dirancang minangka tabel lengkap, klik wae sel ing baris sing dikarepake banjur klik Shift + Spasi.
- Yen sampeyan duwe sawetara data biasa ing ngarep sampeyan, klik sel pungkasan ing baris sing dikarepake banjur klik Shift + Ngarep. Excel bakal milih sawetara wiwit saka sel sing sampeyan nemtokake lan nganti kolom А. Yen data sing dikarepake diwiwiti, contone, kanthi kolom B or C, pithik shift lan pencet tombol Panah tengennganti sampeyan entuk asil sing dikarepake.
Milih sawetara sel
terus Ctrl lan klik tombol mouse kiwa ing kabeh sel sing kudu diisi data.
Pilih kabeh tabel
Klik ing sembarang sel ing tabel banjur pencet Ctrl + A.
Pilih kabeh sel ing sheet
Pencet Ctrl + A siji nganti telu. Pencet pisanan Ctrl + A highlights wilayah saiki. Klik kaping pindho, saliyane area saiki, milih baris kanthi header lan total (contone, ing tabel lengkap). Pencet katelu milih kabeh sheet. Aku sampeyan guessed iku, ing sawetara kahanan bakal njupuk sampeyan mung siji klik kanggo milih kabeh sheet, lan ing sawetara kahanan bakal njupuk minangka akeh minangka telung klik.
Pilih sel kosong ing area tartamtu (ing baris, ing kolom, ing tabel)
Pilih area sing dikarepake (ndeleng gambar ing ngisor iki), contone, kabeh kolom.
Pencet F5 lan ing dialog sing katon Transisi (Go to) pencet tombol Penting (Khusus).
Ing kothak dialog Pilih klompok sel (Go To special) centhang kothak sel kosong (Blanks) lan knead OK.
Sampeyan bakal bali menyang mode suntingan lembar Excel lan sampeyan bakal weruh yen mung sel kosong sing dipilih ing area sing dipilih. Telung sel kosong luwih gampang dipilih kanthi klik mouse sing prasaja - sampeyan bakal ngomong lan sampeyan bakal bener. Nanging kepiye yen ana luwih saka 300 sel kosong lan kasebar kanthi acak ing sawetara 10000 sel?
Cara paling cepet kanggo nglebokake rumus menyang kabeh sel kolom
Ana meja gedhe, lan sampeyan kudu nambah kolom anyar karo sawetara rumus. Upaminipun iki dhaptar alamat Internet saka ngendi sampeyan pengin extract jeneng domain kanggo karya luwih.
- Ngonversi kisaran menyang tabel Excel. Kanggo nindakake iki, pilih sel ing kisaran data banjur pencet Ctrl + Tkanggo mbukak kothak dialog Nggawe meja (Gawe Tabel). Yen data duwe judhul kolom, centhang kothak Tabel kanthi header (Tabelku duwe header). Biasane Excel ngenali judhul kanthi otomatis, yen ora bisa, priksa kothak kanthi manual.
- Tambah kolom anyar ing meja. Kanthi tabel, operasi iki luwih gampang tinimbang karo sawetara data sing prasaja. Klik-tengen ing sembarang sel ing kolom sing bakal dilebokake ing ngendi sampeyan pengin nglebokake kolom anyar, lan saka menu konteks pilih Pasang > Kolom ing sisih kiwa (Sisipake > Kolom Tabel ing sisih kiwa).
- Menehi jeneng kanggo kolom anyar.
- Ketik rumus ing sel pisanan kolom anyar. Ing conto, aku nggunakake rumus kanggo ngekstrak jeneng domain:
=MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)=ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3) - Pencet Ketik. Voila! Excel kanthi otomatis ngisi kabeh sel kosong ing kolom anyar kanthi rumus sing padha.
Yen sampeyan mutusake bali saka tabel menyang format kisaran biasa, banjur pilih sel ing tabel lan ing tab Constructor (Desain) klik Ngonversi kisaran (Ngonversi menyang kisaran).
Trik iki mung bisa digunakake nalika kabeh sel ing kolom kosong, mula luwih becik nambah kolom anyar. Sabanjure luwih umum.
Tempel data sing padha menyang sawetara sel nggunakake Ctrl + Enter
Pilih sel ing lembar Excel sing pengin diisi karo data sing padha. Teknik sing diterangake ing ndhuwur bakal mbantu sampeyan milih sel kanthi cepet.
Upaminipun kita duwe meja karo dhaptar pelanggan (kita bakal, mesthi, njupuk dhaftar fiksi). Salah sawijining kolom ing tabel iki ngemot situs saka ngendi klien kita teka. Sel kosong ing kolom iki kudu diisi teks "_unknown_" kanggo nggampangake ngurutake:
- Pilih kabeh sel kosong ing kolom.
- Pencet F2kanggo ngowahi sel sing aktif, lan ketik soko: bisa dadi teks, nomer, utawa rumus. Ing kasus kita, iki minangka teks "_unknown_".
- Saiki tinimbang Ketik klik Ctrl + Ketik. Kabeh sel sing dipilih bakal diisi karo data sing dilebokake.
Yen sampeyan ngerti teknik entri data cepet liyane, critakna babagan kasebut ing komentar. Aku bakal seneng nambah menyang artikel iki, nyebut sampeyan minangka penulis.