Paragraf
Tabel kanthi nilai sing padha minangka masalah serius kanggo akeh pangguna Microsoft Excel. Informasi sing bola-bali bisa dicopot nggunakake piranti sing dibangun ing program kasebut, ndadekake tabel katon unik. Cara nindakake kanthi bener bakal dibahas ing artikel iki.
Cara 1 Cara mriksa tabel kanggo duplikat lan mbusak kanthi nggunakake alat Format Conditional
Supaya informasi sing padha ora diduplikasi kaping pirang-pirang, kudu ditemokake lan dibusak saka susunan tabel, mung ninggalake siji pilihan. Kanggo nindakake iki, sampeyan kudu nindakake langkah-langkah ing ngisor iki:
- Gunakake tombol mouse kiwa kanggo milih sawetara sel sing pengin dipriksa kanggo informasi duplikat. Yen perlu, sampeyan bisa milih kabeh tabel.
- Ing sisih ndhuwur layar, klik tab "Ngarep". Saiki, ing toolbar, area kanthi fungsi bagean iki kudu ditampilake.
- Ing bagean "Gaya", klik kiwa ing tombol "Format Kondisi" kanggo ndeleng kemungkinan fungsi iki.
- Ing menu konteks sing katon, temokake baris "Gawe aturan ..." lan klik nganggo LMB.
- Ing menu sabanjure, ing bagean "Pilih jinis aturan", sampeyan kudu milih baris "Gunakake rumus kanggo nemtokake sel sing diformat."
- Saiki, ing baris input ing ngisor bagean iki, sampeyan kudu ngetik rumus kanthi manual saka keyboard "=COUNTIF ($B$2:$B$9; B2)>1". Huruf ing kurung nuduhake sawetara sel ing antarane format lan nggoleki duplikat bakal ditindakake. Ing kurung, perlu kanggo prescribe sawetara tartamtu saka unsur meja lan nyumerepi tandha dollar ing sel supaya rumus ora "pindhah metu" sak proses format.
- Yen dikarepake, ing menu "Gawe aturan format", pangguna bisa ngeklik tombol "Format" kanggo nemtokake warna sing bakal digunakake kanggo nyorot duplikat ing jendela sabanjure. Iki trep, amarga nilai bola-bali langsung narik kawigaten.
Pay manungsa waé! Sampeyan bisa nemokake duplikat ing spreadsheet Excel kanthi manual, kanthi mripat, kanthi mriksa saben sel. Nanging, iki bakal mbutuhake wektu akeh pangguna, utamane yen meja gedhe lagi dicenthang.
Microsoft Office Excel nduweni fitur khusus sing ngidini sampeyan langsung instal sel kanthi informasi duplikat saka tabel. Opsi iki diaktifake kaya ing ngisor iki:
- Kajaba iku, nyorot tabel utawa sawetara sel tartamtu ing lembar kerja Excel.
- Ing dhaptar alat ing sisih ndhuwur menu utama program, klik tembung "Data" sapisan nganggo tombol mouse kiwa.
- Ing bagean "Nggarap data", klik tombol "Busak duplikat".
- Ing menu sing kudu katon sawise nindakake manipulasi ing ndhuwur, priksa kothak ing jejere baris "Dataku" ngemot header. Ing bagean "Kolom", jeneng kabeh kolom piring bakal ditulis, sampeyan uga kudu mriksa kothak ing jejere, banjur klik "OK" ing sisih ngisor jendela.
- Kabar babagan duplikat sing ditemokake bakal katon ing layar. Padha bakal dibusak kanthi otomatis.
Penting! Sawise mbusak duplikat nilai, piring kudu digawa menyang formulir "tepat" kanthi manual utawa nggunakake pilihan format, amarga sawetara kolom lan baris bisa metu.
Cara 3: Nggunakake saringan canggih
Cara mbusak duplikat iki nduweni implementasine prasaja. Kanggo ngrampungake, sampeyan kudu:
- Ing bagean "Data", ing jejere tombol "Filter", klik tembung "Advanced". Jendhela Filter Lanjut mbukak.
- Selehake saklar pilihan ing jejere baris "Salin asil menyang lokasi liyane" lan klik lambang sing ana ing jejere kolom "Kisaran awal".
- Pilih kanthi mouse sawetara sel sing pengin ditemokake duplikat. Jendhela pilihan bakal ditutup kanthi otomatis.
- Sabanjure, ing baris "Lebokna asil ing sawetara", sampeyan uga kudu ngeklik LMB ing lambang ing pungkasan lan pilih sel apa wae ing njaba meja. Iki bakal dadi unsur wiwitan ing ngendi label sing wis diowahi bakal dilebokake.
- Centhang kothak "Mung cathetan unik" lan klik "OK". Akibaté, tabel sing wis diowahi tanpa duplikat bakal katon ing jejere array asli.
Informasi Tambahan! Kisaran sel lawas bisa dibusak, mung ninggalake label sing wis didandani.
Cara 4: Gunakake PivotTables
Cara iki nganggep selaras karo algoritma langkah-langkah ing ngisor iki:
- Tambah kolom tambahan kanggo tabel asli lan nomer saka 1 kanggo N. N iku nomer baris pungkasan ing Uploaded.
- Pindhah menyang bagean "Sisipake" lan klik tombol "Tabel Pivot".
- Ing jendela sabanjure, lebokake saklar pilihan ing baris "Menyang lembar sing wis ana", ing kolom "Tabel utawa kisaran", nemtokake sawetara sel tartamtu.
- Ing baris "Range", nemtokake sel dhisikan sing bakal ditambahake array tabel sing dikoreksi lan klik "OK".
- Ing jendhela ing sisih kiwa lembar kerja, priksa kothak ing jejere jeneng kolom tabel.
- Priksa asil.
kesimpulan
Dadi, ana sawetara cara kanggo mbusak duplikat ing Excel. Saben cara kasebut bisa diarani prasaja lan efektif. Kanggo mangerteni topik kasebut, sampeyan kudu maca kanthi teliti informasi ing ndhuwur.