Cara nggawe file grafis saka grafik Excel utawa ngekspor menyang Word utawa PowerPoint

Sawise maca artikel iki, sampeyan bakal sinau carane nggawe file grafis sing kapisah (.png, .jpg, .bmp utawa format liyane) saka grafik ing Excel utawa ngekspor, contone, menyang dokumen Word utawa presentasi PowerPoint.

Microsoft Excel minangka salah sawijining aplikasi analisis data sing paling kuat. Ing arsenal ana akeh alat lan fungsi kanggo nggambarake data iki. Bagan (utawa grafik) minangka salah sawijining alat kasebut. Kanggo nggawe grafik ing Excel, sampeyan mung kudu milih data lan klik lambang grafik ing bagean menu sing cocog.

Nanging, ngandika bab kaluwihan, iku perlu kanggo sebutno kekirangan. Sayange, ora ana cara sing gampang ing Excel kanggo nyimpen grafik minangka gambar utawa ngekspor menyang dokumen liyane. Iku bakal apik yen kita mung bisa klik tengen ing grafik lan ndeleng printah kaya Simpen minangka gambar or kaca. Nanging, amarga Microsoft ora ngurus nggawe fungsi kasebut kanggo kita, mula kita bakal nggawe dhewe.

Ing artikel iki, aku bakal nuduhake sampeyan 4 cara kanggo nyimpen grafik Excel minangka gambar sing mengko sampeyan bisa nempelake menyang dokumen Office liyane, kalebu Word lan PowerPoint, utawa gunakake kanggo nggawe sawetara infografis sing menarik.

• Salin diagram menyang editor grafis lan simpen minangka gambar
• Ekspor grafik saka Excel menyang Word utawa PowerPoint
• Simpen kabeh denah buku kerja Excel minangka gambar
• Nyimpen Bagan minangka Gambar Nggunakake Makro VBA

Salin diagram menyang editor grafis lan simpen minangka gambar

Kancaku tau nuduhake rahasia karo aku: dheweke biasane nyalin grafik saka Excel menyang Paint. Dheweke nggawe grafik lan mung mencet tombol Prints layar, banjur mbukak Paint lan nempelake gambar kasebut. Sawisé iku, iku crops wilayah bayangan gambar lan nyimpen gambar isih kanggo file. Yen sampeyan wis nindakake perkara sing padha nganti saiki, mula lali lan aja nggunakake metode bocah iki maneh! Kita bakal tumindak luwih cepet lan luwih pinter! 🙂

Contone, ing Excel 2010, aku nggawe grafik pai XNUMX-D sing apik sing nampilake data babagan demografi pengunjung situs, lan saiki aku pengin ngekspor grafik iki saka Excel minangka gambar. Ayo padha nindakake bebarengan:

1. Klik tengen ing area grafik banjur klik Copy (Salinan). Ora perlu ngeklik grafik kasebut dhewe, amarga iki bakal milih unsur individu, dudu kabeh diagram, lan prentah kasebut. Copy (Salinan) ora bakal katon.
2. Bukak Paint lan tempel grafik nggunakake lambang Pasang (Tempel) tab Home (Ngarep) lan mencet Ctrl + V.
3. Saiki mung nyimpen diagram minangka file grafis. Klik Disimpen minangka (Simpen minangka) banjur pilih salah siji format sing disaranake (.png, .jpg, .bmp utawa .gif). Yen sampeyan pengin milih format sing beda, klik format liyane (Format liyane) ing pungkasan dhaptar.

Iku ora dadi luwih gampang! Kanggo nyimpen grafik Excel kanthi cara iki, editor grafis bakal ditindakake.

Ekspor grafik saka Excel menyang Word utawa PowerPoint

Yen sampeyan kudu ngekspor grafik saka Excel menyang sawetara aplikasi Kantor liyane, kayata Word, PowerPoint, utawa Outlook, cara paling apik kanggo nindakake iki yaiku liwat clipboard.

1. Salin grafik saka Excel kaya ing conto sadurunge ing langkah 1.
2. Ing dokumen Word utawa presentasi PowerPoint, klik ing ngendi sampeyan pengin masang grafik banjur klik Ctrl + V. Utawa tinimbang mencet Ctrl + V, klik-tengen ing ngendi wae ing dokumen, lan kabeh opsi tambahan bakal mbukak ing ngarep sampeyan ing bagean kasebut Pilihan Tempel (Pilihan tempel).

Kauntungan utama saka metode iki yaiku kanthi cara iki, grafik Excel sing fungsional diekspor menyang file liyane, lan ora mung gambar. Grafik kasebut bakal tetep disambung menyang lembar Excel asli lan bakal dianyari kanthi otomatis nalika data ing lembar Excel diganti. Iki tegese sampeyan ora kudu nyalin lan nempel grafik maneh karo saben owah-owahan ing data sing digunakake kanggo mbangun.

Simpen grafik ing Word lan PowerPoint minangka gambar

Ing aplikasi Office 2007, 2010, lan 2013, grafik Excel bisa disalin minangka gambar. Ing kasus iki, bakal tumindak kaya gambar normal lan ora bakal dianyari. Contone, ayo ngekspor grafik Excel menyang dokumen Word 2010.

1. Ing buku kerja Excel, salin grafik kasebut, banjur bukak dokumen Word, selehake kursor ing ngendi sampeyan pengin nempelake grafik kasebut, banjur klik panah ireng cilik ing sisih ngisor tombol. Pasang (Tempel), sing dumunung ing tab Home (Ngarep).
2. Ing menu sing mbukak, kita kasengsem ing item kasebut Tempel khusus (Tempel Khusus) - Dituduhake kanthi panah ing gambar ing ndhuwur. Klik ing - kothak dialog kanthi jeneng sing padha bakal mbukak kanthi dhaptar format grafis sing kasedhiya, kalebu Bitmap (bitmap), GIF, PNG lan JPEG.
3. Pilih format sing dikarepake banjur klik OK.

Paling kamungkinan alat Tempel khusus (Tempel Khusus) uga kasedhiya ing versi Office sadurungé, nanging ing wektu iku aku ora nggunakake, supaya aku ora bakal ngomong 🙂

Simpen kabeh denah buku kerja Excel minangka gambar

Cara sing lagi wae kita rembugan praktis nalika nerangake sawetara diagram. Nanging kepiye yen sampeyan kudu nyalin kabeh grafik saka buku kerja Excel? Yen sampeyan nyalin lan nempel siji-sijine, bisa uga butuh wektu sing suwe. Aku cepet-cepet nyenengake sampeyan - sampeyan ora kudu nindakake iki! Ana cara kanggo nyimpen kabeh denah saka buku kerja Excel bebarengan.

1. Yen wis rampung nggawe denah ing buku kerja, klik tombol file (File) banjur klik tombol Disimpen minangka (Disimpen minangka).
2. Kothak dialog bakal katon Nyimpen dokumen (Disimpen minangka). Ing dhaptar gulung mudhun Tipe berkas (Simpen minangka jinis) pilih Веб-страница (Kaca web, *.htm, *.html). Priksa uga ing bagean kasebut Simpen (Simpen) pilihan sing dipilih Buku Kab (Buku Kerja Kabeh) kaya sing ditampilake ing gambar ing ngisor iki:
3. Pilih folder kanggo nyimpen file lan klik tombol Simpen (Simpen).

Menyang folder sing dipilih bebarengan karo file .html kabeh denah sing ana ing buku kerja Excel minangka file bakal disalin . Png. Gambar ing ngisor iki nuduhake isi folder ing ngendi aku nyimpen buku kerjaku. Buku kerja Excelku kasusun saka telung lembar kanthi grafik ing saben - lan ing folder sing wis dipilih, kita ndeleng telung grafik sing disimpen minangka file grafis . Png.

Kaya sing sampeyan ngerteni, PNG minangka salah sawijining format kompresi gambar sing paling apik sing ora bakal ilang kualitas. Yen luwih seneng nggunakake format gambar liyane, banjur ngowahi menyang .jpg, . gif, .bmp utawa liyane ora bakal angel.

Nyimpen Bagan minangka Gambar Nggunakake Makro VBA

Yen sampeyan kerep perlu ngekspor denah Excel minangka gambar, sampeyan bisa ngotomatisasi tugas iki nggunakake makro VBA. Begjanipun, ana akeh macro kuwi wis ditulis, supaya kita ora kudu reinvent wheel 🙂

Contone, sampeyan bisa nggunakake solusi nyoba lan bener dikirim dening John Peltier ing blog kang. Makro kasebut gampang banget:

ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"

Baris kode iki nggawe file grafis ing folder sing diwenehake . Png lan ngekspor diagram kasebut. Sampeyan bisa nggawe makro pisanan sampeyan saiki ing 4 langkah sing gampang, sanajan sampeyan durung nate nindakake sadurunge ing urip sampeyan.

Sadurunge miwiti nulis makro, nyiyapake folder kanggo ekspor grafik. Ing kasus kita, iki bakal dadi folder kasebut Charts Kula ing disk D. Dadi, kabeh persiapan wis rampung, ayo nggawe makro.

1. Ing buku kerja Excel, bukak tab pangembang (Developer) lan ing bagean kode (Kode) klik ikon macro (Macros).

Catetan: Yen sampeyan nggawe makro kanggo pisanan, banjur, paling kamungkinan, tab pangembang (Developer) bakal didhelikake. Ing kasus iki, pindhah menyang tab file (File), klik paramèter (Pilihan) lan mbukak bagean Konfigurasi pita (Kustomisasi Pita). Ing sisih tengen jendhela, ing dhaptar Tab utama (Tab Utama) centhang kothak ing jejere pangembang (Developer) banjur klik OK.

2. Menehi jeneng kanggo makro anyar, contone, SimpenSelectedChartAsImage, lan kasedhiya mung kanggo buku kerja iki.
3. Klik tombol nggawe (Gawe), iki bakal mbukak jendhela editor Visual Basic, ing ngendi wiwitan lan pungkasan makro anyar bakal dituduhake. Ing baris kapindho, salin teks makro ing ngisor iki:

   ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.png"

   

4. Nutup Editor Visual Basic lan ing tab file (Filet) knead Disimpen minangka (Disimpen minangka). Simpen buku kerja minangka Buku kerja Excel sing aktif makro (Buku Kerja Macro-Aktif Excel, *.xlsm). Mekaten, sampeyan nindakaken!

Saiki ayo mbukak makro sing lagi wae digawe kanggo ndeleng cara kerjane. Enteni sedhela… Ana siji liyane sing kudu kita lakoni. Kita kudu milih grafik Excel sing pengin diekspor amarga makro mung bisa digunakake karo grafik sing dipilih. Klik ing ngendi wae ing pojok grafik. Pigura abu-abu cahya sing katon ing sakubenge diagram bakal nuduhake yen wis dipilih kanthi lengkap.

Bukak tab maneh pangembang (Developer) lan klik lambang kasebut macro (makro). Dhaptar makro sing kasedhiya ing buku kerja bakal mbukak. Sorotan SimpenSelectedChartAsImage Lan klik ing Run (Mlayu).

Saiki bukak folder sing sampeyan nemtokake kanggo nyimpen file - kudu ana gambar . Png karo diagram sing diekspor. Sampeyan bisa nyimpen grafik ing format sing beda kanthi cara sing padha. Kanggo nindakake iki, cukup kanggo ngganti ing makro . Png on .jpg or . gif - kaya iki:

ActiveChart.Export "D:My ChartsSpecialChart.jpg"

Semono wae kanggo dina iki, lan muga-muga sampeyan bisa maca artikel iki. Matur nuwun kanggo manungsa waé!