Paragraf
Nggarap wektu lan tanggal minangka aspek penting kanggo nggunakake Microsoft Excel. Dina iki sampeyan bakal sinau babagan carane sampeyan bisa ngetik tanggal kanthi cara sing beda-beda, carane nemtokake tanggal dina iki nggunakake stempel wektu, utawa nggunakake nilai sing ganti kanthi dinamis. Sampeyan uga bakal ngerti tumindak apa sing bisa digunakake kanggo ngisi kolom utawa baris karo dina minggu.
Ana sawetara opsi kanggo nambah tanggal menyang Excel. Gumantung ing gol apa sing sampeyan tindakake, tumindak beda-beda. Lan tugas bisa apa wae: nemtokake tanggal dina iki utawa nambah tanggal menyang sheet, sing bakal dianyari kanthi otomatis lan tansah nuduhake apa saiki ing jam lan tanggalan. Utawa sampeyan pengin supaya spreadsheet kanthi otomatis diisi karo dina kerja, utawa sampeyan pengin ngetik tanggal acak. Ora preduli apa tujuan sing sampeyan lakoni, dina iki sampeyan bakal sinau carane nggayuh.
Cara ngetik tanggal ing Excel
Pangguna bisa ngetik tanggal menyang spreadsheet nggunakake macem-macem cara lan format. Contone, sampeyan bisa nulis minangka 1 Januari 2020, utawa sampeyan bisa nulis minangka 1.01.2020 Januari, XNUMX. Preduli saka format kanggo nemtokake tanggal, program bakal kanthi otomatis nemtokake manawa pangguna pengin ngrekam. Asring banget, program kasebut dhewe ngowahi format kasebut adhedhasar format sing disetel ing Windows, nanging ing sawetara kasus, format bisa ditindakake ing wangun sing ditemtokake dening pangguna.
Ing kasus apa wae, yen format tanggal pangguna ora kepenak, dheweke bisa ngganti ing setelan sel. Kepiye ngerti yen nilai sing ditemtokake pangguna, Excel ditetepake minangka tanggal? Iki dituduhake kanthi keselarasan nilai ing sisih tengen, lan ora ing sisih kiwa.
Yen Excel ora bisa nemtokake data sing dilebokake lan nemtokake format sing bener, lan sampeyan ndeleng manawa ora ana ing pojok tengen sel, mula sampeyan bisa nyoba ngetik tanggal ing format liyane sing cedhak karo standar. . Kanggo ndeleng endi sing saiki kasedhiya, sampeyan bisa pindhah menyang menu "Format Sel", sing bisa ditemokake ing bagean "Nomer", sing ana ing tab "Ngarep".
Yen ana perlu kanggo iki, pangguna bisa gampang ngganti tampilan saka perwakilan saka sel sing direkam minangka sing ngemot tanggal. Kanggo nindakake iki, sampeyan bisa nggunakake jendhela Format Sel sing padha ing ndhuwur.
Bisa uga diarani nggunakake kombinasi tombol Ctrl + 1.
Kadhangkala pangguna ngadhepi kahanan ing ngendi sel ditampilake ing wangun akeh kothak sing ana ing kono. Minangka aturan, iki nuduhake yen program njaluk pangguna kanggo nambah ukuran sel. Ndandani masalah iki gampang banget. Cukup klik kaping pindho ing sisih tengen kolom ing ngendi kesalahan iki ditampilake. Sawisé iku, jembaré sel ing kolom iki bakal ditemtokake kanthi otomatis, adhedhasar dawa paling gedhe saka senar teks sing ana ing kono.
Utawa, sampeyan bisa nyetel jembar sing bener kanthi nyeret wates tengen nganti ambane sel bener.
Nglebokake tanggal lan wektu saiki
Ana rong pilihan kanggo nglebokake wektu lan tanggal saiki ing Excel: statis lan dinamis. Pisanan serves minangka timestamp. Opsi kapindho ngidini sampeyan nyimpen tanggal lan wektu saiki ing sel.
Apa sing bisa ditindakake kanggo mesthekake yen cap wektu tansah anyar? Kanggo nindakake iki, gunakake rumus sing padha kaya ing ngisor iki. Dheweke bakal tansah nuduhake tanggal lan wektu saiki.
Yen sampeyan kudu nyetel wektu statis, sampeyan bisa nggunakake alat Excel khusus sing diarani nggunakake tombol panas:
- Ctrl + ; utawa Ctrl + Shift + 4 - tombol panas iki kanthi otomatis nglebokake ing sel tanggal sing cocog nalika wong ngeklik tombol kasebut.
- Ctrl + Shift + ; utawa Ctrl + Shift + 6 - kanthi bantuan sampeyan bisa ngrekam wektu saiki.
- Yen sampeyan kudu nglebokake wektu lan tanggal sing cocog ing wektu iki, sampeyan kudu mencet kombinasi tombol pisanan, banjur pencet spasi lan nelpon kombinasi kapindho.
Apa tombol tartamtu kanggo nggunakake? Iku kabeh gumantung ing tata letak sing saiki diaktifake. Yen tata letak Inggris saiki aktif, banjur kombinasi pisanan digunakake, nanging yen tata letak sing nomer loro (yaiku, sing langsung sawise tembung "utawa").
Sampeyan kudu nyatet sing nggunakake hotkeys iki ora tansah becik. Ing sawetara kasus, mung siji saka kombinasi sing diterangake ing ndhuwur bisa digunakake, preduli saka basa sing dipilih. Mula, cara sing paling apik kanggo ngerti sing digunakake yaiku nyoba.
Minangka aturan, pola kasebut kaya ing ngisor iki: kabeh gumantung saka basa sing diinstal nalika file dibukak. Yen Inggris, banjur malah yen sampeyan ngganti tata letak kanggo , kahanan ora bakal ngganti ing kabeh. Yen basa wis diinstal, malah yen sampeyan ngganti menyang Inggris, sampeyan kudu nggunakake rumus sing cocog kanggo basa.
Cara nyetel cap wektu permanen kanthi otomatis (karo rumus)
Supaya sel tansah nampilake wektu, ana rumus khusus. Nanging rumus tartamtu gumantung marang tugas apa sing ditindakake pangguna. Dadi, yen tampilan biasa wektu ing tabel cukup, sampeyan kudu nggunakake fungsi kasebut TDATA(), sing ora ngemot argumentasi. Sawise dilebokake ing sel, kita ngganti format kasebut dadi "Wektu" kanthi cara sing kasebut ing ndhuwur.
Yen mengko, adhedhasar data iki, sampeyan bakal nindakake liyane lan nggunakake asil asil ing rumus, iku luwih apik kanggo nggunakake rong fungsi bebarengan: =TANGGAL()-DINI()
Akibaté, jumlah dina bakal nol. Mulane, mung wektu bakal tetep minangka asil bali dening rumus iki. Nanging ing kene sampeyan uga kudu nggunakake format wektu supaya kabeh bisa kaya jam. Nalika nggunakake rumus, sampeyan kudu menehi perhatian marang nuansa ing ngisor iki:
- Data ora dianyari kabeh wektu. Supaya tanggal lan wektu ngganti menyang saiki, sampeyan kudu nutup jendhela, sawise disimpen sadurunge, banjur mbukak maneh. Uga, nganyari ana yen sampeyan ngaktifake makro sing dikonfigurasi kanggo fungsi iki.
- Fungsi iki nggunakake jam sistem minangka sumber data. Mulane, yen dikonfigurasi kanthi ora bener, rumus kasebut uga ora bisa digunakake kanthi becik. Mulane, dianjurake kanggo nyetel deteksi otomatis tanggal lan wektu saka Internet.
Saiki ayo mbayangno kahanan kaya ngono. Kita duwe tabel kanthi dhaptar barang sing ana ing kolom A. Sanalika sawise dikirim, pelanggan kudu ngetik nilai "Ya" ing sel khusus. Tugas: kanthi otomatis ndandani wektu nalika wong nulis tembung "Ya" lan ing wektu sing padha nglindhungi supaya ora diganti.
Tindakan apa sing bisa ditindakake kanggo nggayuh tujuan kasebut? Contone, sampeyan bisa nyoba nggunakake fungsi kasebut yen, kang uga bakal ngemot fungsi padha, nanging karo data gumantung ing Nilai saka sel liyane. Iku luwih gampang kanggo nduduhake iki karo conto. Rumus bakal katon kaya iki: =IF(B2="Ya", IF(C2="";DATE(); C2); "")
Ayo decipher rumus iki.
- B minangka kolom ing ngendi kita kudu ngrekam konfirmasi pangiriman.
- C2 minangka sel ing ngendi cap wektu bakal ditampilake sawise kita nulis tembung "Ya" ing sel B2.
Rumus ing ndhuwur dianggo kaya ing ngisor iki. Priksa manawa tembung "Ya" ana ing sel B2. Yen mangkono, priksa kapindho ditindakake kanggo mriksa yen sel C2 kosong. Yen mangkono, banjur tanggal lan wektu saiki bali. Yen ora ana fungsi ing ndhuwur IF ngemot paramèter liyane, banjur ora ana owah-owahan.
Yen sampeyan pengin kritéria dadi "yen paling ora ana sawetara nilai", sampeyan kudu nggunakake operator "ora padha" <> ing kondisi kasebut. Ing kasus iki, rumus bakal katon kaya iki: =IF(B2<>“”; IF(C2=””;DATE(); C2); “”)
Rumus iki dianggo kaya mangkene: pisanan, mriksa yen paling ora ana isi ing sel. Yen ya, banjur mriksa kapindho diwiwiti. Salajengipun, urutan tumindak tetep padha.
Kanggo kinerja lengkap rumus iki, sampeyan kudu ngaktifake petungan interaktif ing tab "Berkas" lan ing bagean "Pilihan - Rumus". Ing kasus iki, ora dikarepake kanggo mesthekake yen sel kasebut dirujuk. Kinerja bakal luwih elek saka iki, nanging fungsi ora bakal nambah.
Cara ngisi tanggal kanthi otomatis ing Excel
Yen sampeyan kudu ngisi sebagian besar tabel kanthi tanggal, sampeyan bisa nggunakake fitur khusus sing diarani autocomplete. Ayo goleki sawetara kasus khusus panggunaane.
Contone, kita kudu ngisi dhaptar tanggal, sing saben dina luwih tuwa tinimbang sing sadurunge. Ing kasus iki, sampeyan kudu nggunakake autocomplete kaya karo nilai liyane. Pisanan sampeyan kudu nemtokake tanggal wiwitan ing sel, banjur gunakake panandha autocomplete kanggo mindhah rumus kasebut mudhun utawa nengen, gumantung saka urutan informasi ing tabel kasebut khusus ing kasus sampeyan. Marker isi otomatis minangka kothak cilik sing ana ing pojok tengen ngisor sel, kanthi nyeret, sampeyan bisa kanthi otomatis ngisi informasi sing akeh banget. Program kasebut kanthi otomatis nemtokake cara ngisi kanthi bener, lan ing pirang-pirang kasus ternyata bener. Ing gambar iki, kita wis ngisi dina ing kolom. Kita entuk asil ing ngisor iki. 
Nanging kemungkinan autocomplete ora mungkasi ana. Sampeyan bisa nindakake malah ing hubungan kanggo weekdays, sasi utawa taun. Ana rong cara kabeh carane nindakake.
- Gunakake token autocomplete standar kaya sing kasebut ing ndhuwur. Sawise program rampung kanthi otomatis kabeh, sampeyan kudu ngeklik lambang kanthi opsi autocomplete lan pilih cara sing cocog.
- Seret panandha isi otomatis nganggo tombol mouse tengen, lan nalika sampeyan ngeculake, menu kanthi setelan bakal katon kanthi otomatis. Pilih cara sing dikarepake lan nikmati.
Sampeyan uga bisa nindakake selipan otomatis saben N dina. Kanggo nindakake iki, sampeyan kudu nambah nilai menyang sel, klik-tengen ing gagang autocomplete, terus mudhun lan seret menyang panggonan ngendi sampeyan pengin urutan nomer kanggo mungkasi. Sawisé iku, pilih pilihan isi "Kemajuan" lan pilih nilai langkah.
Footer minangka area dokumen, sing, kaya-kaya, universal kanggo kabeh buku. Macem-macem data bisa dilebokake ing kana: jeneng wong sing nyusun dokumen kasebut, dina rampung. Kalebu sijine tanggal saiki. Tindakake pandhuan ing ngisor iki:
- Bukak menu "Sisipake", saka ngendi sampeyan nelpon menu setelan header lan footer.
- Tambah unsur header sing dibutuhake. Bisa uga teks biasa utawa tanggal, wektu.
Cathetan penting: tanggal bakal statis. Yaiku, ora ana cara otomatis kanggo terus nganyari informasi ing header lan footer. Sampeyan mung kudu nulis saka keyboard data sing cocog ing wektu kasebut.
Wiwit header lan footer dimaksudake kanggo nampilake informasi layanan sing ora ana hubungane langsung karo isi dokumen, mula ora ana gunane kanggo nglebokake rumus lan liya-liyane. Yen sampeyan kudu nggunakake rumus, sampeyan bisa tansah nulis nilai sing dikarepake ing baris pisanan (lan nambah baris kosong ing panggonan iki yen sawetara data wis disimpen ana) lan ndandani iku liwat "View" utawa "Window". ”, gumantung saka versi suite kantor sing sampeyan gunakake (pilihan pisanan kanggo edisi sing dirilis sawise 2007, lan sing nomer loro yaiku kanggo sing sadurunge).
Mangkono, kita nemokake macem-macem cara kanggo nglebokake tanggal lan wektu kanthi otomatis ing Excel. Kita weruh yen ora ana sing rumit, lan malah bocah bisa ngerteni.