Contone, sampeyan nindakake sawetara proyek kanthi anggaran sing beda-beda lan pengin nggambarake biaya sampeyan kanggo saben proyek kasebut. Yaiku, saka tabel sumber iki:
.. entuk kaya iki:
Ing tembung liyane, sampeyan kudu nyebar anggaran sajrone dina saben proyek lan entuk versi sing disederhanakake saka grafik Gantt proyek. Nindakake iki nganggo tangan sampeyan dawa lan mboseni, makro angel, nanging Power Query kanggo Excel ing kahanan kaya ngono nuduhake kekuwatane ing kabeh kamulyan.
Pitakonan Daya minangka tambahan saka Microsoft sing bisa ngimpor data menyang Excel saka meh wae sumber lan banjur ngowahi kanthi macem-macem cara. Ing Excel 2016, tambahan iki wis dibangun kanthi gawan, lan kanggo Excel 2010-2013 bisa diundhuh saka situs web Microsoft banjur diinstal ing PC.
Pisanan, ayo ngowahi tabel asli dadi tabel "pinter" kanthi milih perintah kasebut Format minangka tabel tab Home (Ngarep - Format minangka Tabel) utawa kanthi mencet trabasan keyboard Ctrl+T :
Banjur pindhah menyang tab Data (yen sampeyan duwe Excel 2016) utawa ing tab Pitakonan Daya (yen sampeyan duwe Excel 2010-2013 lan sampeyan nginstal Power Query minangka tambahan sing kapisah) banjur klik tombol Saka Tabel / Range. :
Tabel cerdas kita dimuat menyang editor pitakon Power Query, ing ngendi langkah pisanan yaiku nyetel format nomer kanggo saben kolom nggunakake dropdown ing header tabel:
Kanggo ngetung anggaran saben dina, sampeyan kudu ngetung durasi saben proyek. Kanggo nindakake iki, pilih (tahan tombol Ctrl) kolom pisanan Rampung, banjur Mulai lan milih tim Tambah kolom - Tanggal - Ngurangi dina (Tambah Kolom - Tanggal - Ngurangi dina):
Nomer asil 1 kurang saka perlu, amarga kita kudu miwiti saben project ing dina pisanan ing esuk lan rampung ing dina pungkasan ing wayah sore. Mulane, pilih kolom sing diasilake lan tambahake unit kasebut kanthi nggunakake perintah kasebut Transform - Standar - Tambah (Transform - Standar - Tambah):
Saiki ayo nambah kolom ing ngendi kita ngetung anggaran saben dina. Kanggo nindakake iki, ing tab Tambah Kolom Aku ora muter Kolom khusus (Kolom Kustom) lan ing jendhela sing katon, ketik jeneng kolom anyar lan rumus pitungan, nggunakake jeneng kolom saka dhaptar:
Saiki wayahe paling subtle - kita nggawe kolom liyane sing diwilang kanthi dhaptar tanggal saka wiwitan nganti rampung kanthi langkah 1 dina. Kanggo nindakake iki, pencet maneh tombol Kolom khusus (Kolom Kustom) lan nggunakake dibangun ing Power Query basa M, kang diarani Daftar.Tanggal:
Fungsi iki nduweni telung argumen:
- tanggal wiwitan - ing kasus kita, dijupuk saka kolom Mulai
- jumlah tanggal sing bakal diasilake - ing kasus kita, iki minangka jumlah dina kanggo saben proyek, sing diitung sadurunge ing kolom Subtraction
- langkah wektu - disetel dening desain #durasi(1,0,0,0), tegesé ing basa M - sedina, nol jam, nol menit, nul detik.
Sawise ngeklik OK kita entuk dhaptar (Dhaptar) tanggal, sing bisa ditambahi dadi garis anyar kanthi nggunakake tombol ing header tabel:
… lan kita entuk:
Saiki sing isih ana yaiku ambruk tabel, nggunakake tanggal sing digawe minangka jeneng kanggo kolom anyar. Tim iki tanggung jawab kanggo iki. Kolom rincian (Kolom Pivot) tab Ngonversi (Transformasi):
Sawise ngeklik OK kita entuk asil sing cedhak karo sing dikarepake:
Null, ing kasus iki, minangka analog saka sel kosong ing Excel.
Iku tetep mbusak kolom sing ora perlu lan mbongkar tabel asil ing jejere data asli kanthi printah Nutup lan muat - Nutup lan muat ing… (Tutup & Muat - Tutup & Muat menyang…) tab Home (Ngarep):
Kita entuk minangka asil:
Kanggo kaendahan sing luwih gedhe, sampeyan bisa ngatur tampilan tabel cerdas sing diasilake ing tab kasebut Constructor (Desain): Nyetel gaya werna siji, mateni tombol panyaring, ngaktifake total, lsp. Kajaba iku, sampeyan bisa milih tabel kanthi tanggal lan ngaktifake panyorot nomer kanthi nggunakake format kondisional ing tab. Ngarep — Conditional Formatting — Werna Skala (Ngarep — Format Bersyarat — Skala Warna):
Lan sing paling apik yaiku ing mangsa ngarep sampeyan bisa nyunting sing lawas kanthi aman utawa nambah proyek anyar menyang tabel asli, banjur nganyari tabel sing bener karo tanggal kanthi tombol mouse tengen - lan Power Query bakal mbaleni kabeh tumindak sing wis rampung kanthi otomatis. .
Dadi!
- Gantt chart ing Excel nggunakake format kondisional
- Kalender tonggak proyek
- Ngasilake Duplikat Baris nganggo Power Query