Paragraf
Formatting minangka salah sawijining proses utama nalika nggarap spreadsheet. Kanthi ngetrapake format, sampeyan bisa ngganti tampilan data tabular, uga nyetel pilihan sel. Penting supaya bisa ngetrapake kanthi bener supaya bisa nindakake pakaryan ing program kanthi cepet lan efisien. Saka artikel sampeyan bakal sinau carane ngowahi format tabel kanthi bener.
Format Tabel
Formatting minangka sakumpulan tumindak sing perlu kanggo ngowahi tampilan tabel lan indikator ing njero. Prosedur iki ngidini sampeyan ngowahi ukuran lan warna font, ukuran sel, isi, format, lan liya-liyane. Ayo analisa saben unsur kanthi luwih rinci.
Format otomatis
Autoformatting bisa diterapake ing macem-macem sel. Prosesor spreadsheet bakal nyunting kanthi mandiri ing sawetara sing dipilih, ngetrapake parameter sing ditugasake. Walkthrough:
- Kita milih sel, sawetara sel utawa kabeh tabel.
- Pindhah menyang bagean "Ngarep" lan klik "Format minangka Tabel". Sampeyan bisa nemokake unsur iki ing blok "Gaya". Sawise ngeklik, jendhela kanthi kabeh gaya siap digawe bakal ditampilake. Sampeyan bisa milih gaya apa wae. Klik ing pilihan sing disenengi.
- Jendhela cilik ditampilake ing layar, sing mbutuhake konfirmasi bener saka koordinat kisaran sing dilebokake. Yen sampeyan sok dong mirsani sing ana kesalahan ing sawetara, sampeyan bisa ngowahi data. Sampeyan kudu kasebut kanthi teliti, nimbang item "Tabel karo header." Yen tabel ngemot judhul, properti iki kudu dicenthang. Sawise nggawe kabeh setelan, klik "OK".
- siyap! Piring wis njupuk tampilan gaya sing sampeyan pilih. Ing sembarang wektu, gaya iki bisa diganti menyang liyane.
Ngalih menyang format
Kemungkinan format otomatis ora cocog karo kabeh pangguna prosesor spreadsheet. Sampeyan bisa ngowahi format piring kanthi manual nggunakake paramèter khusus. Sampeyan bisa ngowahi tampilan nggunakake menu konteks utawa alat sing ana ing pita. Walkthrough:
- Kita nggawe pilihan saka area editing perlu. Klik ing RMB. Menu konteks ditampilake ing layar. Klik ing unsur "Format Sel ...".
- Kothak sing disebut "Format Sel" katon ing layar. Ing kene sampeyan bisa nindakake macem-macem manipulasi panyuntingan data tabular.
Bagean Ngarep ngemot macem-macem alat format. Supaya bisa ditrapake ing sel sampeyan, sampeyan kudu milih, banjur klik salah sawijining.
Pemformatan Data
Format sel minangka salah sawijining unsur format dhasar. Unsur iki ora mung ngowahi tampilan, nanging uga ngandhani prosesor spreadsheet carane ngolah sel. Kaya ing cara sadurunge, tumindak iki bisa ditindakake liwat menu konteks utawa alat sing ana ing pita khusus ing tab Ngarep.
Kanthi mbukak jendhela "Format Sel" nggunakake menu konteks, sampeyan bisa ngowahi format kasebut liwat bagean "Format Nomer", sing ana ing blok "Nomer". Ing kene sampeyan bisa milih salah siji saka format ing ngisor iki:
- tanggal;
- wektu;
- umum;
- angka;
- teks, lsp.
Sawise milih format sing dibutuhake, klik "OK".
Kajaba iku, sawetara format duwe opsi tambahan. Kanthi milih format angka, sampeyan bisa ngowahi nomer digit sawise titik desimal kanggo nomer pecahan.
Kanthi nyetel format "Tanggal", sampeyan bisa milih carane tanggal bakal ditampilake ing layar. Parameter "Wektu" nduweni setelan sing padha. Kanthi ngeklik unsur "Kabeh format", sampeyan bisa ndeleng kabeh subspesies data sing bisa diowahi ing sel.
Kanthi pindhah menyang bagean "Ngarep" lan ngembangake dhaptar sing ana ing blok "Nomer", sampeyan uga bisa ngowahi format sel utawa sawetara sel. Dhaptar iki ngemot kabeh format utama.
Kanthi ngeklik item "Format nomer liyane ..." jendhela sing wis dikenal "Format sel" bakal ditampilake, ing ngendi sampeyan bisa nggawe setelan sing luwih rinci kanggo format kasebut.
Alignment isi
Kanthi pindhah menyang kothak "Format Sel", banjur menyang bagean "Alignment", sampeyan bisa nggawe sawetara setelan tambahan kanggo nggawe tampilan piring luwih apik. Jendhela iki ngemot akeh setelan. Kanthi mriksa kothak ing jejere siji utawa parameter liyane, sampeyan bisa nggabungake sel, mbungkus teks kanthi tembung, lan uga ngetrapake pilihan jembar otomatis.
Kajaba iku, ing bagean iki, sampeyan bisa ngetrapake lokasi teks ing njero sel. Ana pilihan tampilan teks vertikal lan horisontal.
Ing bagean "Orientasi", sampeyan bisa nyetel sudut posisi informasi teks ing njero sel.
Ing bagean "Ngarep" ana blok alat "Alignment". Ing kene, kaya ing jendhela "Format Sel", ana setelan alignment data, nanging ing wangun sing luwih dipotong.
Setelan font
Bagean "Font" ngidini sampeyan nindakake macem-macem tumindak kanggo ngowahi informasi ing sel utawa sawetara sel sing dipilih. Ing kene sampeyan bisa nyunting ing ngisor iki:
- jinis;
- ukurane;
- Werna;
- gaya, lsp.
Ing pita khusus yaiku blok alat "Font", sing ngidini sampeyan nindakake transformasi sing padha.
Wates lan garis
Ing bagean "Border" ing jendela "Format Sel", sampeyan bisa ngatur jinis garis, uga nyetel warna sing dikarepake. Ing kene sampeyan uga bisa milih gaya tapel wates: njaba utawa internal. Sampeyan bisa rampung mbusak tapel wates yen ora perlu ing meja.
Sayange, ora ana alat kanggo nyunting wates meja ing pita ndhuwur, nanging ana unsur cilik sing ana ing blok "Font".
Isi sel
Ing bagean "Isi" kothak "Format Sel", sampeyan bisa ngowahi warna sel tabel. Ana kemungkinan tambahan kanggo nampilake macem-macem pola.
Kaya ing unsur sadurunge, mung ana siji tombol ing toolbar, sing dumunung ing blok "Font".
Iku kedadeyan yen pangguna ora duwe warna standar sing cukup kanggo nggarap informasi tabular. Ing kasus iki, sampeyan kudu pindhah menyang bagean "Warna liyane ..." liwat tombol sing ana ing blok "Font". Sawise ngeklik, jendhela ditampilake sing ngidini sampeyan milih warna sing beda.
Gaya sel
Sampeyan ora mung bisa nyetel gaya sel dhewe, nanging uga milih saka sing Integrasi menyang spreadsheet dhewe. Pustaka gaya ekstensif, supaya saben pangguna bisa milih gaya sing cocog kanggo awake dhewe.
Nglewati:
- Pilih sel sing dibutuhake kanggo ngetrapake gaya rampung.
- Pindhah menyang bagean "Ngarep".
- Klik "Gaya Sel".
- Pilih gaya favorit sampeyan.
Proteksi data
Proteksi uga kalebu ing bidang format. Ing jendhela "Format Sel" sing dikenal, ana bagean sing disebut "Perlindungan". Ing kene sampeyan bisa nyetel pilihan proteksi sing bakal nglarang nyunting sawetara sel sing dipilih. Lan ing kene sampeyan bisa ngaktifake formula ndhelikake.
Ing pita alat bagean Ngarep, ing blok Sel, ana unsur Format sing ngidini sampeyan nindakake transformasi sing padha. Kanthi ngeklik "Format", layar bakal nampilake dhaptar sing ana unsur "Perlindungan". Kanthi ngeklik "Lindungi sheet ...", sampeyan bisa nglarang nyunting kabeh lembar dokumen sing dikarepake.
Tema meja
Ing spreadsheet Excel, uga prosesor tembung Word, sampeyan bisa milih tema dokumen kasebut.
Nglewati:
- Pindhah menyang tab "Page Layout".
- Klik ing unsur "Tema".
- Pilih salah siji saka tema siap-digawe.
Transformasi dadi "Meja Cerdas"
Tabel "pinter" minangka jinis format khusus, sawise array sel nampa sifat migunani tartamtu sing nggawe luwih gampang nggarap data sing akeh. Sawise konversi, sawetara sel dianggep dening program minangka unsur wutuh. Nggunakake fungsi iki nyimpen pangguna saka recalculating rumus sawise nambah baris anyar kanggo meja. Kajaba iku, tabel "Smart" duwe tombol khusus ing header sing ngidini sampeyan nyaring data. Fungsi menehi kemampuan kanggo pin header Tabel ing ndhuwur sheet. Transformasi menyang "Smart Table" ditindakake kaya ing ngisor iki:
- Pilih area sing dibutuhake kanggo nyunting. Ing toolbar, pilih item "Gaya" lan klik "Format minangka Tabel".
- Layar nampilake dhaptar gaya sing wis digawe kanthi paramèter prasetel. Klik ing pilihan sing disenengi.
- Jendhela tambahan katon kanthi setelan kanggo jangkoan lan tampilan judhul. Kita nyetel kabeh parameter sing dibutuhake lan klik tombol "OK".
- Sawise nggawe setelan kasebut, tablet kita dadi Tabel Pinter, sing luwih trep kanggo digarap.
Tuladha Format Tabel
Ayo njupuk conto prasaja babagan carane ngowahi format tabel kanthi langkah. Contone, kita wis nggawe tabel kaya iki:
Saiki ayo pindhah menyang panyuntingan rinci:
- Ayo dadi miwiti karo judhul. Pilih kisaran A1 ... E1, banjur klik "Gabung lan pindhah menyang tengah." Item iki dumunung ing bagean "Format". Sèl digabung lan teks njero didadekake siji ing tengah. Setel font kanggo "Arial", ukuran "16", "Kandel", "Digarisbawahi", iyub-iyub font kanggo "Ungu".
- Ayo pindhah menyang format judhul kolom. Pilih sel A2 lan B2 banjur klik "Gabung Sel". Kita nindakake tumindak sing padha karo sel A7 lan B7. Kita nyetel data ing ngisor iki: font - "Arial Black", ukuran - "12", alignment - "Kiwa", font shade - "Purple".
- Kita nggawe pilihan saka C2 ... E2, nalika nyekeli "Ctrl", kita nggawe pilihan saka C7 ... E7. Ing kene kita nyetel paramèter ing ngisor iki: font - "Arial Black", ukuran - "8", alignment - "Centered", warna font - "Purple".
- Ayo pindhah menyang nyunting kiriman. Kita milih indikator utama tabel - iki sel A3 ... E6 lan A8 ... E8. Kita nyetel paramèter ing ngisor iki: font - "Arial", "11", "Bold", "Centered", "Blue".
- Sejajar ing pinggir kiwa B3 ... B6, uga B8.
- We mbabarake werna abang ing A8 ... E8.
- Kita nggawe pilihan saka D3 ... D6 lan penet RMB. Klik "Format Cells ...". Ing jendhela sing katon, pilih jinis data numerik. Kita nindakake tumindak sing padha karo sel D8 lan nyetel telung digit sawise titik desimal.
- Ayo pindhah menyang format wates. Kita nggawe pilihan saka A8 ... E8 lan klik "Kabeh Borders". Saiki pilih "Thick Outer Border". Sabanjure, kita nggawe pilihan A2 ... E2 lan uga milih "Wates njaba sing kandel". Kanthi cara sing padha, kita ngowahi format A7 ... E7.
- Kita nggawe setelan warna. Pilih D3…D6 lan wenehake werna pirus cahya. Kita nggawe pilihan saka D8 lan nyetel werna kuning cahya.
- Kita nerusake instalasi proteksi ing dokumen kasebut. Kita milih sel D8, klik-tengen ing lan klik "Format Sel". Ing kene kita milih unsur "Perlindungan" lan sijine tandha mriksa ing jejere unsur "Sel sing dilindhungi".
- Kita pindhah menyang menu utama prosesor spreadsheet lan pindhah menyang bagean "Layanan". Banjur pindhah menyang "Perlindungan", ing ngendi kita milih unsur "Protect Sheet". Nyetel sandhi minangka fitur opsional, nanging sampeyan bisa nyetel yen pengin. Saiki sel iki ora bisa diowahi.
Ing conto iki, kita nliti kanthi rinci babagan carane sampeyan bisa ngowahi format tabel ing spreadsheet kanthi langkah. Asil saka format katon kaya iki:
Minangka kita bisa ndeleng, tandha wis diganti drastis saka njaba. Penampilane dadi luwih nyaman lan apik. Kanthi tumindak sing padha, sampeyan bisa ngowahi format tabel apa wae lan menehi perlindungan saka panyuntingan sing ora sengaja. Cara format manual luwih efisien tinimbang nggunakake gaya sing wis ditemtokake, amarga sampeyan bisa nyetel parameter unik kanthi manual kanggo kabeh jinis tabel.
kesimpulan
Prosesor spreadsheet duwe akeh setelan sing ngidini sampeyan ngowahi format data. Program kasebut nduweni gaya sing wis siap digawe kanthi pilihan format sing disetel, lan liwat jendhela "Format Sel", sampeyan bisa ngetrapake setelan sampeyan kanthi manual.