Paragraf
Eksperimen nggawe kita pahlawan.
(Lampu kilat)
Senajan instrumen Isi cepet (Isi Flash) muncul ing Excel wiwit versi 2013, nanging sakperangan alesan kasunyatan iki dadi unnoticed kanggo akeh kedhaftar. Lan pancen muspra. Ing pirang-pirang kasus, ternyata luwih gampang, luwih gampang lan luwih cepet tinimbang solusi sing padha adhedhasar rumus utawa makro. Ing pengalamanku, ing latihan, topik iki nyebabake "wow!" pamirsa - preduli saka kemajuan lan / utawa kesel para pamireng.
Mekanisme operasi alat iki prasaja: yen sampeyan duwe siji utawa luwih kolom kanthi data awal lan sampeyan miwiti ngetik ing jejere kolom sabanjure, nanging ing sawetara formulir sing diowahi sampeyan butuhake, banjur cepet utawa mengko Excel bakal menehi pitunjuk. wis siyap kanggo terus ngluwihi sampeyan:
Kanggo mbukak logika (pola, pola) transformasi lan mbukak fungsi Excel iki, biasane cukup kanggo ngetik 1-3 nilai asil pisanan kanthi manual. Yen pilihan sing diusulake cocog karo sampeyan, banjur mung klik Ketik - lan dhaptar liyane bakal rampung kanthi cepet.
Yen sampeyan wis ngetik 2-3 nilai pisanan, lan terusan isih ora katon, sampeyan bisa meksa proses kanthi trabasan keyboard. Ctrl+E utawa nggunakake tombol Isi cepet (Isi Flash) tab Data (Tanggal):
Ayo goleki sawetara conto carane alat iki bisa digunakake ing laku kanggo mangerteni kemampuane.
Ekstrak tembung saka teks lan permutasi
Nulis rumus sing ngekstrak, contone, tembung katelu saka teks ing sel iku ora cilik. Parse frase miturut spasi menyang kolom beda nggunakake Data - Teks miturut Kolom (Data - Teks menyang Kolom) Iku uga ora cepet. Kanthi isi cepet, iki rampung kanthi gampang lan apik. Kajaba iku, sampeyan bisa ngganti tembung sing diekstrak kanthi bebarengan, nggabungake kanthi urutan apa wae:
Dibagi teks kanthi register
Kanggo nyorot tembung kanggo ngisi cepet, pancen ora perlu duwe spasi. Wates liyane bakal bisa digunakake kanthi becik, kaya koma utawa titik koma sawise ngimpor file CSV. Nanging sing paling apik yaiku ora ana pemisah - mung huruf kapital sing cukup:
Iku angel banget kanggo ngleksanakake rumus kuwi. Yen tanpa ngisi cepet, mung makro sing bakal mbantu.
gluing teks
Yen sampeyan bisa dibagi, sampeyan bisa lim! Isi cepet bakal gampang ngumpulake tembung dawa kanggo sampeyan saka sawetara fragmen, interspersing karo spasi, koma, serikat pekerja utawa tembung sing dibutuhake:
Extracting karakter individu
Biasane, kanggo narik metu karakter individu lan substrings ing Excel, fungsi digunakake LEVIMV (Kiwa), Nang (KANAN), PSTR (tengah) lan kaya, nanging ngisi cepet ngatasi masalah iki kanthi gampang. Conto klasik yaiku pembentukan jeneng lengkap:
Extract mung nomer, teks utawa tanggal
Yen sampeyan wis tau nyoba kanggo narik metu mung jinis data sing dikarepake saka bubur alfanumerik, sampeyan kudu ngerti kerumitan tugas ketoke prasaja iki. Isi cepet lan kene copes karo bang, nanging sampeyan kudu pendel cahya ing wangun Ctrl+E:
Semono uga kanggo ngekstrak teks.
Tanggal uga ora dadi masalah (sanajan ditulis ing macem-macem format):
Ngonversi format nomer utawa tanggal
Isi Flash bisa mbantu ngganti tampilan data sing wis ana utawa nggawa menyang denominator sing padha. Contone, kanggo ngowahi tanggal biasa "topsy-turvy" menyang format Unix:
Ing kene nuansa yaiku sadurunge mlebu, sampeyan kudu ngganti format sel sing diasilake dadi teks luwih dhisik supaya Excel ora nyoba ngerteni tanggal "salah" sing dilebokake kanthi manual minangka conto.
Kajaba iku, sampeyan uga bisa makili nomer telpon kanthi bener kanthi nambahake kode negara lan awalan operator (kutha) telung digit ing kurung:
Aja lali ngganti format sel ing kolom B dadi teks - yen ora, Excel bakal nganggep nilai uXNUMXbuXNUMXbwiwit tandha "+" minangka rumus.
Ngonversi teks (nomer) nganti saiki
Nalika ngundhuh saka macem-macem sistem ERP lan CRM, tanggal asring dituduhake minangka nomer 8 digit ing format YYYYMMDD. Sampeyan bisa ngowahi menyang wangun normal kanthi fungsi kasebut DATA IDENTIFIER (DATEVALUE), utawa luwih gampang - ngisi cepet:
Ganti kasus
Yen sampeyan entuk teks kanthi kasus sing salah, sampeyan bisa menehi pitunjuk ing kolom sabanjure babagan jinis apa sing pengin diowahi - lan ngisi cepet bakal nindakake kabeh pakaryan kanggo sampeyan:
Bakal dadi luwih angel yen sampeyan kudu ngganti kasus kanthi beda kanggo macem-macem bagean teks. Contone, huruf kapital mung tembung kapindho, ninggalake pisanan ing wangun normal. Ing kene, rong nilai sing dilebokake minangka conto ora bakal cukup lan sampeyan kudu nggawe pangowahan sing ngisi cepet bakal langsung ditrapake ing asil:
Watesan lan nuansa
Ana sawetara perkara sing kudu dielingi nalika nggunakake Isi Flash ing karya sampeyan:
- Iku mung bisa yen ketik sampel strictly sisih dening sisih – ing kolom sadurunge utawa sabanjure ing sisih tengen data. Yen sampeyan mundur siji kolom kosong saka teks asli, mula ora ana sing bisa digunakake.
- Nalika pola ditemokake kabeh nilai ing baris dijupuk menyang akun — ing sisih kiwa lan tengen kolom input. Moral: kolom ekstra sing bisa mbingungake algoritma utawa ngenalake gangguan kudu dipisahake saka data kerja sadurunge kanthi kolom kosong utawa dibusak.
- Isi cepet dianggo gedhe ing tabel pinter.
- paling sithik kesalahan utawa typo nalika ngetik sel sampel bisa nyebabake pangisi lampu kilat gagal mbukak pola lan ora bisa digunakake. Ati-ati.
- Ana kahanan sing cithakan ditetepake salah, supaya tansah kudu mriksa temuansing ditampa (paling ora dipilih).
- Cara ngekstrak tembung pungkasan saka teks ing sel
- Panelusuran Teks Fuzzy (Pushkin = Pushkin) karo Lookup Fuzzy ing Excel
- Telung Cara Tempel Teks ing Excel