Nyaring data ing Excel ngidini sampeyan nampilake ing antarane akeh informasi mung sing sampeyan butuhake saiki. Contone, duwe dhaptar ewu barang ing hypermarket gedhe ing ngarepe sampeyan, sampeyan bisa milih mung shampoos utawa krim saka iku, lan kanggo sementara ndhelikake liyane. Ing pawulangan iki, kita bakal sinau carane ngetrapake saringan menyang dhaptar ing Excel, nyetel panyaring ing sawetara kolom sekaligus, lan mbusak saringan.
Yen tabel sampeyan ngemot data sing akeh, bisa uga angel golek informasi sing dibutuhake. Filter-filter digunakake kanggo mbatesi jumlah data sing ditampilake ing lembar Excel, supaya sampeyan mung bisa ndeleng informasi sing dibutuhake.
Nglamar saringan ing Excel
Ing conto ing ngisor iki, kita bakal ngetrapake saringan menyang log panggunaan hardware kanggo nampilake mung laptop lan tablet sing kasedhiya kanggo ditinjau.
- Pilih sel apa wae ing tabel, contone sel A2.
Supaya nyaring bisa mlaku kanthi bener ing Excel, lembar kerja kudu ngemot baris header sing digunakake kanggo menehi jeneng saben kolom. Ing conto ing ngisor iki, data ing lembar kerja disusun minangka kolom kanthi judhul ing baris 1: ID #, Jinis, Katrangan Perangkat Keras, lan sapiturute.
- Klik ing Data, banjur pencet printah Filter.
- Tombol panah katon ing judhul saben kolom.
- Klik tombol kasebut ing kolom sing pengin disaring. Ing kasus kita, kita bakal aplikasi Filter kanggo kolom B kanggo ndeleng mung jinis peralatan kita kudu.
- Menu panyaring bakal katon.
- Busak centhang ing kothak Pilih Kabehkanggo cepet mbusak kabeh item.
- Centhang kothak kanggo jinis peralatan sing pengin ditinggalake ing meja, banjur klik OK. Ing conto kita, kita bakal milih Laptops и tabletkanggo ndeleng mung sing jinis peralatan.
- Tabel data bakal disaring, sementara ndhelikake kabeh konten sing ora cocog karo kritéria. Ing conto kita, mung laptop lan tablet sing tetep katon.
Nyaring uga bisa ditrapake kanthi milih printah Urut lan saringan tab Home.
Aplikasi macem-macem saringan ing Excel
Filter-filter ing Excel bisa diringkes. Iki tegese sampeyan bisa nggunakake macem-macem saringan ing meja sing padha kanggo mbatesi asil panyaring. Ing conto sadurunge, kita wis nyaring meja kanggo nampilake mung laptop lan tablet. Saiki tugas kita kanggo mbatesi data luwih akeh lan mung nuduhake laptop lan tablet sing dikirim kanggo ditinjau ing wulan Agustus.
- Klik tombol panah ing kolom sing pengin disaring. Ing kasus iki, kita bakal ngetrapake filter tambahan menyang kolom D kanggo ndeleng informasi miturut tanggal.
- Menu panyaring bakal katon.
- Centhang utawa busak centhang ing kothak gumantung saka data sing pengin disaring, banjur klik OK. Kita bakal mbusak kabeh item kajaba Agustus.
- Filter anyar bakal ditrapake, lan mung laptop lan tablet sing dikirim kanggo verifikasi ing wulan Agustus bakal tetep ana ing meja.
Mbusak saringan ing Excel
Sawise nglamar saringan, cepet utawa mengko bakal perlu kanggo mbusak utawa mbusak kanggo nyaring isi ing cara sing beda.
- Klik tombol panah ing kolom sing pengin dibusak panyaring. Ing conto kita, kita bakal mbusak filter saka kolom D.
- Menu panyaring bakal katon.
- Pilih item Copot filter saka kolom… Ing conto kita, kita bakal mbusak filter saka kolom Diajukake kanggo review.
- Filter bakal dibusak lan data sing didhelikake sadurunge bakal katon maneh ing lembar Excel.
Kanggo mbusak kabeh saringan ing tabel Excel, klik printah kasebut Filter tab Data.
