Kemampuan kanggo ngekspor dokumen Excel menyang PDF, utawa format liyane, bisa migunani ing macem-macem kahanan. Ing tutorial iki, kita bakal sinau carane ngekspor file Excel menyang format sing paling populer.
Kanthi gawan, dokumen Excel 2013 disimpen ing format .xlsx. Nanging, asring perlu nggunakake file ing format liyane kayata PDF utawa buku kerja Excel 97-2003. Kanthi Microsoft Excel, sampeyan bisa kanthi gampang ngekspor buku kerja menyang macem-macem jinis file.
Cara ngekspor buku kerja Excel menyang file PDF
Ngekspor menyang format Adobe Acrobat, sing umum dikenal minangka PDF, bisa migunani yen sampeyan pengin ngirim buku menyang pangguna sing ora duwe Microsoft Excel. File PDF ngidini panampa ndeleng, nanging ora ngowahi, isi dokumen kasebut.
- Klik tab File kanggo ngalih menyang tampilan Backstage.
- Klik Ekspor, banjur pilih Gawe Dokumen PDF/XPS.
- Ing kothak dialog Terbitake minangka PDF utawa XPS sing katon, pilih lokasi sing pengin diekspor buku, ketik jeneng file, banjur klik Terbitake.
Kanthi gawan, Excel mung ngekspor lembar aktif. Yen sampeyan duwe pirang-pirang lembar ing buku kerja lan sampeyan pengin ngekspor kabeh lembar menyang file PDF siji, banjur ing kothak dialog Terbitake minangka PDF utawa XPS, klik Pilihan banjur pilih Entire Book ing kothak dialog sing diasilake. Banjur klik OK.
Nalika ngekspor dokumen Excel menyang file PDF, sampeyan kudu nimbang carane data bakal katon ing kaca file PDF. Kabeh padha persis kaya nalika nyetak buku. Kanggo informasi luwih lengkap babagan apa sing kudu ditimbang nalika ngekspor buku menyang PDF, priksa seri pawulangan Page Layout.
Ekspor menyang jinis file liyane
Yen sampeyan kudu ngirim dokumen saka Microsoft Excel versi lawas, kayata Excel 97-2003, utawa file .csv, sampeyan bisa ngekspor dokumen kasebut menyang format Excel liyane.
- Pindhah menyang tampilan Backstage.
- Klik Ekspor, banjur Ganti Jenis File.
- Pilih jinis file sing dikarepake, banjur klik Simpen As.
- Ing kothak dialog Simpen Dokumen sing katon, pilih lokasi sing pengin diekspor buku kerja Excel, ketik jeneng file, banjur klik Simpen.
Sampeyan uga bisa ngekspor dokumen kanthi milih format sing dikarepake saka dhaptar gulung mudhun ing kothak dialog Simpen Dokumen.