Paragraf
Excel minangka salah sawijining piranti lunak analitik data sing paling apik. Lan meh saben wong ing siji tahap utawa liyane urip kudu nangani nomer lan data teks lan proses ing tenggat wektu. Yen sampeyan isih kudu nindakake iki, kita bakal njlèntrèhaké Techniques sing bakal bantuan Ngartekno nambah urip. Lan supaya luwih visual, kita bakal nuduhake carane ngleksanakake nggunakake animasi.
Analisis Data Liwat Excel PivotTables
Tabel pivot minangka salah sawijining cara paling gampang kanggo ngotomatisasi pangolahan informasi. Iki ngidini sampeyan numpuk akeh data sing pancen ora terstruktur. Yen sampeyan nggunakake, sampeyan bisa meh salawas-lawase lali bab apa Filter lan ngurutake manual. Lan kanggo nggawe, mung pencet sawetara tombol lan ketik sawetara paramèter sing prasaja, gumantung saka cara nampilake asil sing sampeyan butuhake khusus ing kahanan tartamtu.
Ana akeh cara kanggo ngotomatisasi analisis data ing Excel. Iki minangka alat sing dibangun lan tambahan sing bisa diundhuh ing Internet. Ana uga tambahan "Analysis Toolkit", sing dikembangake dening Microsoft. Nduwe kabeh fitur sing dibutuhake supaya sampeyan bisa entuk kabeh asil sing dibutuhake ing siji file Excel.
Paket analisis data sing dikembangake dening Microsoft mung bisa digunakake ing lembar kerja siji ing siji unit wektu. Yen bakal ngolah informasi sing ana ing sawetara, banjur informasi sing diasilake bakal ditampilake sacara eksklusif ing siji. Ing liyane, kisaran bakal ditampilake tanpa nilai, sing mung ana format. Kanggo nganalisa informasi ing pirang-pirang lembar, sampeyan kudu nggunakake alat iki kanthi kapisah. Iki minangka modul sing gedhe banget sing ndhukung akeh fitur, utamane, ngidini sampeyan nindakake jinis pangolahan ing ngisor iki:
- Analisis dispersi.
- Analisis korélasi.
- Kovarian.
- Pitungan rata-rata obah. Cara sing populer banget ing statistik lan dagang.
- Entuk nomer acak.
- Nindakake operasi pilihan.
Add-on iki ora diaktifake kanthi gawan, nanging kalebu ing paket standar. Kanggo nggunakake, sampeyan kudu ngaktifake. Kanggo nindakake iki, tindakake langkah ing ngisor iki:
- Pindhah menyang menu "File", banjur goleki tombol "Pilihan". Sawisé iku, pindhah menyang "Add-ons". Yen sampeyan nginstal versi Excel 2007, sampeyan kudu ngeklik tombol "Opsi Excel", sing ana ing menu Kantor.
- Sabanjure, menu pop-up katon, kanthi judhul "Manajemen". Ing kana kita nemokake item "Excel Add-in", klik ing, banjur - ing tombol "Go". Yen sampeyan nggunakake komputer Apple, bukak tab "Alat" ing menu, banjur temokake item "Tambah kanggo Excel" ing dhaptar gulung mudhun.
- Ing dialog sing katon sawise iku, sampeyan kudu mriksa kothak ing jejere item "Paket Analisis", banjur konfirmasi tumindak kanthi ngeklik tombol "OK".
Ing sawetara kahanan, bisa uga ana tambahan iki ora bisa ditemokake. Ing kasus iki, ora bakal ana ing dhaptar addon. Kanggo nindakake iki, klik tombol "Browse". Sampeyan uga bisa nampa informasi manawa paket kasebut ilang saka komputer iki. Ing kasus iki, sampeyan kudu nginstal. Kanggo nindakake iki, klik tombol "Ya".
Sadurunge bisa ngaktifake paket analisis, sampeyan kudu ngaktifake VBA dhisik. Kanggo nindakake iki, sampeyan kudu ngundhuh kanthi cara sing padha karo add-on dhewe.
Cara nggarap tabel pivot
Informasi awal bisa apa wae. Iki bisa dadi informasi babagan dodolan, pangiriman, kiriman produk, lan liya-liyane. Preduli saka iki, urutan langkah bakal tansah padha:
- Bukak file sing ngemot tabel.
- Pilih sawetara sel sing bakal dianalisis nggunakake tabel pivot.
- Bukak tab "Sisipake", lan sampeyan kudu nemokake grup "Tabel", ing ngendi ana tombol "Pivot Table". Yen sampeyan nggunakake komputer ing sistem operasi Mac OS, sampeyan kudu mbukak tab "Data", lan tombol iki bakal ana ing tab "Analisis".
- Iki bakal mbukak dialog kanthi judhul "Gawe PivotTable".
- Banjur atur tampilan data supaya cocog karo kisaran sing dipilih.
Kita wis mbukak tabel, informasi sing ora disusun kanthi cara apa wae. Kanggo nindakake iki, sampeyan bisa nggunakake setelan kanggo kolom tabel poros ing sisih tengen layar. Contone, ayo ngirim "Jumlah pesenan" ing kolom "Nilai", lan informasi babagan adol lan tanggal adol - ing larik meja. Adhedhasar data sing ana ing tabel iki, jumlah kasebut kanthi otomatis ditemtokake. Yen perlu, sampeyan bisa mbukak informasi kanggo saben taun, waktu utawa sasi. Iki bakal ngidini sampeyan entuk informasi rinci sing dibutuhake ing wektu tartamtu.
Set paramèter sing kasedhiya bakal beda karo pirang-pirang kolom. Contone, jumlah total kolom 5. Lan kita mung kudu nyeleh lan milih ing cara tengen, lan nuduhake jumlah. Ing kasus iki, kita nindakake tumindak sing ditampilake ing animasi iki.
Sampeyan bisa nemtokake tabel pivot kanthi nemtokake, contone, negara. Kanggo nindakake iki, kita kalebu item "Negara".
Sampeyan uga bisa ndeleng informasi babagan penjual. Kanggo nindakake iki, kita ngganti kolom "Negara" karo "Penjual". Asil bakal ing ngisor iki.
Analisis data kanthi peta 3D
Cara visualisasi geo-referensi iki ngidini sampeyan nggoleki pola sing ana gandhengane karo wilayah, uga nganalisa jinis informasi iki.
Kauntungan saka metode iki yaiku ora perlu ndhaptar koordinat kanthi kapisah. Sampeyan mung kudu nulis lokasi geografis kanthi bener ing tabel.
Cara nggarap peta 3D ing Excel
Urutan tumindak sing kudu sampeyan tindakake supaya bisa nggarap peta 3D kaya ing ngisor iki:
- Bukak file sing ngemot kisaran data sing dikarepake. Contone, tabel sing ana kolom "Negara" utawa "Kutha".
- Informasi sing bakal ditampilake ing peta kudu diformat dhisik minangka tabel. Kanggo nindakake iki, sampeyan kudu nemokake item sing cocog ing tab "Ngarep".
- Pilih sel sing arep dianalisis.
- Sawisé iku, pindhah menyang tab "Sisipake", lan ing kono kita nemokake tombol "peta 3D".
Banjur peta kita ditampilake, ing ngendi kutha ing tabel dituduhake minangka titik. Nanging kita ora perlu mung ana informasi babagan pemukiman ing peta. Luwih penting kanggo ndeleng informasi sing ana gandhengane karo dheweke. Contone, jumlah sing bisa ditampilake minangka dhuwur kolom. Sawise nindakake tumindak sing dituduhake ing animasi iki, nalika sampeyan nglayang ing kolom sing cocog, data sing ana gandhengane bakal ditampilake.
Sampeyan uga bisa nggunakake grafik pai, sing luwih informatif ing sawetara kasus. Ukuran bunder gumantung saka jumlah total.
Lembar ramalan ing Excel
Asring proses bisnis gumantung marang fitur musiman. Lan faktor kasebut kudu digatekake ing tahap perencanaan. Ana alat Excel khusus kanggo iki, sing bakal disenengi kanthi akurasi sing dhuwur. Iku luwih fungsional tinimbang kabeh cara sing kasebut ing ndhuwur, ora ketompo carane apik banget. Kanthi cara sing padha, ruang lingkup panggunaane amba banget - struktur komersial, finansial, pemasaran lan malah pemerintah.
penting: kanggo ngetung ramalan, sampeyan kudu entuk informasi kanggo wektu sadurunge. Kualitas prakiraan gumantung saka suwene data kasebut. Disaranake duwe data sing dipérang dadi interval biasa (contone, saben wulan utawa saben wulan).
Cara nggarap lembar ramalan
Kanggo nggarap lembar ramalan, sampeyan kudu nindakake ing ngisor iki:
- Bukak file kasebut, sing ngemot akeh informasi babagan indikator sing kudu dianalisis. Contone, sajrone taun kepungkur (sanajan luwih akeh luwih apik).
- Nyorot rong baris informasi.
- Pindhah menyang menu "Data", banjur klik tombol "Forecast Sheet".
- Sawise iku, dialog bakal mbukak ing ngendi sampeyan bisa milih jinis perwakilan visual saka ramalan: grafik utawa histogram. Pilih sing cocog karo kahanan sampeyan.
- Setel tanggal nalika ramalan kudu rampung.
Ing conto ing ngisor iki, kita nyedhiyakake informasi telung taun - 2011-2013. Ing kasus iki, dianjurake kanggo nunjukake interval wektu, lan ora nomer tartamtu. Tegese, luwih becik ditulis Maret 2013, lan dudu nomer tartamtu kaya 7 Maret 2013. Kanggo entuk ramalan kanggo taun 2014 adhedhasar data kasebut, perlu diwenehi data sing disusun kanthi larik kanthi tanggal lan indikator sing padha ing wayahe. Sorot garis kasebut.
Banjur pindhah menyang tab "Data" lan goleki grup "Prakiraan". Sawisé iku, pindhah menyang menu "Forecast sheet". Sawise iku, jendhela bakal katon ing ngendi kita milih maneh cara kanggo nampilake ramalan, banjur nyetel tanggal ramalan kudu rampung. Sawisé iku, klik "Gawe", sawise kita entuk telung opsi ramalan (dituduhake karo garis oranye).
Analisis cepet ing Excel
Cara sadurunge pancen apik amarga ngidini sampeyan nggawe prediksi nyata adhedhasar indikator statistik. Nanging cara iki ngidini sampeyan nindakake intelijen bisnis sing lengkap. Apik banget yen fitur iki digawe kanthi ergonomis sabisa, amarga kanggo entuk asil sing dikarepake, sampeyan kudu nindakake sawetara tumindak kanthi harfiah. Ora ana petungan manual, ora nulis rumus. Cukup pilih kisaran sing bakal dianalisis lan setel tujuan pungkasan.
Sampeyan bisa nggawe macem-macem grafik lan mikrograf ing sel kasebut.
Cara kerja
Dadi, supaya bisa digunakake, kita kudu mbukak file sing ngemot set data sing kudu dianalisis lan pilih kisaran sing cocog. Sawise milih, kita bakal duwe tombol kanthi otomatis sing bisa nggawe ringkesan utawa nindakake sakumpulan tumindak liyane. Iki diarani analisis cepet. Kita uga bisa nemtokake jumlah sing bakal dilebokake kanthi otomatis ing sisih ngisor. Sampeyan bisa ndeleng luwih cetha cara kerjane ing animasi iki.
Fitur analisis cepet uga ngidini sampeyan ngowahi format data kanthi cara sing beda-beda. Lan sampeyan bisa nemtokake nilai sing luwih utawa kurang langsung ing sel histogram sing katon sawise kita ngatur alat iki.
Uga, pangguna bisa nyelehake macem-macem spidol sing nuduhake nilai sing luwih gedhe lan cilik sing ana gandhengane karo sing ana ing conto kasebut. Mangkono, nilai paling gedhe bakal ditampilake ing werna ijo, lan sing paling cilik ing werna abang.
Aku pancene pengin percaya yen teknik kasebut bakal ngidini sampeyan nambah efisiensi kerja kanthi signifikan karo spreadsheet lan entuk kabeh sing dikarepake kanthi cepet. Kaya sing sampeyan ngerteni, program spreadsheet iki nyedhiyakake kemungkinan sing akeh banget sanajan ing fungsi standar. Lan apa sing bisa kita ucapake babagan tambahan, sing akeh banget ing Internet. Sampeyan mung penting kanggo dicathet yen kabeh addon kudu dipriksa kanthi teliti kanggo virus, amarga modul sing ditulis dening wong liya bisa uga ngemot kode ala. Yen tambahan dikembangake dening Microsoft, mula bisa digunakake kanthi aman.
Paket Analisis saka Microsoft minangka tambahan fungsional sing ndadekake pangguna dadi profesional sejati. Iki ngidini sampeyan nindakake meh kabeh pangolahan data kuantitatif, nanging cukup rumit kanggo pangguna anyar. Situs bantuan Microsoft resmi duwe instruksi rinci babagan cara nggunakake macem-macem jinis analisis karo paket iki.