Ngonversi CSV menyang Excel: Cara Ngimpor File CSV menyang Spreadsheets Excel

Ing artikel iki, sampeyan bakal nemokake 2 cara gampang kanggo ngowahi file CSV menyang Excel. Kajaba iku, sampeyan bakal sinau babagan cara ngimpor pirang-pirang file CSV menyang Excel lan cara ngatasi kahanan nalika bagean data saka file CSV ora ditampilake kanthi bener ing lembar Excel.

Bubar, kita miwiti sinau fitur format CSV (Comma-Separated Values) lan macem-macem Cara ngowahi file Excel dadi CSV. Dina iki kita bakal nindakake proses mbalikke - ngimpor CSV menyang Excel.

Artikel iki bakal nuduhake sampeyan carane mbukak CSV ing Excel lan carane ngimpor sawetara file CSV ing wektu sing padha. Kita uga bakal nemtokake kemungkinan pitfalls lan menehi solusi sing paling efektif.

• Cara Ngonversi CSV menyang Excel
• Ngonversi CSV menyang Excel: Masalah lan Solusi

Cara Ngonversi CSV menyang Excel

Yen sampeyan kudu narik sawetara informasi menyang lembar Excel saka database perusahaan, ide pisanan sing kudu dipikirake yaiku ngekspor database menyang file CSV banjur ngimpor file CSV menyang Excel.

Ana 3 cara kanggo ngowahi CSV menyang Excel: Sampeyan bisa mbukak file kanthi ekstensi . Csv langsung ing Excel, klik kaping pindho file ing Windows Explorer, utawa ngimpor CSV menyang Excel minangka sumber data eksternal. Ing ngisor iki, aku bakal njlèntrèhaké telung cara iki lan nuduhake kaluwihan lan cacat saben wong.

• Cara 1: Bukak file CSV ing Excel
• Cara 2: Bukak file CSV ing Excel nggunakake Windows Explorer
• Cara 3: Ngimpor CSV menyang Excel

Cara mbukak file CSV ing Excel

Sanajan file CSV digawe ing program liyane, sampeyan bisa tansah mbukak minangka buku kerja Excel nggunakake printah Open (Mbukak).

Catetan: Mbukak file CSV ing Excel ora ngganti format file. Ing tembung liya, file CSV ora bakal diowahi dadi file Excel (format .xls utawa .xlsx), bakal nahan jinis asline (.csv utawa .txt).

1. Bukak Microsoft Excel, tab Home (Ngarep) klik Open (Mbukak).
2. Kothak dialog bakal katon Open (Mbukak dokumen), ing dhaptar gulung mudhun ing pojok tengen ngisor, pilih File Teks (File teks).
3. Temokake file CSV ing Windows Explorer lan bukak kanthi ngeklik kaping pindho.

Yen sampeyan mbukak file CSV, Excel bakal langsung mbukak kanthi nglebokake data menyang buku kerja Excel anyar. Yen sampeyan mbukak file teks (.txt), Excel bakal mbukak Wisaya Impor Teks. Waca liyane babagan iki ing Ngimpor CSV menyang Excel.

Catetan: Nalika Microsoft Excel mbukak file CSV, nggunakake setelan format standar kanggo nemtokake persis carane ngimpor saben kolom data.

Yen data cocog paling ora siji saka item ing ngisor iki, banjur gunakake Wisaya Impor Teks:

• File CSV nggunakake delimiters beda;
• File CSV nggunakake macem-macem format tanggal;
• Sampeyan Ngonversi data sing kalebu nomer karo nul anjog, lan sampeyan pengin tetep nul;
• Sampeyan pengin pratinjau carane data saka file CSV bakal diimpor menyang Excel;
• Sampeyan pengin luwih keluwesan ing karya.

Kanggo nggawe Excel ngluncurake Wisaya Impor Teks, sampeyan bisa ngganti ekstensi file saka . Csv on .TXT (sadurunge mbukak file), utawa ngimpor CSV menyang Excel kaya sing diterangake ing ngisor iki.

Cara mbukak file CSV nggunakake Windows Explorer

Iki minangka cara paling cepet kanggo mbukak CSV ing Excel. Ing Windows Explorer, klik kaping pindho ing file kasebut . Csv, lan bakal mbukak minangka buku kerja Excel anyar.

Nanging, cara iki mung bisa digunakake yen Microsoft Excel disetel minangka program standar kanggo mbukak file. . Csv. Yen mangkono, sampeyan bakal weruh lambang akrab ing Windows Explorer ing jejere jeneng berkas.

Yen Excel dudu program standar, iki carane sampeyan bisa ndandani:

1. Klik-tengen ing file apa wae . Csv ing Windows Explorer lan ing menu konteks sing mbukak, klik Mbukak karo (Bukak karo) > Pilih program standar (Pilih program).
2. Mangga pilih Excel ing dhaptar program sing disaranake, priksa manawa ana tandha mriksa kanggo pilihan kasebut Tansah nggunakake program sing dipilih kanggo mbukak file kaya iki (Tansah gunakake aplikasi sing dipilih kanggo jinis file iki) banjur klik OK.

Cara ngimpor CSV menyang Excel

Kanthi cara iki sampeyan bisa ngimpor data saka file . Csv menyang lembar Excel sing ana utawa anyar. Ora kaya rong cara sadurunge, ora mung mbukak CSV ing Excel, nanging ngowahi format kasebut . Csv в . Xlsx (yen sampeyan nggunakake Excel 2007, 2010 utawa 2013) utawa .xls (ing versi Excel 2003 lan sadurungé).

1. Bukak lembar Excel sing dipengini lan klik ing sel sing pengin diimpor data saka file kasebut . Csv or .TXT.
2. Ing tab Lanjut Data (Data) ing bagean Entuk Data Eksternal (Entuk data eksternal) klik Saka Teks (Saka teks).
3. Golek file . Csvsing pengin diimpor, pilih banjur klik Impor (Impor), utawa mung klik kaping pindho ing file CSV sing dikarepake.
4. Wisaya Impor Teks bakal mbukak, sampeyan mung kudu ngetutake langkah-langkahe.

Sadurunge nerusake, mangga deleng gambar ing ngisor iki, nuduhake file CSV asli lan asil sing dikarepake ing Excel. Muga-muga iki mbantu sampeyan luwih ngerti kenapa kita milih setelan tartamtu ing conto ing ngisor iki.

4. 
   • Langkah 1. Pilih format data lan nomer baris saka ngendi kanggo miwiti ngimpor. Paling asring dipilih diwatesi (Kanthi separator) lan saka senar 1. Area pratinjau ing ngisor kothak dialog tuntunan nuduhake sawetara cathetan pisanan file CSV sing diimpor.
   • Langkah 2. Ing langkah iki, sampeyan kudu milih delimiters lan terminator baris. pembatas (Delimiter) yaiku karakter sing misahake nilai ing file CSV. Yen file CSV sampeyan nggunakake simbol sing ora ana ing dhaptar sing diusulake, priksa kothak kasebut liyane (Liyane) lan ketik karakter sing dikarepake. Ing conto kita, kita wis nemtokake Tab (Tab karakter) lan Komma (Koma) supaya saben produk (padha tab-dipisahake) diwiwiti ing baris anyar, lan informasi produk, kayata ID lan data dodolan (padha koma-dipisahake), diselehake ing sel beda.Kualifikasi teks (terminator baris) minangka karakter sing ngemot nilai individu. Kabeh teks sing dilampirake ing antarane karakter kasebut, kayata "teks1, teks2", bakal diimpor minangka nilai siji, sanajan teks kasebut ngemot karakter sing sampeyan nemtokake minangka pembatas. Ing conto iki, kita wis nemtokake koma minangka delimiter lan tandha petik minangka terminator baris. Akibaté, kabeh nomer kanthi pemisah desimal (sing uga minangka koma ing kasus kita!) bakal diimpor menyang siji sel, kaya sing bisa dideleng ing area pratinjau ing gambar ing ngisor iki. Yen kita ora nemtokake kuotasi minangka terminator string, banjur kabeh nomer bakal diimpor menyang sel beda.

     

   • Langkah 3. Deleng menyang wilayah Pratinjau data (parsing data sampel). Yen sampeyan seneng karo tampilan data sampeyan, banjur klik tombol kasebut Rampung (Siap).

tip: Yen file CSV sampeyan nggunakake luwih saka siji koma berturut-turut utawa karakter delimiter liyane ing urutan, centhang kothak Nambani delimiters consecutive minangka siji (Cacah pembatas berturut-turut minangka siji) kanggo ngindhari sel kosong.

5. Pilih arep nempel data sing diimpor menyang lembar sing wis ana utawa lembar anyar, banjur klik OKkanggo ngrampungake ngimpor file CSV menyang Excel.

tip: Sampeyan bisa mencet tombol Properties (Properties) kanggo ngatur setelan lanjut kayata nganyari, tata letak, lan format kanggo data sing diimpor.

Catetan: Yen file CSV sampeyan ngemot nomer utawa tanggal, Excel bisa uga ora ngowahi kanthi bener. Kanggo ngganti format data sing diimpor, pilih kolom sing ana kesalahan, klik-tengen lan pilih saka menu konteks. Format sel (format sel).

Ngonversi CSV menyang Excel: Masalah lan Solusi

Format CSV wis digunakake luwih saka 30 taun, nanging sanajan ana sejarah sing dawa, ora nate didokumentasikake kanthi resmi. Jeneng CSV (Comma-Separated Values) asale saka panggunaan koma kanggo misahake kolom data. Nanging iku ing teori. Nyatane, akeh sing diarani file CSV nggunakake karakter liyane kanggo misahake data, contone:

• Tab - File TSV (nilai sing dipisahake tab)
• Titik koma - File SCSV (nilai sing dipisahake titik koma)

Sawetara variasi file CSV misahake kolom data kanthi kuotasi siji utawa kaping pindho, liyane mbutuhake Unicode Byte Sequence Marker (BOM), kayata UTF-8, kanggo napsirake Unicode kanthi bener.

Kurang standar iki nggawe macem-macem masalah sing bisa sampeyan temoni nalika nyoba Ngonversi file excel menyang csv, lan utamané nalika ngimpor file CSV menyang Excel. Ayo goleki masalah sing dikenal, diwiwiti kanthi sing paling umum.

• File CSV salah ditampilake ing Excel (kabeh data diselehake ing kolom pisanan)
• Nol utama ilang nalika mbukak file CSV ing Excel
• Nilai diowahi dadi tanggal nalika ngimpor file CSV menyang Excel

File CSV ora ditampilake kanthi bener ing Excel

Gejala: Sampeyan nyoba mbukak file CSV ing Excel lan kabeh data rampung ing kolom pisanan.

Alesan: Oyod masalah yaiku setelan wilayah lan basa Windows lan file CSV sampeyan duwe pembatas sing beda. Ing Amerika Utara lan sawetara negara liyane, pemisah dhaptar standar yaiku koma. Nalika ing negara-negara Eropah, koma digunakake minangka pemisah panggonan desimal lan pemisah kolom daftar yaiku titik koma.

Keputusan: Ana sawetara solusi sing bisa kanggo masalah iki. Sampeyan bisa kanthi cepet ndeleng rekomendasi ing ngisor iki lan milih sing paling cocog kanggo tugas tartamtu.

1. Nemtokake delimiter sing bener langsung ing file CSV. Bukak file CSV ing editor teks apa wae (malah notepad biasa bakal ditindakake) lan tempel teks ing ngisor iki ing baris pisanan. Elinga yen iki kudu dadi baris sing kapisah sadurunge data liyane:
   • Kanggo nyetel pemisah koma: Sep
   • Kanggo nyetel separator menyang titik koma: sep=;

   Kaya sing wis sampeyan duga, kanthi cara iki sampeyan bisa nyetel karakter liyane minangka separator kanthi mung nemtokake langsung sawise tandha sing padha.

2. Pilih delimiter sing dikarepake ing Excel. Ing Excel 2013 utawa 2010 ing tab Data (Data) ing bagean Piranti Data (Work with data) klik Teks Kanggo Kolom (Tèks miturut kolom).Nalika Wisaya Teks Kolom diwiwiti, ing langkah pisanan, pilih format data diwatesi (karo separator) lan penet Sabanjure (Salajengipun). Ing langkah kapindho, pilih delimiter sing dikarepake lan klik Rampung (Siap).

   

3. Ngganti extension saka . Csv on .txt. Mbukak file .TXT ing Excel bakal miwiti Wisaya Impor Teks, lan sampeyan bakal bisa milih delimiter sing dikarepake, kaya sing diterangake ing bagean Cara ngimpor CSV menyang Excel.
4. Bukak file CSV kanthi titik koma minangka pemisah nggunakake VBA. Iki minangka conto kode VBA sing mbukak file CSV ing Excel sing nggunakake titik koma minangka pemisah. Kode iki ditulis sawetara taun kepungkur kanggo versi sadurungé saka Excel (2000 lan 2003), nanging yen sampeyan cukup menowo VBA, sampeyan kudu ora masalah nganyari utawa ngganti kanggo bisa karo file CSV delimited koma.

Catetan: Kabeh solusi sing ditampilake mung ngganti delimiter kanggo file CSV sing diwenehake. Yen sampeyan pengin ngganti separator standar sapisan lan kanggo kabeh, banjur solusi ing ngisor iki bakal cocog karo sampeyan.

5. Kita ngganti separator ing setelan standar regional. Klik tombol Home (miwiti) lan mbukak Panel kontrol (Panel Kontrol), klik item Wilayah lan Basa (standar regional) > Setelan tambahan (Pilihan tambahan). Kothak dialog bakal mbukak Kustomisasi Format (Setelan format) ing ngendi sampeyan kudu milih titik (.) kanggo parameter Simbol desimal (Integer/Desimal Separator), lan nyetel koma (,) kanggo parameter Pamisah dhaptar (Pamisah unsur dhaptar).

Cathetan Penerjemah: Setelan iki diwenehake kanggo lokalisasi Inggris Excel (lan sawetara negara liyane). Kanggo lokalisasi, bakal luwih umum nggunakake koma minangka pemisah desimal lan titik koma kanggo misahake item dhaptar.

5. Tutul kaping pindho OKkanggo nutup kothak dialog - sampeyan wis rampung! Wiwit saiki, Microsoft Excel bakal mbukak lan nampilake kabeh file CSV (comma delimited) kanthi bener.

Catetan: Nyetel Panel Kontrol Windows dadi pemisah desimal lan dhaptar item bakal ngganti setelan karakter standar kanggo kabeh program ing komputer, ora mung Microsoft Excel.

Nol utama ilang nalika mbukak file CSV ing Excel

Gejala: File CSV sampeyan ngemot nilai karo nol utama lan nol kasebut ilang nalika mbukak file CSV ing Excel.

Alesan: Kanthi gawan, Microsoft Excel nampilake file CSV ing format kasebut Umum (Umum), kang nul anjog sing truncated.

Keputusan: Tinimbang mbukak file .csv ing Excel, bukak Wisaya Impor Teks kaya sing ditindakake sadurunge kanggo ngowahi file CSV menyang Excel.

Ing langkah 3 saka tuntunan, pilih kolom sing ngemot nilai kanthi nol utama lan ganti format kolom kasebut dadi teks. Iki carane sampeyan ngowahi file CSV menyang Excel, tetep nol ing panggonan.

Excel ngowahi sawetara nilai dadi tanggal nalika mbukak file CSV

Gejala: Sawetara nilai ing file CSV sampeyan katon kaya tanggal, lan Excel bakal kanthi otomatis ngowahi nilai kasebut saka format teks dadi format tanggal.

Alesan: Kaya kasebut ing ndhuwur, Excel mbukak file CSV ing format kasebut Umum (Umum), sing ngowahi nilai kaya tanggal saka format teks dadi format tanggal. Contone, yen sampeyan mbukak file CSV sing ngemot login pangguna, entri "Apr23" bakal diowahi dadi tanggal.

Keputusan: Ngonversi file CSV menyang Excel nggunakake Wisaya Impor Teks. Ing langkah 3 saka tuntunan, pilih kolom karo cathetan sing katon kaya tanggal lan ngganti format kolom kanggo teks.

Yen sampeyan kudu entuk asil ngelawan, yaiku, ing kolom tartamtu, ngowahi nilai dadi tanggal, banjur atur format tanggal (Tanggal) banjur pilih format tanggal sing cocog saka dhaptar gulung mudhun.

Cara ngimpor pirang-pirang file CSV menyang Excel

Aku ngerti yen Microsoft Excel ngidini sampeyan mbukak pirang-pirang file CSV nggunakake printah kasebut Open (Mbukak).

1. Ing tab Lanjut Fillet (File) klik Open (Bukak) lan saka dhaptar gulung ing sisih tengen ngisor kothak dialog, pilih File Teks (File teks).
2. Kanggo milih macem-macem file saurutan, klik file pisanan, banjur penet terus shift, klik ing file pungkasan. Loro-lorone file kasebut, uga kabeh sing ana ing antarane, bakal dipilih. Kanggo milih file sing ora ana ing baris, terus tombol Ctrl lan klik ing saben file . Csvsampeyan pengin mbukak.
3. Nalika kabeh file CSV sing dikarepake dipilih, klik tombol kasebut Open (Mbukak).

Cara iki prasaja lan cepet, lan bisa diarani apik banget, yen ora kanggo siji kahanan - saben file CSV mbukak kanthi cara iki minangka buku kerja Excel sing kapisah. Ing praktik, bolak-balik ing antarane sawetara file Excel sing mbukak bisa dadi ora trep lan ngebotake.

Muga-muga saiki sampeyan bisa ngonversi file CSV menyang Excel kanthi gampang. Yen sampeyan duwe pitakonan utawa kesulitan, aja ragu-ragu nulis menyang komentar. Lan matur nuwun kanggo sabar kabeh wong sing maca artikel dawa iki nganti pungkasan! 🙂