Paragraf
Dadi, sampeyan wis nggawe buku kerja ing Excel sing kebak data. Ditata kanthi cetha, informasine up-to-date, formate persis kaya sing dikarepake. Sampeyan mutusake kanggo nyithak versi kertas tabel iki… lan kabeh dadi salah.
Spreadsheet Excel ora mesthi katon apik ing kertas amarga ora dirancang kanggo pas karo kaca sing dicithak. Padha dirancang kanggo dadi dawa lan amba minangka dibutuhake. Iki apik kanggo nyunting lan ndeleng ing layar, nanging angel kanggo nyetak dokumen amarga data ora cocog karo lembar kertas standar.
Kabeh kesulitan kasebut ora ateges ora bisa nggawe spreadsheet Excel katon apik ing kertas. Bener, ora angel. 5 trik ing ngisor iki kanggo nyetak ing Excel bakal mbantu ngatasi masalah iki. Kabeh kudu padha ing Excel 2007, 2010, lan 2013.
1. Pratinjau kaca sadurunge dicithak
Kanthi alat Print Preview (Preview) Sampeyan bisa ndeleng persis carane tabel bakal katon ing kaca dicithak. Ing babagan ngirit wektu lan kertas, Print Preview (Preview) minangka alat cetak utama sampeyan. Sampeyan bisa uga nggawe sawetara pangaturan, kayata nyeret wates cetak supaya luwih amba utawa sempit. Gunakake alat iki sawise nyetel pilihan print lan tata letak kanggo mesthekake spreadsheet katon kaya sing dikarepake.
2. Temtokake apa sing kudu dicithak
Yen sampeyan mung mbutuhake bagean cilik saka data, aja nyetak kabeh buku kerja - nyetak data sing dipilih. Sampeyan mung bisa nyithak lembar sing lagi dideleng kanthi milih ing setelan cetak Cetak Lembar Aktif (Cetak lembar aktif), utawa pilih Print Buku Kerja Kabeh (Cetak Buku Kabeh) kanggo nyithak kabeh file. Kajaba iku, sampeyan bisa nyithak bagean cilik saka data kanthi nyorot area sing dikarepake lan milih Pilihan Print (Pilihan cetak) ing setelan cetak.
3. Ngoptimalake papan sing kasedhiya
Sampeyan diwatesi kanthi ukuran lembaran kertas sing dicithak, nanging ana cara kanggo ngoptimalake wilayah kasebut. Coba ganti orientasi kaca. Orientasi standar apik kanggo data sing luwih akeh baris tinimbang kolom. Yen meja sampeyan luwih amba tinimbang dhuwure, ganti orientasi kaca dadi lanskap (lanskap). Isih butuh papan liyane? Sampeyan bisa ngganti ambane wates ing pinggiran kaca. Sing luwih cilik, luwih akeh spasi kanggo data. Pungkasane, yen meja sampeyan ora gedhe banget, coba muter nganggo alat kasebut Pilihan Scaling Custom (Skala) kanggo pas kabeh larik utawa kabeh kolom, utawa resiko pas kabeh meja menyang siji sheets kertas dicithak.
4. Gunakake printing judhul
Yen tabel ngluwihi luwih saka siji kaca, mula dadi angel ngerti apa data tartamtu nuduhake, amarga Excel mung nyithak judhul kolom ing sheet 1st minangka standar. tim Judhul Print (Print Headers) ngidini sampeyan nyithak judhul baris utawa kolom ing saben kaca, nggawe data luwih gampang diwaca.
5. Gunakake break kaca
Yen tabel ngluwihi luwih saka siji lembar kertas, disaranake nggunakake kaca break kanggo nemtokake persis apa data sing bakal tiba ing saben sheet. Nalika sampeyan nglebokake break kaca, kabeh ing ngisor break dipisahake saka kabeh ndhuwur break lan pindhah menyang kaca sabanjuré. Iki trep, amarga Sampeyan bisa pamisah data persis kaya sing dikarepake.
Kanthi nggunakake trik iki, sampeyan bisa nggawe spreadsheet luwih gampang diwaca. Sampeyan bakal nemokake rincian liyane babagan teknik sing diterangake ing ndhuwur ing pawulangan tutorial kita:
- Panel cetak ing Microsoft Excel
- Setel area cetak ing Excel
- Nyetel margin lan skala nalika nyetak ing Excel