2 cara kanggo ngganti warna isi sel ing Excel adhedhasar nilai

Ing artikel iki, sampeyan bakal nemokake rong cara cepet kanggo ngganti werna sel adhedhasar nilai ing Excel 2013, 2010, lan 2007. Uga, sampeyan bakal sinau carane nggunakake rumus ing Excel kanggo ngganti werna sel kosong. utawa sel karo kesalahan rumus.

Saben uwong ngerti yen kanggo ngganti warna isi sel siji utawa kabeh kisaran ing Excel, mung klik tombol kasebut Isi werna (Isi werna). Nanging kepiye yen sampeyan kudu ngganti warna isi kabeh sel sing ngemot nilai tartamtu? Kajaba iku, kepiye yen sampeyan pengin warna isi saben sel diganti kanthi otomatis amarga isi sel kasebut diganti? Luwih ing artikel sampeyan bakal nemokake jawaban kanggo pitakonan kasebut lan entuk sawetara tips migunani sing bakal mbantu sampeyan milih cara sing tepat kanggo ngrampungake saben masalah tartamtu.

• Ganti warna isi sel adhedhasar nilai (dinamis) - Warna isi bakal otomatis ganti nalika nilai sel diganti.
• Ganti warna sel adhedhasar nilai saiki (statis) - Sawise disetel, warna isi ora owah, ora preduli carane nilai sel kasebut owah.
• Ngganti warna sel tartamtu (kosong, kanthi kesalahan, kanthi rumus)

Cara ngganti warna sel kanthi dinamis ing Excel adhedhasar regane

Werna isi bakal ganti gumantung saka nilai sel.

masalah: Sampeyan duwe tabel utawa sawetara data lan sampeyan pengin ngganti warna isi sel adhedhasar nilai. Kajaba iku, warna iki kudu diganti kanthi dinamis, nggambarake owah-owahan ing data ing sel.

Keputusan: Gunakake format bersyarat ing Excel kanggo nyorot nilai sing luwih gedhe tinimbang X, kurang saka Y, utawa ing antarane X lan Y.

Ayo dadi ngomong sampeyan duwe dhaftar prices gas ing negara beda, lan sampeyan pengin prices sing luwih dhuwur tinimbang $ 3.7, padha disorot abang, lan luwih cilik utawa padha $ 3.45 – ijo.

Catetan: Gambar kanggo conto iki dijupuk ing Excel 2010, nanging ing Excel 2007 lan 2013, tombol, dialog, lan setelan bakal persis padha utawa rada beda.

Dadi, ing ngisor iki sampeyan kudu nindakake langkah demi langkah:

1. Pilih tabel utawa kisaran sing pengin diganti warna isi sel. Ing conto iki, kita nyorot $B$2:$H$10 (judul kolom lan kolom pisanan sing ngemot jeneng negara ora dipilih).
2. Klik ing Home (Ngarep), ing bagean gaya (Gaya) klik Formatting Kondisi (Format Bersyarat) > Aturan anyar (Gawe aturan).
3. Ing sisih ndhuwur kothak dialog Aturan Format Anyar (Gawe Aturan Formatting) ing lapangan Pilih Tipe Aturan (Pilih jinis aturan) pilih Format mung sel sing ngemot (Format mung sel sing ngemot).
4. Ing sisih ngisor kothak dialog ing kothak Format mung sel karo (Format mung sel sing ketemu kondisi ing ngisor iki) Setel kahanan kanggo aturan. Kita milih format mung sel kanthi kondisi: Nilai sel (nilai sel) - luwih saka (liyane) - 3.7kaya sing dituduhake ing gambar ing ngisor iki.Banjur pencet tombol kasebut Size (Format) kanggo milih warna ngisi sing kudu ditrapake yen kondisi sing ditemtokake.
5. Ing kothak dialog sing katon Format Sel (Format Sel) tab Isi (Isi) lan pilih werna (kita milih abang) lan klik OK.
6. Sawise sampeyan bakal bali menyang jendhela Aturan Format Anyar (Nggawe aturan format) ngendi ing lapangan Preview (Sample) bakal nuduhake conto format sampeyan. Yen sampeyan wareg, klik OK.

Asil saka setelan format bakal katon kaya iki:

Amarga kita kudu nyiyapake kahanan liyane sing ngidini kita ngganti warna isi dadi ijo kanggo sel kanthi nilai kurang saka utawa padha karo 3.45, banjur pencet tombol maneh Aturan anyar (Gawe Aturan) lan baleni langkah 3 nganti 6, nyetel aturan sing dikarepake. Ing ngisor iki conto aturan format kondisional kapindho sing digawe:

Nalika kabeh wis siyap - klik OK. Sampeyan saiki duwe tabel sing diformat kanthi apik sing ngidini sampeyan ndeleng rega gas maksimal lan minimal ing macem-macem negara kanthi cepet. Apik kanggo wong-wong mau ana, ing Texas! 🙂

tip: Kanthi cara sing padha, sampeyan bisa ngganti warna font gumantung saka nilai sel. Kanggo nindakake iki, mung mbukak tab font (Font) ing kothak dialog Format Sel (Format Sel) kaya sing ditindakake ing langkah 5 lan pilih warna font sing dikarepake.

Cara nyetel warna sel konstan adhedhasar nilai saiki

Yen wis disetel, werna isi ora bakal diganti, ora preduli carane isi sel diganti ing mangsa ngarep.

masalah: Sampeyan pengin nyetel werna sel adhedhasar nilai saiki, lan sampeyan pengin werna isi tetep padha sanajan nilai sel diganti.

Keputusan: Temokake kabeh sel kanthi nilai tartamtu (utawa nilai) nggunakake alat kasebut Golek Kabeh (Golek Kabeh) banjur ganti format sel sing ditemokake nggunakake kothak dialog Format Sel (format sel).

Iki minangka salah sawijining tugas langka sing ora ana panjelasan ing file bantuan Excel, forum utawa blog, lan ora ana solusi langsung. Lan iki bisa dingerteni, amarga tugas iki ora khas. Nanging, yen sampeyan kudu ngganti warna isi sel kanthi permanen, yaiku, sapisan lan kanggo kabeh (utawa nganti sampeyan ngganti kanthi manual), tindakake langkah iki.

Temokake lan pilih kabeh sel sing cocog karo kondisi tartamtu

Sawetara skenario bisa ditindakake ing kene, gumantung saka jinis nilai sing sampeyan goleki.

Yen sampeyan pengin menehi warna sel kanthi nilai tartamtu, contone, 50, 100 or 3.4 – banjur ing tab Home (Ngarep) ing bagean Editing (Sunting) klik Golek Pilih (Golek lan sorot) > Golek (Golek).

Ketik nilai sing dikarepake banjur klik Golek Kabeh (Golek kabeh).

tip: Ing sisih tengen kothak dialog Golek lan Ganti (Golek lan Ganti) ana tombol Pilihan (Opsi), kanthi mencet sing sampeyan bakal entuk akses menyang sawetara setelan telusuran lanjut, kayata Kasus Cocokake (sensitif cilik) lan Cocog kabeh isi sel (Kabeh sel). Sampeyan bisa nggunakake karakter wildcard kayata tanda bintang (*) kanggo cocog karo senar karakter, utawa tandha pitakon (?) kanggo cocog karo karakter siji.

Babagan conto sadurunge, yen kita kudu golek kabeh prices bensin saka 3.7 kanggo 3.799, banjur kita bakal nyetel kritéria panelusuran ing ngisor iki:

Saiki klik salah sawijining item sing ditemokake ing sisih ngisor kothak dialog Golek lan Ganti (Golek lan Ganti) banjur klik Ctrl + Akanggo nyorot kabeh entri sing ditemokake. Sawise iku pencet tombol cedhak (Tutup).

Iki carane sampeyan bisa milih kabeh sel karo nilai tartamtu (nilai) nggunakake pilihan Golek Kabeh (Golek Kabeh) ing Excel.

Nanging, ing kasunyatan, kita kudu nemokake kabeh rega bensin sing ngluwihi $ 3.7. Sayange alat Golek lan Ganti (Golek lan Ganti) ora bisa mbantu iki.

Ngganti Warna Isi Sel sing Dipilih Nggunakake Kotak Dialog Format Sel

Sampeyan saiki duwe kabeh sel kanthi nilai (utawa nilai) sing dipilih, kita mung nindakake iki nganggo alat kasebut Golek lan Ganti (Golek lan ngganti). Sampeyan mung kudu nyetel warna isi kanggo sel sing dipilih.

Mbukak kothak dialog Format Sel (Format Sel) ing salah siji saka 3 cara:

• pencet CTRL+1.
• kanthi ngeklik ing sembarang sel sing dipilih nganggo tombol mouse tengen lan milih item saka menu konteks Format Sel (format sel).
• tab Home (Ngarep) > sel. sel. (sel) > Size (Format) > Format Sel (format sel).

Sabanjure, atur opsi format sing dikarepake. Wektu iki kita bakal nyetel warna isi dadi oranye, mung kanggo owah-owahan 🙂

Yen sampeyan mung pengin ngganti warna isi tanpa ndemek opsi format liyane, sampeyan mung bisa ngeklik tombol kasebut Isi werna (Isi warna) banjur pilih warna sing disenengi.

Iki minangka asil saka owah-owahan format ing Excel:

Ora kaya cara sadurunge (kanthi format bersyarat), warna isi sing disetel kanthi cara iki ora bakal diganti tanpa ngerti sampeyan, ora preduli kepiye owah-owahan.

Ganti warna isi kanggo sel khusus (kosong, kanthi kesalahan ing rumus)

Kaya ing conto sadurunge, sampeyan bisa ngganti warna isi sel tartamtu kanthi rong cara: kanthi dinamis lan statis.

Gunakake rumus kanggo ngganti warna isi sel khusus ing Excel

Werna sel bakal ganti kanthi otomatis gumantung saka nilai sel.

Sampeyan bisa uga nggunakake cara iki kanggo ngrampungake masalah ing 99% kasus, yaiku, ngisi sel bakal diganti sesuai karo kondisi sing sampeyan nemtokake.

Contone, ayo njupuk tabel rega bensin maneh, nanging wektu iki kita bakal nambah sawetara negara liyane, lan nggawe sawetara sel kosong. Saiki deleng carane sampeyan bisa nemokake sel kosong iki lan ngganti warna isine.

1. Ing tab Lanjut Home (Ngarep) ing bagean gaya (Gaya) klik Formatting Kondisi (Format Bersyarat) > Aturan anyar (Gawe aturan). Kaya ing langkah kaping 2 conto Cara ngganti warna sel kanthi dinamis adhedhasar regane.
2. Ing kothak dialog Aturan Format Anyar (Gawe aturan format) pilih opsi Gunakake rumus kanggo nemtokake sel endi kanggo format (Gunakake rumus kanggo nemtokake sel sing arep diformat). Luwih menyang lapangan Nilai format ing ngendi rumus iki bener (Format nilai sing rumus ing ngisor iki bener) ketik salah sawijining rumus:
   • kanggo ngganti isi sel kosong

     =ISBLANK()

     =ЕПУСТО()

   • kanggo ngganti shading sel sing ngemot rumus sing ngasilake kesalahan

     =ISERROR()

     =ЕОШИБКА()

   Amarga kita pengin ngganti warna sel kosong, kita butuh fungsi pisanan. Ketik, banjur selehake kursor ing antarane kurung lan klik lambang pilihan kisaran ing sisih tengen baris (utawa ketik kisaran sing dikarepake kanthi manual):

   =ISBLANK(B2:H12)

   =ЕПУСТО(B2:H12)

   

3. Klik tombol Size (Format), pilih warna isi sing dikarepake ing tab Isi (Isi), banjur klik OK. Pandhuan rinci diwenehi ing langkah 5 saka conto "Carane ngganti warna sel kanthi dinamis adhedhasar regane." Sampel format bersyarat sing sampeyan atur bakal katon kaya iki:
4. Yen sampeyan seneng karo werna, klik OK. Sampeyan bakal weruh carane aturan digawe bakal langsung Applied menyang meja.

Ganti warna isi sel khusus kanthi statis

Sawise dikonfigurasi, isi bakal tetep ora diganti, preduli saka nilai sel.

Yen sampeyan pengin nyetel warna isi permanen kanggo sel kosong utawa sel kanthi rumus sing ngemot kesalahan, gunakake cara iki:

1. Pilih tabel utawa kisaran banjur klik F5kanggo mbukak dialog Go To (Mlumpat), banjur pencet tombol khusus (Sorotan).
2. Ing kothak dialog Pindhah menyang Special (Pilih klompok sel) mriksa pilihan kosong (Sel Kosong) kanggo milih kabeh sel kosong.Yen sampeyan pengin nyorot sel sing ngemot rumus kanthi kesalahan, priksa pilihan kasebut Rumus (rumus) > Kasalahan (Kaluputan). Nalika sampeyan bisa ndeleng ing gambar ndhuwur, ana akeh setelan liyane kasedhiya kanggo sampeyan.
3. Pungkasan, ganti isi sel sing dipilih utawa setel opsi format liyane nggunakake kothak dialog Format Sel (Format Sel), kaya sing diterangake ing Ngganti Isi Sel sing Dipilih.

Aja lali manawa setelan format sing digawe kanthi cara iki bakal dilestarekake sanajan sel kosong diisi nilai utawa kesalahan ing rumus didandani. Iku hard kanggo mbayangno sing wong bisa uga kudu pindhah cara iki, kajaba kanggo tujuan eksperimen 🙂