Ing Jarak ing Universitas Psikologi Praktis, kita ngupayakake macem-macem cara kanggo organisasi lan efisiensi. Klebu carane ngutamakake prioritas sing bener.
Kok diutamakan.
Alesan sing sepisanan jelas: kanggo nindakake perkara sing paling penting dhisik. Alasan liya kurang jelas: supaya ing sembarang wektu sampeyan ngerti persis apa bisnis sing saiki dilakoni. Supaya ora ana pilihan, amarga ing wayahe pilihan sing mbuwang, alesan, pikirane kaya "Aku kudu ngombe teh" lan liya-liyane.
Mudhun kanthi mbuwang, atur prioritas.
Aku pengin nuduhake karo sampeyan cara penulis prioritas, sampeyan ora bakal maca babagan cara iki ing ngendi wae. Ing mratelakake panemume, iki cara paling efisien kanggo prioritize, nanging wis siji drawback. Mbutuhake kawruh matematika sing luwih dhuwur kanggo kelas loro, utawa luwih kemampuan kanggo multiply lan dibagi.
Dadi mbayangno sampeyan duwe gawean sing kudu dilakoke. Ayo kula nggawe sketsa conto:
- Njupuk video kanggo situs
- Mesen meja komputer
- Mbales email sing penting
- Mbusak kothak ing lemari
Inggih, babagan dhaptar kasebut dijupuk saka langit-langit dening aku. Sabanjure, kita bakal ngevaluasi pentinge saben kasus. Wigati bakal kalebu telung paramèter:
- pentinge Sepira pentinge nindakake iki? Apa ana kedadeyan sing nggegirisi yen sampeyan mutusake ora nindakake kabeh? Carane akeh gumantung ing implementasine?
- Urgency — Carane cepet iki kudu rampung? Nyelehake kabeh lan mung nindakake? Utawa yen sampeyan nindakake ing minggu, iku Sejatine normal?
- Kompleksitas — Suwene bakal karya iki njupuk? Apa aku kudu rembugan lan sesambungan karo wong liya kanggo nggawe? Sepira gampang emosional lan moral utawa, sebaliknya, rumit lan ora nyenengake?
Rate kabeh kasus ing telung paramèter kasebut kanthi skala saka 1 nganti 10 miturut urutan Penting-Urgent-Kesulitan. Ing pungkasan, sampeyan bakal entuk kaya iki:
- Njupuk video kanggo situs 8 6 7
- Mesen meja komputer 6 2 3
- Mbales email sing penting 7 9 2
- Copot kothak ing lemari 2 2 6
Dadi, kabeh kasus dievaluasi miturut telung kritéria Penting-Urgency-Kompleksitas, nanging nganti saiki ora bisa diprioritasake, amarga isih durung jelas kasus apa sing kudu dilebokake, penting utawa penting? Utawa bisa uga sing paling prasaja dhisik, supaya bisa ditindakake kanthi cepet lan ora ngganggu?
Kanggo prioritas kita nganggep pinunjul pungkasan saben kasus.
Wigati = Wigati * Urgensi / Kompleksitas
Multiply Wigati dening Urgency lan dibagi dening Komplek. Mangkono, ing paling ndhuwur, kita bakal duwe perkara sing penting banget lan penting banget, nanging gampang banget. Inggih, kosok balene. Banjur dhaptar kita bakal kaya iki:
- Njupuk video kanggo situs 8 * 6 / 7 = 6.9
- Mesen meja komputer 6 * 2/3 = 4.0
- Mbales email sing penting 7 * 9/2 = 31.5
- Mbusak kothak ing lemari 2 * 2/6 = 0.7
Aku nggunakake kalkulator kanggo ngetung lan dibunderaké nilai kanggo sepuluh, akurasi kuwi bakal cukup. Dadi saiki kita weruh carane gampang kanggo ngatur iku ing urutan prioritas:
- Mbales email sing penting 31.5
- Nggawe video kanggo situs 6.9
- Order meja komputer 4.0
- Mbusak kothak ing lemari 0.7
Sing paling apik babagan prosedur iki yaiku ora ana pancasan Komplek dibutuhake, ana algoritma siap sing bakal tansah prioritize bener. Tugas sampeyan mung kanggo netepake pentinge, urgensi lan kerumitan kasus kasebut teknik njupuk alih.
Prioritasake kanthi cara iki karo dhaptar sing sampeyan lakoni ing tugas sadurungekanggo mesthekake yen iku ora mung prasaja, nanging dhaftar final cukup nyukupi. Ing panggonan pisanan iku bab-bab sing pancene cukup kanggo nindakake ing Panggonan pisanan.