Ayo kita duwe tabel pivot sing dibangun kanthi asil nganalisa dodolan kanthi pirang-pirang wulan kanggo macem-macem kutha (yen perlu, waca artikel iki kanggo ngerti carane nggawe umume utawa refresh memori sampeyan):
Kita pengin rada ngganti tampilan supaya bisa nampilake data sing dibutuhake kanthi luwih jelas, lan ora mung mbuwang akeh nomer ing layar. Apa sing bisa ditindakake kanggo iki?
fungsi pitungan liyane tinimbang jumlah banal
Yen sampeyan klik-tengen ing kolom sing diwilang ing area data banjur pilih printah saka menu konteks Pilihan Lapangan (Setelan Lapangan) utawa ing versi Excel 2007 - Pilihan lapangan Nilai (Setelan Lapangan Nilai), banjur jendhela sing migunani banget bakal mbukak, kanthi nggunakake sampeyan bisa nyetel akeh setelan sing menarik:
Ing tartamtu, sampeyan bisa kanthi gampang ngganti fungsi pitungan lapangan kanggo tegese, minimal, maksimum, etc. Contone, yen kita ngganti jumlah kanggo jumlah ing Tabel poros kita, kita bakal weruh ora total revenue, nanging jumlah transaksi. kanggo saben produk:
Kanthi gawan, Excel tansah kanthi otomatis milih penjumlahan kanggo data numerik. (Jumlah), lan kanggo non-numerik (sanajan saka sewu sel kanthi angka, paling ora ana siji kosong utawa nganggo teks utawa nomer ing format teks) - fungsi kanggo ngetung jumlah nilai. (Ngetung).
Yen sampeyan pengin ndeleng ing siji tabel poros bebarengan rata-rata, jumlah, lan jumlahe, IE sawetara fungsi pitungan kanggo lapangan padha, banjur aran gratis kanggo uncalan mouse menyang area data saka lapangan sampeyan kudu kaping pirang-pirang. ing baris kanggo njaluk sing padha:
... banjur atur fungsi sing beda kanggo saben kolom kanthi ngeklik kanthi ngeklik mouse lan milih printah kasebut Pilihan Lapangan (Setelan lapangan)kanggo mungkasi apa sing dikarepake:
Yen ing jendhela sing padha Pilihan Lapangan klik tombol Kajaba iku (Pilihan) utawa pindhah menyang tab Petungan tambahan (ing Excel 2007-2010), banjur dhaptar gulung mudhun bakal kasedhiya Petungan tambahan (Tampilake data minangka):
Ing dhaptar iki, contone, sampeyan bisa milih opsi Persentase jumlah baris (% saka baris), Persentase saka total miturut kolom (% saka kolom) or Share saka total (% saka total)kanggo otomatis ngetung persentasi kanggo saben produk utawa kutha. Iki, contone, tabel pivot kita bakal katon kaya fungsi sing diaktifake Persentase saka total miturut kolom:
Dinamika sales
Yen ing dhaptar gulung mudhun Petungan tambahan (Tampilake data minangka) milih opsi Bedane (Pbedane), lan ing jendhela ngisor Field (Dasar lapangan) и unsur (Base item) pilih Wulan и Bali (ing versi Inggris asli, tinimbang tembung aneh iki, ana sing luwih bisa dingerteni sadurunge, sing. sadurunge):
...banjur entuk tabel pivot sing nuduhake bedane dodolan saben wulan ngarep saka sadurunge, yaiku - dinamika penjualan:
Lan yen sampeyan ngganti Bedane (Pbedane) on Diwenehi prabédan (% saka prabédan) lan nambah format kondisional kanggo nyorot nilai negatif ing abang, kita njaluk bab sing padha, nanging ora ing rubles, nanging minangka persentasi:
PS
Ing Microsoft Excel 2010, kabeh setelan pitungan ing ndhuwur bisa ditindakake kanthi luwih gampang - kanthi ngeklik tengen ing sembarang kolom lan milih printah saka menu konteks Total kanggo (Ngringkes Nilai Miturut):
… Lan Petungan tambahan (Tampilake Data minangka):
Uga ing versi Excel 2010, sawetara fungsi anyar ditambahake ing set iki:
- % saka total miturut baris induk (kolom) - ngidini sampeyan ngetung bagean relatif kanggo subtotal kanggo baris utawa kolom:
Ing versi sadurungé, sampeyan mung bisa ngetung proporsi relatif kanggo total grand.
- % saka jumlah kumulatif - kerjane padha karo fungsi jumlah kumulatif, nanging nampilake asil minangka pecahan, yaiku ing persen. Iku trep kanggo ngetung, contone, persentasi saka rencana utawa budget execution:
- Ngurutake saka paling cilik nganti paling gedhe lan kosok balene – jeneng rada aneh kanggo fungsi peringkat (RANK), kang ngetung nomer ordinal (posisi) saka unsur ing dhaftar umum saka nilai. Contone, kanthi bantuan iku trep kanggo pangkat manajer kanthi total revenue, nemtokake sapa sing ana ing papan apa ing klasemen sakabèhé:
- Apa tabel pivot lan carane nggawe
- Ngelompokake nomer lan tanggal kanthi langkah sing dikarepake ing tabel pivot
- Nggawe Laporan PivotTable ing Multiple Ranges of Source Data