Paragraf
Nalika nggawe grafik ing Excel, data sumber kasebut ora mesthi ana ing lembar sing padha. Untunge, Microsoft Excel nyedhiyakake cara kanggo ngrancang data saka loro utawa luwih lembar kerja sing beda ing bagan sing padha. Deleng ing ngisor iki kanggo instruksi rinci.
Cara nggawe grafik saka data ing pirang-pirang lembar ing Excel
Ayo nganggep manawa ana sawetara lembar kanthi data penghasilan kanggo taun sing beda-beda ing siji file spreadsheet. Nggunakake data iki, sampeyan kudu nggawe grafik kanggo nggambarake gambar gedhe.
1. Kita mbangun grafik adhedhasar data saka sheet pisanan
Pilih data ing sheet pisanan sing pengin ditampilake ing grafik. Salajengipun mbukak masonry Pasang. Ing klompok Gambar Pilih jinis grafik sing dikarepake. Ing conto kita, kita nggunakake Histogram Tumpuk Volumetrik.
Iki minangka grafik bar sing ditumpuk minangka jinis grafik sing paling populer sing digunakake.
2. Kita ngetik data saka sheet kapindho
Sorot diagram sing digawe kanggo ngaktifake panel mini ing sisih kiwa Piranti grafik. Sabanjure, pilih Constructor lan klik ing lambang Pilih data.
Sampeyan uga bisa ngeklik tombol Filter-filter Bagan 
. Ing sisih tengen, ing sisih ngisor dhaptar sing katon, klik Pilih data.
Ing jendhela sing katon Pilihan sumber data tindakake link Nambah.
Kita nambah data saka sheet kapindho. Iki minangka titik penting, mula ati-ati.
Nalika sampeyan menet tombol Tambah, kothak dialog njedhul munggah Ganti baris. Cedhak lapangan Value sampeyan kudu milih lambang kisaran.
Window Ganti baris nggulung. Nanging nalika ngalih menyang sheets liyane, iku bakal tetep ing layar, nanging ora bakal aktif. Sampeyan kudu milih sheet kapindho sing pengin ditambahake data.
Ing sheet kapindho, sampeyan kudu nyorot data sing dilebokake ing grafik. Kanggo jendhela Ganti baris diaktifake, sampeyan mung kudu ngeklik sapisan.
Supaya sel kanthi teks sing bakal dadi jeneng baris anyar, sampeyan kudu milih sawetara data ing jejere lambang. Jeneng baris. Nyilikake jendhela kisaran kanggo terus nggarap tab Ganti baris.
Priksa manawa pranala ing garis Jeneng baris и Nilai-nilai kasebut dituduhake kanthi bener. Klik OK.
Kaya sing sampeyan deleng saka gambar sing dilampirake ing ndhuwur, jeneng baris digandhengake karo sel kasebut V1endi sing ditulis. Nanging, judhul bisa dilebokake minangka teks. Contone, baris kapindho data.
Judhul seri bakal katon ing legenda grafik. Mulane, luwih becik menehi jeneng sing migunani.
Ing tataran iki nggawe diagram, jendhela kerja kudu katon kaya iki:
3. Tambah lapisan liyane yen perlu
Yen sampeyan isih kudu nglebokake data menyang grafik saka sheet liyane Excel, banjur baleni kabeh langkah saka paragraf kapindho kanggo kabeh tab. Banjur kita pencet OK ing jendhela sing katon Milih sumber data.
Ing conto ana 3 larik data. Sawise kabeh langkah, histogram katon kaya iki:
4. Nyetel lan nambah histogram (opsional)
Nalika nggarap versi Excel 2013 lan 2016, judhul lan legenda ditambahake kanthi otomatis nalika diagram garis digawe. Ing conto kita, ora ditambahake, mula kita bakal nindakake dhewe.
Pilih grafik. Ing menu sing katon Unsur bagan penet salib ijo lan pilih kabeh unsur sing kudu ditambahake menyang histogram:
Setelan liyane, kayata tampilan label data lan format sumbu, diterangake ing publikasi kapisah.
Kita nggawe grafik saka total data ing tabel
Cara charting sing dituduhake ing ndhuwur mung bisa digunakake yen data ing kabeh tab dokumen ana ing baris utawa kolom sing padha. Yen ora, diagram bakal ora bisa dibaca.
Ing conto kita, kabeh data dumunung ing tabel padha ing kabeh 3 sheets. Yen sampeyan ora yakin sing struktur padha ing wong-wong mau, iku bakal luwih dhisik ngumpulake Tabel final, adhedhasar sing kasedhiya. Iki bisa ditindakake kanthi nggunakake fungsi kasebut VLOOKUP or Gabung Tabel Wizards.
Yen ing conto kita kabeh tabel beda, banjur rumus bakal dadi:
=VLOOKUP (A3, '2014'!$A$2:$B$5, 2, FALSE)
Iki bakal nyebabake:
Sawise iku, mung pilih tabel asil. Ing tab Pasang golek Gambar lan pilih jinis sing dikarepake.
Ngowahi grafik sing digawe saka data ing pirang-pirang lembar
Uga kedadeyan sawise ngrancang grafik, owah-owahan data dibutuhake. Ing kasus iki, luwih gampang nyunting sing wis ana tinimbang nggawe diagram anyar. Iki ditindakake liwat menu. Nggarap denah, sing ora beda karo grafik sing dibangun saka data siji tabel. Nyetel unsur utama grafik ditampilake ing publikasi sing kapisah.
Ana sawetara cara kanggo ngganti data sing ditampilake ing grafik kasebut:
- liwat menu Milih sumber data;
- liwat filter-filter
- Aku mediasi Rumus seri data.
Kanggo mbukak menu Milih sumber data, dibutuhake ing tab Constructor tekan submenu Pilih data.
Kanggo ngowahi baris:
- pilih baris;
- klik ing tab Ganti;
- owah-owahan Value or jeneng ngarep, kaya sing ditindakake sadurunge;
Kanggo ngganti urutan nilai, sampeyan kudu milih baris lan mindhah nganggo panah munggah utawa mudhun khusus.
Kanggo mbusak baris, sampeyan mung kudu milih lan klik tombol Busak. Kanggo ndhelikake baris, sampeyan uga kudu milih lan busak centhang ing kothak ing menu unsur legenda, kang ana ing sisih kiwa jendhela.
Ngowahi Series Liwat Filter Chart
Kabeh setelan bisa dibukak kanthi ngeklik tombol filter . Iku katon sanalika sampeyan ngeklik ing grafik.
Kanggo ndhelikake data, mung klik ing Filter lan busak centhang garis sing ora kudu ana ing grafik.
Arah pointer ing baris lan tombol katon Ganti baris, klik ing. Jendhela njedhul munggah Milih sumber data. Kita nggawe setelan sing perlu ing.
Wigati! Nalika sampeyan nglayang mouse ing saurutan, disorot supaya luwih ngerti.
Ngowahi seri nggunakake rumus
Kabeh seri ing grafik ditetepake kanthi rumus. Contone, yen kita milih seri ing bagan kita, bakal katon kaya iki:
=SERIES(‘2013′!$B$1,’2013′!$A$2:$A$5,’2013’!$B$2:$B$5,1)
Sembarang formula duwe 4 komponen utama:
=SERIES([Jeneng seri], [x-values], [y-values], nomer baris)
Rumus kita ing conto kasebut nduweni panjelasan ing ngisor iki:
- Jeneng seri ('2013'!$B$1) dijupuk saka sel B1 ing lembaran 2013.
- Nilai baris ('2013'!$A$2:$A$5) dijupuk saka sel A2:A5 ing lembaran 2013.
- Nilai kolom ('2013'!$B$2:$B$5) dijupuk saka sel B2:B5 ing lembaran 2013.
- Nomer (1) tegese baris sing dipilih nduweni posisi pisanan ing grafik.
Kanggo ngganti seri data tartamtu, pilih ing grafik, pindhah menyang garis rumus lan gawe owah-owahan sing perlu. Mesthi, sampeyan kudu ati-ati banget nalika nyunting rumus seri, amarga iki bisa nyebabake kesalahan, utamane yen data asli ana ing lembar sing beda lan sampeyan ora bisa ndeleng nalika nyunting rumus kasebut. Nanging, yen sampeyan pangguna Excel sing luwih maju, sampeyan bisa uga seneng karo metode iki, sing ngidini sampeyan nggawe owah-owahan cilik ing grafik sampeyan.