Cara nggawe dhaptar gulung mudhun ing Excel. Liwat menu konteks lan alat pangembang

Akeh pangguna Excel, sing asring nggunakake program iki, nggarap akeh data sing terus-terusan kudu dilebokake kaping pirang-pirang. Dhaptar gulung mudhun bakal mbantu nggampangake tugas kasebut, sing bakal ngilangi kabutuhan entri data sing tetep.

Nggawe dhaptar gulung mudhun nggunakake menu konteks

Cara iki prasaja lan sawise maca instruksi kasebut bakal jelas sanajan kanggo pamula.

1. Pisanan sampeyan kudu nggawe dhaptar sing kapisah ing sembarang area lembar uXNUMXbuXNUMXb. Utawa, yen sampeyan ora pengin sampah dokumen supaya sampeyan bisa ngowahi mengko, nggawe dhaptar ing sheet kapisah.
2. Sawise nemtokake wates tabel sementara, kita ngetik dhaptar jeneng produk. Saben sel ngirim mung siji jeneng. Akibaté, sampeyan kudu entuk dhaptar sing dieksekusi ing kolom.
3. Sawise milih tabel tambahan, klik-tengen ing. Ing menu konteks sing mbukak, goleki item kasebut "Temtokake jeneng ..." banjur klik.

4. Jendhela kudu katon ing endi, ngelawan item "Jeneng", sampeyan kudu ngetik jeneng dhaptar sing digawe. Sawise jeneng ngetik, klik tombol "OK".

Penting! Nalika nggawe jeneng kanggo dhaptar, sampeyan kudu nganggep sawetara syarat: jeneng kasebut kudu diwiwiti kanthi huruf (spasi, simbol utawa nomer ora diidini); yen sawetara tembung digunakake ing jeneng, banjur ora ana spasi ing antarane (minangka aturan, underscore digunakake). Ing sawetara kasus, kanggo nggampangake panelusuran sakteruse kanggo dhaptar sing dibutuhake, pangguna ninggalake cathetan ing item "Cathetan".

5. Pilih dhaptar sing pengin diowahi. Ing sisih ndhuwur toolbar ing bagean "Gawe data", klik item "Validasi Data".
6. Ing menu sing mbukak, ing item "Jinis Data", klik "Dhaptar". Kita mudhun lan ketik tandha "=" lan jeneng sing diwenehake sadurunge menyang dhaptar tambahan ("Produk"). Sampeyan bisa setuju kanthi ngeklik tombol "OK".

5. Karya bisa dianggep rampung. Sawise ngeklik saben sel, lambang khusus kudu katon ing sisih kiwa kanthi segitiga sing dipasang, siji sudhut katon mudhun. Iki minangka tombol interaktif sing, nalika diklik, mbukak dhaptar item sing wis disusun sadurunge. Iku tetep mung kanggo klik kanggo mbukak dhaptar lan ketik jeneng ing sel.

Saran pakar! Thanks kanggo metode iki, sampeyan bisa nggawe dhaptar kabeh barang sing kasedhiya ing gudang lan simpen. Yen perlu, mung nggawe tabel anyar sing sampeyan kudu ngetik jeneng sing saiki kudu dipertanggungjawabake utawa diowahi.

Nggawe Dhaptar Nggunakake Alat Pangembang

Cara sing diterangake ing ndhuwur ora mung siji-sijine cara kanggo nggawe dhaptar gulung mudhun. Sampeyan uga bisa njaluk bantuan alat pangembang kanggo ngrampungake tugas iki. Ora kaya sing sadurunge, cara iki luwih rumit, mulane kurang populer, sanajan ing sawetara kasus dianggep minangka pitulung sing dibutuhake saka akuntan.

Kanggo nggawe dhaptar kanthi cara iki, sampeyan kudu ngadhepi pirang-pirang alat lan nindakake akeh operasi. Sanajan asil pungkasan luwih nyengsemaken: sampeyan bisa ngowahi tampilan, nggawe jumlah sel sing dibutuhake lan nggunakake fitur migunani liyane. Ayo miwiti:

1. Pisanan sampeyan kudu nyambungake alat pangembang, amarga bisa uga ora aktif kanthi standar.
2. Kanggo nindakake iki, bukak "File" lan pilih "Pilihan".

3. Jendhela bakal mbukak, ing ngendi ing dhaptar ing sisih kiwa kita goleki "Setel Pita". Klik lan bukak menu.
4. Ing kolom tengen, sampeyan kudu nemokake item "Pangembang" lan sijine tandha mriksa ing ngarepe, yen ora ana. Sawise iku, alat kasebut kudu ditambahake kanthi otomatis menyang panel.

5. Kanggo nyimpen setelan, klik tombol "OK".
6. Kanthi tekane tab anyar ing Excel, ana akeh fitur anyar. Kabeh karya liyane bakal dileksanakake nggunakake alat iki.
7. Sabanjure, kita nggawe dhaptar kanthi dhaptar jeneng produk sing bakal muncul yen sampeyan kudu ngowahi tabel anyar lan ketik data kasebut.

8. Aktifake alat pangembang. Temokake "Kontrol" lan klik "Tempel". Dhaptar lambang bakal mbukak, nglayang ing ndhuwur bakal nampilake fungsi sing ditindakake. Kita nemokake "Kotak Kombo", dumunung ing blok "ActiveX Controls", lan klik ing lambang kasebut. "Mode Desainer" kudu diuripake.

9. Sawise milih sel ndhuwur ing tabel sing disiapake, ing ngendi dhaptar bakal diselehake, kita aktifake kanthi ngeklik LMB. Setel watese.
10. Dhaptar sing dipilih ngaktifake "Mode Desain". Ing cedhak sampeyan bisa nemokake tombol "Properties". Sampeyan kudu diaktifake kanggo terus ngatur dhaptar.
11. Opsi bakal mbukak. Kita nemokake baris "ListFillRange" lan ketik alamat dhaptar tambahan.
12. Klik RMB ing sel, ing menu sing mbukak, pindhah menyang "Obyek ComboBox" banjur pilih "Sunting".

9. Misi rampung.

Cathetan! Supaya dhaptar bisa nampilake sawetara sel kanthi dhaptar gulung mudhun, area sing cedhak karo pojok kiwa, ing endi panandha pilihan, kudu mbukak. Mung ing kasus iki bisa njupuk panandha.

Nggawe dhaptar link

Sampeyan uga bisa nggawe dhaptar sing disambung kanggo nggampangake karya ing Excel. Ayo ngerteni apa iku lan carane nggawe kanthi cara sing paling gampang.

1. Kita nggawe tabel kanthi dhaptar jeneng produk lan unit pangukuran (rong pilihan). Kanggo nindakake iki, sampeyan kudu nggawe paling sethithik 3 kolom.

2. Sabanjure, sampeyan kudu nyimpen dhaptar kanthi jeneng produk lan menehi jeneng. Kanggo nindakake iki, milih kolom "Jeneng", klik-tengen lan klik "Temtokake jeneng." Ing kasus kita, bakal dadi "Produk_Food".
3. Kajaba iku, sampeyan kudu nggawe dhaptar unit ukuran kanggo saben jeneng saben produk. Kita ngrampungake kabeh dhaptar.

4. Aktifake sel ndhuwur dhaptar mangsa ing kolom "Jeneng".
5. Liwat nggarap data, klik verifikasi data. Ing jendhela gulung mudhun, pilih "Dhaptar" lan ing ngisor iki kita nulis jeneng sing ditugasake kanggo "Jeneng".
6. Kanthi cara sing padha, klik ing sel ndhuwur ing unit ukuran lan bukak "Priksa Nilai Input". Ing paragraf "Sumber" kita nulis rumus: = LANGSUNG(A2).
7. Sabanjure, sampeyan kudu ngetrapake token autocomplete.
8. siyap! Sampeyan bisa miwiti ngisi meja.

kesimpulan

Dhaptar gulung mudhun ing Excel minangka cara sing apik kanggo nggawe data luwih gampang. Kenal pisanan karo cara nggawe dhaptar gulung mudhun bisa uga nuduhake kerumitan proses sing ditindakake, nanging ora kaya ngono. Iki mung khayalan sing gampang diatasi sawise sawetara dina latihan miturut pandhuan ing ndhuwur.