Cara nemokake lan mbusak duplikat ing Excel. 5 cara kanggo nemokake lan mbusak duplikat ing Excel

Ora ana rahasia manawa ing Excel sampeyan kerep kudu nggarap tabel gedhe sing ngemot informasi sing akeh. Ing wektu sing padha, volume informasi kasebut sajrone proses bisa nyebabake gagal utawa pitungan sing salah nalika nggunakake macem-macem rumus utawa nyaring. Iki utamané dirasakake nalika sampeyan kudu nggarap informasi finansial.

Mulane, kanggo nyederhanakake karya kanthi macem-macem informasi lan ngilangi kemungkinan kesalahan, kita bakal nganalisa persis cara nggarap baris ing Excel lan digunakake kanggo mbusak duplikat. Iku bisa uga muni rumit, nanging tokoh metu iku bener cukup prasaja, utamané nalika ana minangka akeh minangka limang cara karya karo nemokake lan mbusak duplikat ing tangan.

Cara 1: Mbusak Baris Duplikat kanthi manual

Langkah pisanan yaiku nimbang nggunakake cara paling gampang kanggo ngatasi duplikat. Iki minangka cara manual, sing nggunakake tab "Data":

1. Pisanan sampeyan kudu milih kabeh sel tabel: tahan LMB banjur pilih kabeh area sel.
2. Ing sisih ndhuwur toolbar, sampeyan kudu milih bagean "Data" kanggo ngakses kabeh alat sing dibutuhake.
3. Kita kanthi ati-ati nimbang lambang sing kasedhiya lan pilih sing duwe rong kolom sel sing dicet kanthi warna sing beda. Yen sampeyan nglayang ing lambang iki, jeneng "Busak Duplikat" bakal ditampilake.
4. Kanggo nggunakake kabeh paramèter ing bagean iki kanthi efektif, cukup ngati-ati lan njupuk wektu karo setelan kasebut. Contone, yen tabel duwe "Header", mesthine kudu menehi perhatian marang item "Dataku ngemot header", kudu dicenthang.

5. Sabanjure ana jendhela sing nampilake informasi miturut kolom. Sampeyan kudu milih kolom sing pengin dipriksa duplikat. Paling apik kanggo milih kabeh kanggo nyilikake njupuk dilewati.

6. Sawise kabeh wis siyap, priksa informasi sing ditandhani maneh lan klik OK.
7. Excel bakal nganalisa sel sing dipilih kanthi otomatis lan mbusak kabeh pilihan sing cocog.
8. Sawise mriksa lengkap lan mbusak duplikat saka meja, jendhela bakal katon ing program sing bakal ana pesen yen proses wis rampung lan informasi bakal dituduhake babagan jumlah baris sing cocog sing wis dibusak.

Sampeyan mung kudu ngeklik "OK" lan sampeyan bisa nganggep yen kabeh wis siyap. Kasebut kanthi teliti, nindakake saben tumindak, lan asil mesthi ora nguciwani sampeyan.

Cara 2: Mbusak Duplikasi Nggunakake Tabel Pinter

Saiki ayo goleki cara liya sing migunani kanggo mbusak duplikat, sing adhedhasar panggunaan "tabel cerdas". Iku cukup kanggo tindakake Rekomendasi iki:

1. Kaping pisanan, pilih kabeh tabel sing pengin digunakake algoritma pangolahan informasi otomatis sing cerdas.

2. Saiki gunakake toolbar, ing ngendi sampeyan kudu milih bagean "Ngarep", banjur golek "Format minangka Tabel". Lambang iki biasane ana ing bagean "Gaya". Sampeyan tetep nggunakake panah mudhun khusus ing jejere lambang lan pilih gaya desain meja sing paling disenengi.

3. Sawise kabeh wis rampung kanthi bener, pesen tambahan babagan format tabel bakal katon. Iki nemtokake jangkoan sing bakal ditrapake fungsi Smart Table. Lan yen sampeyan sadurunge wis milih sel sing dibutuhake, mula kisaran kasebut bakal dituduhake kanthi otomatis lan sampeyan mung kudu mriksa.

4. Iku tetep mung kanggo miwiti nggoleki lan mbusak duplikat baris. Kanggo nindakake iki, sampeyan kudu njupuk langkah tambahan:
   • selehake kursor ing sel tabel sing sewenang-wenang;
   • ing toolbar ndhuwur, pilih bagean "Desain Tabel";
   • kita nggoleki lambang ing wangun rong kolom sel kanthi werna sing beda, nalika sampeyan nglayang ing ndhuwur, prasasti "Busak duplikat" bakal ditampilake;
   • tindakake langkah-langkah sing kita nemtokake ing cara pisanan sawise nggunakake lambang diwenehi.

Pay manungsa waé! Cara iki nduweni properti sing unik - amarga bisa digunakake karo tabel saka macem-macem kisaran tanpa watesan. Wilayah sing dipilih nalika nggarap Excel bakal dianalisis kanthi teliti kanggo duplikat.

Cara 3: Nggunakake Filter

Saiki ayo menehi perhatian marang cara khusus sing ngidini sampeyan ora mbusak duplikat saka meja, nanging mung ndhelikake. Nyatane, cara iki ngidini sampeyan ngowahi format tabel supaya ora ana sing ngganggu karya luwih lanjut karo meja lan mung bisa entuk informasi sing relevan lan migunani. Kanggo ngleksanakake, sampeyan mung kudu tindakake langkah iki:

1. Langkah pisanan yaiku milih kabeh tabel sing bakal dimanipulasi kanggo mbusak duplikat.
2. Saiki pindhah menyang bagean "Data" lan langsung menyang bagean "Filter".

3. Tandha sing jelas yen panyaring wis diaktifake yaiku anané panah khusus ing header tabel, sawise iku bakal cukup kanggo sampeyan nggunakake lan nuduhake informasi babagan duplikat (contone, tembung utawa sebutan ing telusuran). .

Mangkono, sampeyan bisa langsung nyaring kabeh duplikat lan nindakake manipulasi tambahan karo wong-wong mau.

Filter majeng kanggo nemokake duplikat ing Excel

Ana cara tambahan liyane kanggo nggunakake saringan ing Excel, kanggo iki sampeyan kudu:

1. Nindakake kabeh langkah saka cara sadurunge.
2. Ing jendhela toolkit, gunakake lambang "Advanced", sing dumunung ing jejere filter sing padha.

3. Sawise nggunakake lambang iki, sampeyan mung kudu menehi perhatian menyang jendela setelan lanjut. Toolkit canggih iki bakal ngidini sampeyan kenal karo informasi awal:
   • pisanan, sampeyan kudu mriksa sawetara sing ditemtokake saka tabel supaya cocog karo sing dicathet;
   • manawa mriksa kothak "Mung cathetan unik";
   • yen kabeh wis siyap, mung klik tombol "OK".

4. Sawise kabeh rekomendasi wis ketemu, sampeyan mung kudu ndeleng tabel lan priksa manawa duplikat ora ditampilake maneh. Iki bakal langsung katon yen sampeyan ndeleng informasi ing sisih kiwa ngisor, sing nuduhake jumlah garis sing ditampilake ing layar.

Penting! Yen sampeyan kudu bali kabeh menyang wangun asli, iku minangka prasaja sabisa kanggo nindakake iki. Cukup mung mbatalake saringan kanthi nindakake tumindak sing padha sing dituduhake ing pandhuan metode.

Cara 4: Conditional Formatting

Format bersyarat minangka toolkit khusus sing digunakake kanggo ngrampungake akeh masalah. Sampeyan bisa nggunakake alat iki kanggo nemokake lan mbusak duplikat ing meja. Kanggo nindakake iki, sampeyan kudu nindakake ing ngisor iki:

1. Kaya sadurunge, sampeyan kudu milih sel tabel sing arep diformat.
2. Saiki sampeyan kudu pindhah menyang tab "Ngarep" lan nemokake lambang "Format Kondisi" khusus, sing ana ing bagean "Gaya".

3. Sawise ngrampungake langkah-langkah kasebut, sampeyan bakal duwe akses menyang jendhela sing diarani "Aturan Seleksi Sel", banjur sampeyan kudu milih item "Nilai Duplikat".

4. Dadi manawa kanggo mbayar manungsa waé menyang setelan format, padha kudu ngiwa ora diganti. Siji-sijine sing bisa diganti yaiku kode warna miturut pilihan sampeyan. Sawise kabeh wis siyap, sampeyan bisa klik "OK".

5. Thanks kanggo tumindak kasebut, sampeyan bisa nyorot kabeh duplikat kanthi warna sing beda-beda lan wiwit nggarap ing mangsa ngarep.

Waé! Kerugian utama metode iki yaiku nalika nggunakake fungsi kasebut, kabeh nilai sing padha ditandhani, lan ora mung pilihan sing cocog karo kabeh senar. Perlu ngelingi nuansa iki supaya ora ana masalah karo persepsi visual lan ngerti persis carane tumindak lan apa sing kudu digatekake.

Cara 5: Formula kanggo Mbusak Baris Duplikat

Cara iki minangka sing paling angel kabeh sing kadhaptar, amarga ditrapake khusus kanggo pangguna sing ngerti fungsi lan fitur program iki. Sawise kabeh, metode kasebut kalebu nggunakake rumus kompleks. Katon kaya iki: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Saiki sampeyan kudu mutusake carane nggunakake lan ing ngendi aplikasi kasebut:

1. Langkah pisanan yaiku nambah kolom anyar sing bakal dikhususake kanggo duplikat.

2. Выделите верхнюю ячейку и введите в нее формулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Saiki pilih kabeh kolom kanggo duplikat tanpa ndemek header.

• Sijine kursor ing mburi rumus, mung ati-ati karo item iki, amarga rumus ora tansah katon cetha ing sel, iku luwih apik kanggo nggunakake bar telusuran ndhuwur lan kasebut kanthi teliti, katon ing lokasi kursor bener.
• Sawise nyetel kursor, sampeyan kudu mencet tombol F2 ing keyboard.
• Sawise iku, sampeyan kudu mencet kombinasi tombol "Ctrl + Shift + Enter".

4. Thanks kanggo tumindak sing ditindakake, sampeyan bisa ngisi rumus kanthi bener kanthi informasi sing dibutuhake saka tabel.

Golek cocog karo printah Golek

Saiki kudu dipikirake pilihan liyane sing menarik kanggo nemokake duplikat. Utamane kanggo metode kasebut, sampeyan butuh rumus liyane sing katon kaya iki: =COUNTIF(A:A, A2)>1.

Informasi Tambahan! Ing rumus iki, A2 tegese tandha sel pisanan saka wilayah sing arep ditelusuri. Sanalika rumus dilebokake ing sel pisanan, sampeyan bisa nyeret nilai kasebut lan entuk informasi sing dibutuhake. Thanks kanggo tumindak kasebut, bakal bisa nyebarake informasi menyang "TRUE" lan "FALSE". Lan yen sampeyan kudu nggoleki ing wilayah sing winates, banjur tandhani sawetara telusuran lan manawa kanggo ngamanake sebutan kasebut kanthi tandha $, sing bakal ngonfirmasi komitmen kasebut lan dadi basis.

Yen sampeyan ora wareg karo informasi ing wangun "TRUE" utawa "PALSU", kita saranake nggunakake rumus ing ngisor iki, kang struktur informasi: =IF(COUNTIF ($A$2:$A$17, A2)>1;"Duplikat";"Unik"). Eksekusi sing bener kabeh tumindak bakal ngidini sampeyan entuk kabeh tumindak sing dibutuhake lan kanthi cepet ngatasi informasi duplikat sing ana.

Cara nggunakake tabel pivot kanggo nemokake duplikat

Cara tambahan nggunakake fungsi Excel kanggo nemokake duplikat yaiku PivotTable. Bener, supaya bisa digunakake, sampeyan isih butuh pangerten dhasar babagan kabeh fungsi program kasebut. Minangka kanggo tumindak utama, padha katon kaya iki:

1. Langkah pisanan yaiku nggawe tata letak meja.
2. Sampeyan kudu nggunakake kolom sing padha karo informasi kanggo strings lan nilai.
3. Tembung sing cocog sing dipilih bakal dadi dhasar kanggo ngitung duplikat kanthi otomatis. Cukup aja lali yen basis fungsi pancacahan yaiku printah "COUNT". Kanggo luwih ngerti, elinga yen kabeh nilai sing ngluwihi nilai 1 bakal dadi duplikat.

Pay manungsa waé menyang gambar, kang nuduhake conto cara kuwi.

Titik mbedakake utama metode iki yaiku ora ana rumus. Bisa diadopsi kanthi aman, nanging pisanan sampeyan kudu sinau fitur lan nuansa nggunakake tabel pivot.

kesimpulan

Saiki sampeyan duwe kabeh informasi sing dibutuhake babagan cara nggunakake telusuran lan mbusak duplikat, lan sampeyan uga duwe rekomendasi lan tips sing bakal mbantu sampeyan ngatasi masalah kanthi cepet.