Paragraf
Akeh pangguna Excel sing anyar asring duwe pitakonan: apa rumus Excel lan carane ngetik menyang sel. Akeh sing mikir kenapa perlu. Kanggo wong-wong mau, Excel minangka spreadsheet. Nanging nyatane, iki minangka kalkulator multifungsi sing gedhe lan, nganti sawetara, lingkungan pemrograman.
Konsep rumus lan fungsi
Lan kabeh karya ing Excel adhedhasar rumus, kang ana nomer ageng. Ing jantung sembarang rumus punika fungsi. Iki minangka alat komputasi dhasar sing ngasilake nilai gumantung saka data sing dikirim sawise wis diproses.
Rumus minangka sakumpulan operator logis, operasi aritmetika lan fungsi. Ora mesthi ngemot kabeh unsur kasebut. Pitungan bisa uga kalebu, contone, mung operasi matematika.
Ing wicara saben dina, pangguna Excel asring mbingungake konsep kasebut. Nyatane, garis ing antarane dheweke rada sewenang-wenang, lan istilah loro kasebut asring digunakake. Nanging, kanggo luwih ngerti babagan nggarap Excel, sampeyan kudu ngerti nilai sing bener.
Nyatane, aparat terminologi luwih jembar lan kalebu akeh konsep liyane sing kudu digatekake kanthi luwih rinci.
- pancet. Iki minangka nilai sing tetep padha lan ora bisa diganti. Iki bisa uga, contone, nomer Pi.
- Operator. Iki minangka modul sing dibutuhake kanggo nindakake operasi tartamtu. Excel nyedhiyakake telung jinis operator:
- Aritmetika. Perlu kanggo nambah, nyuda, dibagi lan multiply sawetara nomer.
- Operator perbandingan. Perlu dipriksa manawa data kasebut cocog karo kahanan tartamtu. Bisa ngasilake siji nilai: bener utawa salah.
- Operator teks. Iku mung siji, lan perlu kanggo concatenate data - &.
- Link. Iki alamat sel saka ngendi data bakal dijupuk, ing rumus. Ana rong jinis pranala: absolut lan relatif. Pisanan ora ngganti yen rumus dipindhah menyang panggonan liya. Sing relatif, mungguh, ngganti sel menyang jejer utawa sing cocog. Contone, yen sampeyan nemtokake pranala menyang sel B2 ing sawetara sel, banjur nyalin rumus iki menyang jejere ing sisih tengen, alamat bakal kanthi otomatis ganti menyang C2. Link bisa internal utawa eksternal. Ing kasus sing sepisanan, Excel ngakses sel sing ana ing buku kerja sing padha. Ing kaloro - ing liyane. Yaiku, Excel bisa nggunakake data sing ana ing dokumen liyane ing rumus.
Cara nglebokake data menyang sel
Salah siji cara paling gampang kanggo nglebokake rumus sing ngemot fungsi yaiku nggunakake Wisaya Fungsi. Kanggo nelpon, sampeyan kudu ngeklik lambang fx sethithik ing sisih kiwa garis rumus (dumunung ing ndhuwur meja, lan isi sel diduplikasi yen ora ana rumus utawa rumus kasebut. ditampilake yen iku.Kothak dialog kuwi bakal katon.
Ing kana sampeyan bisa milih kategori fungsi lan langsung saka dhaptar sing pengin digunakake ing sel tartamtu. Ana sampeyan bisa ndeleng ora mung dhaftar, nanging uga apa saben fungsi.
Cara liya kanggo ngetik rumus yaiku nggunakake tab sing cocog ing pita Excel.
Kene antarmuka beda, nanging mekanika padha. Kabeh fungsi dipérang dadi kategori, lan pangguna bisa milih sing paling cocog karo dheweke. Kanggo ndeleng apa sing ditindakake saben fungsi, sampeyan kudu nglayang nganggo kursor mouse lan ngenteni 2 detik.
Sampeyan uga bisa ngetik fungsi langsung menyang sel. Kanggo nindakake iki, sampeyan kudu miwiti nulis simbol input rumus (= =) lan ketik jeneng fungsi kanthi manual. Cara iki cocog kanggo pangguna sing luwih berpengalaman sing ngerti kanthi ati-ati. Ngidini sampeyan ngirit wektu akeh.
Sawise ngetik huruf pisanan, dhaptar bakal ditampilake, ing ngendi sampeyan uga bisa milih fungsi sing dikarepake lan nglebokake. Yen ora bisa nggunakake mouse, sampeyan bisa navigasi liwat dhaptar iki nggunakake tombol TAB. Yen ya, cukup klik kaping pindho ing rumus sing cocog. Sawise fungsi kasebut dipilih, pituduh bakal katon supaya sampeyan bisa ngetik data kanthi urutan sing bener. Data iki diarani argumen fungsi.
Yen sampeyan isih nggunakake versi Excel 2003, mula ora menehi dhaptar gulung mudhun, dadi sampeyan kudu ngelingi jeneng fungsi sing tepat lan ketik data saka memori. Padha dadi kanggo kabeh argumen fungsi. Untunge, kanggo pangguna sing berpengalaman, iki ora dadi masalah.
Penting kanggo miwiti rumus kanthi tandha sing padha, yen Excel bakal mikir yen sel kasebut ngemot teks.
Ing kasus iki, data sing diwiwiti kanthi tandha plus utawa minus uga bakal dianggep minangka rumus. Yen sawise iku ana teks ing sel, banjur Excel bakal menehi kesalahan #NAME?. Yen angka utawa nomer diwenehi, banjur Excel bakal nyoba kanggo nindakake operasi matématika cocok (tambahan, subtraction, pingan, divisi). Ing kasus apa wae, dianjurake kanggo miwiti ngetik rumus kanthi tandha =, kaya biasane.
Kajaba iku, sampeyan bisa miwiti nulis fungsi kanthi tandha @, sing bakal diganti kanthi otomatis. Cara input iki dianggep lungse lan perlu supaya versi lawas saka dokumen ora ilang sawetara fungsi.
Konsep argumen fungsi
Meh kabeh fungsi ngemot argumen, sing bisa dadi referensi sel, teks, nomer, lan uga fungsi liyane. Dadi, yen sampeyan nggunakake fungsi kasebut ENEKET, sampeyan kudu nemtokake nomer sing bakal dicenthang. Nilai boolean bakal bali. Yen nomer ganjil, TRUE bakal bali. Mulane, yen malah, banjur "PALSU". Argumen, kaya sing bisa dideleng saka gambar ing ndhuwur, dilebokake ing kurung, lan dipisahake karo titik koma. Ing kasus iki, yen versi Inggris program digunakake, banjur koma biasa serves minangka separator.
Argumentasi input diarani parameter. Sawetara fungsi ora ngemot kabeh. Contone, kanggo entuk wektu lan tanggal saiki ing sel, sampeyan kudu nulis rumus =TATA (). Kaya sing sampeyan ngerteni, yen fungsi kasebut ora mbutuhake input argumen, kurung isih kudu ditemtokake.
Sawetara fitur rumus lan fungsi
Yen data ing sel sing dirujuk dening rumus diowahi, data kasebut bakal ngitung maneh kanthi otomatis. Contone, kita duwe sel A1, sing ditulis ing rumus prasaja sing ngemot referensi sel biasa = D1. Yen sampeyan ngganti informasi kasebut, nilai sing padha bakal ditampilake ing sel A1. Kajaba iku, kanggo rumus sing luwih rumit sing njupuk data saka sel tartamtu.
Penting kanggo ngerti yen metode Excel standar ora bisa nggawe sel ngasilake regane menyang sel liyane. Ing wektu sing padha, tugas iki bisa ditindakake kanthi nggunakake makro - subrutin sing nindakake tumindak tartamtu ing dokumen Excel. Nanging iki minangka topik sing beda, sing jelas ora kanggo pamula, amarga mbutuhake katrampilan program.
Konsep formula array
Iki minangka salah sawijining varian rumus, sing dilebokake kanthi cara sing rada beda. Nanging akeh sing ora ngerti apa iku. Mula ayo dimangerteni dhisik tegesé istilah iki. Iku luwih gampang kanggo mangerteni iki karo conto.
Upaminipun kita duwe rumus JUMLAH, sing ngasilake jumlah nilai ing sawetara tartamtu.
Ayo nggawe kisaran sing prasaja kanthi nulis angka saka siji nganti lima ing sel A1:A5. Banjur kita nemtokake fungsi kasebut =SUM(A1:A5) ing sel B1. Akibaté, nomer 15 bakal katon ing kono.
Apa iki wis dadi rumus array? Ora, sanajan bisa digunakake karo dataset lan bisa diarani siji. Ayo gawe owah-owahan. Upaminipun kita kudu nambah siji kanggo saben argumen. Kanggo nindakake iki, sampeyan kudu nggawe fungsi kaya iki:
=SUM(A1:A5+1). Pranyata kita pengin nambah siji menyang sawetara nilai sadurunge ngetung jumlahe. Nanging sanajan ing formulir iki, Excel ora pengin nindakake iki. Dheweke kudu nuduhake iki kanthi nggunakake rumus Ctrl + Shift + Enter. Rumus array beda-beda ing tampilan lan katon kaya iki:
{=SUM(A1:A5+1)}
Sawise iku, ing kasus kita, asil 20 bakal dilebokake.
Ora ana gunane ngetik kurung kriting kanthi manual. Iku ora bakal nindakake apa-apa. Kosok baline, Excel ora bakal mikir yen iki minangka fungsi lan mung teks tinimbang rumus.
Ing salebeting fungsi punika, sauntara tumindak ing ngisor iki ditindakake. Kaping pisanan, program ngurai kisaran iki dadi komponen. Ing kasus kita, iku 1,2,3,4,5. Sabanjure, Excel kanthi otomatis nambah saben siji. Banjur nomer asil ditambahake.
Ana liyane kasus ngendi rumus array bisa nindakake soko sing rumus standar ora bisa. Contone, kita duwe set data sing kadhaptar ing kisaran A1:A10. Ing kasus standar, nol bakal bali. Nanging umpamane kita duwe kahanan sing ora bisa dianggep nol.
Ayo ketik rumus sing mriksa kisaran kanggo ndeleng yen ora padha karo nilai iki.
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))
Ing kene ana perasaan palsu yen asil sing dikarepake bakal digayuh. Nanging iki ora, amarga ing kene sampeyan kudu nggunakake rumus array. Ing rumus ing ndhuwur, mung unsur pisanan sing bakal dicenthang, sing, mesthi, ora cocog karo kita.
Nanging yen sampeyan ngowahi dadi rumus array, alignment bisa cepet diganti. Saiki nilai paling cilik bakal dadi 1.
Rumus array uga nduweni kaluwihan sing bisa ngasilake pirang-pirang nilai. Contone, sampeyan bisa transpose meja.
Dadi, ana macem-macem jinis rumus. Sawetara wong mbutuhake input sing luwih gampang, liyane luwih rumit. Rumus array bisa dadi angel banget kanggo pamula, nanging migunani banget.