Cara mbusak sel kosong ing excel. 3 Cara mbusak sel kosong ing Excel

Nalika mindhah tabel saka sumber eksternal menyang Excel, kahanan asring muncul kanthi owah-owahan sel kanthi informasi lan pembentukan void. Nalika nggunakake rumus, karya luwih ora bisa ditindakake. Ing babagan iki, pitakonan muncul: kepiye sampeyan bisa mbusak sel kosong kanthi cepet?

Kasus sing bisa mbusak sel kosong

Sajrone operasi, owah-owahan data bisa kedadeyan, sing ora dikarepake. Ngilangi ditindakake mung ing sawetara kasus, contone:

• Ora ana informasi ing kabeh baris utawa kolom.
• Ora ana hubungan logis antarane sel.

Cara klasik kanggo ngilangi kekosongan yaiku siji unsur sekaligus. Cara iki bisa ditindakake yen sampeyan nggarap wilayah sing mbutuhake pangaturan cilik. Ing ngarsane nomer akeh sel kosong ndadékaké kanggo nggunakake metode pambusakan kumpulan.

Solusi 1: mbusak kanthi milih klompok sel

Cara paling gampang yaiku nggunakake alat khusus kanggo milih klompok sel. Proses eksekusi:

1. Pilih area masalah ing ngendi sel kosong wis akumulasi, banjur pencet tombol F5.

2. Layar kudu mbukak jendhela printah ing ngisor iki. Klik ing tombol Pilih interaktif.
3. Program bakal mbukak jendhela liyane. Pilih "Empty Cells". Centhang kothak banjur klik OK.
4. Ana pilihan otomatis saka panggonan unfilled. Klik-tengen ing sembarang area non-informasi ngaktifake mbukak jendhela ngendi sampeyan kudu klik "Busak".
5. Sabanjure, "Busak Sel" bakal mbukak. Wenehi centhang ing jejere "Sel kanthi shift munggah." Kita setuju kanthi mencet tombol "OK".

6. Akibaté, program bakal kanthi otomatis mbusak panggonan sing kudu didandani.
7. Kanggo mbusak pilihan, klik LMB ing ngendi wae ing tabel.

Cathetan! Cara pambusakan kanthi shift dipilih mung yen ora ana garis sawise area pilihan sing nggawa informasi apa wae.

Solusi 2: Aplikasi Filtering lan Conditional Formatting

Cara iki luwih rumit, mula, sadurunge nerusake implementasine, disaranake sampeyan sinau babagan rencana rinci kanggo implementasine saben tumindak.

Waé! Kerugian utama metode iki yaiku digunakake kanggo nggarap kolom siji sing ora ngemot rumus.

Coba katrangan urut-urutan panyaring data:

1. Pilih area siji kolom. Temokake item "Sunting" ing toolbar. Kanthi ngeklik, jendhela kanthi dhaptar setelan bakal katon. Pindhah menyang tab "Urut lan Filter".

2. Pilih filter lan aktifake LMB.

3. Akibaté, sel ndhuwur diaktifake. Lambang berbentuk persegi kanthi panah mudhun bakal katon ing sisih. Iki nuduhake kemungkinan mbukak jendhela kanthi fungsi tambahan.
4. Klik ing tombol lan ing tab sing mbukak, busak centhang ing kothak ing jejere posisi "(Kosong)", klik "OK".

5. Sawise manipulasi rampung, mung sel sing diisi bakal tetep ing kolom.

Saran pakar! Mbusak kekosongan nggunakake nyaring mung cocok yen ora ana sel sing diisi, yen ora, nalika nindakake metode iki, kabeh data bakal ilang.

Saiki ayo goleki carane nindakake format kondisional bebarengan karo nyaring:

1. Kanggo nindakake iki, pilih area masalah lan, sawise nemokake toolbar "Gaya", aktifake tombol "Format Bersyarat".

2. Ing jendhela sing mbukak, temokake baris "Liyane" lan tindakake link iki.
3. Sabanjure, ing jendhela sing katon ing kolom kiwa, ketik nilai "0". Ing lapangan tengen, pilih pilihan isi werna sing disenengi utawa ninggalake nilai standar. Kita klik "OK". Akibaté, kabeh sel kanthi informasi bakal dicet ing werna sing sampeyan pilih.
4. Yen program mbusak pilihan sing wis digawe sadurunge, kita nggawe maneh lan nguripake alat "Filter". Kisaran nilai "Saring miturut warna sel" utawa kanthi font lan aktifake salah sawijining posisi.
5. Akibaté, mung sel sing diwarnai karo werna, lan mulane diisi data, bakal tetep.

6. Pilih maneh zona sing diwarnai kanthi warna lan temokake tombol "Salin" ing sisih ndhuwur toolbar, pencet. Iki diwakili dening rong lembar sing ditumpangake ing saben liyane.
7. Kanthi milih area liyane ing sheet iki, kita nggawe pilihan liyane.
8. Klik-tengen kanggo mbukak menu, ing ngendi kita nemokake "Nilai". Ikon kasebut ditampilake ing bentuk tablet kanthi enumerasi digital 123, klik.

Cathetan! Nalika milih zona, sisih ndhuwur kudu ana ing ngisor garis ngisor dhaptar sing disorot.

9. Akibaté, data sing disalin ditransfer tanpa nglamar panyaring warna.

Karya luwih lengkap karo data bisa ditindakake sacara lokal utawa kanthi nransfer menyang area sheet liyane.

Solusi 3: aplikasi rumus

Mbusak sel tabel kosong kanthi cara iki nduweni sawetara kangelan lan mulane kurang populer. Kangelan dumunung ing nggunakake rumus, kang kudu disimpen ing file kapisah. Ayo dadi liwat proses ing urutan:

1. Pilih sawetara sel sing kudu diatur.
2. Banjur kita klik-tengen lan golek printah "Temtokake jeneng." Temtokake jeneng menyang kolom sing dipilih, klik OK.

4. Ing endi wae ing lembaran, pilih zona bebas, sing cocog karo ukuran area ing ngendi pangaturan kasebut digawe. Klik-tengen lan ketik jeneng liyane.

5. Sawise sampeyan kudu ngaktifake sel paling ndhuwur ing area gratis lan ketik rumus kasebut: =IF(ROW() -ROW(Adjustment)+1>NOTROWS(LastNames)-COUNTBLANK(LastNames);””;INDIRECT(ALAMAT(LOW((IF(LastNames<>“”,ROW(LastNames);ROW()) + ROWS(Jeneng)));ROW()-ROW(Pengaturan)+1);COLUMN(Jeneng);4))).

Cathetan! Jeneng-jeneng kanggo wilayah dipilih kanthi sewenang-wenang. Ing conto kita, iki "Nama" lan "Imbuhan".

6. Sanalika rumus kasebut dilebokake, pencet kombinasi tombol "Ctrl + Shift + Enter". Iki perlu amarga ana susunan ing rumus.

Tarik sel ndhuwur mudhun menyang wates area sing wis ditemtokake sadurunge. Kolom kanthi data sing ditransfer kudu ditampilake, nanging tanpa sel kosong.

kesimpulan

Mbusak sel kosong bisa ditindakake kanthi pirang-pirang cara, saben wong beda-beda ing tingkat kerumitan, saengga pangguna spreadsheet sing ora duwe pengalaman lan majeng bisa milih pilihan sing paling cocog kanggo awake dhewe.