Paragraf
Nalika nggarap tabel beda ing format Excel, cepet utawa mengko bakal perlu kanggo sementara ndhelikake sawetara data utawa ndhelikake petungan penengah lan rumus. Ing wektu sing padha, pambusakan ora bisa ditampa, amarga bisa uga nyunting data sing didhelikake bakal dibutuhake supaya rumus kasebut bisa digunakake kanthi bener. Kanggo sementara ndhelikake informasi iki utawa kasebut, ana fungsi kaya ndhelikake sel.
Kepiye ndhelikake sel ing Excel?
Ana sawetara cara kanggo ndhelikake sel ing dokumen Excel:
- ngganti wates kolom utawa baris;
- nggunakake toolbar;
- nggunakake menu cepet;
- pengelompokan;
- ngaktifake saringan;
- ndhelikake informasi lan nilai ing sel.
Saben metode kasebut nduweni ciri dhewe:
- Contone, ndhelikake sel kanthi ngganti wates sing paling gampang. Kanggo nindakake iki, mung mindhah kursor menyang wates ngisor baris ing kolom nomer banjur seret munggah nganti wates tutul.
- Supaya sel sing didhelikake ditandhani karo "+", sampeyan kudu nggunakake "Grouping", sing bisa ditemokake ing tab menu "Data". Sel sing didhelikake bakal ditandhani kanthi skala lan tandha "-", nalika diklik, sel kasebut didhelikake lan tandha "+" katon.
Penting! Nggunakake opsi "Grouping", sampeyan bisa ndhelikake jumlah kolom lan larik sing ora ana watesan ing tabel.
- Yen perlu, sampeyan uga bisa ndhelikake area sing dipilih liwat menu pop-up nalika sampeyan menet tombol mouse tengen. Kene kita milih item "Singidaken". Akibaté, sel ilang.
- Sampeyan bisa ndhelikake sawetara kolom utawa larik liwat tab "Ngarep". Kanggo nindakake iki, pindhah menyang parameter "Format" lan pilih kategori "Singidaken utawa nuduhake". Menu liyane bakal katon, ing ngendi kita milih tumindak sing dibutuhake:
- ndhelikake kolom;
- ndhelikake garis;
- ndhelikake sheet.
- Nggunakake metode nyaring, sampeyan bisa ndhelikake informasi ing sawetara baris utawa kolom bebarengan. Ing tab "Utama", pilih kategori "Urut lan Filter". Saiki ing menu sing katon, aktifake tombol "Filter". Kothak centhang kanthi panah nuding mudhun kudu katon ing sel sing dipilih. Nalika sampeyan ngeklik panah iki ing menu gulung mudhun, busak centhang ing kothak ing jejere nilai uXNUMXbuXNUMXbsing pengin didhelikake.
- Ing Excel, bisa ndhelikake sel tanpa nilai, nanging ing wektu sing padha ora nglanggar struktur petungan. Kanggo nindakake iki, gunakake setelan "Format Sel". Kanggo cepet nelpon menu iki, mung pencet kombinasi "Ctrl + 1". Ing sisih kiwa jendela, pindhah menyang kategori "(kabeh format)", lan ing kolom "Jenis", pindhah menyang nilai pungkasan, yaiku, ";;;". Sawise ngeklik tombol "OK", nilai ing sel bakal ilang. Cara iki ngidini sampeyan ndhelikake sawetara nilai, nanging kabeh rumus bakal bisa digunakake kanthi bener.
Yen sawetara pangguna nggarap dokumen, mula sampeyan kudu ngerti carane ndeteksi sel sing didhelikake ing file Excel. Kanggo mung nemokake kolom lan larik sing didhelikake, nanging ora ditampilake, sampeyan kudu mriksa urutan kabeh judhul kolom lan baris. Huruf utawa nomer sing ilang nuduhake sel sing didhelikake.
Yen meja gedhe banget, mula cara iki pancen ora trep. Kanggo nyederhanakake proses nemokake sel sing didhelikake ing dokumen, sampeyan kudu pindhah menyang printah "Editing" sing disetel ing menu "Ngarep". Ing kategori "Temokake lan pilih", pilih printah "Pilih klompok sel ...".
Ing jendhela sing mbukak, priksa kategori "Mung sel sing katon". Sawise iku, ing tabel, sampeyan bisa ndeleng ora mung area sel sing dipilih, nanging uga garis sing kandel, sing nuduhake anané baris utawa kolom sing didhelikake.
Kaya ngono, mbukak sel sing didhelikake saka mata prying ora bakal bisa digunakake. Pisanan sampeyan kudu ngerti cara sing digunakake kanggo ndhelikake. Sawise kabeh, pilihan tampilan bakal gumantung ing iki. Contone, iki bisa uga:
- pamindahan wates sel;
- ungrouping saka sel;
- mateni panyaring;
- format sel tartamtu.
Ayo kita nimbang saben wong kanthi luwih rinci.
Cara 1: Shift Cell Borders
Yen cara fisik nggeser wates kolom utawa baris digunakake kanggo ndhelikake sel, banjur kanggo nampilake iku cukup kanggo bali wates menyang posisi asli nggunakake mouse komputer. Nanging sampeyan kudu kanthi ati-ati ngontrol saben gerakan kursor. Lan ing kasus akeh sel sing didhelikake, tampilane bisa suwe. Nanging malah tugas iki bisa rampung ing sawetara detik:
- Sampeyan kudu milih rong sel sing cedhak, lan kudu ana sel sing didhelikake ing antarane sel kasebut. Banjur ing kothak piranti "Sel" ing menu "Ngarep" kita nemokake parameter "Format".
- Nalika sampeyan ngaktifake tombol iki ing menu pop-up, pindhah menyang kategori "Singidaken utawa nuduhake". Sabanjure, pilih salah sawijining fungsi - "Tampilan Baris" utawa "Tampilan Kolom". Pilihan gumantung ing sel sing didhelikake. Ing titik iki, sel sing didhelikake bakal langsung ditampilake.
Saran! Nyatane, cara sing rada prasaja iki bisa luwih disederhanakake, lan sing paling penting, digawe cepet. Kanggo miwiti, kita milih ora mung sel jejer, nanging baris utawa kolom jejer, ing antarane kanthi ngeklik tombol tengen mouse komputer, menu pop-up bakal katon, ing ngendi kita milih parameter "Tampilake". Sèl sing didhelikake bakal katon ing panggonane lan bisa diowahi.
Cara loro iki bakal mbantu mbukak lan nampilake data sing didhelikake mung yen ndhelikake sel kanthi manual ing spreadsheet Excel.
Cara 2: Mbusak klompok sel
Alat Excel sing diarani klompok ngidini sampeyan ndhelikake area sel tartamtu kanthi nglumpukake. Data sing didhelikake bisa ditampilake lan didhelikake maneh nggunakake trabasan keyboard khusus.
- Pisanan, kita mriksa sheet Excel kanggo sel informasi sing didhelikake. Yen ana, tandha tambah bakal katon ing sisih kiwa garis utawa ing ndhuwur kolom. Nalika sampeyan ngeklik "+" kabeh sel sing diklompokaké bakal mbukak.
- Sampeyan bisa mbukak area sing didhelikake ing file kanthi cara liya. Ing wilayah sing padha karo "+", ana uga nomer. Kene sampeyan kudu milih nilai maksimum. Sel bakal ditampilake nalika sampeyan ngeklik nomer kanthi tombol mouse kiwa.
- Saliyane langkah-langkah sementara kanggo nampilake sel, panglompokan bisa dipateni kanthi lengkap. Kita milih klompok tartamtu saka larik utawa kolom. Sabanjure, ing tab sing diarani "Data" ing blok alat "Struktur", pilih kategori "Ungroup".
- Kanggo mbusak klompok kanthi cepet, gunakake trabasan keyboard Alt+Shift+Panah Kiri.
Cara 3: Pateni saringan
Salah siji cara sing kuat kanggo nemokake lan ngatur informasi sing akeh yaiku nyaring nilai tabel. Sampeyan kudu eling yen nalika nggunakake metode iki, sawetara kolom ing tabel file pindhah menyang mode sing didhelikake. Ayo dadi kenalan karo tampilan sel sing didhelikake kanthi cara iki kanthi langkah-langkah:
- Pilih kolom sing disaring dening parameter tartamtu. Yen panyaring aktif, banjur dituduhake karo label corong, sing ana ing jejere panah ing sel ndhuwur kolom.
- Nalika sampeyan ngeklik "corong" saringan, jendhela kanthi setelan filter sing kasedhiya bakal katon. Kanggo nampilake data sing didhelikake, centhang saben nilai utawa sampeyan bisa ngaktifake pilihan "Pilih Kabeh". Klik "OK" kanggo ngrampungake kabeh setelan.
- Nalika nyaring dibatalake, kabeh wilayah sing didhelikake ing spreadsheet Excel bakal ditampilake.
Pay manungsa waé! Yen nyaring ora bakal digunakake maneh, banjur pindhah menyang bagean "Urutake lan nyaring" ing menu "Data" lan klik "Filter", mateni fungsi kasebut.
Cara 4: Format sel
Ing sawetara kasus, sampeyan pengin ndhelikake nilai ing sel individu. Kanggo nindakake iki, Excel nyedhiyakake fungsi format khusus. Nalika nggunakake metode iki, nilai ing sel ditampilake ing format ";;;", yaiku, telung titik koma. Kepiye cara ngenali sel kasebut banjur kasedhiya kanggo dideleng, yaiku, nampilake nilai-nilai kasebut?
- Ing file Excel, sel kanthi nilai sing didhelikake katon kosong. Nanging yen sampeyan nransfer sel menyang mode aktif, data sing ditulis ing bakal ditampilake ing baris fungsi.
- Kanggo nyedhiyakake nilai sing didhelikake ing sel, pilih area sing dikarepake banjur pencet tombol mouse tengen. Ing menu pop-up, pilih baris "Format Sel ...".
- Setelan format sel Excel bakal katon ing jendhela. Ing tab "Nomer", ing kolom kiwa "Format angka", pindhah menyang kategori "(kabeh format)", kabeh jinis sing kasedhiya bakal katon ing sisih tengen, kalebu ";;;".
- Kadhangkala format sel bisa dipilih kanthi ora bener - iki nyebabake tampilan nilai sing salah. Kanggo ngilangi kesalahan iki, coba pilih format "Umum". Yen sampeyan ngerti persis apa nilai sing ana ing sel - teks, tanggal, nomer - banjur luwih becik milih format sing cocog.
- Sawise ngganti format sel, nilai ing kolom lan baris sing dipilih bisa diwaca. Nanging ing kasus bola-bali salah tampilan, sampeyan kudu eksprimen karo macem-macem format - salah siji saka iku mesthi bakal bisa.
Ana sawetara video sing migunani banget sing bakal mbantu sampeyan ngerteni carane ndhelikake sel ing file Excel lan nuduhake.
Dadi, kanggo sinau carane ndhelikake sel, disaranake nonton video ing ngisor iki, ing ngendi penulis video kasebut kanthi jelas nuduhake sawetara cara kanggo ndhelikake sawetara larik utawa kolom, uga informasi kasebut:
Kita uga menehi saran supaya sampeyan sinau babagan materi liyane babagan topik kasebut:
Sawise kanthi ati-ati nonton sawetara video babagan topik iki, pangguna bakal bisa ngatasi tugas kayata nuduhake utawa ndhelikake sel kanthi informasi ing tabel Excel.
kesimpulan
Yen sampeyan kudu nampilake sel sing didhelikake, sampeyan kudu nemtokake cara apa kolom lan baris didhelikake. Gumantung saka cara sing dipilih kanggo ndhelikake sel, keputusan bakal ditindakake babagan cara ditampilake. Dadi, yen sel didhelikake kanthi nutup watese, mula ora ketompo carane pangguna nyoba mbukak kanthi nggunakake alat Ungroup utawa Filter, dokumen kasebut ora bakal dibalekake.
Yen dokumen kasebut digawe dening pangguna siji, lan liyane dipeksa ngowahi, mula sampeyan kudu nyoba sawetara cara nganti kabeh kolom, baris lan sel individu kanthi kabeh informasi sing dibutuhake dicethakaké.